Как за 100 дней победить тягу к сладкому
Как же нас, сладкоежек, много! Даже среди моих знакомых зашкаливает количество тех, кто не может отказаться от сладостей, хотя желание такое есть.
11 июля 2023
6906 просмотров
Простыни задач, списки незавершенных дел. С утра ныряешь в такую простынь, весь день пашешь, как дурной, поглощая пункт за пунктом. Затем кто-то позвонил, написал, пришли правки, тебя пригласили на встречу.
Ты героически выполняешь задачи из своего списка плюс кучу тех, что прилетели. К концу дня, переделав прорву дел, ты выжат, как лимон, но заглядываешь в свой планировщик — а там будто ничего не изменилось. Все тот же бесконечный список. Даже добавилось. Вздыхаешь и чувствуешь себя унылой какахой. День за днем.
Знакомо?
Я перепробовал 100500 систем планирования, но прижилась только одна. За пять лет она прошла неплохую проверку практикой. Эффективная и простая, как топор.
Я ее рекомендую, как один из инструментов на моем курсе «Импульс» по постановке и достижению целей. Она апробирована и хорошо себя зарекомендовала на сотнях участников.
Может и вам пригодится.
Это часть моего утреннего ритуала. Мое утро начинается с двух чашек кофе. Пока пью первую, подвожу итоги вчерашнего дня. Записываю в дневнике произошедшие события и достигнутые результаты. Затем, за второй чашкой кофе, оттолкнувшись от итогов как от трамплина, принимаюсь за планирование наступающего дня.
Открываю календарь и ежедневник, бегло смотрю, что там. Прокручиваю в голове остальные дела, что предстоят мне сегодня. Затем беру в руки стикер. Обычный желтый листочек с клейким краем. Кусок бумаги, размером с ладонь. Ставлю в верхнем углу дату и день недели. И пишу список дел на сегодня. Коротко, тезисно, в одну колонку. Только с одной стороны листка. Не мельчу, обычным почерком.
Размер бумаги и почерка позволяет записать буквально 5–7 пунктов. Такое ограничение творит …магию! Мозг каким-то очень естественным и органичным способом проводит сортировку, расставляет очередность и приоритеты. Выделяет то, что действительно важно. Мой внутренний фокус. Те дела, выполнив которые, я могу себе сказать: «День был прожит не зря».
Пять минут. Ручка, стикер, кофе. Вот и все планирование. Клеишь стикер на видное место. На монитор или в ежедневник, если работаешь не из дома. Сделал дело — вычеркиваешь.
В конце дня, глядя на выполненный список, удовлетворенно понимаешь, что день прожит не зря. Все самое важное — сделано. С хрустом комкаешь листок и кидаешь его через комнату в корзину. Бац! Кто молодец? Я молодец!
Вот и весь метод.
Конечно, у меня есть календарь, куда приходят встречи. Есть бумажный ежедневник. Есть рабочие списки задач по различным проектам. Есть личные списки дел. Есть графики тренировок. Есть семейное планирование. Ведение таких списков — отдельная тема.
Прежде чем планировать текущий день я их просматриваю. Говоря языком Agile, все перечисленное выше — это Backlog, одна большая база всех дел и задач, которые следует выполнить. А стикер — это Sprint. То, что мы взяли из бэклога и назначили задачами одного конкретного дня. На сегодня.
Когда мы пишем на стикер тезисно, мы естественным путем сокращаем формулировки и группируем мелкие задачи внутри проекта. Допустим, у меня есть проект — написание книги. Внутри проекта есть рабочий план с множеством этапов и задач различного размера. Более того, над творческими задачами я обычно работаю раундами Помодоро. Мало кто может удерживать концентрацию часами, не теряя в качестве. Потому я работаю отрезками по 25 минут с перерывами между ними.
Но утром, во время планирования, на стикер отправится запись «8–12:00, работа над главой такой-то». А уже приступая к этому пункту, я обдумываю, какие задачи поместить в имеющийся слот и очередность их выполнения. И далее работаю по плану, таймеру Pomodoro, с паузами и перерывами.
Многие слышали о такой системе планирования временем.
Лягушки — важные, но неприятные дела, вызывающие внутреннее сопротивление. И рекомендуют ставить в самое начало дня, как стимулирующее средство. Если мы их «победили» в начале дня, все остальные дела кажутся проще и легче.
Камни — большие, важные и неповоротливые дела, от часа и более. Часто это то, что привязано к расписанию и времени. Например, встречи.
Щебень — средние по важности и размеру дела, на полчаса-час, без привязки к конкретному времени. Их мы расставляем вокруг камней, заполняя пустоты.
Песок — это мелочевка. Короткие и простые задачи, до 20 минут длиной. Ими мы заполняем пустоты между камнями и щебнем. Например, так я распихиваю по дню свои привычки.
Так вот, стикер — для камней и лягушек. Прелесть в том, что благодаря ограниченному размеру листка, мозг «вытаскивает» в план дня именно такие дела не через рациональное взвешивание и анализ приоритетов, а интуитивно.
Щебень — делаем по желанию, ситуативно, по остаточному принципу, когда появляется время. Песок (в моем случае это 45 ежедневных привычек) планирования не требует вовсе. Их я учитываю в отдельном приложении.
В физическом мире любое дело требует времени. Мы ограничены временем бодрствования и не можем выполнить больше определенного количества дел.
Задачи, у которых есть привязка ко времени (например, встречи), записываем в хронологическом порядке в виде диапазонов. Смотрим, чтобы они не пересекались, оставляем люфты между событиями.
Для дел, у которых нет строгого времени выполнения, задаем диапазон сами. Оцениваем грубо, сколько времени потребуется на выполнение этой задачи. Если это непонятно и сложно оценить сразу — указываем, сколько времени мы можем выделить на задачу.
Бывают задачи «плавающие»: нужно выполнить сегодня, но не важно, когда именно. Например, у меня так с беговыми тренировками: по плану сегодня, потребует час, но в какое конкретно время — не важно. Могу устроить пробежку с утра, могу в обед, могу вечером — главное, что сегодня.
Ах, да. Задачи, которые мы себе пишем, должны быть выполнимы в течение дня. В противном случае, из большой задачи нужно выделить кусок, который планируем выполнить за сегодня.
При планировании на стикере, я не разделяю задачи на личные и рабочие. Время в сутках, ментальная и физическая энергия, — это ограниченные ресурсы, которые нужно потратить и на работу, и на деловые встречи, и на тренировку, и на свидание. Наивно полагать, что, вымотавшись на работе, а потом еще и на тренировке, ты найдешь вечером силы для свидания.
В течение дня мы расходуем энергию. Накапливается утомление и усталость. Потому я стараюсь располагать творческие, тяжелые и энергозатратные задачи в начале дня. И делать их в первую очередь. Чтобы по мере того, как нарастает утомление, задачи становились легче. Когда совсем устал и уровень энергии низкий, я занимаюсь простыми и рутинными задачами.
Мы планируем свой день только один раз. С утра.
Мы не корректируем его в процессе дня.
На деле это означает сразу две вещи:
Во-первых, все те задачи, которые по какой-то причине норовят влезть в план в течение дня, мы игнорируем. Точнее мы их принимаем, но не на текущий день, ведь он уже распланирован, а заносим в бэклог и календарь, на последующие. Таким образом источником своих планов и действий остаетесь вы и только вы. Вы следуете плану и сами формируете свой день, а не импульсивно реагируете на все, что нам день текущий принесет. Если вы не работник МЧС — никакой катастрофы не случится.
Исключения можно сделать лишь для коротких задач из категории «щебень и песок», которые не требуют большого времени и нужно просто взять и сделать. Но только при условии, что не мешает основному плану.
Во-вторых, бывает так, что день еще не закончился, а все задачи из плана выполнены. Велик соблазн взять из бэклога еще пару-другую задач.
С этим пагубным желанием нужно всячески бороться. Ещё раз: план составляется только один раз — с утра. План составлен? Да. План выполнен? Да! Не досыпай задач.
Мозг не дурак, увидит, что его старания приносят лишь только больше работы, и начнет тебя саботировать прокрастинацией. Хорошо поработал — расслабься и порадуйся. Отдохни, сходи на прогулку, проведи время с семьей. Ты заслужил! Таким образом мы формируем позитивное подкрепление. Дофамин, позитивная обратная связь и все такое.
Пару лет назад подсмотрено у Макса Бурцева и дополнено в метод.
Бывает так, что одна-две из задач остались не выполненными. Не те, что начал и не успел закончить, а такие, что даже не прикоснулся. Тогда это дело вносится первым пунктом в список следующего дня, с пометкой ‘>’ в начале текста. Это нам говорит о том, что мы дело перенесли.
Сделали? Вычеркнули и забыли. Снова не сделали? Опять переносим, добавляя в начале стрелку. Теперь оно начинается с ‘>>’. Снова не сделали — ‘>>>’. Это уже три переноса. Но если мы «важное и нужное» дело перенесли уже три дня подряд, то на четвертый день — самое время задуматься. Что с ним не так? И нужно ли мне вообще это дело?
Тут есть три пути:
• Я понимаю, что именно с задачей не так. Изменяю, чтобы в ней не было того, что меня останавливало. Или декомпозирую, дробя на меньшие куски. В обоих случаях она меняет свою форму.
• Понимаю, что спокойно проживу без этой задачи. Значит она была недостаточно важной и нужной. Прощаюсь с ней, вычеркиваю и забываю.
• Если жаба «сделать все дела в мире» не позволяет вычеркнуть переносимую задачу, помещаю ее в список дел «когда-нибудь в лучшие времена». Иногда его пересматриваю. На практике, это такое кладбище идей, откуда мало какая задача выбирается.
Вот и всё.
При всей подробной расшифровке, на практике метод прост, живуч, универсален и эффективен.
P.S.
Метод хорошо подойдет тем, кто сам хозяин своего времени: предпринимателям, руководителям, самозанятым и фрилансерам. В случаях, где вы работаете наемным сотрудником в офисе, могут быть значительные оговорки.
P.P.S.
Оказалось, что метод, который я выработал и несколько лет шлифовал на практике, достоин не статьи, а целой книги — прочтите «Новый взгляд на список важных дел» С. Дж. Скотта. Возможно, подсмотрите, чем дополнить методику.
Саморазвитие #Инструменты #Минимализм #Планирование #Приоритеты #Тайм-менеджмент