3 февраля 2022

Системы планирования для иррационалов и педантов. Выбирай свою!

2391 просмотр

Жить Интересно
Проект о людях, которые учатся жить осознанно и интересно, замечая радость, двигаться к целям, выбирая новые маршруты, развиваться и управлять своей жизнью.
  • vk.com/interesnoco
  • t.me/interesno_co
  • «Любишь жизнь? Тогда не теряй времени, ибо время — ткань, из которой состоит жизнь», — сказал Бенджамин Франклин, создатель знаменитой «пирамиды продуктивности».

    Кто ее видел, знает — верхний ярус пирамиды отведен под ежедневное планирование, которое Франклин считал залогом высокой продуктивности.

    В этой подборке герои «ЖИ!» рассказывают, как устроены их системы планирования и какими инструментами они пользуются, чтобы делать важные вещи в нужное время.

    ★ Как планировать, чтобы достигать результата

    «Никто не сможет дать вам идеальный рецепт того, как именно вам стоит вести вашу систему планирования. Не попробовав разные методики, вы не сможете прийти к своей собственной».

    Татьяна Жданова рассказывает:

    1. Как написать план, если в голове каша.
    2. Как составить план, когда цель слишком большая или незнакомая.
    3. Как и где планировать.
    4. Как помочь себе в дни, когда нет желания что-то делать, а план выполнять надо.
    5. Как планировать день, ориентируясь на свои мега-цели. 

    ★ Как спланировать свой день и успевать не менее 80% от задуманного

    Дарья Игнатович, планируя своё рабочее время, особое внимание уделяет задачам-«камням»:

    «Представьте, что у вас есть банка, в которую нужно поместить набор больших камней, много гальки и песка. Если положить сначала песок, он спрессуется, а галька ляжет сверху. И крупные камни вряд ли войдут, так как все пространство банки уже будет заполнено».

    Попробуйте расписать свой день по шаблону, который предлагает Дарья. И поделитесь с нами в комментариях, что у вас получилось.

    ★ Метод ярлычка

    Известный в тайм-менеджменте метод под названием «съешь лягушку» Максим Денисов переименовал в «метод ярлычка» и усовершенствовал на свой лад:

    «Есть такие задачи, которые вроде и не важные, но отнимают много ресурсов: время, внимание, энергия. Если их не сделать с утра, то они будут напоминать о себе весь день и следующий день, пока мы их не выполним. Как ярлычок на одежде, который при каждом движении колет и доставляет прочие неудобства».

    Как избавляться от «ярлычков» с наименьшими потерями — простые и понятные рекомендации от Максима.

    ★ Как векторное планирование помогает удерживать фокус

    Хорошо, когда твоя жизнь размерена и подчинена четкому ритму расписания. Но что делать, если в силу разных обстоятельств она полна перемен (порой ежедневных) и не поддается никакому планированию?

    В такой ситуации оказалась Оксана Железнова:

    «Влияющих на мои планы факторов оказывалось слишком много... Причем список причин, из-за которых мои наполеоновские планы могут накрыться медным тазом, бесконечен и с течением времени постоянно меняется».

    Однако сдаваться и плыть по течению, утешаясь лишь списком дел на ближайшие день-два, она не хотела. Для Оксаны было важно последовательное саморазвитие, которое она может направлять и контролировать.

    После очередных масштабных перемен она отбросила все, что знала о тайм-менеджменте и долгосрочном планировании. И написала на чистом листе стратегию своего личного развития: что бы хотелось сделать к концу года для своей профессиональной реализации.

    «Каждую область я обозначила как вектор без конкретной цели, просто направление движения. Этот лист я прикрепила на пробковую доску над столом и периодически в него поглядывала, когда садилась работать».

    ★ Планирование для иррационалов

    «Этой статье пять лет, ровно столько же моему сыну. Стать родителем — это нерациональное решение. Ребенок — это ответственность и время, и много ограничений. Но ребенок — это ещё и счастье.

    Сегодня я бы кое-что изменила в этом тексте. Структуру, термины... но суть остаётся очень точной — пускать непредсказуемое и нелогичное в свою жизнь. Оно того стоит».

    Ольга Гуйван смирилась со своей иррациональной природой. При этом она доводит до конца начинания и проекты, за которые берётся, виртуозно совмещает работу, семью и пригоршню творческих хобби.

    Свой подход к планированию она изложила в этой статье. И спустя пять лет подтверждает, что система работает:)

    ★ Как Bullet Journal оказался идеальным инструментом планирования для хаотика-сканера

    Похожий подход к планированию и у Ольги Скребейко, которая совмещает роли мамы четверых мальчишек на домашнем обучении, хозяйки дома, руководителя семейного бизнеса. А еще хочется читать книги, путешествовать. Да-да, и петь ей тоже охота:)

    Я управляю разными процессами в жизни: организую учёбу и развлечения четырёх мальчишек разных возрастов, руковожу домашним издательством (наше семейное дело), устраиваю личные дела и увлечения (занимаюсь вокалом), управляю домашним хозяйством.

    Конечно, привычно, легко и очень удобно любую мысль, задачу, занятие занести в напоминалку в телефоне. Люблю приложения нежно, периодически устанавливаю и изучаю новые, переписываю в них цели и задачи.

    Но как же я устала от телефона, прилипшего к руке!

    Решение нашлось в дневнике Bullet Journal. Обычная тетрадь оказалась гораздо удобней цифровых приложений, потому что совместила в себе планер, ежедневник и дневник для подведения итогов.

    ★ К себе — нежно. Как запланировать отдых и восстановление на весь год

    Ирина Рождествина предлагает нетривиальный подход к планированию. Основная идея в том, чтобы распланировать вначале отдых, а потом работу.

    Три основных опоры для планирования отдыха:
    - дни рождения и важные семейные и личные праздники
    - годовой цикл — индивидуальное чувствование своего ресурса и энергии в течении года
    - регулярность отдыха.

    Ключевой вопрос — что для меня отдых и что наполняет меня ресурсом — исходя из этого — выбор отдыха и времяпровождения.

    Для самых дотошных — настройка «со звездочкой» для сбалансированного пополнения ресурса.

    ★ Планирование выходных, или «Семь Я» моей субботы

    Создатель ДеХВОСТинга Светлана Покровская считает, что свободное время тоже надо планировать, иначе оно может потратиться на что угодно, кроме отдыха и интересных занятий:

    «Мои выходные редко обходятся без рабочих задач. Но в какой-то момент я заметила, что работа стала постепенно (как тьма) заполнять не только рабочие дни, но и большую часть моих выходных. Конечно, у таких вот рабочих субботних часов есть своя прелесть: никто не дергает, никто не подгоняет. Свобода! Как оказалось, это сыграло со мной злую шутку. Мало-помалу работа, как болото, засасывала все больше и больше, и я даже не сразу это поняла. Мои выходные превратились в полностью рабочие дни».

    ★ Как я планирую день. Система на базе гугл-таблиц

    Участник «Стодневки» Владимир Булгаков больше десяти лет использует систему планирования на базе обычной Google-таблицы. Ему хватает времени и на Плановый Подвиг Дня, и на «Лягушек», выполнять которые не — чистая фикция.

    Читайте статью, скачивайте шаблон таблицы, попробуйте с ее помощью планировать дела хотя бы в течение недели. Потом расскажете, что у вас получилось.

     

    Саморазвитие#Планирование