5 декабря 2017

Зачем нужен список покупок

4771 просмотр

Максим Денисов
Линейный руководитель на производстве. Четыре года увлекаюсь тайм-менеджментом. Все изученные методы испытываю на себе и анализирую, чтобы найти или создать лучшие и вытащить себя из обыденности и лени, как барон Мюнхгаузен вытащил себя из болота.
  • madb05.wix.com/attention
  • vk.com/massimoonline
  • Внимание — ценнейший ресурс. Вы не заметили новый образ супруги, и день испорчен. Не обратили внимания на незначительное замечание клиента и потеряли выгодный контракт. Не заметили дорожный знак и…

    Чтобы подобные неприятности случались реже, достаточно освободить своё сознание от лишней информации. Например, собираясь в магазин, записать список покупок.

    Этот инструмент ощутимо упростил мою жизнь.

    Что такое список покупок?

    Список покупок – это… список покупок. Лист бумаги или заметка в смартфоне (планшете), где перечислено всё, что вам нужно купить.

    Примерно так:

    ·        Хлеб

    ·        Молоко

    ·        Шампунь

    ·        Корм для кошки

    и так далее.

    Зачем он нужен?

    Чтобы не перегружать мозг. Ресурсы организма ограничены. У каждого из нас есть определённый запас умственных сил (так же как и физических). Когда мы принимаем решения, эти силы расходуются. Чем больше решений мы принимаем в течение дня, тем сложнее принять решение вечером. Наш мозг, как и процессор смартфона, при увеличении нагрузки греется и разряжает аккумулятор.

    Когда ресурсы мозга исчерпаны, он принимает эмоциональные, а не рациональные решения. На него начинают действовать все виды рекламы, и мы покупаем не то, что нужно нам, а то, что нужно продать маркетологам.

    После тяжёлого трудового дня сложнее решить, что купить: зелёный горошек, который покупали всегда, или новый в красивой банке. Это результат дефицита умственной энергии.

    Недавно я выбирал альбом для рисования. Была пятница, очень трудный день, с десятком важных решений в течение дня. Я долго не мог выбрать альбом. При этом я даже не сравнивал их, а просто просматривал, снова и снова. Когда я это понял, взял первый попавшийся и пошёл дальше по списку.

    Чтобы быть внимательнее. Наше внимание тоже ограничено. Мы можем держать в фокусе только несколько объектов. Учёные утверждают, что от трёх до семи, но многое зависит от человека, а ещё больше — от самих объектов. Держать в фокусе пять двузначных чисел проще, чем пять четырёхзначных.

    Если вы заранее не составили список покупок на бумаге, то в магазине ваше внимание сосредоточено на списке, который в голове. Нужно держать его в фокусе, чтобы ничего не забыть. Допустим в списке 10 пунктов. Часть внимания занято событиями рабочего дня, которые периодически всплывают: начальник накричал, коллеги сплетничают, сотрудники подводят. Ещё часть внимания занимает ужин, который нужно приготовить. Плюс приближающийся день рождения сына: что подарить, где провести. А также недавний разговор со старым знакомым. И конечно же сам магазин занимает большую часть внимания: акции, персонал, переставляющий продукты с полки на полку, объявления по громкой связи, люди, не замечающие ничего на своём пути.

    Вспомните, сколько раз вы сталкивались (в буквальном смысле) в магазине с другими покупателями? Это следствие недостаточного внимания.

    Посчитайте — в фокусе больше 15 объектов разного размера. Не удивительно, что пара самых небольших может выпасть из фокуса.

    Уберите из вашего внимания товары, которые нужно купить, на бумагу и освободите место для другой информации.

    Чтобы экономить деньги. Экономия — это результат свободного внимания и неизрасходованных познавательных ресурсов.

    Если вам не нужно держать в фокусе список покупок, вы замечаете более выгодные предложения.

    Когда вы не принимаете десяток решений покупать или не покупать, можете потратить немного познавательных ресурсов на то, что не входило в список.

    Например, в магазине акция на шампунь, которым вы пользуетесь. Без списка покупок вы можете её не заметить. А если заметите, будете долго принимать решение: выгодно это или нет, покупать или нет, сколько штук покупать.

    Недавняя ситуация. В супермаркете, где я обычно делаю покупки, объявили большую скидку на кофе. При этом сорта кофе, которые уже продавались со скидкой, в акции не участвовали. Десятки людей бродили между стеллажами с кофе не в состоянии принять решение, потому что объём информации, который требовалось обработать, был намного больше оставшихся у них познавательных ресурсов.

    Чтобы экономить время. Со списком покупок мы

    - не тратим время на сотни обращений к памяти;

    - не тратим время на принятие десятков решений;

    - не тратим время на то, чтобы обойти весь магазин и заглянуть на каждую полку.

    Когда и как составлять?

    Заранее. У нас на холодильнике висит магнитный блокнот, куда мы записываем то, что нужно купить во время следующей поездки в магазин. Как только мы открываем последнюю пачку сахара, записываем в список сахар, берем из холодильника последнюю пачку масла — масло тоже заносим в блокнот.

    Когда я работал начальником ремонтного участка, то применял такой же способ заказа расходных материалов. Если сварщики брали предпоследнюю коробку электродов, они сообщали об этом мне, и я заказывал 20 килограмм, когда наладчики забирали со склада предпоследнюю упаковку отрезных кругов для шлифмашинки, я заказывал ещё 100 штук.

    Подробно. Не «сахар», а «2 килограмма сахара». Не «рис», а «рис для плова». Вы приняли решение, о том, что именно вам нужно. Запишите его, иначе придётся ещё раз принимать решение и напрягать память перед поездкой в магазин или в магазине.

    Перед большим походом. Когда вам нужно купить в магазине два-три наименования продуктов, составлять список необязательно. Например, если вы идете в магазин за хлебом, вряд ли вы забудете его купить. Но каждый день ходить в магазин и покупать несколько наименований не очень удобно, это пустая трата времени. Лучше один раз «затариться» на неделю или на месяц. А вечера посвятить семье, хобби или отдыху.

    Бонус

    Список покупок можно делегировать. Для этого его нужно составлять подробнее, чем для себя. Иначе может произойти курьёзная ситуация, как в том анекдоте.

    Список покупок не решил всех моих проблем со временем, но он позволил мне тратить меньше умственных усилий, быть более внимательным, покупать только то, что необходимо и поручать покупку продуктов другим людям.

     

    Саморазвитие#списки