16 декабря 2019

Как ручное планирование помогает достигать большего

3041 просмотр

Планировать умеют все, но редко у кого получается системно выполнять намеченное. Я ищу способы сделать свои планы реалистичными и исполнимыми.

Вспомнил формулу «Планы — ничто, планирование — всё». Решил объединить опыт, к которому прибегаю, чтобы восстановить работоспособность после спадов. До Новогодних праздников устраиваю себе дни ручного планирования.

Если хотите успеть больше за предновогодние дни и разобраться на что уходит ваше время, подключайтесь. Это не тренинг, не конкурс. Ваши планы — ваша ответственность. Я лишь делюсь опытом и готов ответить на вопросы.

Ответственность + Приоритеты + Контроль = Результаты

★ В этом году на русском языке вышла книга Марка Форстера «Сделай это завтра и другие секреты тайм-менеджмента». В ней описан работающий приём геймификации и повышения ответственности в планировании:

★ Я умею быть бессмысленно продуктивным. Вычеркиваю десятки пунктов плана, при этом ничего не делая по важным целям. Лечу подобную притворную занятость методом планирования 1-3-5.

★ Быть энергичным пару дней, а потом забыть о целях на недели. Знакомо вам такое? Для меня это обыденность. Поэтому в этом году использовал трекеры.

Идею объединить эти три слагаемых пришла от подписчика моего Instagram, который посетовал, что под Android нет приложения для метода планирования One Big Thing. До сих пор люблю пользоваться бумажными блокнотами, поэтому решил сделать бумажный трекер для недели ручного планирования.

На неделю вас точно хватит

С 1 января многие из вас наметили перемены в жизни. Пусть у вас всё получится в январе. Но прежде предлагаю потренироваться и прожить чуточку внимательнее всего семь дней.

Сложите лист вчетверо. Разрежьте по верхнему краю. Получится восьмистраничный блокнотик. Семь одинаковых страничек на семь дней.

Записываете главную задачу дня.
Не более трёх задач второй степени важности.
Ещё пять строк — на другие задачи.

Сколько задач на день планировать — решать вам. Главное — соблюдать правила. Не приступать к задачам низшего приоритета, пока не выполнены более важные. За день начисляются очки по количеству выполненных задач. Если хоть один из записанных пунктов не выполнен, вы получаете ноль очков. Выполнение незапланированных задач не учитывается.

Думать лучше всего делая. Пока верстал трекер, подумал, что в этом году успел намного больше обычного благодаря подведению итогов. Каждый день в течение года в группе «Что можно успеть за 100 дней?» публиковал, чему научился, что порадовало, на что обратил внимание.

Участники «Стодневки» часто жалуются на нехватку времени для ведения дневника и подведения итогов. Предлагаю простой способ ощутить пользу от внимательной жизни.

Внизу каждой страницы я оставил место для подведения итогов дня. Нескольких строчек достаточно, чтобы записать 1-2 пережитых радостных моментов. Зачем писать планы, стараться их выполнять, если не замечать радость?

Первая страница отличается от остальных. На ней семь ячеек. Записываете в прямоугольник дату/количество набранных очков и достижение, урок, ставшие главными за этот день.

Главный инструмент продуктивности — ваше внимание

Модные приложения, популярные техники, книги и тренинги вторичны. Главный инструмент, помогающий больше успевать и чаще радоваться — наше внимание. Для его использования вполне хватит бумаги и ручки.

Уверен, если сможете планировать так каждый день в течение недели и наберёте хотя бы десять очков, вы удивитесь эффекту этого простого подхода.

Новая рассылка с Нового года

6 января выйдет выпуск обновлённой рассылки «Радуйтесь переменам!». Письма по-прежнему будут приходить по понедельникам.

К рассказу о своем опыте развития и навыках осознанных изменений я добавлю регулярные рубрики «Шпаргалка внимательной жизни» и «Контент-коктейль».

Прошу всех, кто хочет получать рассылку в 2020 году, оформить подписку заново. С 1 января письма будут получать только те, кто подпишется на обновлённую рассылку.

 

Саморазвитие#Инструменты#Осознанность#Планирование#Приложения