17 января 2023

Управление временем на примерах героев «ЖИ!»

6001 просмотр

Жить Интересно
Проект о людях, которые учатся жить осознанно и интересно, замечая радость, двигаться к целям, выбирая новые маршруты, развиваться и управлять своей жизнью.
  • vk.com/interesnoco
  • t.me/interesno_co
  • Каникулы закончились, и снова нужно заботиться о том, чтобы успеть сделать все намеченное на день.

    Поговорим о тайм-менеджменте? В этой публикации собрали опыт героев «Жить интересно!», которые нашли работающие способы управлять временем.

    ★ Stickers, Rocks & Frogs: эффективная и простая система планирования

    Чем проще методы и инструменты, которыми вы пользуетесь для организации своих дел, тем больше шансы, что вы не забросите начатое.

    У Павла Колодяжного все дела на день записаны на квадратном листочке-стикере:

    «Размер бумаги и почерка позволяет записать буквально 5–7 пунктов. Такое ограничение творит …магию! Мозг каким-то очень естественным и органичным способом проводит сортировку, расставляет очередность и приоритеты. Выделяет то, что действительно важно. Мой внутренний фокус. Те дела, выполнив которые, я могу себе сказать: «День был прожит не зря».

    Попробуйте планировать таким способом и расскажите нам о впечатлениях и результатах.

    ★ Планирование для ленивых, или Как планировать свои задачи, чтобы всё успевать

    Похожей стратегии придерживается и Анастасия Кряквина. Она использует всего один инструмент, и в её алгоритме только пять шагов.

    Тайм-менеджмент для фрилансера

    «Я глядела в окно и силилась вспомнить, какое время года там показывают. Как давно я выходила на улицу? Кажется, вчера. Кстати, что я вообще вчера делала? Я этого абсолютно искренне не помнила. Моим ежедневным маршрутом вместо «работа — гастроном — дом» стал «рабочий стол — кухня — кровать».

    Фриланс оказался серьёзным испытанием для моей самоорганизации. Я на собственном опыте убедилась: чтобы хорошо работать, надо хорошо отдыхать и вовремя подзаряжать батарейки».

    Оксана Железнова прошла через испытание фрилансом и научилась планировать загрузку, чтобы всё успевать, хорошо зарабатывать и не переутомляться.

    ★ Матрица Эйзенхауэра. Опасный третий квадрат

    Все знают про матрицу Эйзенхауэра с четырьмя квадратами, по которым распределяются наши ежедневные дела. От того, в каком квадрате мы проводим больше времени, зависит наша продуктивность, эффективность и удовлетворение собственными результатами.

    Однако в простой и, казалось бы, однозначно понятной схеме есть нюансы. Максим Денисов разобрался с делами из квадрата 3, которые выглядят срочными и поглощают наши силы и время.

    ★ Как экономить время и энергию ежедневно. Мой список из 26 пунктов

    Анна Ященко, которую одни из вас знают как человека, который 4,5 года подряд непрерывно участвовала в «Стодневке», другие — как автора блога о саморазвитии «Приближаясь», третьи — как вечного онлайн-студента, который непрерывно учится, прокачивая свои профессиональные и личностные качества, написала колоссально полезную статью, в которой перечислила 26 способов, помогающих ей успевать делать так много дел, оставаясь энергичной, здоровой, спокойной и радостной.

    ★ Как управлять собой так, чтобы даже ВРЕМЯ подчинялось

    Еще одна участница «Стодневки» Ольга Сирота рассказала, как работа над целями привела ее к созданию собственной системы управления временем.

    «...Есть условно женский способ решения задач и общения с миром: творчество, интуиция, чувства, мечты.
    И — условно мужской. Планирование, структура, ранжирование.
    К середине стодневки я сформулировала задачи:
    1. Научиться делать быстро, т.е. бесстрашно.
    2. Научиться делать регулярно, т.е. не останавливаться.
    И вот я соединила время (структуру) и свободный график. Мужское и женское.
    Получилось! Сделала то, что откладывала полгода. Пол! Года!»

    ★ Живи вечно или умри, пытаясь. Тайм-менеджмент для бессмертных

    «Мы ведём себя так, словно считаем себя бессмертными — едим вредную пищу, курим, пьём, даём своему телу сверхвысокие нагрузки или, наоборот, стараемся как можно меньше двигаться.

    Один из выводов, которые я тогда сделал — времени у нас, оказывается, не так уж и много. И, что странно, мы свои робкие мысли о том, что надо бы начать худеть, заниматься спортом, бегать, следить за состоянием здоровья отгоняем с такой уверенностью, будто бы впереди у нас — тысячи лет, и всё ещё успеется. Но фишка в том, что нет у нас этих тысячелетий впереди, а есть несколько десятков лет.

    Так ли это много?»

    Михаил Соловьёв однажды сделал себе отрезвляющий календарь, и многие вопросы о нерациональном использовании времени отпали сами собой. Простейшая арифметика отрезвляет. Прежде чем в очередной раз отложить необходимое или желаемое «на потом», стоит взглянуть на подобный календарь.

    ★ Как составить план дня за 10 минут, или Хороша ли жизнь по шаблону

    Функция любого шаблона — облегчать жизнь. Юлия Дараган создала шаблон дня, в котором учтены все необходимые действия, привязаны ко времени и сцеплены с соседними задачами.

    Шаблон позволяет превратить рутинные дела в несколько «чанков» (майнкрафтеры поняли, остальные нагуглят:)), которыми гораздо легче оперировать, чем десятками мелких и часто не проговариваемых вслух задач.

    ★ «Воспользуйся to-do приложением». Этот и другие бесполезные советы по тайм-менеджменту

    «Большинство этих советов можно найти во множестве книг, которым уже сотни лет. Это доказывает, что главная проблема не в отсутствии знаний. А в бездействии...»

    Советы из книг по тайм-менеджменту не работают только потому, что мы им не следуем.

    Рикардо Клерихо рассказал о принципах и техниках, которые лежат в основе его собственного подхода к организации времени.

    В общем, хватит читать — давайте уже приступать к действиям:)
    Не откладывайте свою желаемую жизнь на будущее. Организуйте ее себе в настоящем!

     

    Саморазвитие#Инструменты#Приложения#Тайм-менеджмент