Лето — испытание для наших планов. Очень хочется больше быть на свежем воздухе, гулять и отдыхать, но прекрасная погода не освобождает от выполнения обязательств. У меня дополнительная радость и сложность одновременно — внук, который приехал в гости.

Прошедшая неделя заставила обобщить опыт использования временных ограничений. Я поставил себе такую задачу: как только появляется время, выбираю приоритетную задачу и приступаю к действиям.

Пять способов преодолеть прокрастинацию

Стыдно признаваться, но я часто бываю недоволен собой из-за собственной неорганизованности. Знаю, что надо делать. Понимаю, как этого достичь, но тяну до последнего.

Самое смешное, что я знаю, как, и умею преодолевать подобные сопротивления. Знаю, но забываю. Написал шпаргалку. Надеюсь, она будет полезна и вам.

1. Я только попробую

Начал писать с размытой целью: собрать опыт борьбы с прокрастинацией, приготовить ответ на вопрос, который задал участник Стодневки: как перестать тупить и приступить к полезным действиям?

Вместо привычной записи в дневнике, какую задачу, к какому сроку хочу решить, написал: «Я только попробую рассказать С.Б., как преодолеваю сопротивление перед работой».

Начал писать и набросал 5 способов, которые вспомнил. Через 5 минут я уже готов был применить каждый из них для написания этого текста.

2. Правило «5–4–3–2–1»

Книжку Мел Роббинс «Правило 5 секунд» можно прочитать за полчаса. Я прочитал и забыл, пока не стал по совету знакомого пробовать примитивное правило:

Когда нужно что-то сделать, но ты тянешь и откладываешь, начинаю обратный отсчет: 5–4–3–2–1. После «1» без пауз приступаю к действиям.

Кому интересно, можете поискать научное обоснование подобной уловки, но лучше попробовать. Для того чтобы втянуться в работу, это вполне эффективный метод.

3. Правило «1–2–3–4–5…»

Пользуюсь этим способом, когда пишу тексты. Включаю таймер на минуту и начинаю стучать по клавиатуре. Первые предложения напоминают поток мыслей во фрирайтинге.

Затем ставлю таймер на 2 минуты. Продолжаю писать. Потом на 3, 4 минуты. Важно продолжать работу. Постепенно вырисовывается структура текста, расставляются акценты, формулируются тезисы и выводы. Обычно я укладываюсь в 21 минуты (шесть отрезков от 1 минуты до 6).

4. Принять вызов

Чтобы съесть слона (большую задачу) по кусочкам, можно заранее наметить эти куски и бросить себе вызов: достичь намеченный рубеж в установленный отрезок времени.

Записываете результат, который хотите получить, и включаете таймер. Радость от маленькой победы за 5–10 минут разжигает мотивацию. Два-три таких рывка разгоняют работоспособность.

5. Интересный эксперимент

Как ещё можно решить эту задачу? Что нового я могу попробовать, работая над задачей? Какую дополнительную пользу я получу, решив эту задачу?

Включаю таймер на 15 минут и говорю себе: хочу в процессе работы найти идеи по другим своим проектам, попробовать новые инструменты или придумать, как продвижение к одной из целей может способствовать достижению остальных.

Система планирования 1–3–5. (А ещё лучше — 1–2–5)

Основная идея системы 1–3–5 заключается в ограничении количества задач на день и их приоритезации.

1 – это самая главная задача дня, которую необходимо выполнить в первую очередь. Она требует максимального внимания и ресурсов.

Далее – 3 задачи средней важности. Они тоже значимы, но могут быть выполнены после главной задачи.

Наконец, 5 менее важных задач, которые хотелось бы выполнить до конца дня, если останется время после выполнения более важных дел.

На этой неделе я модернизировал систему, уменьшив количество задач средней важности с 3 до 2. Менее важные задачи из третьей категории стали выполняться быстрее, перестали накапливаться, переноситься на завтра. Это сделало мое продвижение более эффективным. Вдобавок настроение улучшается, когда я наблюдаю за собственным прогрессом.

В идеальном мире к задачам низшего приоритета не приступают, пока не решены более важные. Однако в реальной жизни выполнение Главной задачи может занять весь день или быть запланировано на вторую половину дня.

Чтобы такое планирование приносило пользу, взаимодействие со списком дел, я начинаю с вопроса: какая задача из списка сейчас для меня наиболее важна? Если нет возможности приступить к заранее выбранной Главной задаче, я определяю важнейшую из оставшихся.

Дополнил ещё одно полезное действие. Письменно фиксирую, когда планирую выполнить Главную задачу дня. Без этого часто действую так, будто сознательно забываю о приоритетах, о главной, но нежеланной задаче. К тому же записанный ответ отрезвляет: приходится признавать ограниченность дня и не заметать нужное под «успею потом».

Для внедрения простой, но действенной системы планирования «1–3–5» не нужны приложения, специальные блокноты и тренинги. Единственное условие, чтобы ощутить пользу — хотя бы неделя практики.

Что еще почитать:

• Как не потерять интерес к работе над целью
• Как ручное планирование помогает достигать большего
• Дети — тренеры внимательности

Саморазвитие #Планирование #Приоритеты #Тайм-менеджмент