10 сентября 2021

Как Bullet Journal оказался идеальным инструментом планирования для хаотика-сканера

1599 просмотров

Ольга Скребейко
Главный редактор домашнего издательства www.skrebeyko.ru.
  • skrebeyko.com
  • vk.ru/skrebeykoolga
  • instagram.com/Olgaskrebeyko
  • Я управляю разными процессами в жизни: организую учёбу и развлечения четырёх мальчишек разных возрастов, руковожу домашним издательством (наше семейное дело), устраиваю личные дела и увлечения (занимаюсь вокалом), управляю домашним хозяйством.

    Конечно, привычно, легко и очень удобно любую мысль, задачу, занятие занести в напоминалку в телефоне. Люблю приложения нежно, периодически устанавливаю и изучаю новые, переписываю в них цели и задачи.

    Но как же я устала устала от телефона, прилипшего к руке! Приложение для планирования, во-первых, безжалостно и неустанно накидывает мне задачи. Во-вторых, выполненные задачи улетают – и как будто не было их! (Да, их можно видеть – но это требует дополнительных настроек). В-третьих, когда я беру в руки телефон и записываю идею, я растворяюсь в напоминалках, сообщениях из чатов, новых срочных письмах. Иногда я успеваю потерять мысль, потому что ум хватается за чужой пост – и всё, задача потеряна! Так моё время уходит впустую, а мозг перегревается. ​​Дэниел Левитин в книге «Организованный ум» пишет, что перенасыщение информацией вредит нашей концентрации сильнее, чем переутомление или курение марихуаны.

    Мне нужна ясность, спокойный, незамутнённый цифровыми мирами взгляд на жизнь. А ещё я фанатка письменных практик – веду дневники больше 20 лет. Я знаю, что когда я пишу от руки, мой разум настраивается на текущий момент на неврологическом уровне. Я знаю, что письмо от руки активирует множество областей мозга одновременно. Когда я пишу, я выхожу на прямую связь с умом и сердцем, без помех.

    В этот момент мне в руки попадает книга «Bullet journal метод. Переосмысли прошлое. Упорядочи настоящее. Спроектируй будущее». Конечно, я наслышана про эту систему. Но я всегда думала, что Bullet journal – занятие для девчонок, которые любят раскрашивать тетрадки цветными ручками. У меня совершенно нет времени на рисование рамочек и все эти развлечения, – думала я.

    Оказалось, Bullet journal – это система, которая соединяет дневник, планер и ежедневник. Я проглотила книгу за ночь, взяла блокнот – и вот уже месяц я исследую новый способ планирования дней и фиксирования мыслей. Добавила несколько своих задумок – и готова поделиться результатами.

    С чего начать и что нужно знать

    Вам понадобится блокнот и ручка. Всё. По желанию – несколько ручек для разделения заголовков и тем цветами. Закладка-ляссе поможет открывать блокнот на нужной странице – это приятный, но не обязательный бонус. Блокнот может быть любым – с чистыми листами, с клеткой или точкой. Главное, чтобы инструментами – блокнотом и ручкой – вам было приятно пользоваться.

    1. Первым делом вы подписываете блокнот – ставите дату начала, номер тома (у меня гордый «Том 1»).

    2. Потом на развороте делаете указатель-содержание. Сюда вы будете записывать название разделов вашего блокнота. Важно пронумеровать страницы – это поможет сделать указатель максимально удобным.

    Указатель — сердце и содержание Bullet journal.

    3. Третий шаг – сделать Дневник будущего. Это разворот, на котором вы расписываете ближайшие 4-6 месяцев: дни рождения, поездки, концерты и праздники.

    Дневник будущего — здесь я фиксирую события, которые впереди.

    4. Четвёртым шагом вы заводите план на ближайший месяц. И вот тут интересный момент: на левой странице запишите даты от 1 до 31 числа и дни недели к ним. А дальше вы будете в конце каждого дня фиксировать самое главное событие. Таким образом в конце месяца у вас будет объёмное видение этого периода. Наша память плохо хранит события – попробуйте вспомнить, что происходило с вами десять дней назад! Короткие записи помогут увидеть и присвоить всё, что вы успели сделать за месяц на самом деле. Ежемесячная ревизия поможет вам отпраздновать месяц.

    Ещё в плане на месяц, на правой странице разворота, запишите все дела, которые хотите сделать в ближайшие 30 дней.

    Обзор августа – здесь в начале месяца я прописываю цели на странице справа, а на странице слева каждый день фиксирую самое важное событие дня.

    5. Теперь заведите страницу для следующего дня и запишите задачи, которые вам предстоит сделать. На эту страничке вносите значимые события дня, идеи и мысли.

    Для себя я нашла важный лайфхак – в задачи я записываю не только то, что я планирую сделать, но и то, что я не планировала, но всё равно сделала. Помогает от синдрома «резинового списка» и от ощущения, что я мало сделала за день.

    Ежедневные страницы — наверху задачи, снизу — события.

    События дня фиксирую коротко, ёмко. И в конце дня нахожу время, чтобы развернуть их с подробностями в дневнике.

    Ещё я записываю песню, которая меня поддерживала в этот день или фильм/сериал, который я посмотрела. Видео, которое меня впечатлило.

    6. Ещё один раздел Bullet journal – коллекции. Коллекция – это разворот (или несколько) для задач, которые разрастаются в проекты. Там я расписываю учебные планы для себя и детей, недавно запланировала большой тур по городам России, в который мы поехали всей семьёй – здесь хранятся даты и места встреч, имена организаторов, подарки и полная карта-план выступлений. Теперь у меня есть полная картина проекта.

    Коллекция, посвященная встречам нашего тура. Выписываю все-все идеи, после их буду структурировать.

    Обязательно нумеруйте страницы, чтобы вносить в указатель коллекции, планы на месяц и всё, что вам важно (ежедневные страницы не вносятся в указатель).

    Пять вопросов для планирования

    Долгое время меня мучил вопрос – как планировать дела, какой один инструмент объединит ответы на все вопросы? Нашла ответ в мастер-классе Макса Черепицы: эта лекция освободила меня и развязала мне руки в любви к нескольким местам для ведения записей. Максим тогда сказал, что для каждого вопроса, связанного с планированием, может быть свой удобный инструмент.

    – Что я хочу сделать? – записываем в приложение-напоминалку.

    – Как я буду к этому приходить? – тоже расписываем в to-do планировщике

    – Когда я буду это делать? – вот для этого вопроса пригодится календарь

    – Зачем я хочу это сделать? – здесь пригодится дневник

    – и – революционный вопрос для меня в последнее время – Кто мне может помочь? –  это можно записать и в дневник, и в приложение.

    Так вот, Bullet journal объединил для меня ответы на все эти вопросы – пожалуй, кроме вопроса «когда». Здесь я храню свои цели и расписываю путь к ним, исследую, зачем мне нужно достижение целей, фиксирую людей, которые мне помогут. В качестве хранилища для информации, классных статей и инструментов, я использую приложение Notion и вношу туда то, что мне хочется сохранить. Конспект прослушанных курсов веду в дневнике.

    Итоги ведения Bullet journal за месяц

    Я заметила, что у меня появились новые привычки:

    – Каждый вечер я сажусь за блокнот и смотрю, что я успела сделать за день, переношу несделанные задачи или вычеркиваю неактуальные цели.

    – Здесь же я выношу события дня в дневник – сохраняю свою жизнь, фиксирую решения, которые сработали или не сработали.

    – В конце месяца я сажусь и смотрю, каким был месяц.

    – Когда мне хочется записать какое-то дело, я первым делом беру в руки блокнот, а не телефон.

    Такая рефлексия развивает привычку сверяться с собой, отслеживать прогресс, фиксировать обязательства мои и те, что у меня на контроле, обстоятельства и состояние ума. Изучая опыт, я сверяюсь – совпадают ли мои действия с моими ценностями? Рефлексия помогает определить, что даёт мне силы, а что – забирает, что помогает принимать удачные решения.

    Важно! Я могу писать неаккуратно, черкаться и зачеркивать написанное. Bullet journal – это не какой-то дорогой ежедневник в кожаной обложке, в который хочется писать исключительно перьевой ручкой под классическую музыку. Это обычный блокнот, и здесь я могу писать некрасивым почерком, даже за рулём, пока стою на длинном светофоре (так я стараюсь поступать редко), но вы можете представить степень разборчивости моего почерка!

    Я вижу, сколько действительно задач я могу сделать за один день. Я вижу, сколько дел мне сегодня сделать удалось, сколько не удалось,

    Я перестала хвататься за телефон под предлогом записать дело. Я замедляюсь и синхронизируюсь с собой. Записать – значит замедлиться, и я успеваю подумать, а нужно ли действительно что-то делать.

    Интересно, какие бы события записали в Дневник будущего вы?

     

    Саморазвитие#BulletJournal#дневники#Инструменты#Планирование