15 февраля 2018

Режим сканера: как выстроить режим дня, когда у тебя сразу несколько проектов

8548 просмотров

Вика Колоскова
Как редактор помогает брендам делать полезный контент и учит блогеров писать интересно. Как селф-менеджмент коуч помогает людям строить здоровые отношения с интернетом, со временем и с собой. Разработала программу по диджитал-экологии, чтобы гаджеты служили людям, а не наоборот. Проводит интенсивы «Повседневная осознанность» и «Аутентичная жизнь». Придумала чек-лист продуктивности (www.vikakoloskova.ru/all/check-list-welldone), где нужно просто раскрасить мандалу.
  • koloskova.tilda.ws
  • Есть люди, которые могут начать свой день с написания детской книги и разработки дизайна для упаковки нового продукта, а закончить проведением вебинара о брендинге и уроками танцев.

    В книге «Отказываюсь выбирать» Барбара Шер впервые дала имя таким людям – сканеры. У нас, сканеров, много интересов, и мы постоянно меняемся. Перемены для нас – источник вдохновения.

    Стандартная система планирования не выдерживает «сканерской» нагрузки, поэтому мы придумываем собственные комбинации инструментов и лайфхаки. Чтобы собрать их все в одном месте, мы создали рубрику «Режим сканера» в нашей группе «Я – сканер».

    Хочу поделиться самыми интересными советами сканеров, которые каждый может попробовать на себе.

    Сканеры легко управляются сразу с несколькими проектами. Смотрите, как они это делают :)
    Фото: Flickr.

    Советы сканера Марины Кристерсон

    Чем занимается:

    программирование, создание игр, биология и генетика, изучение морских млекопитающих и акул, дрессировка собак, дайвинг и фридайвинг, изготовление свечей, работа с полимерной глиной и это далеко не все.

    Совет первый: составить школьное расписание, чтобы не скучать и работать с настроением.

    Составить список проектов и чередовать их так, как вам захочется. Главное: набрать за неделю нужное количество часов работы по каждому проекту.

    «У меня в работе постоянно находится пять-шесть разных проектов одновременно. Я не могу заниматься только одним направлением, так как через пару часов мне становится скучно. Однотипная многочасовая работа меня просто убивает.

    Идеальным решением проблемы для меня стало школьное расписание. Я собрала все свои проекты в кучу и определила степень важности каждого. Затем в соответствии с расставленными приоритетами выделила время на каждый из них.

    Такое планирование дает возможность работать под настроение. Например, в понедельник мне нужно отработать первый, четвертый и пятый проекты. По настроению я могу их поменять на первый, второй и третий или вообще заниматься только первым. Главное, чтобы в конце недели все сошлось по времени. На каждый проект должно уйти ровно столько времени, сколько я планировала изначально».

    Совет второй: отслеживать прогресс по каждому проекту.

    Обязательно нужно оценивать результаты своей работы, чтобы двигаться к цели, а не буксовать на этапе подготовки.

    «Отслеживание статистики и оценку результатов я считаю обязательным пунктом. Понимаю, что для сканера это, наверное, звучит довольно странно. Но в противном случае время может утекать на совершенно ненужные вещи.

    Например, я могу часами просматривать курсы по программированию – совершенно бесполезное занятие, но при этом не написать ни строчки из-за банального страха начать. И моя еженедельная статистика покажет все это.

    Конечно же, бывают дни, когда хочется лениться и «вообще все достало». В такие моменты я либо устраиваю себе выходной, либо просматриваю список целей (для вдохновения), либо использую WOOP методику».

    Советы сканера Натальи Счастливчик

    Чем занимается:

    работает певицей, ведет блог в ЖЖ, пишет книги и песни для трех музыкальных проектов, развивает один из них.

    Совет первый: сократить планирование до двух-трех ближайших действий.

    Не нужно строить долгосрочных планов, достаточно записать два-три ближайших шага по каждому проекту.

    «Я заметила, что составление далеко идущих планов – абсолютно бесполезная трата времени. Продвигаясь вперед, неизбежно узнаешь новую информацию, находишь новые, более эффективные приемы, и планы приходится менять. Зачем тогда делать лишнюю работу?

    Теперь я не составляю длинных планов. По каждому проекту у меня намечено два-три ближайших действия. Как только они выполнены, я намечаю следующие два-три с учетом полученного опыта.

    Это колоссально экономит время и силы. Вы наверняка замечали, что составляя большой план устаете так сильно, будто уже выполнили все задуманное. К тому же на вас давит груз ответственности. ВЫ постоянно думаете о том, что нужно та-а-а-ак много сделать... Если  же в вашем плане всего два-три пункта – их выполнять не страшно и даже весело».

    Совет второй: совмещать планирование и вдохновение.

    Выбираем из списка дел те задачи, выполнить которые хочется здесь и сейчас. Выполняем намеченные пункты не по порядку, а по степени вдохновения. Если какую-то задачу делать не хочется, беремся сначала за приятную задачу, потом за «неприятную».

    «Список задач готов, и теперь нужно дисциплинированно выполнить первый пункт, потом второй, третий… Будь я компьютером, так и сделала бы. Но я же не компьютер, а живое существо. И, не побоюсь этого слова, творческое. Поэтому я смотрю на список и думаю: чем бы мне сейчас хотелось заняться больше всего? К чему, так сказать, лежит душа? Что вот прямо сейчас доставит мне наибольшее удовольствие.

    Разумеется, есть какие-то срочные и обязательные дела. Их нужно делать в первую очередь, но только между приятными. И уж не в коем случае не вместо…

    Конечно, иногда приходится себя заставлять, но это не критично и не травмирует психику. Бывает, что возникает желание сделать что-то помимо списка задач. Как правило, это те вещи, сделать которые я не решалась и планировать их было страшно. Тогда к черту план, и я делаю, пока есть настроение. Удовлетворение и польза от такой работы потрясающие».

    Совет третий: составлять список выполненных задач, чтобы чувствовать удовлетворение от работы.

    Записывать все выполненные задачи в один список, чтобы чувствовать, что день прошел не зря.

    «Конечно, хочется чувствовать себя дисциплинированным и эффективным человеком. И при этом работать с вдохновением, а оно не всегда совпадает с намеченным списком. Получается, что сделано вроде как немало, а удовлетворения от этого нет – слишком мало плюсиков в плане.

    Я решила: в дополнение к плану с плюсиками буду составлять список того, что реально сделано. Когда вечером смотришь не на чахлые плюсики, а на солидный список выполненного (пусть не по плану), желание ругать себя и мучиться чувством вины пропадает. Я же не бездельничала – вон сколько всего сделала! Главное, чтобы цель была достигнута, а по плану или не по плану – не так важно.

    Кроме того, полезно перечислять свои достижения за какой-то определенный период времени – месяц, квартал, год. Отмечать, как продвинулся в тех или иных проектах, что удалось завершить, освоить, развить. Это помогает успокоить голодного зверя под названием «Я мало делаю».

    Советы от сканера Юлии Поляковой

    Чем занимается:

    работает копирайтером, активно ведет свои соцсети, администрирует в группе «Я сканер», ведет личный блог, любит рукоделие и рисует.

    Совет первый: вести рабочие блокноты, чтобы разбираться в делах и чувствах.

    Заполнять блокноты полезно, чтобы лучше понимать себя.

    «Если у меня нет срочной работы, я трачу хотя бы полчаса на заполнение многочисленных блокнотов. Пробовала утренние страницы, но сейчас не пишу.

    Зато у меня есть:

    Периодически добавляется еще что-нибудь.

    Я люблю письменные практики и планирование. Уверена – они помогают мне разобраться в своих чувствах, ощутить уверенность и мне не жаль на них времени».

    Совет второй: работать одну часть дня по техники Pomodoro, вторую часть дня в более спокойном режиме.

    Чередовать интенсивную работу и работы в расслабленном темпе.

    «Часть дня работаю по методу Pomodoro с приложением Pomotodo. Делаю примерно три-семь «помидоров» в зависимости от загрузки. Остальное время могу работать более расслабленно или заниматься своими проектами — блогом, постами».

    Совет третий: конвертировать видео с Youtube в формат mp3.

    Сохранять видео в аудиоформате и слушать, когда удобно.

    «Лайфхак для тех, кто любит обучаться: конвертировать интересные видео с «Ютуба» в mp3 через онлайн-сервис. Потом закидываю их в плеер и слушаю во время домашних дел. Видео смотрю редко, не люблю это дело. Самые интересные мысли выписываю: под рукой всегда телефон или блокнот.

    Записи веду в заметках телефона, потом переношу их в приложения Трелло или Эверноут».

    Совет четвертый: наводить порядок в почте.

    Сортировать почту по папкам и чистить «Входящие».

    «Совет для тех, кто много общается по электронной почте: сортировать почту по папкам и периодически разбирать входящие письма. В идеале не отвеченных писем не должно быть вообще. Все отвеченное отправляется в папку «работа». От ненужных рассылок сразу отписываться».

    Совет пятый: отдыхать в выходные.

    Регулярно устраивать себе отдых.

    «В выходные я стараюсь не работать. Если есть желание – занимаюсь личными проектами. Мозг должен отдыхать, тут и объяснять нечего».

    Совет шестой: выходить на прогулку.

    Не забывать гулять на свежем воздухе.

    «Важно ходить погулять хотя бы по полчаса ежедневно. Тогда при любом графике работы не будет проблем со сном. Да и голова лучше перезагружается на свежем воздухе. Если нет возможности выйти на улицу, можно на те же полчаса в любую погоду открыть окно и хорошо проветрить рабочее помещение».

    Совет от сканера Ольги Гуйван

    Чем занимается:

    коуч и лектор, IT-эксперт, помогает найти системный подход к разным задачам.

    Совет первый: относиться к отдыху как к полноценному проекту и проводить свободное время интересно.

    «Очень полезно завести проекты «отдых» и «развлечения». Я не шучу. Любой сканер время от времени делает вечеринку для родителей, квест для друзей или поездку мечты для супруга. Понимание того, что «отдых» и «развлечения» – это тоже проекты, было подобно просветлению.

    «Отдых» и «развлечения» – это огромный ресурс и одновременно фронт работ. Они необходимы и нельзя делать вид, что это НЕ проекты».

    Советы от сканера Лилии Гойзман

    Фото: Эдуард Гершенгорин

    Чем занимается:

    иллюстратор, занимается фотографией и росписью керамики, версткой и графическим дизайном, пишет тексты и поет в хоре.

    Совет первый: вести ежедневник, можно не один. Использовать разные инструменты планирования.

    «Я жутко неорганизованный человек. Все свои дневники, блокноты, еженедельники и прочие бумажные и даже электронные помощники-планировщики я пробую, веду какое-то время. Потом случается аврал или наоборот затишье, и я их забрасываю. Поэтому с одной стороны я перепробовала много всякого, с другой стороны – не могу похвастать, что постоянно опираюсь на какой-либо конкретный органайзер.

    Сейчас у меня с разной частотой параллельно заполняются два-три планировщика:

    • ежедневник без дат (я пишу дату и задаю список дел, стараюсь, чтобы их было максимум десять, большее количество давит на психику, меньшее расслабляет:
    • еженедельник, в котором на развороте месяца я расписываю, когда кто должен прийти или когда и  куда я должна пойти;
    • в сервисе Keep.google у меня наглядный список всех проектов».

    Совет второй: найти свой режим дня и стараться его придерживаться.

    Нужно придумать идеальный режим дня, который будет для вас комфортным и стараться придерживаться его, когда это возможно.

    «Утром я отвожу время на выполнение срочных заявок на несложную графику. Иногда принимаю постоянных клиентов. Бывает, что часов до трех дня засидимся за оформлением или версткой с перерывом на чай. Если успеваю – делаю небольшой перерыв и перехожу к иллюстрации долгосрочных и объемных заказов.

    Вечером учусь онлайн, либо иду в хор, либо на зумбу.

    Бывают веселые дни, когда весь «режим» летит к чертям. В планы может вклиниться керамика (помогаю в росписи), фотопроекты или какие-то незапланированные встречи. Когда что-то вытаскивает меня из дома, то все идет кувырком и производительность резко падает».

    Совет третий: определить, какое количество проектов будет для вас комфортным.

    Честно оценить силы и определить свой максимум: количество проектов, которые вы можете вести в комфортном режиме.

    «Найти оптимальное для себя количество одновременных проектов и стараться поддерживать их в разнообразии своем».

    Советы от сканера Вики Колосковой

    Чем занимаюсь:

    пишу статьи, делаю лаконичные сайты, разрабатываю контентные стратегии для Фейсбука и Инстаграма, придумываю полезные спецпроекты, пишу книгу, сочиняю сказки, помогаю развивать повседневную осознанность и не терять времени зря за компьютером.

    Сохранять баланс помогают «комнаты», «помидоры», блокноты и другие волшебные палочки. Мне кажется, сканеру нужно сразу несколько волшебных палочек, чтобы успевать двигать все свои проекты.

    Совет первый: создать несколько рабочих комнат.

    Пусть у вас будет несколько рабочих мест, которые вы можете менять в течение дня или в зависимости от проекта.

    «Комнаты – это мои рабочие места. Домашний офис, книжная полка в гостиной (работаю стоя), кухонный стол, кафе, библиотека в центре города и кресло. Я меняю проекты, перемещаясь от одного рабочего места к другому. Переход на новое место помогает обнулиться, почувствовать, что мой рабочий день только начался. Это снимает усталость и помогает сфокусироваться на конкретном проекте, приглушив мысли об остальных».

    Совет второй: использовать шум кафе, чтобы сосредоточиться.

    Если вам хорошо работается под звуки кафе, используйте это.

    «Когда мне нужно одновременно и быстро решить много задач, среди которых есть неприятные, новые или сложные, я  иду в кафе. Гул посетителей, звон чашек и возня – для меня это белый шум. Здесь у меня рекордный уровень концентрации. Для мужа это не работает, так что всё индивидуально. Дома, когда очень нужно, запускаю онлайн-сервис с фоновыми звуками. Последняя находка – звук аэропорта».

    Совет третий: записывать все идеи сразу.

    Найдите удобные инструменты, которые позволят вам сохранять все ваши идеи.

    «Думаю, многие сканеры, также как я, живут со встроенным генератором идей. Раньше это вызывало много неудобств. Теперь я научилась быстро и без отрыва от работы сохранять важные мысли.

    Для этого использую связку: диктофон (когда не у компьютера) и текстовый документ «Входящие» в Google Docs (когда у компьютера). Сгенерированное разбираю раз в неделю».

    Совет четвертый: отмечать прогресс по каждому проекту.

    Следить за прогрессом, чтобы не было заброшенных проектов.

    «У сканера обычно не менее четырех проектов. Чтобы они не буксовали, важно отмечать прогресс по каждому из них. Для этого я составляю список задач по каждому проекту и пишу общий список проектов. Каждый раз, когда задача выполнена, я закрашивают один квадратик рядом с соответствующим проектом.

    Если рядом нет закрашенных клеточек или их слишком много – это сигнал, что пора заняться проектом или отложить его до лучших времен».

    Совет четвертый: наблюдать за собой и вносить изменения в свой режим.

    Старайтесь наблюдать за собой, и пусть ваш режим меняется вместе с вами.

    «Я бы посоветовала постоянно наблюдать за собой и пересматривать свой режим. Мы меняемся каждый день, какие-то инструменты могут больше не работать или вредить нам, поэтому важно постоянно вносить коррективы».

     

    Саморазвитие#Инструменты#Планирование#сканеры#Эффективность