15 января 2016

Тайм-менеджмент простыми словами. Мои чек-листы

Фарид Каримов
Блогер, веду блог о саморазвитии N-Man.Ru, где рассказываю о своих наработках, как сделать жизнь легче и эффективнее. Только практика!
  • n-man.ru
  • vk.com/id9549306
  • Случалось ли вам забывать что-нибудь? Например, плавки в бассейн или водительские права? Разворачиваешь машину, ругаешь себя последними словами…

    Уверен, у каждого были такие моменты. Сегодня мы поговорим о надежном средстве «чтобы не забывать» — чек-листах.

    Что такое чек-лист?

    Это набор каких-то действий, которые нужно выполнить. Или предметов, которые нужно взять. Плюс пометки, схемы, подсказки.

    Смысл чек-листа — не допустить ошибку. Избежать форс-мажора и нервотрепки. Достать всю рутину из головы и переложить ее на бумагу.

    Профессиональные чек-листы

    Чек-листы пришли к нам из авиации. Там цена ошибки — сотни человеческих жизней. Любой пилот наизусть знает, что ему нужно делать перед взлетом. Тем не менее, пилоты все прогоняют по специальным чек-листам. При этом один проверяет, а второй проверяет, как проверяет первый.

    Чек-листы используют в строительстве, медицине и других областях, где недопустимы ошибки.

    Например, авиационный чек-лист (в нем весь текст на английском — это язык авиации).

    Чек-лист перед хирургической операцией.

    Чек-листы в моей жизни

    Я открыл их для себя недавно. Теперь не представляю, как обходился без них все это время.

    Вещи, которые я беру на футбольную тренировку.

    Это мой чек-лист ежемесячной проверки автомобиля.

    Чек лист для сборов в командировку. Поскольку каждая командировка имеет свои особенности, то этот чек-лист — просто шаблон, в который я добавляю что-то или удаляю.

    Это мой чек-лист по написанию статей для блога:

    Здесь все: как собрать идеи, редактирование текста, оформление и раскрутка.

    Заметьте, что здесь много вспомогательной информации. Вот, например, указание, какого размера должны быть картинки в том или ином случае.

    Вот мой чек-лист для резервного копирования и очистки компьютера. Я выполняю его один раз в две недели.

    Все это постоянные чек-листы. Иногда я создаю чек-лист для какого-то разового мероприятия. Например, если планирую отпуск.

    Как оформлять чек-лист?

    • Сокращайте. Это не сочинение. Это просто набор пунктов. Четкость формулировок! Простой словарь! Задача — чтобы даже при беглом взгляде вы ухватили суть.
    • Удаляйте ненужное. Включайте только то, что вы можете забыть. Например, в чек-листе по написанию статей нет пункта «Включить ноутбук». Я это сделаю и без напоминания.
    • Выделяйте важное. Капслоком или жирным шрифтом. Главное — не переборщите. Одного-двух выделений на лист достаточно.
    • Постоянно редактируйте. Чек-лист должен быть актуальным. Видели мои правки карандашом? Вот. Когда правок становится много, я печатаю чек-лист заново.

    Где хранить?

    На бумаге, в смартфоне, в Evernote… Там, где вам удобно. Можно даже наносить чек-лист прямо на вещь. Например, я раньше использовал наклейки на ноутбук. Но это не прижилось.

    Почему об этом не рассказывают в школе? Вместо дурацких нравоучений типа: «А голову ты не забыл?».

    А какими чек-листами пользуетесь вы?

    Саморазвитие#Лайфхак#Продуктивность

    Интересные комментарии

      Юля
      3 года

      Спасибо за статью, Фарид! У меня больше всего чек-листов профессиональных. А из личных такие:

      Чек-лист (он же трэкер) на месяц по дням - сюда входит все, что нужно сделать за день, а так же периодически повторяющиеся дела (платежи и т.п.). В этом же чек-листе список продуктов, которые мне бы желательно съесть за день (ну это связано со здоровьем))) Как вы и советуете, из этого списка обычно убираю то, что уже укореняется и делается без напоминаний.

      Чек-лист для планирования новой недели и отдельный для планирования нового месяца

      Чек-лист для сборов в поездки (отдельно для кемпинга и обычных поездок)

      Жанна Казахстан
      3 года

      Заинтересовало. Спасибо большое! Давно знаю про чек-листы, но все никак не вошли они на постоянно в мою жизнь.

      Я теперь знаю, что буду сейчас составлять :-)

      Елена Самохвалова
      3 года

      У меня есть несколько листов в одном файле для сбора в дорогу: отпуск_лето, отпуск_зима, командировка 1-2 дня, командировка_неделя. За несколько раз оттуда исчезло то, что не пригодилось, и добавились некоторые новые позиции.

      Ольга Л
      3 года

      Хорошая идея. Впервые прочитала про чек листы в блоге какого то ІТ шника увлекающегося альпинизмом. Тогда подумала - да это же гениально! Я обычно писала списки непосредственно перед поездкой куда-то каждый раз обдумывая что брать. Теперь есть заготовки на поездки , заготовки на покупку продуктов на неделю, и рабочие заготовки по видам и датам. Уровня вроде вашего "на футбол" еще не достигла. :)

      Максим Попов
      3 года

      Удобны чек-листы для списка программ которые нужно установить после установки/переустановки ОС на компьютере/смартфоне

      Сергей
      3 года

      А как и для чего проверяются брызговики? Не понял этот пункт если честно

      Анна Каправчук
      3 года

      Спасибо, Фарид! Я давно собиралась сделать дочери-первоклашке рисованные чек-листы по сборам в бассейн и музыкалку. Прямо читая ваш текст, сделала первый чек-лист. Сподвигли :)

      Сергей Храмов
      3 года

      Пользуюсь чек-листом ежемесячной оплаты за квартиру со всеми показателями, номерами, цифрами, телефонами и др. Очень удобно.

      Денис
      3 года

      Никогда не пользовался чек-листами... почему-то считал, что я и так все запомню, но как сейчас вспоминаю, бывали и провалы. Но все равно, забываю о чек-листах, только иногд пользуюсь списками. Однако, вижу много положительных отзывов и понимаю, что видимо надо как-то укоренять в себе привычку, т.к. в перспективе это мне поможет.

      С другой стороны, хочу пользователям mac в 2-х словах рассказать о почтовом клиенте Unibox, который помог мне разобрать несколько почтовых ящиков с общим количеством писем более 30 000 за полчаса. Нет, письма я не удалил, но мой почтовый ящик Входящие пустой и все письма разложены так как мне надо :) Эргономичный почтовый клиент организован в виде группировки писем по отправителю + календарю, интересное представление вложений и минимизация интерфейса. Есть также клиент для iOS, смотрите в AppStore.

      Юрий Васильченко
      3 года

      Хочу порекомендовать чек-листы при регулярном взаимодействии.

      Я в письменной форме договариваюсь с партнером порядке обмена информацией, который включает:

      - перечень, обсуждаемых вопросов в согласованном виде, чтобы ничего не упустить

      - способ обсуждения - почта, скайп, телефон, встреча..

      - форма обсуждения устно, письменно, документально, аналитика, графики..

      - время обсуждения

      - порядок изменений если нет возможности соблюсти договоренности

      Следую такому чек-листу, который мы называем "стыковочной картой", экономиться уйма времени.

      И еще? полезны чек-листы при подготовке встреч, особенно если вы едите на встречу в первый раз:

      - как лучше добраться

      - есть ли возможность парковки

      - какой пропускной режим

      - к кому обращаться, если человек к которому вы приехали не оказался на месте

      и так далее.

      Создавайте, уточняйте и корректируйте чек-листы всякий раз когда вы столкнетесь с проблемами ошибок, поиска, задержек, ожидания

      Елена
      3 года

      Сколько я перечитала и просмотрела по тайм-менеджменту...

      Самая главная мысль из всего этого - подобрать под себя лично нужный в определенный момент времени нужный инструментарий.

      Сейчас я пользуюсь приложением TODOIST - удобная замена простым чек-листам и спискам))

      (для остального более существенного есть ноутбук, ежедневники...)

      У меня в приложении выделены в отдельные ветки:

      Personal - все личные задачи (куда записывается все, что не связано с работой - оплаты счетов, показания счетчиков, документы, штрафы, переезды, сын/собака/кошка, врачи, ...))

      Work - все рабочие проекты

      Books Work - чтение литературы по работе, самообразование

      Haul - покупки

      Books - художественная литература к прочтению

      CIMA - выделено в отдельный проект, планирование получения сертификата

      English

      Espanol - это пока пустой проект))

      Italian - это пока пустой проект))

      Movies - почти не пользуюсь этим списком

      Приложение устраивает (напоминаниями, установкой периодичности, метками, фильтрами...).

      Исполненное отмечается и улетает в завершенное.

      Всё всегда под рукой в айфоне.

      Катя
      3 года

      Фарид, прочитала все внимательно. И все идеально!!!.... Но.... 5 платков??????:))))) ну это так, разрядить обстановку:)