Без списка дел я успеваю в разы меньше. Что ещё хуже, у меня пропадает ощущение цельности дня. Наличие плана, однако, ещё не гарантирует успех. У меня прекрасно получается забывать о плане до момента, когда надо намечать дела на завтра.

Пересмотреть свой подход к планированию помогли две недавно прочитанных книги — Homo Ludens Йохана Хейзинга и «Магическая уборка» Мари Кондо. Первая помогла взглянуть на процесс планирования как на игру. Вторая подсказала инструмент.

Наводя порядок в своем кабинете, нашел кипу журналов Esquire, которые покупал в течение 10 лет. Стало жалко выбрасывать. Перелистывал номера, и пришла идея — писать фрирайтинг и список задач на журнальных страницах.

Картинка делает планирование привлекательным

Выполнение задач отмечаю не зачеркиванием, а пишу рядом парой слов впечатления. Так план превращается в набросок итогов дня. Мне стало интересно возвращаться к плану. Я буквально работаю с ним. В конце дня появляется занимательная картинка, испещрённая записями и рисунками.

Сделать планы заметнее

Вероятность выполнения планов, которые записаны, возрастает в разы. А если цели сделать заметными, в них труднее промахнуться.

Я давно использую маркерную доску, чтобы фиксировать на ней главные задачи месяца. А ежедневные планы стараюсь записать так, чтобы  они почаще попадались мне на глаза. Экспериментирую:)

Микрофрирайтинг для тех, кому некогда

Всю неделю активно практиковал микрофрирайтинг. Это упражнение помогает в самовыражении, но оно также подходит для самоисследования и самоорганизации. Если практиковать его регулярно, получаешь подсказки по всем трём направлениям.

От привычных занятий фрирайтингом оно отличается лишь интенсивностью. Выполнять микрофрирайтинг удобнее за компьютером.

О чём писать?

Я выполняю микрофрирайтинг в перерывах между работой над задачами из плана дня. Ограниченность времени не оставляет возможности долго раздумывать — надо писать. Заранее выпишите на карточке вопросы, по которым можно будете перескакивать взглядом.

Что я чувствую сейчас?

Это может быть сконцентрированное подведение итогов только что законченной работы. Может быть страх или нежелание браться за следующую задачу.

Какой у меня интерес?

Любая работа выполняется эффективнее, если есть интерес. Перед тем как приступить к сложной задаче, для которой у вас недостаточно мотивации, поищите интерес.

Уделите пять минут для записи мыслей о том, что интересного можно найти в работе над задачей. Какой нужный навык можно потренировать в процессе? Какую неожиданную подсказку вы хотели бы получить?

Что меняется?

Вы достигли поставленной цели, выполнили задачу. Что вы испытываете при этом? Успеваете вы заметить и порадоваться изменениям, которые произошли?

После работы над задачей пять минут фиксируйте мысли по теме «Что изменилось?» Для раскачки можете начать с записи задачи, которую вы выполняли. Затем, не останавливаясь, пишите, каковы результаты ваших усилий? Как изменилась формулировка задачи?

Можно использовать подобные пятиминутки в перерывах продолжительной работы. Микрофрирайтинг помогает удерживать концентрацию и делать усилия более прицельными.

Что, если вам всегда везёт?

С начала года набрал хорошую скорость. Часть поставленных задач выполняю раньше намеченного. Чем интенсивнее живёшь, тем острее ощущаешь ограниченность таких ресурсов как время и собственная энергия.

Мне ещё есть, куда совершенствовать организованность, не терять время впустую. Однако такой количественный подход имеет предел.

Исследую возможности качественного ускорения, совмещения продуктивности и креативности. Для меня креативность — практический навык. Это умение видеть больше возможностей в настоящем.

Многие техники генерации идей построены на двух принципах: изменение взгляда на решаемую проблему и введение в условия задачи случайного элемента. На этой неделе отрабатывал приём «Что, если?» и ежедневно пользовался приложением StoryCubes.

За какие из запланированных задач вам трудно браться?

Этот месяц у меня получился напряженным. Если бы не решимость достичь поставленных целей, я бы нашёл убедительные причины отказаться или перенести некоторые из них.

Ежедневно задавал себе вопрос: что если бы моя продуктивность выросла в три раза? Как бы я выполнял текущую задачу? Ответ представлял в реальных действиях. Начинал действовать и параллельно прислушивался к себе, выписывал в блокнот новые идеи.

Эффективность можно повысить, переплетая несколько задач. Это не приходится делать искусственно. Другую задачу или проект мы вводим в поле нашего внимания как дополнительный элемент. Поэкспериментируйте. Перед тем, как взяться за задачу, придумайте своё условие её выполнения:

Как сложить из кубиков видение?

Полюбил приложение StoryCubes. Оно добавляет мне неожиданные вводные при работе над задачами.

Случайное слово или метафора становится спусковым крючком для поиска идей по поставленному вопросу. Мозг обработает образ, построит связи и аналогии и подскажет ответ там, где бы ты его никогда не догадался искать. Как на уроке природоведения. Берешь литровую банку воды и начинаешь растворять в ней соль. Сыплешь, сыплешь до тех пор, пока соль перестанет растворяться. Значит раствор стал насыщенным. Потом берешь оловянного солдатика на нитке, опускаешь его в банку и через пару часов он покрывается кристаллами соли. Очень красиво.

Точно так же, когда думаешь о чем-то, в голове получается насыщенный раствор смыслов. И любое случайное слово или метафора помогают найти ответ.

Подробно о построении аналогий пишет Виталий Колесник.

Вместо кубиков можно использовать случайно выбранную картинку в журнале, заранее заготовленные вырезки с фотографиями.

Принцип простой: вы формулируете проблему (например, пункт плана), выбираете объект для поиска аналогий и, сравнивая их, находите идеи для разрешения вопроса.

Применяя креативные методы к планированию задач, можно найти новые возможности в рутинной, распланированной деятельности. Лучше понимать, что происходит, внимательно рассматривая случайное, интегрировать его в известное.

И наблюдать, как  жизнь становится ярче и осознанней. Прямо сейчас.

Саморазвитие #Планирование #стодневка