14 июня 2019

Как управлять собой так, чтобы даже ВРЕМЯ подчинялось

11095 просмотров

Ольга Сирота
Призвание и профессия совпали: я психолог. Эксперт по женскому счастью и красоте :) Спец по целям и мечтам. Заводчик терьеров — тоже я. Я сканер и мой рецепт счастья прост: Любить Жизнь. Любить то, что делаешь. Любить близких. Финишер курса «Стодневка — экспедиция к новому Я».
  • sirota-olga.ru
  • vk.com/id68980090
  • instagram.com/sirotaolga_psy_info
  • youtube.com/channel/UCz0ksBMK1AoOf5nk-U5qIzQ
  • Я прошла Стодневку Армена Петросяна. Долго присматривалась, собиралась и планировала, но чего-то не хватало, ага. То денег, то времени. Тут бы я должна сказать: желайте, верьте и Вселенная вас услышит. Так и скажу. Услышала:)

    И да! Я выиграла Стодневку, участвуя в практикуме Армена «Пишем интересную жизнь». Честно думала, писала, делала, старалась, выкладывала свои мысли, результаты в соцсетях и вау! Самая классная, предновогодняя стодневка — моя!

    В целом я её успешно провалила. В том смысле, что изначальные цели мои перевернулись вверх тормашками и стали неузнаваемыми.

    Время! Вот то, что помогает изменениям (да, Кэп!) Я изменила цель и решила стать властелином своего времени. Только контакт с ним позволил мне кое-что продвинуть в жизни.

    А как у вас?

    • Времени не хватает?

    • Время ускользает? Как говорится, «Женщина! Заходя в интернет, помни: кастрюля начинает жарить сразу после того, как заканчивает варить!:)»

    • Как управлять временем?

    • Как его ловить?

    • Как утрамбовывать и упаковывать?

    • Как перестать его убивать?

    Возможно, для вас тоже важен сам способ управления временем. Я — человек творческий, а значит, малость хаотичный, не структурированный и не собранный. Предположу, вы тоже не раз и не три принималась за тайм-менеджмент, за режим дня, за планирование и структурирование…

    Напрягает. Не получается.

    Планировщиков много. Способы упорядочить свою жизнь — как блюда на фуршете «всё включено». Если мы жадно набираем на свою тарелочку целую гору — не съедим, выбросим, понадкусываем, испортим.  У вас есть папочки на компьютере «Про планирование:  почитать позже»? :)  Вот…

    Я начала со смелого поступка: выкинула все папки с темами планирования пятилетней давности. Решила взять на этом инфо-банкете не много, чтобы удовлетворить потребности, а не отравиться.

    Простота и радость в использовании — для меня это сработало.

    Пространство творчества и времени

    Есть условно женский способ решения задач и общения с миром. Творчество, интуиция, чувства, мечты.

    И — условно мужской. Планирование, структура, ранжирование.

    Если мы творцы, вокруг нас божественный хаос. Энергия творчества — женская стихия. Вода, которая питает корни растений, поит животных. Если движения нет, вода может затопить, превратиться в болото, в ней риск утонуть…

    Выбраться можно только по кочкам или — цепляясь за жёсткую палку.

    Структура — мужская область: помогает мозгу. Структурирование — это границы, рамки, на которые можно облокотиться и творить себе спокойно. Структура — это запруды и русла, которые сохраняют и помогают чистой энергии творчества течь в нужном направлении, не теряя силы и не застаиваясь.

    Управление временем — те самые границы, те самые заводи.

    Как получилось решать задачи у меня

    Я откладывала, я переносила дела. Сомневалась, рефлексировала — весь набор прокрастинатора с перфекционистским комплексом. Время таяло, я всеми модальностями чуяла его отток, потерю. Тратила, убивала, кромсала, теряла. Дополнительно меня добивало чувством вины и «опять не получилось».

    Получилось! Сделала то, что откладывала полгода. Пол! Года! Свой проект мои_500_дней.  Я наконец создала страницу, запланировала контент-план. И запустила.

    Закрепила положительный результат, подкорректировала и — научилась быстро выбегать по кочкам, если вдруг попадала в болото.

    Мои инструменты и подсказки

    • Временные блоки

    Натолкнула меня на мысль инфографика про известных людей. Их режим дня и продуктивность. Люди бесспорно творцы, но управляли временем по-разному.  Кстати, не обязательно вставали в пять утра, как сейчас модно:)

    Постарайтесь увидеть целиком свои сутки.  24 часа неизменны для природы и космоса, для меня и для Радислава Гандапаса :)  Они же — очень разные в жизни моей и вашей.

    Эти 24 часа делим на временные блоки. Для примера — «сон» сразу уменьшает ваше оставшееся время. Ага?

    Блоки помогают, они конструктивны, освобождает голову, создают новые нейронные связи и действуют, работают. Блоки помогают принять решение заранее. Они — ваше решение, ваш договор с собой. Вам не придётся колебаться в нужный момент: сделать сейчас или потом или никогда?

    • Связь руки (тело) и мозг

    Если не просто думать в голове, а соединить физические, именно физические действия,- эффективность моментально возрастёт.  Тело и мозг важно слить в одном процессе: прописывание, структурирование, таблицы, списки, заметки, рисунки. Приложите руки.

    К примеру, после того, как вы выявите свои временные блоки, можете наглядно потренироваться. Вспомните, купите кассы для письма и чтения 1 класса.

    Это ваши блоки, которые вы можете примерять, менять и переставлять. Наглядно и со множеством модальностей.

    • Утренние и вечерние рутины

    Техника из системы fly-lady. Ежедневные обязательные дела. Не просто повспоминайте, а организуйте их. И подключите тело, фантазию: красивая коробочка, куда вы набросаете свои ежеутренние ритуалы. Зубы, душ, макияж, прицепляем сюда планку, упражнение для лица или отжимания, вокальные упражнения…

    • Посчитать, сколько времени у вас

    Может быть сюрприз. Перепроверьте себя. В блокноте набросайте, да не нужно глобально: чистка  зубов, бритьё, английский.  Проставьте ваше приблизительное время, потом проверьте.

    Позже, когда освоите мелочь, проверьте крупные дела. Написание статьи, анализ документов. Всё может оказаться совсем не так: думали, что тратите 1 час, а по факту — 2, 5.

    • Правило Парето

    Да, оно работает и здесь. Напомню: 80% полезного реального объёма работы мы делаем всего за 20% времени. Дальше мы посчитаем наше время. И 20% надо высчитывать не от 24 часа. Вовсе нет:)

    • Принцип эссенциализма

    Одно главное дело дня. Если у вас много проектов, можно распределить их по дням. И правило, упомянутое выше, будет работать точнее.

    • Немного психологии

    Ответьте себе: хотите вы научиться планированию по схеме или быть в ладу со временем и с собой? Разницу чувствуете?

    Знаете, почему работает книга Алана Карра «Лёгкий способ бросить курить»? Там работает принцип «незапрета». Вы можете читать и курить. Читайте и курите себе спокойненько. Никакого давления.

    Или знаете, почему работают похудательные системы, где до 12:00 можно есть торты и сгущёнку? Там тоже работает принцип незапрета (я лично похудела на 18 кг, поедая по утрам пироженки с конфетами).

    Вашей психике не нужно бояться утраты покоя. Нет угрозы сильной перестройки, трансформации.

    Предлагаю сразу отказаться от мысли о том, что любой новый способ режима и/ли планирования — навсегда и сразу. Знайте, что будут срывы, провалы, откаты. Если Вы готовы, понимаете это — можете плавно качаться на волнах.

    Итак, можете выбрать то, что подойдёт, понравится именно Вам. Меняйте, сочетайте, переставляйте. И помните, что вам нужны не «шашечки, а ехать».

    Вам нужно себе организовать план Б и план Г, и план Д. Быть гибким, адаптивным.

    Ищем количество истинно свободного времени

    Сколько вы спите? Тема режима дня — отдельная практика самосовершенствования. Возможно, над ним вы работаете сейчас тоже. Итак, сон.

    Я стараюсь спать 6 часов, + могу в течение дня использовать т.н. рваный сон и стремлюсь вставать в 6, ложиться до 24.00. Итого, проснувшись, я знаю, что осталось 24 — минус 6. 18 часов. Наглядно.

    И 18 — 3 (утренние рутины и вечерние рутины) = 15 часов осталось.  Если вы работаете по графику — ещё минус 8. Еще дорога, к примеру, — 2 часа. Остаётся всего 6 часов. Живого времени. Это впечатляет и мотивирует…

    На работе вы можете, к примеру, изучать язык минут 30 или писать посты. Вязать носочки. Потом добавите в этот блок «работа».

    У меня свободный график и тут полезны те самые временные блоки. Клиентов может быть 3, 2 или 2, 1 или ни одного, очно или по скайпу в разные дни. Дорога туда и обратно = 2 часа + часы работы. Это может быть 3, 5, 6 часов в день. Это могут быть фиксированные дни или спонтанные консультации. Как у вас? Распишите. Переставьте эти блоки на карте первоклассника.

    Спорт. Занятия с ребёнком. Дрессировка собаки. Изучение языка. Чтение литературы. Есть дела, которые вы делаете регулярно или в определённые промежутки. Выпишите их. Я оставляю общение с близкими, друзьями, прогулки отдельно. Это пункт — как в режиме дня в детстве: свободное время.

    Наша задача — выяснить, сколько у вас чистого времени, сколько нужно его для реализации ваших планов и целей. Того, что сейчас в фокусе вашей жизни.

    Если то, что неизменно, вы можете сгруппировать — сделайте это. Такие автоматизмы помогают просто делать, не задумываясь, исключают борьбу с собой. Вы делаете то, что должно.

    И — свободны для творчества и экспериментов:)

    Утренние, вечерние и другие ритуалы

    Утренняя и вечерняя рутины — это неизбежные дела, ежедневные и неумолимые. Рутины — «берега дня», чтобы не растеклась ваша творческая энергия по полям-по лесам:)

    Сюда относим утренние процедуры и практики (медитации, упражнения). Это не интересно, но очень структурирует, помогает. Если у вас, к примеру, маленький ребёнок, ваши сутки тоже подчинены рутинам.

    У меня есть УР и ВР по 1,5 часа каждая: это прогулки с собаками. Тут нет выбора. Вьюга, снего/дожде/камнепад, гроза, молния, пекло или саранча — мы идём гулять. Минут 40 на улице, потом мытьё лап, пол в прихожей и мои процедуры.

    Нанизывайте ритуалы один на другой, освобождая себе жизнь и время. Чистка зубов, умывание плюс «планка». Утренний кофе (чай, овсянка, сэр) и пять новых английских слов, которые повторяем и впитываем в течение дня.

    Делаем всё в своём временном блоке. Если планировать ежедневно, то когда именно?

    Это важно: не просто вписать в планы «упражнения на пресс», а вписать их в какой-то временной блок. К примеру, вечерней рутины, где вы подводите итоги дня, читаете книгу, чистите обувь на завтра, медитируете и «упражнения на пресс». Тогда ваши ежедневные важные, но рутинные дела не потеряются. Вы не будете искать для них место, не уговорите себя на завтра.

    Если у вас нет неизбежных дел, вспомните обо мне, когда будете мучиться: заняться задачей сейчас или попозже?:)  Вспомните, что я сейчас иду гулять с собаками и у меня нет выбора, потому мне легко:)

    Назначьте себе дела «без выбора». Освободите голову :)

    Встали с кровати — перед вами чистый лист

    Я выбрала этот способ незлого планирования.  Не каждый вечер, а каждое новое утро прописывать планы дня именно сегодняшнего. Мне нравится принцип, который предлагает Армен в «Стодневке»: 1+3+5 дел дня.

    Этот способ помогает ориентироваться, быть гибкими, не мучиться чувством вины за несделанное. Если всё идёт не по плану, меняйте план!

    К примеру, я учусь вставать в 6:00. И дальше — УР, дела дня. Так я думаю вечером. И вдруг утром я вижу 8:45. Аааааа!!! Всё пропало, — думала я раньше. Сегодня так: я смотрю в ежедневник, вижу, что консультация у меня в 14:00, значит собираться мне нужно в 12:30, выходить в 13.00. У меня есть 2 часа 45 минут. УР — вычитаем. Они неизменны.

    Что главное? Безо всяких 1-3-5 пунктов дел. Просто: что сейчас важнейшее в жизни? Это помнит любой человек безо всякого плана. Сдать статью? Доделать макет? Написать отчёт? Завершить заказ? Покрасить волосы к мероприятию? Туда и бросайте силы и время! Приоритет дня.

    Это принцип эссенциализма. В один день одно дело — идеально. Правило 80/20 работает и в этом случае. Из своего чистого времени посвятите 20% работе, завершите одно дело.

    Так же можно использовать маленькие уловки, чтобы время было в пользу, но не в напряг.

    · Разбить 2 часа на 15 минут. Сажусь и ближайшие свободные 2 часа разбиваю на 15-минутные отрезки. Это 8 пунктов: вымыть пол/сделать упражнения/позаниматься трюками с собакой/разобрать упражнения из английского/вымыть обувь/разобрать сезонные вещи в ближайшем шкафу/очистить почту от старых рассылок/пообедать. Делаем по таймеру, бодро, весело, сменяя вид делания. Пользы — куча сразу.

    · Правило 2 минут: можешь — сделай!

    · Из системы по организации дома flylady я взяла практику 15 минут. Ставим таймер и наводим порядок в определённой зоне. К примеру, кухня. Задание — вымыть фасады. Моем за 15 минут и не более.

    · А вот и мои креативное незлое планирование с кассой первоклассника. Я переставляю блоки, если план сбился. Переставляю п. «консультация», т.к. он подвижный, но неизменны УР и ВР. Есть и свободное время, и второстепенные дела. Наглядно, со всеми модальностями. Творите своё время!

    Цель управления собой и временем — не уметь планировать, а выполнять задачи.

    Маленькие шажки.

    Принцип незапрета.

    Легко и весело.

    Желаю вам удачи и свершения ваших мечт!

    Саморазвитие#опыт_стодневщиков#стодневка#Тайм-менеджмент

    Интересные комментарии

      Настя
      2 года

      Прекраснейшая, прекраснейшая статья! Спасибо, Ольга )

      Ольга
      2 года

      Благодарю Вас. Это мой дебют в Жи! Спасибо за обратную связь)))

      Маримира
      2 года

      Да! Я примерно так же планирую свой день. Только этот круг на 24 часа я называю Квадрантами, чтобы было удобнее для себя определять. Немного парадоксально - чтобы Круг, да еще Квадрант одновременно... У меня этих квадрантов 4 по 6 часов: Утро, День, Вечер и Ночь. Соответственно, Первый квадрант посвящен сну, Второй и Третий квадрант - работе, Четвертый квадрант - для личных дел.

      Потом я интегрировала уроки из книги Стивена Кови со Стивом Джонсоном "Фокус". Там тоже присутствуют Квадранты "Важное срочное, Неважное несрочное...", очень хорошо описывается Пирамида эффективности. Из другой книги взяла метод "Воры времени". В общем, экспериментирую по разному.

      Татьяна
      2 года

      Оригинальный подход, есть интересные вещи и для меня! Вы молодец, что не поленились и описали :)

      Анна
      2 года

      Тоже пробовала использовать обложку кассы букв и слогов для планирования, только писала конкретные дела и рутины. Перекладывала сделанные дела с одной половины кассы в другую.

      Скажите, пожалуйста, знаки ":" и ">" что означают

      Марина
      2 года

      Очень классная статья! начала читать с некоторым скепсисом, потому что про планирование времени написано много и сложно найти что-то новое и оригинальное. Но рада отметить, что я ошибалась)) С огромным удовольствием прочитала: все очень наглядно и понятно! Хочется начать применять ее в своей жизни)

      Таисия
      2 года

      Замечательная статья! Прочла два раза с огромным удовольствием!

      очень интересный подход. Спасибо что делитесь!!!