Когда в «Жить интересно!» вышла статья Валентины Габышевой «Люди хаоса», я три дня скакала на одной ножке от радости. Как же приятно было почитать про себя!

Наконец-то и в моей творческой мятущейся натуре нашлись неоспоримые плюсы и даже некий талант. Ура! Все встало на свои места.

Все хорошо, да не очень

Представьте себе успешного хаотика с тремя детьми, который принял решение сменить сферу деятельности и вообще изменить свою жизнь.

Прямо как в статье: «Причем меняют работу, как правило, алогично: переходят не на более высокие позиции в своей профессиональной сфере, а в смежные сферы, либо вообще не связанные с предыдущей работой области. Люди, которые живут интересно, но странно, нелогично и хаотично».

Потому что «чувствую, что надо что-то менять». Это вообще любимая мысль хаотика. Обычно мой муж после этих слов спрашивает: «Куда мы на этот раз переезжаем?»

Решение принято

Что стало результатом принятого решения?

Родители — на фрилансе, дети переведены на домашнее образование. Стабильного заработка нет, как учиться детям — до конца непонятно. Ах да, еще одно любимое слово хаотика — ручаюсь — «разберемся». И фраза «Все будет хорошо!» :)

В какой-то момент стало понятно, что временные рамки теперь иные. И наслаждаться временем и свободой тоже надо уметь. И главное — всему и всем надо уделять теперь время в другом каком-то режиме. Но в каком?

Попытки изучения приемов планирования, покупка ежедневников, тетрадочек, посещение тренингов... Все было. Раньше. Но не прижилось. Во всяком случае, в том виде, в котором могло бы выручить в этой ситуации. При этом инструменты тайм-менеджмента есть, я с удовольствием применяю в своей работе коучем и тренером. И не устаю твердить своим клиентам, что реализуются только те планы, которые были записаны. Но «прикрутить» к своей жизни у меня, классического сапожника без сапог, никак не получалось

Хаотики — люди креативные

И вот что я придумала. Хочешь научиться сам — начни учить этому других. Парадокс? Но мы ж, хаотики, такие.

Эта мысль пришла мне в голову совершенно случайно в процессе работы с одним из коуч-клиентов. В какой-то момент по его просьбе я оказалась в роли планировщика, не будучи сама сильно организованным человеком. Так что же вы думаете? После нескольких таких сессий планирования мне захотелось сесть и распланировать хотя бы ближайший свой день. А в связи с тем, что мне постоянно приходилось уточнять у своего подопечного, какое же действие необходимо совершить для того, чтобы, например:

• «встретиться с Петей» или
• «съездить в страховую», или
• «внедрить систему мотивации для отдела», или
• «найти нового сотрудника»,

я и сама начала думать в таком формате.

И буквально через неделю между мыслью «хочу написать статью» и ее реализацией стало проходить совсем немного времени.

Например, мне нужно найти информацию по какой-то теме в интернете (замечали, как после появления этой мысли и первого действия «открыть окно браузера», часы начинают нестись со скоростью ветра, который сдувает минуту за минутой). Теперь, перед тем, как это сделать, я задаю себе простой вопрос: «Как я пойму, что уже нашла все, что искала?»

Когда знаешь ответ, остановиться намного проще.

Растем вместе

Когда я сообразила, какую пользу подобный формат приносит мне как Планировщику и тому, для кого я планирую, я начала исследовать эту тему, подмечать закономерности, делать аналитику, искать новые инструменты и применять их в планировании с другими. Так стали появляться люди, которым мое умение приносит пользу сразу — здесь и сейчас! А уж для себя-то я просто стала виртуозом :) Планирую, применяю и пробую какие-то новинки, предлагаю клиентам. И так мы вместе растем в вопросах эффективности.

Конечно, появились и свои секретики :) Например, я помогаю каждому пришедшему на пробную сессию определить, как он чувствует время. От этого зависит и его манера планирования. Какие же резервы там кроются! Ух!

Из любой точки мира

В какой- то момент стало понятно, что «планирование» — готовый проект, который доставляет мне огромное удовольствие, приносит взаимную пользу, позволяет предоставлять услугу из любой точки мира, для любой точки мира :)

И вот теперь я помогаю другим людям планировать и реализовывать свои планы. А привитие навыка идет бонусом — вы начинаете иначе мыслить и я, конечно, тоже. Как тот человек из анекдота: «Один раз объяснил, второй раз объяснил, третий раз объяснил — уже сам понял, а они все никак». Так и я — поняла и стала делать это сама и учить этому других. А уже потом в моей команде появились и другие Планировщики.

Если хотите научиться планировать сами, — планируйте для других. Они говорят — вы записываете. Можете попробовать прямо сегодня. Вот инструкция.

Очевидные плюсы для планировщика

Привыкаете сами мыслить в формате «идея-действие».

Повышаете свою эффективность за счет сокращения времени между возникновением идеи и первым действием на пути к ее реализации.

Учитесь систематизировать информацию и быстро находить нужные форматы (пока вы записываете за другим человеком, вам надо придумать формат отображения информации, исходя из того, как и с какими подробностями течет его мысль).

Плюсы для того, кто выступает для вас «объектом планирования»

Экономия ресурса и энергии на составление плана (записываете вы, объект планирования только говорит и отвечает на вопросы). Эта энергия сохраняется и направляется на действие.

Получение систематизированного плана.

Выгрузка всех задач, высвобождение места в голове для мыслей — как именно совершить действие, а не как его запомнить.

Повышение эффективности за счет фокусировки на результате — план действий. Фокусировку обеспечивает планировщик. Порой диалоги в голове мешают сосредоточиться, да и просто может не хватить терпения.

Воспитание привычки мыслить в формате «идея-действие».

Формирование внешнего обязательства по выполнению плана (кто-то еще знает, что я должен это сделать в это время).

Тяжелые и «противные» задачи в списке дел становятся просто еще одной строчкой, их значимость как нежелательного действия снижается, значит сделать их проще (обманываем мозг).

А теперь инструкция

1. Найдите в своем окружении человека, который хочет спланировать свои дела, предположим, на неделю. Или хотя бы на день. Это может быть член вашей семьи (муж/жена/ребенок).
2. Предложите выступить для него планировщиком.
3. Его задача — говорить, перечислять дела.
4. Ваша задача — записывать за ним (например, в excel) и задавать уточняющие вопросы.

Вопросы, которые задает планировщик, направлены на прояснение и уточнение. Вы их можете задать себе, если хотите попробовать прямо сейчас сделать свой план. В любой последовательности. Их основная цель — зафиксировать конкретное действие.

Продолжаем серией уточняющих вопросов:

Как вам кажется, какова вероятность того, что завтра человек выполнит то, что запланировал?

Так можно разложить каждую задачу.

Интересные наблюдения

У каждого есть свои рецепты планирования, о которых человек может даже не задумываться. Но внимательный планировщик делает из них персональный список life hack для каждого объекта планирования.

Например, вот так выглядит список хаков для одного моего клиента:

• время планирования — до 45 минут,
• количество дел для планирования — до 23,
• период планирования — до 3 дней,
• час планирования — 19:00.

По моим наблюдениям, подобные хаки повышают эффективность объекта планирования, в среднем, процентов на тридцать.

Саморазвитие #Инструменты #Коучинг #Планирование