Все мы страдаем от «напланированных» и «невыполненных» за день/неделю/месяц задач.

Мы начинаем подолгу задерживаться на работе (или просто в ноутбуке, мы ж все удаленщики), занимать свои выходные «висящими» задачами.

Эта статья для тех, кто сам ставит себе задачи, а потом сам же испытывает чувство вины.

1 инструмент и 5 шагов

Не претендуя на истину в первой инстанции, делюсь алгоритмом, который помогает лично мне.

Этот алгоритм я установила для себя около года назад и пока он оказался лучшим их возможных.

Надо сказать, что в планировании я основывалась на фокусе на самых критических задачах, проанализировав до этого, что больше половины времени я обычно занималась какой-то ерундой типа перепроверки действий сотрудников.

Всё начинается с:

1. Планирования недели

Оно у меня устроено следующим образом: в понедельник утром я смотрю на основные показатели своего текущего проекта.

У меня это: трафик, конверсия, LTV (или прибыль с клиента за всё время).

Выбираю одно новое и максимально эффективное на мой взгляд действие по каждому из трёх параметров на эту неделю (для этого есть список гипотез и планы на месяц).

И так у меня остается три критические бизнес-задачи (это сильно снижает суету и даёт фокус).

Больше наперед я не планирую НИЧЕГО. Мелкие задачи прилипнут по дороге, что-то нужно будет обязательно разрулить, кого-то нанять, кого-то найти.

Я фокусируюсь на этих трёх самых важных.

2. Google Calendar

Единственный digital-инструмент. И он не только для встреч!

В него я заношу регулярные дела и важные задачи (их всего 3 из п.1).

Также, в моем календаре — медитации, домашние тренировки, шопинг, всё, что я хочу, чтобы случилось. Подруги там же. Для меня «жить мою жизнь» — это те же критические задачи.

Зеленым я заношу слоты, в которые я работаю над важной на неделе задачей. Сама я, конечно, не делаю дизайн, но я смотрю тз от продакта, добавляю свои идеи и т.д.

3. Любые дела делать регулярными

(в одно и тоже время, в один и тот же день)

Это и созвоны с командой, и планирование и важные задачи и встречи с подругами.

Мозгу так правда легче, он привыкает к режиму и к каждой задаче начинает готовится заранее.

* С этим помогает Google Calendar

** Нет, это не скучно, это позволяет больше успевать, в том числе увеселительных мероприятий

4. В списке дел на день, никогда не планирую больше 3 часов задач

В течение дня точно появится какой-то созвон, мелкие дела, пара десятков минут продуктивного тупежа (куда ж без него:))

Попробуйте и не переживайте, что сделаете слишком мало, этого не будет.
Проверьте свою реальную продуктивность и посмотрите, сколько задач вы способны сделать.

Этот пункт не про ананасовый джус в остальное рабочее время, это про адекватное планирование, исходя из объективной реальности.
Реального рабочего времени в 8-часовом дне — 3-4 часа.

5. Ничего не планирую после 19:00 и в выходные

Даже английский и другие «кружки».

Это время для отдыха, семьи, неожиданных встреч, кино, чего угодно, никаких запланированных заранее дел/учебы и всего остального.

Это дает вам возможность освободиться от рутины. Потом вы привыкаете хорошо отдыхать и пути обратно уже нет.

Если вы ждали здесь какие-то таск-менеджеры, notion или таблички, то нет, из диджитал-инструментов — у меня только Google Calendar, для остального есть любимый ежедневник и разноцветные ручки:)

Единственное, я веду в excel планы на год/месяц.

Но вообще это конечно без разницы, можете и notion, просто я люблю так.

Я описываю подход, который подходит мне, у вас будет какая-то своя вариация. Но точно есть такой способ организовать свою жизнь и дело, чтобы не переживать, фокусироваться на главном и высвободить место самой жизни. Вы его найдёте:)

Саморазвитие #Google #Планирование #Приоритеты #Тайм-менеджмент