14 февраля 2019

Составляем списки на все случаи жизни

4921 просмотр

Анна Штаер
Выпускающий редактор журнала «Жить интересно!», координатор проекта «Стодневка — экспедиция к новому Я». В здравом уме и твердой памяти променяла Москву на пермскую глубинку. Любит честные истории и умных собеседников. Не любит лентяев и курильщиков. Считает, что единственная возможность быть ответственным — это принять на себя ответственность за свою собственную жизнь.
  • interesno.co
  • Так получилось, что на этой неделе мы в «ЖИ!» много говорим о списках. Армен в понедельник рассказал о своем опыте применения этого инструмента в рассылке «Радуйтесь переменам». Участники февральской группы «Стодневки» пару дней назад добавили обработку списков к регулярным действиям, приближающим к целям.

    • Списки освобождают ресурсы внимания. Голова нужна не для хранения информации, а для принятия решений.
    • Списки помогают принимать решения и действовать.
    • Списки показывают прогресс и добавляют мотивацию.

    Списки пишут практически все. Хотя бы списки покупок, списки дел, вещей в поездку, приглашенных на праздник.

    В этой подборке мы собрали материалы авторов «Жить интересно!», которые применяют списки для самых разных задач.

    Списки для самоисследования

    Списки относят к структурированным письменным практикам. Они лучше других практик подходят для самопомощи и самопознания, когда у вас минимум ресурса. В таком состоянии списки помогут мобилизоваться, максимально эффективно использовать то, что есть, позаботиться о себе и улучшить свое состояние.

    Самопознание начинается там, где мы пишем не только об уже известном и привычном, но и о том, что нам самим еще не полностью понятно, о чем-то смутном — полузабытом или только начинающем проявляться.

    Списки — хороший способ разбить нечто очень большое на вполне обозримые, постижимые (и преодолимые, если это необходимо) фрагменты.

    Чтение списков, написанных в лучшие времена, поможет восстановить связь с собой и получить от себя же поддержку.

    Вот что думает о списках наш любимый эксперт в области письменных практик, автор ресурса «Письменные практики в помощь себе и другим» Дарья Кутузова:

    — Списки — отличная методика, с которой можно начать знакомство с письменными практиками. Поставьте таймер на 5 минут и напишите, например, один из следующих списков:

    «Что бы мне хотелось в моей жизни сохранить, как есть»
    «Что бы мне хотелось изменить в своей жизни»
    «Люди, с которыми мне хотелось бы пообщаться»
    «Что я могу сделать, чтобы отдохнуть и восстановиться»

    Если у вас в жизни сейчас острая тяжелая жизненная ситуация (что-то случилось в течение последних 3-4 недель, от чего у вас сильно повысился уровень стресса), можно попробовать использовать списки следующим образом:

    С вечера писать себе список основных дел, которые нужно сделать в течение следующего дня.

    Написать список «Что я могу сделать, чтобы позаботиться о себе» и держать его под рукой (например, носить в кармане и периодически доставать оттуда и просматривать), чтобы напоминать себе поесть, глубоко подышать, полюбоваться природой и т.п.

    Перед сном писать список того, что в течение дня порадовало, вызвало улыбку и т.п.

    Списки для самоорганизации

    Списки — один из ключевых инструментов «Стодневки». Областей их применения и принципов использования можно придумать множество. Вот, к примеру, как использует списки Ясмина Ступак:

    — Правило первое: список должен быть полностью вашим.
    Никакие содранные из интернета «Сто книг, которые нужно успеть прочитать до конца жизни», «Сто невероятных желаний» не работают, если это не ваш список.

    Хотя понравившиеся пункты можно добавить в свой список. Хотя бы для того, чтобы они отражали ваши интересы и мировоззрение. Можете даже сохранить позаимствованный у кого-нибудь список, но лишь для вдохновения — не более.

    Правило второе: храните ваши списки в одном месте или на каком-то одном, удобном для вас носителе.
    Мои списки живут в двух местах: в моем ежедневнике и в приложении OneNote.

    Правило третье: работать со списками интереснее, если разбить их на подкатегории.
    Например, мой перечень книг к прочтению делится на такие подкатегории: для работы, саморазвитие, здоровье, просто так. Чтобы мне было удобнее работать с этим списком, я не пишу название книги, а сразу ставлю ссылку на сайт, где ее выгоднее купить. Если эта книга доступна в Bookmate или Audible, то вместо списка сразу вношу книгу в вишлист приложения.

    Правило четвертое: главная задача списков – разгружать голову и делать жизнь легче, а не наоборот.

    Еще одна постоянная участница «Стодневки» Анна Ященко придерживается системы, чтобы списки помогали ей продвигаться к целям, а не оставались братской могилой задач:

    — Нужно выписать все дела в список и выделить их цветом по такому принципу:

    Первая группа — дела, по которым не принято решение и по которым очень важно принять решение, но в данный момент вы этого не можете сделать (недостаточно ресурсов, информации и т.д.). Это очень энергозатратные дела. Мы крутимся вокруг них с ощущением, что вроде надо их сделать. А решение — делать или нет, как делать, принять не можем, поэтому раз за разом откладываем их на потом. А надо бы в хорошем энергетическом состоянии сесть и принять решение. Или осознать, что сделать этого пока не можем, и на время спокойно забыть о таких делах.

    Вторая группа — дела, где решение принято, но нет/не хватает ресурсов (денег, времени, человека). Ты точно знаешь, что еще полгода не выделишь время на это дело, а оно болтается в твоей голове, занимает место, забирает энергию.

    Третья группа — дела, по которым вы можете принять решение и есть доступные ресурсы, чтобы справиться с этой задачей.

    Цель такого распределения дел по группам в том, чтобы ставить в план на завтрашний день лишь те задачи, по которым приняты решения и есть ресурс.и Либо в самый продуктивный и осознанный, энергетически сильный период дня принимать решения по делам, по которым они не были до сих пор приняты.

    Дела, по которым не можем сейчас принять решение и/или выделить ресурс, обозначаем малоприметным цветом и временно задвигаем на задний план, чтобы не мешали. Работаем только над теми проектами, где возможно простое выполнение. И не мучаемся по поводу всех задач подряд — за которую из них хвататься в первую очередь. Кстати, это значительно снижает прокрастинацию.

    Когда ты выгружаешь список дел, первое ощущение — уфф, теперь я ничего не забуду, можно просто работать.

    Потом можно еще поработать цветом:

    Зеленым (или любым другим цветом) мы помечали, какие я действительно ХОЧУ сделать, а не надо. Тут у меня было некоторое удивление — я думала, что в моей жизни гораздо больше дел ХОЧУ, чем оказалось. Есть, что менять.
    Серым — дела, которые, может быть, вообще не надо делать.
    Выделить красным очень важные дела, если их не сделать — будет катастрофа.
    Не мешало бы потом пройтись по списку и удалить те, которые можно не делать.

    Когда я выделила серым дела, которые можно вовсе не делать, темно-коричневым — дела, по которым не приняты решения, и темно-синим — дела, по которым сейчас нет ресурса (времени, денег, сил, мотивации, людей), и сдвинула их вниз, в моем основном списке осталось не так уж много на самом деле важных дел. В числе которых — красные, первоочередные. Остальные отдыхают, отстаиваются.

    Списки для мотивации

    У вас есть список дел, которые могли бы вас значительно продвинуть, если бы только вам не было страшно за них взяться? Самое время составить такой список и перебороть страх. Вот увидите — вы зря боялись столько времени. Почитайте, как с этой задачей справилась Марьяна Терехина:

    — Я начала вести список дел, которые мне страшно сделать, но которые могут значительно продвинуть меня. Например, я, дипломированный журналист, уже лет пять не решалась взять интервью. Я годами откладывала практику английского языка (не из-за лени, а из-за страха выглядеть глупо).

    Я обязалась раз в неделю брать из этого списка один пункт и выполнять его. Через «не хочу», «мне страшно» и «я не готова».

    А можно пойти от обратного и составить список того, что ты решил не делать. Парадокс, но это тоже способно придать вам решимости и продвинуть к результату. Полина Вяткина проверила — это работает:

    — Мне нравится принцип окончательного решения: определить каждую задачу как выполняемую в ближайшее время или навсегда вычеркнуть. Но тут он не спасал. Я не могу прямо сейчас и даже за следующий год разом прочитать все интересные мне книги или съездить во все места, куда хочется. Но и отказываться навсегда от желания выполнить эти задачи... Жалко же! Да, жадность в данном вопросе тоже играет немалую роль, и это чувство уже не так прекрасно.

    В итоге я тянула эти «требования» из года в год, записывала в тетрадки, выкидывала, записывала снова, не зная, как бы скинуть груз со своей души. Пока не встретила в «Жить интересно!» статью про списки из 100. Проделав это упражнение с легкими заданиями вроде «100 способов порадовать себя» или «100 дел по квартире», я перешла к другим интересным практикам. Но идея отложилась где-то на «чердаке», и когда в очередной раз всплыло «хорошо бы съездить в Японию, и еще в Нью-Йорк, и, конечно, в Питер», уставший от многолетних издевательств мозг выдал спасительное решение.

    Все оказалось просто: написать еще один список. Но не того, что нужно сделать, и не того, что нужно выкинуть. Куда лучше: тех замечательных и прекрасных дел (Подчеркиваю — прекрасных! Если эти дела не прекрасны, зачем было так мучиться?), которые можно и не делать. Можно. Разрешаю.

    Гани Султанов применил в своей работе идею, которая называется «Список достижений»:

    — Этот список — ваша карта продвижения к цели, на которой вы отмечаете свои крупные и мелкие победы. Он нужен для того, чтобы в конце года вы могли воочию увидеть, чему научились за весь прошедший год, что смогли сделать, чего смогли добиться. Словом, это ваш секретный бонус, который вы получаете по итогам года, читаете и переполняетесь вдохновением и решимостью продолжать свой путь дальше.

    • Во время еженедельного или ежемесячного обзора вспомните, чего такого вы достигли, о чем вам приятно вспомнить (проплыли первые 100 м, начали бегать и не умерли после 10 минут, научились готовить спагетти болонезе, заработали первый миллион) или то, что повлияло на вас самым лучшим образом (прибавление в семействе, повышение зарплаты) и занесите это в список достижений. Также вы можете внести дату, когда это произошло.
    • Заносите свои достижения в таких сферах как Здоровье (сбросил вес, вылечил зуб), Финансы, Отношения, Карьера, Увлечения, Веселье. Вносите свои личные и профессиональные рекорды.
    • Не забывайте про этот список и никогда не отмахивайтесь от него.
    • В конце года насладитесь тем, чего вы достигли.

    Списки желаний

    Первооткрывателем этого движения в «ЖИ!» стал Сергей Капличный. В 2014 году он написал статью про свой лайфлист:

    — В этом мире есть куча вещей, которые я ни разу не пробовал, либо делал их недостаточно осознанно. Где-то меня подвела моя скромность, в отдельных случаях не было возможности, иногда было жалко денег и времени, а порой просто отсутствовало настроение. В общем, я всегда находил оправдание, чтобы избежать каких-то сумасшедших поступков или приятных хобби, которыми увлекались мои друзья. И однажды, когда будничная жизнь в очередной раз начала шептать мне на ухо, что нужно что-то менять, я решил исправиться.
    Я составил список из 100 вещей, чтобы в ближайшее время воплотить их в жизнь.

    Михаил Швед последовал примеру Сергея. Свой список он сделал семейным. Сейчас в «шведском» листе 377 пунктов, из них 144 уже выполнено:

    — Мы с женой и детьми довольно давно постигаем науку «жить интересно», легки на подъем и регулярно участвуем во множестве авантюр, так что идея систематизировать наши успехи и свершения витала в воздухе довольно давно. К конкретным действиям подтолкнула статья Сергея Капличного о лайфлисте вместе с его первыми отчетами. Я заинтересовался этой темой и нашел в рунете еще несколько бакет-листов. Они показались мне невероятно мотивирующими, после их прочтения я буквально за час набросал прототип своего первого «каталога желаний».

    Список начал жить своей жизнью, одни пункты исполнялись и вычеркивались, другие добавлялись. Через некоторое время к его составлению активно подключились жена и дочь, и мы несколько раз адаптировали его под свои представления о том, в каком виде он принесет нам максимальную пользу и удовлетворение. В список попадали как планы, требующие длительной подготовки, так и идеи, которые можно было выполнить в течение одного дня.

    Втянувшись в процесс, мы почувствовали на себе истинную магию списка — идеи стали превращаться в намерения, абстрактные мечты стали приобретать черты конкретных планов. После выполнения первой дюжины желаний нас было уже не остановить, и процесс этот продолжается по сей день. Я уже не смогу вспомнить, когда мы в последний раз провели все выходные дома на диване. Теперь у нас всегда есть подборка разнообразных идей, чем заняться в свободное время.

    Екатерина Северная рассказывает, как составить список желаний, делающих жизнь ярче:

    1.      Составьте список желаний — того, что давно хотели сделать, но не решались или просто повода не было.
    2.      Отложите немного денег, найдите немного времени, нацельтесь на исполнение желаний — и, возможно, вы заметите, как удачно начали складываться обстоятельства в вашу пользу.
    3.      Начните «ставить галочки» напротив пунктов из списка и бережно «складывайте» в свою коллекцию новые впечатления и красочные эмоции.

    Анастасия Герценберг придумала, как с помощью списка дел устроить себе незабываемое лето:

    — Год назад, отмечая тридцатилетие, подводила итоги первой трети жизни. Что запомнилось? Работа, работа, работа. Каждый раз, подводя итоги года, первое, что я называла — это работа. И ладно бы это была работа мечты. Так ведь нет, получалось как у большинства населения нашей страны — печально и уныло, работу за зарплату и минимум душевного удовлетворения. В моем жизненном болотце было тепленько и уютненько, но последнее время это самое жизненное болотце все чаще смердит тухлятинкой и хочется поскорее вылезти на свежий воздух.

    Сменила работу. Свежего воздуха стало чуть больше. В один прекрасный рабочий день набрела на сайт «Жить интересно!» и тут меня накрыло. Читая ЖИ, я обнаружила жизненные пространства, где свежо, ярко и, главное, разнообразно. Тогда-то впервые и возникла мысль о списке «100 дел на лето». На интернет-просторах таких списков предостаточно. Пролистав штук двадцать, собрала свой вариант, правда, получилось у меня не 100 дел, а около 50, но на оставшиеся тогда два летних месяца этого оказалось предостаточно. И пусть выполненным оказалось около 50 %, но даже этого хватило, чтобы сказать: «Лето было отличным. И оно БЫЛО!»

    Списки, помогающие ничего не забывать

    Ну это вообще маст-хэв. Разве можно обойтись без списков в быту и при выполнении рутинных действий?

    Сугубо практическим опытом применения списков делится Фарид Каримов:

    — Это набор каких-то действий, которые нужно выполнить. Или предметов, которые нужно взять. Плюс пометки, схемы, подсказки.
    Смысл чек-листа — не допустить ошибку. Избежать форс-мажора и нервотрепки. Достать всю рутину из головы и переложить ее на бумагу.

    Завершает сегодняшнюю подборку статья Максима Денисова, в которой он рассказывает, почему даже в магазин лучше ходить со списком:

    — У каждого из нас есть определённый запас умственных сил (так же как и физических). Когда мы принимаем решения, эти силы расходуются. Чем больше решений мы принимаем в течение дня, тем сложнее принять решение вечером. Наш мозг, как и процессор смартфона, при увеличении нагрузки греется и разряжает аккумулятор.

    Когда ресурсы мозга исчерпаны, он принимает эмоциональные, а не рациональные решения. На него начинают действовать все виды рекламы, и мы покупаем не то, что нужно нам, а то, что нужно продать маркетологам.

    Пишите в комментариях, как вы используете списки.

    Подписывайтесь на рассылку ЖИ: http://eepurl.com/dw6xZ5

    Саморазвитие#списки