10 сентября 2019

Тайм-менеджмент для хаотиков

20797 просмотров

Юлия Весна
Сертифицированный консультант по профессиональной самореализации.Креативный хаотик, мама троих детей на семейном обучении, сертифицированный коуч и бизнес-тренер.Создаю сама и помогаю другим создавать достижения в жизни и бизнесе.
  • Когда в «Жить интересно!» вышла статья Валентины Габышевой «Люди хаоса», я три дня скакала на одной ножке от радости. Как же приятно было почитать про себя!

    Наконец-то и в моей творческой мятущейся натуре нашлись неоспоримые плюсы и даже некий талант. Ура! Все встало на свои места.

    Все хорошо, да не очень

    Представьте себе успешного хаотика с тремя детьми, который принял решение сменить сферу деятельности и вообще изменить свою жизнь.

    Прямо как в статье: «Причем меняют работу, как правило, алогично: переходят не на более высокие позиции в своей профессиональной сфере, а в смежные сферы, либо вообще не связанные с предыдущей работой области. Люди, которые живут интересно, но странно, нелогично и хаотично».

    Потому что «чувствую, что надо что-то менять». Это вообще любимая мысль хаотика. Обычно мой муж после этих слов спрашивает: «Куда мы на этот раз переезжаем?»

    Решение принято

    Что стало результатом принятого решения?

    Родители — на фрилансе, дети переведены на домашнее образование. Стабильного заработка нет, как учиться детям — до конца непонятно. Ах да, еще одно любимое слово хаотика — ручаюсь — «разберемся». И фраза «Все будет хорошо!» :)

    В какой-то момент стало понятно, что временные рамки теперь иные. И наслаждаться временем и свободой тоже надо уметь. И главное — всему и всем надо уделять теперь время в другом каком-то режиме. Но в каком?

    Попытки изучения приемов планирования, покупка ежедневников, тетрадочек, посещение тренингов... Все было. Раньше. Но не прижилось. Во всяком случае, в том виде, в котором могло бы выручить в этой ситуации. При этом инструменты тайм-менеджмента есть, я с удовольствием применяю в своей работе коучем и тренером. И не устаю твердить своим клиентам, что реализуются только те планы, которые были записаны. Но «прикрутить» к своей жизни у меня, классического сапожника без сапог, никак не получалось

    Хаотики — люди креативные

    И вот что я придумала. Хочешь научиться сам — начни учить этому других. Парадокс? Но мы ж, хаотики, такие.

    Эта мысль пришла мне в голову совершенно случайно в процессе работы с одним из коуч-клиентов. В какой-то момент по его просьбе я оказалась в роли планировщика, не будучи сама сильно организованным человеком. Так что же вы думаете? После нескольких таких сессий планирования мне захотелось сесть и распланировать хотя бы ближайший свой день. А в связи с тем, что мне постоянно приходилось уточнять у своего подопечного, какое же действие необходимо совершить для того, чтобы, например:

    • «встретиться с Петей» или
    • «съездить в страховую», или
    • «внедрить систему мотивации для отдела», или
    • «найти нового сотрудника»,

    я и сама начала думать в таком формате.

    И буквально через неделю между мыслью «хочу написать статью» и ее реализацией стало проходить совсем немного времени.

    Например, мне нужно найти информацию по какой-то теме в интернете (замечали, как после появления этой мысли и первого действия «открыть окно браузера», часы начинают нестись со скоростью ветра, который сдувает минуту за минутой). Теперь, перед тем, как это сделать, я задаю себе простой вопрос: «Как я пойму, что уже нашла все, что искала?»

    Когда знаешь ответ, остановиться намного проще.

    Растем вместе

    Когда я сообразила, какую пользу подобный формат приносит мне как Планировщику и тому, для кого я планирую, я начала исследовать эту тему, подмечать закономерности, делать аналитику, искать новые инструменты и применять их в планировании с другими. Так стали появляться люди, которым мое умение приносит пользу сразу — здесь и сейчас! А уж для себя-то я просто стала виртуозом :) Планирую, применяю и пробую какие-то новинки, предлагаю клиентам. И так мы вместе растем в вопросах эффективности.

    Конечно, появились и свои секретики :) Например, я помогаю каждому пришедшему на пробную сессию определить, как он чувствует время. От этого зависит и его манера планирования. Какие же резервы там кроются! Ух!

    Из любой точки мира

    В какой- то момент стало понятно, что «планирование» — готовый проект, который доставляет мне огромное удовольствие, приносит взаимную пользу, позволяет предоставлять услугу из любой точки мира, для любой точки мира :)

    И вот теперь я помогаю другим людям планировать и реализовывать свои планы. А привитие навыка идет бонусом — вы начинаете иначе мыслить и я, конечно, тоже. Как тот человек из анекдота: «Один раз объяснил, второй раз объяснил, третий раз объяснил — уже сам понял, а они все никак». Так и я — поняла и стала делать это сама и учить этому других. А уже потом в моей команде появились и другие Планировщики.

    Если хотите научиться планировать сами, — планируйте для других. Они говорят — вы записываете. Можете попробовать прямо сегодня. Вот инструкция.

    Очевидные плюсы для планировщика

    Привыкаете сами мыслить в формате «идея-действие».

    Повышаете свою эффективность за счет сокращения времени между возникновением идеи и первым действием на пути к ее реализации.

    Учитесь систематизировать информацию и быстро находить нужные форматы (пока вы записываете за другим человеком, вам надо придумать формат отображения информации, исходя из того, как и с какими подробностями течет его мысль).

    Плюсы для того, кто выступает для вас «объектом планирования»

    Экономия ресурса и энергии на составление плана (записываете вы, объект планирования только говорит и отвечает на вопросы). Эта энергия сохраняется и направляется на действие.

    Получение систематизированного плана.

    Выгрузка всех задач, высвобождение места в голове для мыслей — как именно совершить действие, а не как его запомнить.

    Повышение эффективности за счет фокусировки на результате — план действий. Фокусировку обеспечивает планировщик. Порой диалоги в голове мешают сосредоточиться, да и просто может не хватить терпения.

    Воспитание привычки мыслить в формате «идея-действие».

    Формирование внешнего обязательства по выполнению плана (кто-то еще знает, что я должен это сделать в это время).

    Тяжелые и «противные» задачи в списке дел становятся просто еще одной строчкой, их значимость как нежелательного действия снижается, значит сделать их проще (обманываем мозг).

    А теперь инструкция

    1. Найдите в своем окружении человека, который хочет спланировать свои дела, предположим, на неделю. Или хотя бы на день. Это может быть член вашей семьи (муж/жена/ребенок).
    2. Предложите выступить для него планировщиком.
    3. Его задача — говорить, перечислять дела.
    4. Ваша задача — записывать за ним (например, в excel) и задавать уточняющие вопросы.

    Вопросы, которые задает планировщик, направлены на прояснение и уточнение. Вы их можете задать себе, если хотите попробовать прямо сейчас сделать свой план. В любой последовательности. Их основная цель — зафиксировать конкретное действие.

    Продолжаем серией уточняющих вопросов:

    Как вам кажется, какова вероятность того, что завтра человек выполнит то, что запланировал?

    Так можно разложить каждую задачу.

    Интересные наблюдения

    У каждого есть свои рецепты планирования, о которых человек может даже не задумываться. Но внимательный планировщик делает из них персональный список life hack для каждого объекта планирования.

    Например, вот так выглядит список хаков для одного моего клиента:

    • время планирования — до 45 минут,
    • количество дел для планирования — до 23,
    • период планирования — до 3 дней,
    • час планирования — 19:00.

    По моим наблюдениям, подобные хаки повышают эффективность объекта планирования, в среднем, процентов на тридцать.

    Саморазвитие#Инструменты#Коучинг#Планирование

    Интересные комментарии

      Ольга
      4 года
      Вот не хотят мои знакомые помощи в планировании. :) Я как для себя предлагаюсь. И помощи в уборке и перестановке мебели не хотят. :) Причем совершенно бесплатно. Я просто хочу на ком-то проверить теории прочитанные где-то либо идеи которые мне пришли в голову.
      Александр
      4 года
      Ольга, могу предложить рассмотреть свою кандидатуру для опробования методов планирования
      Юлия Весна
      4 года
      Ольга, чем я могу вам помочь? :)
      Ольга
      4 года
      Мне ничем ;). Я говорю, что никто от этого не пострадает, а они всё равно не хотят. :) У меня тоже были проблеммы с организацией своего хаоса, поэтому перечитала огромное количество литературы на эту тему. И перепробовала много всего. И могу помочь что-то подобрать. Но не хотят. Но я всё равно иногда моральку читаю. :) Хорошо, что совместная с клиентом учеба стала вашим делом в жизни. Чтобы не ходить «в гору», а обходить её нужны такие люди, как Вы. :) Успехов Вам и вашей семье!
      Наталья
      4 года
      Юлия, спасибо за статью! Она очень дополняет систему планирования Ивана Порога для иррационалов! А я то как хаотик всегда думала, что не умею планировать! Просто пользовалась слишком логическими инструментами! Скажите, а что такое последовательная система обучения? Это домашнее обучение?
      Юлия Весна
      4 года
      Наталья, спасибо и вам. Рада, что нашли в ней полезное для себя :-). Система обучения — да домашнее обучение. Мы первый год на ней и все очень довольны. Это как раз тема моей следующей статьи, чувствую :-). Если вам интересны подробности — я все расскажу. Найдите меня на fb — там в личных сообщениях и поговорим. Или по скайпу в чате — как вам удобнее. FB https://facebook.com/jumalster.
      Юлия Весна
      4 года
      Ольга, спасибо вам за пожелания :-).
      Марина Роман
      3 года

      Юлия, благодарю. В таком ракурсе я коучинг не рассматривала и даже предположить не могла. А процесс такой легкий и понятный и в первую очередь пригодится для меня самой))) Сделала себе шпаргалки из вопросов и уложила в коучинговую картотеку, чтобы на глазах были))) Еще раз благо дарю от всей души!