1 декабря 2015
Почему я не выполняю то, что запланировал?
23333 просмотра
-
- Максим Денисов
- В 30 лет начал взрослеть. В 50 жду рака, как и большая часть моей семьи (не того который свистнет, хотя лучше бы его). Так что у меня всего 20 лет, чтобы наследить на земле. Хочу превратить их в целых 20 лет. Для этого нужно что-то посерьёзнее тайм-менеджмента. Поэтому создаю персональный менеджмент.
zen.yandex.ru/id/5ca4a3ff72723e00b3320c90vk.com/massimoonline В августе 2015 я принимал участие в тренинге "Публичные выступления". Я сказал, что увлекаюсь тайм-менеджментом, и в перерыве одна участница мне задала вопрос: "У меня есть цели, они действительно мои, но я не могу заставить себя выполнять то, что должна в первую очередь. Как мне быть?"
Я начал сумбурно объяснять что-то про ценности, про чужие цели, про методы планирования, то есть предлагать поверхностные методы, из своего арсенала.
Но если разобраться, каждый человек индивидуален. Нужно было спросить, какие задачи она ставит и какие задачи начинает делать в первую очередь — найти корень проблемы. Что это? Страх? Неумение планировать? Или неумение мотивировать себя?
Увы, я не профессиональный коуч или консультант, и такая ошибка вполне естественна, но всё же, чувствуя вину за то, что не смог помочь человеку, я провел анализ и теперь знаю самые распространенные причины, по которым люди, видя собственные цели, не могут сдвинуться с места либо движутся в другом направлении. Теперь их будете знать и вы.
Возможно, кто-то сам сможет диагностировать свою болезнь. Мы же любим заниматься самолечением.
Причин, по которым мы не достигаем наших целей, десятки, возможно сотни. Я попытался их систематизировать и объединил в восемь групп.
1. Неумение ставить цели, составлять планы и расставлять приоритеты. (Нечеткие цели, отсутствие планов, спонтанное изменение планов...)
2. Личные особенности (отсутствие дисциплины, прокрастинация, черты характера...)
3. Ошибки, связанные с информацией (много, мало, неправильное использование...)
4. Мусор (в голове, на столе...)
5. Ошибки в коммуникации (неумение сказать нет, болтливое окружение...)
6. Ошибки в организации работы (с чего начать? многозадачность, отсутствие отдыха, отсутствие делегирования...)
7. Поглотители времени (телевизор, соцсети...)
8. Форс-мажоры (поломки техники, обман...)
Давайте теперь поговорим немного о лекарствах. Рассказываю на своём примере. Возможно, у вас есть более действенные методы. Буду рад, если поделитесь.
1. Неумение ставить цели, составлять планы и расставлять приоритеты.
Диагностируется это достаточно легко. Цели должны быть, планы должны быть, приоритеты должны расставляться по целям. И главное — результаты должны быть. Результаты — это обратная связь.
Лечится путём просмотра и чтения специальных материалов по тайм-менеджменту и участия в тренингах. И, само собой, наработкой практических навыков.
У меня пять лет назад не было целей, я не знал про планы, а приоритетом были проблемы окружения. 100 книг и 10 тренингов по тайм-менеджменту исправили эту проблему. Исправили, конечно же, не книги и тренинги, а я сам и ежедневная практика. Теперь есть цель и есть план.
2. Личные особенности.
Диагностируется наблюдением за собой. Дневник, хронометраж, близкие.
Лечится работой над собой, тренингами личностного роста, в особо тяжёлых случаях психотерапевтом.
Пять лет назад я был инфантильным, недисциплинированным и ленивым. Теперь я повзрослел, каждая минута расписана, лениться некогда.
3. Ошибки связанные с информацией.
Диагностируется хронометражом или человеком со стороны (например, коучем, мне так кажется, я если честно не видел коучей в работе).
Лечится тренировкой навыков обработки информации: принятие решений, GTD, звонки, почта. А также фокусировкой на собственных целях и приоритетах.
Копил всегда всю информацию, теперь обрабатываю информацию по методу GTD и систематизирую её.
4. Мусор.
Диагностируется взглядом на рабочий стол.
Лечится наведением порядка и содержанием рабочего стола и головы в чистоте. Всё из головы выкладываем на стол, а со стола в корзину или в архив.
Бережливое производство на службе тайм-менеджмента. На столе одна ручка и один карандаш, папки подписаны и на своих местах.
5. Ошибки в коммуникации.
Диагностируется хронометражом и взглядом со стороны.
Лечится пониманием важности собственных целей перед другими. И тренировкой отказа.
Раньше вообще не умел говорить "нет", теперь запросто, если есть задачи важнее. Но помог не тайм-менеджмент, а среда, в которую попал. Работаю в коллективе, где взаимопомощь — это пустой звук. Главный лозунг: "Лучше делать плохо свою работу, чем хорошо чужую".
6. Ошибки в организации работы.
Диагностируется по сорванным планам.
Лечится развитием навыков делегирования, составления расписания на день, фокусировке на задаче и т.д.
На первых этапах работы над собой писал много планов, и выполнял мало задач, сейчас что запланировано всё выполняется и даже больше.
7. Поглотители времени.
Диагностируется хронометражом и сорванными планами.
Лечится дисциплиной и контрольными точками в достижении целей.
Установил RescueTime, удалил с панели быстрого запуска гугл.
8. Форс-мажоры.
Диагностируется сорванными планами и отсутствием виноватых.
Не лечится, но если форс-мажоров слишком много, значит проблема не в них, а в вас. Ищите ошибки где-то в другом месте.
У меня форс-мажоры — это чаще всего инициатива руководства и поломки оборудования, но, зная об инициативности руководства, я оставляю запас времени, а чтобы предсказать и устранить поломки, проводятся ППР.
Надеюсь, эта группировка поможет увидеть вашу проблему, а за лечением обращайтесь к узким специалистам.
Саморазвитие #Планирование