24 декабря 2020

Инструменты планирования для хаотиков, рационалов и всех-всех-всех

2915 просмотров

Жить Интересно
Проект о людях, которые учатся жить осознанно и интересно, замечая радость, двигаться к целям, выбирая новые маршруты, развиваться и управлять своей жизнью.
  • vk.com/interesnoco
  • Новый год к нам мчится, скоро все случится. Мы снова строим планы и готовимся к переменам.

    В сегодняшнем выпуске — инструменты и методы планирования, которыми пользуются герои «ЖИ!». Среди авторов — и менеджеры-трудоголики, и творцы-хаотики. Выбирайте то, что вам по душе.

    Аина Алиева показывает пример системного подхода к задачам с помощью инструментов Agile. Это гибкий подход к разработке программного обеспечения, включающий разные методологии (Scrum, Канбан, Lean и другие).  Во время одной из своих Стодневок Аина пообещала рассказать, как приспособить их к личному планированию. Конечно, она сдержала слово:)

    Михаил Соловьёв тоже постоянный участник «Стодневки». В отличие от Аины, которая предпочитает выстраивать системы и последовательно двигаться к целям, Михаил — человек творческий и спонтанный: «многое в моей жизни решают эмоции и вдохновение (или его отсутствие)». Инструменты долгосрочного и многоуровневого планирования ему не подошли. Зато отлично сработали спринты с малым количеством целей.

    Любопытно, что принцип трех целей для ограниченного периода времени, который лежит в основе системы Михаила, позаимствован из Agile:

    Техника трех целей и краткосрочное планирование не помогли мне сделать жизнь понятной и предсказуемой, и не избавили от неожиданностей и форс-мажоров, но научили меня тому, что даже после самых невероятных событий можно просто вернуться на выбранный однажды путь и продолжать двигаться дальше.

    Нетривиальный формат обработки целей предлагает Любовь Игнатьева.  Ее система планирования объединяет колесо баланса, визуализацию и трекинг прогресса. А сам план выглядит как новогодняя ёлка.

    Каждая еловая лапа — цель на год, украшения-шары на ёлке — проекты для реализации в соответствующей сфере жизни.

    Елена Трускова, напротив, использует самые простые и доступные всем инструменты. Google-календарь помогает ей планировать не только рабочие, но и личные дела. Оставаться в балансе, несмотря на большую загруженность, бережно расходовать энергию, находить время для отдыха, интересных занятий и ничегонеделания.

    ...это помогает мне понять, встык ли я планирую встречи, есть ли в выходные время сходить пообедать или надо запасти еду с собой, на сколько ставить будильник и всё такое прочее.

    А также сколько надо набрать сил, чтобы пережить все эти планы (и не лучше ли что-нибудь перенести куда-нибудь).

    Круто вписывать не только чужие планы на меня и мои планы на других людей и всякие обязательные штуки вроде «забрать книги из пункта самовывоза, пока они меня ждут» — но и личные ничегонеделательные планы вроде «сижу дома, читаю книжку». Пустое место склонно заполняться делами.

    Я могу заметить, что все мои вечера заняты людьми — и что мне нужно выделить сколько-то вечеров для себя.

    Или что все мои дела скорее интеллектуальны и мне не хватает физической нагрузки.

    Или что я редко вижусь с теми, кого сама выбираю, в основном соглашаясь на встречи с теми, кто меня позвал.

    Или что мне хочется раз в месяц в выходной день посещать новое кафе — и да, я это специально запишу, потому что иначе я очнусь через полгода и посетую, что снова забыла, что хотела именно этого.

    Или… ну, вы понимаете, о чем я.

    Все эти штуки трудно увидеть в to-do списке. То, что мы видим, зависит от того, с какой высоты мы смотрим. Гугл-календарь помог мне немножко воспарить над конкретикой и увидеть взаимосвязи и тенденции. А потом спросить себя: мне вообще такое подходит? А как хотелось бы изменить?

    И мой любимый вопрос: «Зачем ты навалила на себя столько дел? Что можно отложить, отменить, перенести, от чего можно отказаться?» ⠀

    Что делать, если одна ваша часть любит разложить все по полочкам и придерживаться плана, а другая может увлечённо заниматься чем-то четырех утра, порой не придерживается никакого распорядка, зависает в потоке и не знает, как оттуда выйти, перескакивает с одной задачи на другую и ничуть не переживает по этому поводу.

    Дарья Игнатович, заметив за собой такое раздвоение, придумала систему планирования, которая позволила объединить обе стороны ее натуры.

    Ирина Полякова называет себя «хаотиком, который осознал последствия, ужаснулся и решил приспособиться к жизни в мире рационалов». Она создала для себя гибкую систему, помогающую ей помнить о запланированных делах и необременительно двигаться к целям.

    В ее системе планирования всего три элемента:

    1. Google Calendar — для задач, привязанных к дате и времени.

    2. Приложение Todoist — для списка текущих дел на день.

    3. И «таблица маленьких шагов» — для дел, которые должны стать привычками. Только электронной таблице Ирина предпочитает бумажную версию: «Наверное, мне просто нравится рисовать ручкой плюсики:)»

    Главное в планировании — чтобы планы не остались лишь планами. Воспользуйтесь уловкой, которая помогает Любови Дубинкиной. Звучит она так: «Отложи завтра на ... сегодня»:

    Мне очень нравится составлять план на день. Особенно по методике 1-3-5 (одно главное дело, три с приоритетом «два» и пять мелких задач). Но, конечно же, часто не успеваю даже этот минимум выполнять. По причинам — как важным, так и пустяковым.

    Приспособилась, когда заканчиваю писать план на завтра, хоть один пункт да отложу на … сегодня. Вот прямо сейчас и сделаю!

    Сначала выбирала лёгонькие. Потом стала «отщипывать» от большого завтрашнего дела кусочек. Например, собирала в папку нужные на завтра файлы. Если в плане на следующий день было редактирование скольки-то глав, выверяла имена собственные — многие заказчики грешат в написании фамилий, даже городов. Или уточняла значение терминов, которые, чувствую, человек написал, что называется, от фонаря.

    И в домашних делах — так же. Стирку на завтра наметила — пойду отсортирую и загружу бельё, засыплю порошок, обозначу режим, градусы. Утром только кнопочку нажму. У моей машины, к сожалению, нет функции выставления времени, а то бы в момент моего подъема, она бы уже отжимала бельё.

    Практически любое дело или кусочек его можно сделать про запас.

    Эта небольшая хитрость помогает не только больше планировать, но и получать больше удовольствия от вычеркивания выполненных пунктов. А это гораздо приятнее, правда?

    Напоследок напомним вам перевод классной статьи Майкла Мотты, где он рассказал, как два обычных блокнота помогают ему продвигаться к долгосрочным целям.

     

    Саморазвитие#Google#Инструменты#Планирование#стодневка