28 декабря 2018

Техника трех целей, или Как я снова полюбил планирование

19233 просмотра

Михаил Соловьев
Исследователь активного и осознанного образа жизни, блогер, писатель.
  • powerwill.ru
  • vk.com/folkextreme
  • instagram.com/zenwrite
  • В статьях и книгах по саморазвитию я не раз встречал байку про совет Уоррена Баффета, одного из самых богатых людей в истории.

    ...Как-то раз Баффет летел по делам на своем самолете и разговорился с пилотом Стивом. Стив хотел добиться чего-то большего в жизни, нежели быть младшим пилотом у мультимиллиардера, и попросил совета. Баффет предложил Стиву написать на листке двадцать пять вещей, которых он хочет достичь в своей жизни, а потом подчеркнуть пять самых важных из них. Стив так и сделал.
    Затем Баффет попросил его переписать эти пять вещей на другой листок. Стив переписал и спросил, что делать со старым листом. Баффет ответил, что можно выкинуть этот листок в мусорку и никогда не вспоминать, потому что двадцать оставшихся пунктов – это цели, которые отвлекают от достижения его топ-5.

    Не знаю, правда это или нет (сам Баффет говорил, что нет), но история красивая.

    Этому посвящаются целые книги, например, «Эссенциализм» Грега Маккеона, принцип «80/20» Ричарда Коха или «Цельная жизнь» Хьюитта, Кэнфилда и Хансена. Тим Феррис, автор «Четырехчасовой рабочей недели» и гуру всей техноэлиты Кремниевой долины, добился успеха, просто практикуя принцип отсечения ненужного во всех сферах – бизнесе, спорте, здоровье и даже в кулинарии.

    Мой путь без целей

    Я читал все эти книги, но долгое время игнорировал принцип эссенциализма в постановке целей, оправдываясь тем, что у меня системы постановки целей не работают. Да, я всегда ставил какие-то размытые цели на год, планировал свою работу и держал в уме несколько «хотелок» из разряда «а вот через двадцать лет я обязательно...».

    Участвуя в «Стодневке», я даже составил список-100 своих мечт и желаний, да вот только одно дело ставить цели, и другое – работать над их достижением.

    Оправдывался тем, что я – человек творческий, многое в моей жизни решают эмоции и вдохновение (или его отсутствие), а вокруг постоянно происходят форс-мажоры. Зачем что-то планировать, если все равно получится по-другому. Как говорил Вуди Аллен: «Если хочешь рассмешить Бога, расскажи ему о своих планах».

    Все изменилось летом 2018 года, когда я проходил один тренинг по лидерству и самодисциплине. В ходе тренинга нас разделили на команды, каждая команда создала чат ВКонтакте, и по условиям тренинга мы должны были писать три цели на день и три – на неделю.

    Каждый день вечером участник пишет маленький отчет по достижению трех целей на день и ставит три цели на завтра, а в воскресенье вдобавок к этому анализирует, как прошла его неделя и планирует следующую.

    Кто не ставит цели, тот вылетает с курса. Мне перспектива ставить цели каждый день не понравилась, но пришлось этим заниматься, чтобы учиться дальше. Потом я втянулся. И после окончания курса не бросил эту практику.

    Почему? Потому что я увидел результаты: из маленьких выполненных целей, словно пазл, стало складываться нечто большее.

    За пару летних месяцев, пока все вокруг отдыхали, я сделал то, чего не мог сделать год до этого: вдохнул жизнь в старый блог, переписав в нем более двести статей, создал новый профессиональный блог, одолел сложный проект по работе и вдобавок похудел на десять кг.

    Некоторое время я просто ставил и записывал цели в электронной записной книжке Cherry Tree, но во второй половине осени произошло еще одно событие. Я купил книгу «Просто космос» Катерины Ленгольд, о которой был давно наслышан.

    Милая девушка, экстерном закончившая школу, получившая несколько высших образований, к 23 годам продавшая за миллионы стартап в аэрокосмической сфере и переехавшая в ту же Кремниевую долину – неплохой пример для подражания.

    Я проглотил книгу за пару вечеров и впечатлился ее простой и лаконичной системой постановки целей настолько, что решил ее попробовать. Больше всего меня вдохновило то, что у Ленгольд, как и у меня, никогда не приживалось долгосрочное планирование. Она уже давно планирует спринтами – отрезками времени в девять недель.

    Я даже купил ежедневник Ленгольд, по мотивам которого, как оказалось, была написана книга, но он оказался для меня неудобным: маленькие страницы и мелкий шрифт. Поэтому я решил по его мотивам сделать свой планнер.

    Как я сделал планировщик?

    Для планировщика я взял один из своих старых блокнотов на кольцах, со сменными блоками листов. Несколько лет назад меня очень вдохновили статьи из блога Марьяны Терехиной о том, как превратить такую скучную и строгую вещь, как планирование, в игру.

    Я сразу же купил несколько блокнотов. Правда, дело дальше двух недель не зашло – чукча писатель, а не художник, и мне попросту не хватило терпения вырисовывать всякие рюшечки и значки, как это принято в bullet journal.

    Главное, что я выяснил в ходе того старого эксперимента, это то, что блокнот со сменными блоками – это невероятно удобно. Можно испортить лист, вырвать, выкинуть его, и это незаметно. Можно переставлять страницы в любом порядке. Закончатся листы – покупаешь еще блок. В обычном прошитом ежедневнике так не сделаешь.

    Писать в блокноте на кольцах тоже намного удобнее, чем в ежедневнике-книжке. Единственное, что доставляет неудобства – это писать в начале блокнота. Из-за разницы в уровнях стопки страниц рука неудобно лежит. Поэтому я пропустил почти полблокнота и пишу с середины. Потом можно будет просто переставить эти листы вперед.

    Система планирования на основе спринтов

    Как я уже писал выше, в основе выбранной мной системы планирования лежат «спринты» – отрезки времени длиной в девять недель. На спринт нужно поставить три цели.

    Смысл планирования короткими спринтами заключается в том, что срок в девять недель достаточно мал, чтобы устать от работы над выбранными целями, но достаточно велик, чтобы успеть сделать внутри него что-то большое и ощутимое.

    Несколько лет назад этим же мне приглянулись «Стодневки» Армена Петросяна. Правда, их продолжительность больше – четырнадцать недель, а не девять.

    Сейчас я прохожу свой первый спринт и хочу попробовать, как мне подойдет срок в девять недель. Не исключаю, что в дальнейшем буду планировать более удобными мне «Стодневками».

    На первой странице спринта я прописываю даты начала и окончания, а также три цели. Далее идет пространство, которое я буду заполнять после окончания спринта:

    Помимо трех целей я выбираю три привычки, на которыми буду работать в течение этих девяти недель.

    Я не верю в теорию о том, что для закрепления привычки нужен двадцать один день, и всегда рассчитываю на долговременную работу с привычками. Поэтому на второй странице я записываю три привычки и рисую для них трекер по неделям.

    Далее идут цели на неделю. Я не планирую неделю с привязкой к дням, потому постоянно случаются форс-мажоры, но вечером в воскресенье записываю задачи на будущую неделю. Эти задачи бывают двух видов: то, что двигает меня вперед по трем целям спринта, и обязательные «повседневные» задачи, которые нужно выполнить обязательно (например, оплатить счета).

    Обычно таких задач набирается от пяти до десяти.

    Как только у меня появляется понимание того, когда конкретно я могу что-то сделать по одной из целей, я записываю соответствующую задачу в список целей на день.

    Что мне дает такая система планирования?

    Я – человек творческий и довольно спонтанный, мне сложно подчинять свою жизнь системе. Но, увидев первые результаты, я поверил в действенность методики.

    Что мне дало краткосрочное планирование:

    1. Это дисциплинирует.
    Дисциплина — главное для меня слово уходящего года, потому что почти все, в чем я продвинулся за это время, у меня получилось в основном благодаря планированию и самодисциплине.
    Мне это нравится, и я хочу закрепить достигнутые результаты.

    2. Это успокаивает во мне сканера.
    Я жуткий сканер и давно страдаю от распыления внимания: в мире столько всего интересного, а в сутках всего 24 часа. Но, благодаря тому, что я записываю на бумаге цели и задачи, а потом их регулярно пересматриваю, меня меньше тянет в разные направления.
    Я не хватаюсь за все подряд. А если за что-то хватаюсь, то предварительно сверяюсь с целями на спринт.

    3. Я учусь следить за своими желаниями.
    Мне постоянно хочется попробовать что-то новое, но почти всегда это приводит к тому, что я быстро (день-два) перегораю.
    То, в чем не перегораю, я способен ворочать месяцами.
    Планировщик помогает мне отличать монолитные цели от сиюминутных «хотелок».

    4. Мне нравится ощущение контроля над своей жизнью.
    Это успокаивает и вселяет уверенность. И не важно, что регулярно происходит то, что выбивает меня из колеи – планнер помогает мне вернуться на нужный мне путь.

    Заключение

    Долгое время я следовал одному из принципов Майка Тайсона: «У каждого человека есть какие-то планы, но ровно до тех пор, пока он не получит по голове».

    Зачем что-то планировать, если все легко может измениться – и внешние обстоятельства, и твои собственные мысли и желания.

    Конфуций говорил: «Человек, который хочет сдвинуть горы, начинает с того, что носит маленькие камни».

    Хочешь сдвинуть горы и достичь высоких целей? Научись ставить и достигать маленькие цели.

     

    Саморазвитие#Планирование#саморазвитие#Цели