30 октября 2020

Игра в планирование

16013 просмотров

Мария Жиган
Бизнес-тренер. Гештальт-терапевт. Коуч по развитию креативного мышления. Помогаю пройти путь от проблемы до решения, от идеи до результата.
  • createyourlife.com.ua
  • vk.com/mariya.zhygan
  • Планировать я люблю. Для меня в планировании есть какая-то особенная магия и ритуал. При этом, к моему большому сожалению, я не могу похвастаться стопроцентным выполнением своих планов.

    Дело тут не только в моей неспособности действовать, а еще в нюансах, которых так много в самом процессе планирования.

    Обычно в книгах по личной эффективности пишут, что планировать надо, но как правильно это делать, непонятно.

    Самое непонятное — как планировать жизнь на долгий срок.

    Например, как можно ставить цели на пять-десять лет, если сегодня никто не может быть уверен даже в том, что произойдет завтра.

    Я решила, что максимальным периодом планирования будет год. Все, что идет после года — просто какие-то желаемые вектора.

    При этом я вижу, что мне сложно планировать дела даже на год, потому что моего стратегического видения не хватает.

    Слишком много переменных в уравнении жизни, чтобы я могла все предусмотреть.

    При планировании я пишу свои цели на конец года, но сам путь их достижения мне прописать сложно. Более-менее детально я могу продумать месяц — какие можно выполнить задачи за этот срок.

    В конце месяца провожу анализ. Определяю, сколько времени заняло то или иное дело, корректирую годовой план.

    Планирование — это большая иллюзия, потому что всегда что-то может пойти не так. Как все это учесть? Читая книгу Нассима Талеба «Черный лебедь», я поняла, насколько все в жизни непредсказуемо.
    Источник фото: Рixabay

    Однажды в приступе планирования я решила оглянуться назад и увидела, что ничего из того, что оказалось самым значимым, я не планировала специально.

    Это стало шокирующим открытием. Встречи с людьми, с которыми потом складывались отношения, партнеры по бизнесу, сама работа, информация об обучении, даже вид спорта, которому я посвятила пятнадцать лет своей жизни.

    Все, что в итоге определило направление моей жизни, было случайным. Поэтому я задумалась: как по-настоящему действует планирование, и что оно на самом деле дает.

    При планировании мы всегда учитываем только то, что знаем сами, оперируем только теми знаниями и людьми, которые есть сейчас. Но ведь любое продвижение по жизни приносит изменения, новые знакомства, которые, в свою очередь, легко могут поменять траекторию движения к целям.

    Но совсем отказаться от составления планов я не могу. Пусть ощущение контроля иллюзорно, полное отсутствие планирования делает жизнь бессмысленной, будто я никуда не продвигаюсь.

    Чтобы хоть как-то структурировать подход к планированию, я выделила два возможных пути:

    1. Планирование, идущее от желаемых результатов.

    Я определяю, какие результаты хочу получить в конце года. Затем расписываю, каким путем (последовательностью каких действий) могу это получить. Рисую лестницу движения к этому результату, где каждая ступень — определенное действие.

    Затем вношу эти действия в свой ежедневник и корректирую по ходу, если необходимо.

    Сложности возникают при определении сроков. Я работаю сама на себя и сама ставлю себе цели. Поэтому могу поставить их «на пораньше» и «на попозже».

    Это только мое решение, от которого зависят дальнейшие действия.

    Например, я планирую написать книгу. От того, когда я хочу ее получить, будут зависеть мои ежедневные действия. Я хочу закончить работу к маю или к ноябрю? Если к маю, значит надо больше напрягаться и быстрее работать. Если к ноябрю, можно растянуть процесс. Такая размытость даты конечного результата вносит много неопределенности и дополнительных размышлений, которые все-таки забирают энергию.

    Одним из решений этой ситуации стало планирование, исходящее из желаемого заработка.

    Я определяю, сколько денег хочу в месяц, и какая работа даст мне эту сумму. Какие действия для выполнения этой работы надо сделать.

    Затем из списка задач выбираю основные, которые необходимы для достижения этого результата. Если есть вопросы относительно сроков тех или иных целей, я смотрю, как они связаны с моим доходом. Те, что влияют напрямую, я включаю в основные дела и стараюсь делать их больше. Если это просто сопутствующие желаемые цели, работающие на перспективу, смотрю, сколько времени у меня остается на них, и включаю по мере возможности.

    На примере с книгой я вижу, что ее написание напрямую не принесет мне необходимого дохода. Это работа на имидж, которая даст плоды в будущем. Значит, я могу определить срок выхода книги по тому, сколько времени у меня останется на нее в промежутках между теми задачами, которые будут приносить деньги.

    2. Второй вариант планирования строится на том, что жизнь — это проживание опытов.

    Каждый день дает нам возможность получать эти опыты в необходимом объеме и качестве. В этом случае ключевым моментом будет насыщенность проживания каждого дня. Поэтому я определяю, какие жизненные задачи для меня важны (развитие, здоровье, общение и т.д.), и распределяю их по времени.

    Затем смотрю, сколько осталось времени на рабочие задачи. При этом у меня есть определенный минимум рабочего времени в день, меньше которого быть не может.

    Вписываемые задачи я определяю из того, что нравится больше. Также определяю и вношу в планы неприятные задачи (в них я прокачиваю свою силу, так что они должны быть обязательно). Только называю их не «лягушками» (в терминологии Брайана Трейси), а «подвигами» (по примеру Геракла).

    Это дополнительно мотивирует выполнять эти дела.

    Планы — вещь хорошая, но они всего лишь набросок, контур. И если не оформить его физическими действиями, дальше планов на бумаге ничего не пойдет.

    Так что я решила сконцентрироваться на способности действовать, отталкиваясь не от целей и достижений, а на проживании опытов.

    То есть, фиксировать свое внимание не на том, куда я иду, а на том, что я делаю в конкретный момент, получаю ли от этого удовольствие.

    При таком подходе можно чувствовать удовлетворение, даже выполняя неприятные, сложные дела.

    Например, я хочу обуздать привычку откладывать. Заменить ее на новую — делать. Чем чаще повторяешь одно и то же действие, тем сильнее становятся нейронные связи, отвечающие за эту привычку.

    Я знаю, что когда начинаю делать, то включаюсь в процесс. Потом меня сложно остановить. Но момент начала требует слишком большого количества концентрации и энергии. Поэтому я буду стараться отслеживать свои привычные желания сделать дела потом и заменять их минимальными действиями для начинания. Это для меня сложно, но необходимо, если я хочу хоть какую-то часть своего планирования превратить в жизнь.

    Мало кто ставит цели на том же уровне, где находится сейчас. Такие цели просто не мотивируют на движение. Обычно мы их ставим на вырост.

    Значит, мы обязательно должны стать другими в процессе. Более смелыми, организованными, творческими, открытыми, настойчивыми, коммуникабельными и т.д. У каждого будут свои необходимые качества. Поэтому при планировании я вношу не только действия, которые буду делать, но и качества, которые буду прокачивать для достижения цели.

    Для меня это становится похожим на игру, в которой я прокачиваю своего героя. Сначала я определяю свои цели, потом смотрю, что мне мешает их достичь — какие качества и привычки. Затем смотрю, какими качествами должен обладать тот человек, который достигает эту цель. И выбираю то, на чем я буду концентрироваться в этом году.

    Еще составляю список из желаемых качеств и из мешающих. Когда планирую дела на день, отмечаю в списке: что меня приближает к будущему, прокачивает моего героя. Это очень стимулирует.

    Для этого я использую различные методы визуализации — графики, шкалу для роста и т.д. Ставлю себе плюсики, галочки. В общем, экспериментирую с инструментами, которые мне будут помогать в этом процессе.

    При планировании я также рисую себе лестницу достижения: много ступенек, по которым передвигаю своего героя (себя) каждый раз, когда делаю что-то из запланированного.

    Я люблю всякие такие хитрости, постоянно играю со своим мозгом и психикой в развлекательные игры. Поскольку мне важно подстегивать себя извне, я стараюсь окружать себя тем, что меня мотивирует. Иначе я не смогу подняться и сделать хоть что-либо из необходимых дел. Уж я-то себя знаю...

    Например, экспериментирую со слоганами. Мое рабочее место раньше было увешано листами А4 с разными вдохновляющими фразами. Но со временем они переставали работать, так как я переставала их замечать. То же самое — с коллажем мечты.

    Вместо картинок я клеила на нем много слов, выражений, слоганов. Думала, что слова будут сильнее действовать на меня, но со временем они переставали вдохновлять. Превратились, скорее, в путевые ориентиры, вектора движения.

    Тогда я подумала, что лучше, наверное, выбирать картинку года (символ). В картинках можно заложить больше ощущений и образов.
    Фото gettyimages.com

    Сейчас при планировании года я выбираю для себя такие слова:

    Чем больше я планирую и практикую, тем больше меняется этот процесс. Появляются новые инструменты и идеи, я меняюсь и начинаю делать дела иначе.

    Скорее всего, эти способы тоже изменятся, ведь и они выросли из других моих попыток и практик.

     

    Архив номеров#Креативность#Планирование#Продуктивность

    Интересные комментарии

      Любовь
      6 лет

      Мария, супер! Очень перекликается со многим, о чем сейчас задумываюсь! Столько «я тоже» Еще в школе выписывала во все тетради художественным «шрифтом» фразы философов, писателей, которые вдохновляли. Какие-то из тех фраз, кстати, сработали совсем недавно. Так что все, что наработал, пригождается Согласна, что «стратегическое видение», можно в себе «включить», видя, представляя картинки, образы. Сделать что-то — делая. И кстати, что побудило написать комментарий — Ваши картинки! С точностью 99 % совпали с моими образами, один из детства — залитое солнцем желтое поле, тропинка, девочка, и сегодняшняя — образно «канатоходец». И не нужно делать из планирования самоцель, впрочем как и из остальных практик. Цель где-то рядом) Когда рассматриваешь планирование как средство для твоих целей, проектов, оно и выстраивается по другому. Мне тоже близко планирование «от обратного». Как-то даже кожей ощущаешь, и проживаешь ключевые моменты реализации цели, когда планируешь «от цели». Это у меня так Спасибо!

      Ольга
      6 лет

      Спасибо! Очень вдохновляющая статья. Я сейчас могу родить только план на месяц. :) Но предвидеть что будет дальше мне трудно, да и не очень хочется. Хочу что бы в жизни оставалось место для сюрпризов, загадок и всяких приятностй :) К лестнице с результатами я тоже пришла совсем недавно.

      Андрей
      6 лет
      По поводу картинки,,девочка и поле есть замечательное у Бунина, заставляющие о многом задуматься: и цветы, и шмели, и трава, и колосья и лазурь, и полуденный зной, час настанет, господь сына блудного спросит: был ли счастлив ты в жизни земной? И забуду я все, вспомню только лишь эти, полевые пути меж колосьев и трав. И от сладостных слез не сумею ответить, к милосердным коленями припа в!