24 мая 2022

Метод ярлычка

8300 просмотров

Максим Денисов
В 30 лет начал взрослеть. К этому возрасту некоторые уже занимают высокие руководящие должности, развивают бизнес и становятся профессионалами. Чтобы с такого позднего старта преуспеть в жизни и обогнать тех кто стартанул раньше, нужно что-то посерьёзнее тайм-менеджмента. Поэтому создаю персональный менеджмент — это смесь тайм-менеджмента и менеджмента. Надеюсь, моя система поможет не только мне.
  • zen.yandex.ru/id/5ca4a3ff72723e00b3320c90
  • vk.com/massimoonline
  • В тайм-менеджменте существует «метод лягушки». «Съесть лягушку» — значит выполнить неприятное дело. И сделать это нужно непременно утром.

    Мне этот метод был всегда противен. Может быть, потому что я не представляю, как можно есть лягушек, а может быть, потому что не согласен, что начинать день нужно а) с неприятного и б) с неважного дела. И в evernote долго висела заметка:

    «Лягушка — это чушь. Дела нужно выполнять в порядке приоритета. Если дело важное нужно его делать. Если неважное, то не выполнять. При чем тут лягушка?!»

    Логика лягушачьего метода проста: неприятная задача отнимает большое количество ресурсов и, если её оставить на вторую половину дня, то вероятность выполнения этой задачи снизится до нуля. А значит она перенесётся на следующий день и придётся снова уделять ей внимание, поэтому лучше выполнить её и забыть. Но если это не важная задача, то зачем нам её выполнять?

    Каждый раз натыкаясь на эту заметку я не мог понять, что же неправильно в методе лягушки.

    И наконец я понял: название не точно.

    Есть такие задачи, которые вроде и не важные, но отнимают много ресурсов: время, внимание, энергия. Если их не сделать с утра, то они будут напоминать о себе весь день и следующий день и ещё, до тех пор пока не выполним. Как ярлычок на одежде, который при каждом движении колет и доставляет прочие неудобства.

    Что вы делаете с таким ярлычком? Кто-то отрывает, кто-то отрезает, а кто-то распарывает. Допускаю, что существуют люди, которые терпят, и люди которые привыкают, но их меньшинство. И с задачей нужно сделать то же самое. Оторвать или отрезать, то есть выполнить или делегировать — избавиться любым способом.

    Для меня всегда проблема поздравить близкого человека с днём рождения. Банально желать здоровья и счастья не хочется, а для оригинального поздравления нужно найти время на раздумья. Поэтому такие дни для меня превращаются в каторгу. Утром я принимаю решение поздравить друга, но не сейчас, сейчас некогда, чуть позже. В течении дня несколько раз вспоминаю об этом (ярлычок впивается в мозг), но момент неудачный. Вечером приходится найти время и придумать поздравление, но уже сил на это нет и поздравление получается банальным, что приводит к негативным эмоциям. Ярлычок оторвал, но он уже натёр мозоль, которая болит.

    Вот такой ярлычок. Весь день колет, а отпороть нет времени. Хожу и мучаюсь.

    Ещё один пример ярлычка в работе — разбор бумаг на столе. Неважная, но для меня неприятная задача, потому что скучная, которую выполнять всё равно придётся. И каждый раз, натыкаясь глазами на стопку бумаг, которые нужно обработать, я теряю несколько секунд времени, а иногда и важную мысль.

    Уверен, вы уже поняли к чему я веду. Я предлагаю переименовать «метод лягушки» в «метод ярлычка». Утром нужно выполнить задачу, которая будет доставлять неудобство в течении дня.

    Как определить ярлычки?

    Если задача всплыла в памяти, но мы решили, что сейчас не время и не назначили точного времени для её выполнения, то это ярлычок.

    Хватайте его и смело отрывайте!

    Саморазвитие#Планирование#Приоритеты#Продуктивность