1 декабря 2015
20975 просмотров
В августе 2015 я принимал участие в тренинге "Публичные выступления". Я сказал, что увлекаюсь тайм-менеджментом, и в перерыве одна участница мне задала вопрос: "У меня есть цели, они действительно мои, но я не могу заставить себя выполнять то, что должна в первую очередь. Как мне быть?"
Я начал сумбурно объяснять что-то про ценности, про чужие цели, про методы планирования, то есть предлагать поверхностные методы, из своего арсенала.
Но если разобраться, каждый человек индивидуален. Нужно было спросить, какие задачи она ставит и какие задачи начинает делать в первую очередь — найти корень проблемы. Что это? Страх? Неумение планировать? Или неумение мотивировать себя?
Увы, я не профессиональный коуч или консультант, и такая ошибка вполне естественна, но всё же, чувствуя вину за то, что не смог помочь человеку, я провел анализ и теперь знаю самые распространенные причины, по которым люди, видя собственные цели, не могут сдвинуться с места либо движутся в другом направлении. Теперь их будете знать и вы.
Возможно, кто-то сам сможет диагностировать свою болезнь. Мы же любим заниматься самолечением.
Причин, по которым мы не достигаем наших целей, десятки, возможно сотни. Я попытался их систематизировать и объединил в восемь групп.
1. Неумение ставить цели, составлять планы и расставлять приоритеты. (Нечеткие цели, отсутствие планов, спонтанное изменение планов...)
2. Личные особенности (отсутствие дисциплины, прокрастинация, черты характера...)
3. Ошибки, связанные с информацией (много, мало, неправильное использование...)
4. Мусор (в голове, на столе...)
5. Ошибки в коммуникации (неумение сказать нет, болтливое окружение...)
6. Ошибки в организации работы (с чего начать? многозадачность, отсутствие отдыха, отсутствие делегирования...)
7. Поглотители времени (телевизор, соцсети...)
8. Форс-мажоры (поломки техники, обман...)
Давайте теперь поговорим немного о лекарствах. Рассказываю на своём примере. Возможно, у вас есть более действенные методы. Буду рад, если поделитесь.
1. Неумение ставить цели, составлять планы и расставлять приоритеты.
Диагностируется это достаточно легко. Цели должны быть, планы должны быть, приоритеты должны расставляться по целям. И главное — результаты должны быть. Результаты — это обратная связь.
Лечится путём просмотра и чтения специальных материалов по тайм-менеджменту и участия в тренингах. И, само собой, наработкой практических навыков.
У меня пять лет назад не было целей, я не знал про планы, а приоритетом были проблемы окружения. 100 книг и 10 тренингов по тайм-менеджменту исправили эту проблему. Исправили, конечно же, не книги и тренинги, а я сам и ежедневная практика. Теперь есть цель и есть план.
2. Личные особенности.
Диагностируется наблюдением за собой. Дневник, хронометраж, близкие.
Лечится работой над собой, тренингами личностного роста, в особо тяжёлых случаях психотерапевтом.
Пять лет назад я был инфантильным, недисциплинированным и ленивым. Теперь я повзрослел, каждая минута расписана, лениться некогда.
3. Ошибки связанные с информацией.
Диагностируется хронометражом или человеком со стороны (например, коучем, мне так кажется, я если честно не видел коучей в работе).
Лечится тренировкой навыков обработки информации: принятие решений, GTD, звонки, почта. А также фокусировкой на собственных целях и приоритетах.
Копил всегда всю информацию, теперь обрабатываю информацию по методу GTD и систематизирую её.
4. Мусор.
Диагностируется взглядом на рабочий стол.
Лечится наведением порядка и содержанием рабочего стола и головы в чистоте. Всё из головы выкладываем на стол, а со стола в корзину или в архив.
Бережливое производство на службе тайм-менеджмента. На столе одна ручка и один карандаш, папки подписаны и на своих местах.
5. Ошибки в коммуникации.
Диагностируется хронометражом и взглядом со стороны.
Лечится пониманием важности собственных целей перед другими. И тренировкой отказа.
Раньше вообще не умел говорить "нет", теперь запросто, если есть задачи важнее. Но помог не тайм-менеджмент, а среда, в которую попал. Работаю в коллективе, где взаимопомощь — это пустой звук. Главный лозунг: "Лучше делать плохо свою работу, чем хорошо чужую".
6. Ошибки в организации работы.
Диагностируется по сорванным планам.
Лечится развитием навыков делегирования, составления расписания на день, фокусировке на задаче и т.д.
На первых этапах работы над собой писал много планов, и выполнял мало задач, сейчас что запланировано всё выполняется и даже больше.
7. Поглотители времени.
Диагностируется хронометражом и сорванными планами.
Лечится дисциплиной и контрольными точками в достижении целей.
Установил RescueTime, удалил с панели быстрого запуска гугл.
8. Форс-мажоры.
Диагностируется сорванными планами и отсутствием виноватых.
Не лечится, но если форс-мажоров слишком много, значит проблема не в них, а в вас. Ищите ошибки где-то в другом месте.
У меня форс-мажоры — это чаще всего инициатива руководства и поломки оборудования, но, зная об инициативности руководства, я оставляю запас времени, а чтобы предсказать и устранить поломки, проводятся ППР.
Надеюсь, эта группировка поможет увидеть вашу проблему, а за лечением обращайтесь к узким специалистам.
Самым опасным проявлением прокрастинации психотерапевты, изучающие когнитивные расстройства, считают «паралич воли»: когда опускаются руки и включается режим «я не хочу ничего решать, хочу новое платье и мороженку».
Приступая к переменам в своей жизни, мы зачастую утрачиваем баланс и гармонию. Как совершать прорывы в разных сферах, не жертвуя радостью от обычной жизни?
— Папа, папа! Посмотри, какие лёгкие примеры задали!
Через 5 минут:
— Папа, я ошибку допустила! Как можно исправить?
Интересные комментарии
Актуальная статья. Я бы хотела прочитать про такой опыт, как концентрация на выполнении задачи. Т.к. понимаю, что нужно сделать, но осознанно сфокусировать внимание на долгое время, не получается. Интересно у кого есть свои фишки/наработки? (желательно не абстрактные пояснения)
Анастасия, почитайте про технику Pomodoro - фокусировка на одной задаче в течение 25 мин, а потом отдых 5 мин.
Понравилось вот это : " Работаю в коллективе, где взаимопомощь — это пустой звук. Главный лозунг: "Лучше делать плохо свою работу, чем хорошо чужую"." Увы и ах во многих коллективах так не принято. Что-то там про корпоративный дух и так далее.
Анастасия,
Поделюсь своей фишкой (по заимствованной и подстроенной под себя).
Есть приложение Forest. Изначально оно создано для "лечения" от Интернет- зависимости. Принцип следующий: выставляешь таймер на определённое количество минут, в это время начинает расти дерево; чтобы дерево выросло нельзя пользоваться запрещёнными приложениями (список настраивается индивидуально); и так в течение дня можно вырастить целую полянку, а затем посмотреть сколько времени в день или неделю провёл сфокусированно.
Я же эту программу использую под собственные задачи. Выставляю на полчаса - это время, которое я действительно могу провести, ни на что не отвлекаясь (говорю себе: никаких посторонних мыслей, только суть задачи, все мысли подумаю через полчаса), останавливаюсь точно по таймеру, что бы не делала: даже лучше, если на самом интересном - есть стимул на выращивание следующего дерева. Потом переключаюсь на что-то: быт, чтение художественной литературы и т.п. минут на 10. Потом по-новой. Если совсем не хочется делать, ставлю таймер на кустик - 10 мин. Говорю себе, что это время можно потерпеть, а потом буду вольна делать, что захочу. Но так как моё дело мне нравится, за 10 минут я как правило вспоминаю об этом и дальше "сажаю" уже с удовольствием.
Вот так вот. А эти деревца для меня - с одной стороны, отличный количественный показатель, а с другой - просто маленькая эстетическая приятность.
И ещё о концентрации: все достаточно банально - сам не сконцентрируешься, никто за тебя это не сделает. Нужно гнать посторонние мысли. Пришла в голову (что бы это ни было, будь то мысль, что не получится, или "да зачем" или вообще с делом не связанная) - гнать: "я занимаюсь, я так решила и точка, через 15 мин подумаю".
Мы способны управлять своими чувствами, мыслями, временем)
То, о чем я говорила, по сути вариация на тему метода помидоро. Почитайте, кажется, даже на сайте есть, - может быть вам подойдёт.
Успехов!
Залия, Алена, благодарю за рекомендации. Буду применять!
отличная статья, спасибо.
про поглотители времени...
у меня прилично времени от свободного занимает просмотр различного видео
(кино, информационные шоу, док. фильмы, интервью, клипы, спорт и так далее)
и вроде бы тут без фанатизма, но доля этого в досуге основная
т.е сидишь смотришь, смотришь, и вроде впечатления положительные
а на самом деле ничего не делаешь по факту, и так по кругу....
сейчас придумал вот что, естественно без фанатизма, но мне идея зацепилась.
определил черту: в свободный день до 12 дня если хочу смотрю видео, после ничего не смотрю уже до утра, пока не проснусь (даже если это футбол в прямом эфире, в записи посмотрю если надо)
Т.е после 12 дня автоматически это время освобождается,
либо для чтения,
либо для накопившихся дел,
либо просто для отдыха головы от информационного мусора.
И стало даже как будто легче психике, нет и не надо, хватит, ничего лишнего в результате.
Ещё раз спасибо за статью.
Большое спасибо за отзывы! Немного прокомментирую, если позволите.
Для концентрации внимания ставлю цели, создаю планы и составляю списки дел. Каждая задача, которая приходит из вне анализируется на предмет соответствия целям. Научился этому не сразу. Точнее до сих пор учусь, иногда что-то интересное, но не важное отвлекает минут на 10-15, но потом беру себя в руки и отрываюсь.
Тоже пользуюсь вспомогательными программами: метод помидора на телефоне и rescuetime на компьютере.
Метод помидора очень рекомендую. Суть метода не только в концентрации на задаче 25 минут, он также включает в себя планирование, анализ и самое главное - своевременный отдых.
http://time-management-for-you.blogspot.ru/ - рецензия на книгу тайм-менеджмент по помидору.
Почему телевизор часто является поглотителем описал в книге "Поток" Михай Чиксентмихайи. Он делает то что мы должны делать своими усилиями - приводит сознание в порядок. Там всё просто - одни и те же сериалы, одни и те же герои, у шоу и спортивных мероприятий одни и те же правила. Есть чёткая структура и не нужно самостоятельно раскладывать всё по полочкам.
Я пытаюсь отказаться от телевизора, а если смотрю - то вполне осознаю, что это убийство времени и он не сделает меня ни умнее ни успешнее.
Небольшая идея по поводу телевизорозависимости: я в свое время тоже очень сильно была зависима от фильмов и сериалов, решение нашлось просто гениальное. Я смотрю их в дубляже на французском языке, повторяя интересные фразы и выражения. Язык прогрессировал невероятно!
Я поняла, что для меня основная проблема тайм-менеджмента это как раз страх сделать неидеально задуманное, а также страх будущего. Очень помогла работа со своим внутренним критиком, который только и делает что орёт, что всё не то и всё не так, и что обстановка совсем не рабочая. Теперь он сидит где-то далеко, связанный и с заклеенным ртом. А я просто делаю то что мне нужно и радуюсь, потому что каждое из этого чего-то приближает меня к цели.