19 февраля 2019

Три инструмента планирования: система для сканера-хаотика

5473 просмотра

Ирина Полякова
Хаотик, сканер, солярный жаворонок, увлекающийся человек по прозвищу Google. Финишер Стодневки.
  • Я хаотик, даже не анонимный. Да еще и сканер. Мне сложно жить по плану. Ну не идет у меня жизнь по плану: то одно, то другое — моя жизнь и расписание постоянно меняется.

    Я работаю, иногда учусь, встречаюсь с другими людьми, участвую в «Стодневках», саморазвиваюсь, в конце концов. Но бывает так, что сегодня я планирую, что завтра поеду в Москву, а завтра остаюсь дома валяться в кроватке смотреть анимешки. Или наоборот.

    Чтобы дела все-таки выполнялись, у меня постепенно сложилась своя собственная система планирования.

    Во-первых, все дела разделились на две части (обязательные и не обязательные, в смысле, можно выполнить в любое время).

    Для обязательных дел, привязанных к дате и времени (сюда же относятся ежегодные дела, про которые постоянно забываешь), я использую Google Calendar.

    Все дела разделены по категориям и разнесены по разным календарям. Каждый календарь содержит заметки определенного цвета. Заметки из всех календарей отображаются в общей календарной сетке — так я могу одним махом увидеть все свои планы. В заметках хранятся напоминания о днях рождения, по работе и учебе, афиши фильмов, которые я хочу посмотреть, и фестивалей, которые планирую посетить. Кроме того есть обычный календарь, куда вписываю то, что происходит однократно, не повторяется, но об этом надо помнить (посещения врачей, мастер классы и тому подобное).

    На компьютере я отслеживаю понедельно, а на телефоне вижу ближайшие два-три дня. Самое главное, что мне дает этот инструмент — я заранее вижу, когда занята стопроцентно и ничем больше заниматься не смогу.

    Для дел, которые я прививаю себе как привычки, я использую таблицу маленьких шагов. Об этом инструменте буквально вчера рассказывал Армен. Но я использую распечатанную табличку. Прямо на удивление, но в электронном виде она у меня не приживается. Наверное, мне просто нравится рисовать ручкой плюсики:)

    Таблица висит в коридоре и я прохожу мимо нее минимум 50 раз в день. Ручка (даже, на всякий случай, три) лежит прямо рядом, чтобы не было соблазна забить и забыть. Сейчас моя таблица выглядит так:

    Не обращайте внимание на плотность плюсиков — на такую картинку у меня ушло три года:)

    Как устроена моя таблица

    — Я группирую занятия по блокам. Блок дел для тела (спорт, уход за внешностью и т.п.), блок саморазвития, блок «дом» и блок «языки». Сейчас блок языков распадется и оставшийся английский (я решила отказаться от ежедневного немецкого и японского) я перенесу в блок саморазвития.

    — Почти все блоки изменяются каждый месяц! Всегда! В блок для тела то добавляются, то исчезают, например, витамины. В блок саморазвития я обычно впихиваю то пять дел, то десять. Вот только блок «языки» и «дом» почти не изменяются

    — Я стала разделять недели. Это требует больше времени при подготовке к распечатке, однако позволяет лучше отслеживать прогресс.

    — Я разделяю цвета по сезонам. Синие, голубые и фиолетовые — для зимы. Салатовые и зеленые — для весны. Зеленые-желтые-красные — для лета. Оранжево-коричневые — для осени. На удивление, настраивает на продуктивный лад.

    — Для каждого пункта у меня есть мини-шаг. И мини-шаг — это не час позаниматься. Мини-шаг — это реально мини шаг. Для зарядки — это 30 секунд вялого руконогомашества. Для разбора фото — это удалить три фото или разложить по папкам пять. Да, если есть время и силы, я сделаю больше. Если есть силы — я сделаю и две минуты зарядки, и пять (на больше меня пока не хватает). Да, если есть время — я разберу 200-300-500 фотографий. Но плюсик я поставлю даже за выполненный самый милипусечный шаг (Как это работает — надо пояснить?:))

    — Я не вношу в таблицу больше 20 дел, это нереально (выяснено эмпирически).

    — У меня нет четкого временного промежутка, когда я должна выполнить что-то. И это самое крутое. Я просто встраиваю эти дела между делами «со временем». Я знаю, что мне надо бы сделать и я буду чувствовать себя лучше, если это сделаю. Но я не буду сильно огорчаться, если сделаю не все.

    Посредством этой таблички я приучаю свой мозг к тому, что хочу встроить эти привычки в свой распорядок дня. Поверьте, когда вы видите слово «зарядка» 1-2-3 месяцев подряд, ваш мозг постепенно приучается, что зарядку таки надо делать. (В первый месяц, когда я включила зарядку в план, в таблице было всего 2 (!) плюсика, во второй 3 (!), год назад я сражалась за хотя бы 4 дня с зарядкой в неделю. Сейчас я без напряга делаю самый минимум зарядки ежедневно).

    Моя палочка-выручалка для плана на день — Todoist.

    Жесткий план на день у меня в Google-календаре. Привычки — в таблице маленьких шагов. Однако есть дела, которые надо выполнить, но они не являются привычками и мне, в принципе, все равно, когда их выполнить. Сходить в магазин за сметаной, вынести мусор, распечатать учебник для нового ученика, поискать новую блузку... Все дела, о которых я могу забыть, но хотела бы выполнить сегодня-завтра-на неделе я записываю в todoist на телефоне (телефон всегда со мной, если что).

    Самое крутое, что дела, которые гарантированно надо выполнить сегодня, но в любое время, можно отметить красным и они будут сверху давить на совесть. Несделанные дела, которые в принципе надо бы выполнить, когда будет время, я переношу перед сном на завтра, и присваиваю им приоритет. Если я так их переношу несколько дней, а они все равно не делаются — удаляю, значит не так они мне и нужны.

    Вот, собственно, и все: три инструмента — более чем достаточно для того, чтоб система была легкой, гибкой и работоспособной.

    Саморазвитие#опыт_стодневщиков#Планирование#сканеры