3 февраля 2022
3955 просмотров
«Любишь жизнь? Тогда не теряй времени, ибо время — ткань, из которой состоит жизнь», — сказал Бенджамин Франклин, создатель знаменитой «пирамиды продуктивности».
Кто ее видел, знает — верхний ярус пирамиды отведен под ежедневное планирование, которое Франклин считал залогом высокой продуктивности.
В этой подборке герои «ЖИ!» рассказывают, как устроены их системы планирования и какими инструментами они пользуются, чтобы делать важные вещи в нужное время.
«Никто не сможет дать вам идеальный рецепт того, как именно вам стоит вести вашу систему планирования. Не попробовав разные методики, вы не сможете прийти к своей собственной».
Татьяна Жданова рассказывает:
1. Как написать план, если в голове каша.
2. Как составить план, когда цель слишком большая или незнакомая.
3. Как и где планировать.
4. Как помочь себе в дни, когда нет желания что-то делать, а план выполнять надо.
5. Как планировать день, ориентируясь на свои мега-цели.
Дарья Игнатович, планируя своё рабочее время, особое внимание уделяет задачам-«камням»:
«Представьте, что у вас есть банка, в которую нужно поместить набор больших камней, много гальки и песка. Если положить сначала песок, он спрессуется, а галька ляжет сверху. И крупные камни вряд ли войдут, так как все пространство банки уже будет заполнено».
Попробуйте расписать свой день по шаблону, который предлагает Дарья. И поделитесь с нами в комментариях, что у вас получилось.
Известный в тайм-менеджменте метод под названием «съешь лягушку» Максим Денисов переименовал в «метод ярлычка» и усовершенствовал на свой лад:
«Есть такие задачи, которые вроде и не важные, но отнимают много ресурсов: время, внимание, энергия. Если их не сделать с утра, то они будут напоминать о себе весь день и следующий день, пока мы их не выполним. Как ярлычок на одежде, который при каждом движении колет и доставляет прочие неудобства».
Как избавляться от «ярлычков» с наименьшими потерями — простые и понятные рекомендации от Максима.
Хорошо, когда твоя жизнь размерена и подчинена четкому ритму расписания. Но что делать, если в силу разных обстоятельств она полна перемен (порой ежедневных) и не поддается никакому планированию?
В такой ситуации оказалась Оксана Железнова:
«Влияющих на мои планы факторов оказывалось слишком много... Причем список причин, из-за которых мои наполеоновские планы могут накрыться медным тазом, бесконечен и с течением времени постоянно меняется».
Однако сдаваться и плыть по течению, утешаясь лишь списком дел на ближайшие день-два, она не хотела. Для Оксаны было важно последовательное саморазвитие, которое она может направлять и контролировать.
После очередных масштабных перемен она отбросила все, что знала о тайм-менеджменте и долгосрочном планировании. И написала на чистом листе стратегию своего личного развития: что бы хотелось сделать к концу года для своей профессиональной реализации.
«Каждую область я обозначила как вектор без конкретной цели, просто направление движения. Этот лист я прикрепила на пробковую доску над столом и периодически в него поглядывала, когда садилась работать».
«Этой статье пять лет, ровно столько же моему сыну. Стать родителем — это нерациональное решение. Ребенок — это ответственность и время, и много ограничений. Но ребенок — это ещё и счастье.
Сегодня я бы кое-что изменила в этом тексте. Структуру, термины... но суть остаётся очень точной — пускать непредсказуемое и нелогичное в свою жизнь. Оно того стоит».
Ольга Гуйван смирилась со своей иррациональной природой. При этом она доводит до конца начинания и проекты, за которые берётся, виртуозно совмещает работу, семью и пригоршню творческих хобби.
Свой подход к планированию она изложила в этой статье. И спустя пять лет подтверждает, что система работает:)
Похожий подход к планированию и у Ольги Скребейко, которая совмещает роли мамы четверых мальчишек на домашнем обучении, хозяйки дома, руководителя семейного бизнеса. А еще хочется читать книги, путешествовать. Да-да, и петь ей тоже охота:)
Я управляю разными процессами в жизни: организую учёбу и развлечения четырёх мальчишек разных возрастов, руковожу домашним издательством (наше семейное дело), устраиваю личные дела и увлечения (занимаюсь вокалом), управляю домашним хозяйством.
Конечно, привычно, легко и очень удобно любую мысль, задачу, занятие занести в напоминалку в телефоне. Люблю приложения нежно, периодически устанавливаю и изучаю новые, переписываю в них цели и задачи.
Но как же я устала от телефона, прилипшего к руке!
Решение нашлось в дневнике Bullet Journal. Обычная тетрадь оказалась гораздо удобней цифровых приложений, потому что совместила в себе планер, ежедневник и дневник для подведения итогов.
Ирина Рождествина предлагает нетривиальный подход к планированию. Основная идея в том, чтобы распланировать вначале отдых, а потом работу.
Три основных опоры для планирования отдыха:
- дни рождения и важные семейные и личные праздники
- годовой цикл — индивидуальное чувствование своего ресурса и энергии в течении года
- регулярность отдыха.
Ключевой вопрос — что для меня отдых и что наполняет меня ресурсом — исходя из этого — выбор отдыха и времяпровождения.
Для самых дотошных — настройка «со звездочкой» для сбалансированного пополнения ресурса.
Создатель ДеХВОСТинга Светлана Покровская считает, что свободное время тоже надо планировать, иначе оно может потратиться на что угодно, кроме отдыха и интересных занятий:
«Мои выходные редко обходятся без рабочих задач. Но в какой-то момент я заметила, что работа стала постепенно (как тьма) заполнять не только рабочие дни, но и большую часть моих выходных. Конечно, у таких вот рабочих субботних часов есть своя прелесть: никто не дергает, никто не подгоняет. Свобода! Как оказалось, это сыграло со мной злую шутку. Мало-помалу работа, как болото, засасывала все больше и больше, и я даже не сразу это поняла. Мои выходные превратились в полностью рабочие дни».
Участник «Стодневки» Владимир Булгаков больше десяти лет использует систему планирования на базе обычной Google-таблицы. Ему хватает времени и на Плановый Подвиг Дня, и на «Лягушек», выполнять которые не — чистая фикция.
Читайте статью, скачивайте шаблон таблицы, попробуйте с ее помощью планировать дела хотя бы в течение недели. Потом расскажете, что у вас получилось.
Приступая к переменам в своей жизни, мы зачастую утрачиваем баланс и гармонию. Как совершать прорывы в разных сферах, не жертвуя радостью от обычной жизни?
— Папа, папа! Посмотри, какие лёгкие примеры задали!
Через 5 минут:
— Папа, я ошибку допустила! Как можно исправить?
Короткие заметки в течение дня — как наставления тренера в перерывах между раундами: добавляют сил, уверенности и понимания, как действовать.