На прошлой неделе мы говорили про чек-листы — списки действий, которые необходимо выполнить, вещей, которые нужно не забыть, и другие перечни, помогающие планировать и фиксировать этапы выполнения больших и маленьких проектов, вести учет, контролировать и оценивать работу — свою и своих сотрудников,  формировать полезные привычки, заниматься спортом, учиться и больше успевать.

Сегодня мы решили продолжить тему списков и рассказать, как этот инструмент можно применять, для работы над целями, для поиска идей, для «сбычи мечт» и других не самых очевидных задач.

Списки для определения цели

Участница «Стодневки» Ксения Вавилова напомнила о технике «100 желаний», которая поможет понять, чего вы хотите. Многие участники «Стодневки» приходят в проект, не имея четкой цели, и выполняют эту технику, чтоб выбрать приоритеты на предстоящую стодневку.

Как это работает

Нужно написать список из 100 пунктов с желаниями, целями и мечтами. Больше можно, меньше — нет.

Берёте лист, нумеруете его и приступаете. Где-то на пятнадцатом станет сложно. Нельзя отступать и давать задний ход. Как только мозг разгонится, его будет не остановить. Но этот порог нужно перейти.

Для чего это нужно

Составление такого списка помогает поставить задачи подсознанию на реализацию целей. Если вы не знаете, чего хотите и о чем мечтаете, вы упускаете возможности для реализации желаемого. У вашего внимания нет фокуса и подсознание не работает над достижением желаемого. Стоит дать ему четкую установку, как желания начинают исполняться одно за другим. Проверено.

Список наводящих вопросов:

▶  Кем я хочу быть?
▶  Что я хочу делать?
▶  Что я хочу уметь?
▶  Что мне нужно выполнить на этой неделе, в этом месяце, в этом году? А в следующем?
▶  Чего мне всегда хотелось?
▶  Что я могу изменить, чтобы стать лучше?

Ответьте себе на эти вопросы и выясните, о чем на самом деле вы мечтаете и чего хотите.

Списки для работы над целями

Анна Ященко рассказывает, как работает со списками, чтоб они помогали продвигаться к целям, а не оставались братской могилой задач.

— Одним из заданий марафона «Убей Завтрамена», который я прошла, было выписать все дела в список и выделить их цветом по такому принципу:

▶ Первая группа — дела, по которым не принято решение и по которым очень важно принять решение, но в данный момент вы этого не можете сделать (недостаточно ресурсов, информации и т.д.).

Это очень энергозатратные дела. Мы крутимся вокруг них с ощущением, что вроде надо их сделать. А решение — делать или нет, как делать, принять не можем, поэтому раз за разом откладываем их на потом. А надо бы в хорошем энергетическом состоянии сесть и принять решение. Или осознать, что сделать этого пока не можем, и на время спокойно забыть о таких делах.

▶ Вторая группа — дела, где решение принято, но нет/не хватает ресурсов (денег, времени, человека).

Ты точно знаешь, что еще полгода не выделишь время на это дело, а оно болтается в твоей голове, занимает место, забирает энергию.

▶ Третья группа — дела, по которым вы можете принять решение и есть доступные ресурсы, чтобы справиться с этой задачей.

Цель такого распределения дел по группам в том, чтобы ставить в план на завтрашний день лишь те задачи, по которым приняты решения и есть ресурс. А в самый продуктивный и осознанный, энергетически сильный период дня принимать решения по делам, по которым они не были до сих пор приняты.

▶ Дела, по которым не можем сейчас принять решение и/или выделить ресурс, обозначаем малоприметным цветом и временно задвигаем на задний план, чтобы не мешали. Работаем только над теми проектами, где возможно простое выполнение. И не мучаемся по поводу всех задач подряд — за которую из них хвататься в первую очередь. Кстати, это значительно снижает прокрастинацию.

Когда ты выгружаешь список дел, первое ощущение — уфф, теперь я ничего не забуду, можно просто работать.

Кто-то в тренинге жаловался — мол, у него появилось больше тревожности, потому что дел оказалось очень много. Однако все становится намного проще, если список не находится в основном поле видимости, если он выгружен и отложен. А в твоем списке ближайших действий — только те, по которым есть решение и ресурс.

▶ Потом можно еще поработать цветом:

• Зеленым (или любым другим цветом) мы помечали, какие я действительно ХОЧУ сделать, а не надо. Тут у меня было некоторое удивление — я думала, что в моей жизни гораздо больше дел ХОЧУ, чем оказалось. Есть, что менять.
• Серым — дела, которые, может быть, вообще не надо делать.
• Выделить красным очень важные дела, если их не сделать — будет катастрофа.

Не мешало бы потом пройтись по списку и удалить те, которые можно вовсе не делать.

Когда я выделила серым дела, которые можно вовсе не делать, темно-коричневым — дела, по которым не приняты решения, и темно-синим — дела, по которым сейчас нет ресурса (времени, денег, сил, мотивации, людей), и сдвинула их вниз, в моем основном списке осталось не так уж много на самом деле важных дел. В числе которых — красные, первоочередные. Остальные отдыхают, отстаиваются.

Списки для саморазвития

Создатель «ЖИ!» и «Стодневки» Армен Петросян использует списки для самых разных задач и постоянно совершенствует свою систему.

— Причины, почему люди составляют списки:

1. Жизнь хаотична — зачастую до невыносимости. Возможность разбить этот хаос на списки позволяет как-то справиться с его напором и приносит столь желанное облегчение.

2. Люди страшатся неизвестного. В силу этого им действительно необходимо налеплять ярлыки и сортировать вещи и явления по группам, занося их в удобные списки.

3. Списки повышают производительность нашего труда и избавляют от прокрастинации. Ничто на свете (кроме ухода на пенсию) не может разорвать густой туман навалившейся работы так же эффективно, как простой список дел.

4. В каждом из нас живет критик. Ранжировать предметы — от лучшего к худшему, от большего к меньшему, от самого быстрого до самого медленного — до странности увлекательно. Несомненно, потому, что это дает нам ощущение понимания.

5. Время бесценно. Преобразуя кубометры монотонной информации в легко усваиваемые списки, мы добываем себе дополнительное время для наслаждения собственной жизнью (и составления списков)...

Списки для продуктивности

В системе уплотнения времени, которую с успехом применяет Андрей Пометун, спискам отводится большое место.

Будучи весьма занятым человеком, руководителем компании, востребованным спикером, Андрей умудряется в сжатые сроки осуществлять масштабные проекты (чего стоят две книги, каждую из которых он написал за 100 дней), много читать, заниматься спортом, осваивать новые навыки и качественно проводить время с семьей. Во многом таких результатов он добивается благодаря рациональному использованию времени.

— Если коротко, то всё просто. В нашем дне есть масса пустот во времени, как минимум пара часов: дорога с работы и обратно, ожидание в очередях, ожидание встреч, перемещение из точки А в точку Б, лифты, эскалаторы, перерывы, еда. Это время можно и нужно проводить более полезно.

Списки для жизни без стресса

Анна Мельничук освоила технику «50 целей в год» и за несколько месяцев превратила множество замороженных дел в завершенные. Эксперимент пришлось прекратить, когда интенсивность действий превысила физические возможности организма. Желая избежать выгорания, Анна нашла выход: превратила «цели» в «намерения» и разработала методику работы по превращению планов и желаний в осуществленные задачи.

—  Намерение — это глубокое убеждение, внутренняя спокойная уверенность, что мечта сбудется. В намерении нет надрыва, гонки, страданий и нервного накала, как бывает с целями...

Если вы тоже ищете способ быть продуктивным и выполнять задуманное, не превращаясь в робота и успевая радоваться жизни, — познакомьтесь с методикой, которую применяет автор.

Виталий Микрюков (вы наверняка знаете его под именем Ветас Разносторонний) на своём сайте привел еще несколько способов применения списков:

★ Списки Брэдбери. Мастер вызывал своё подсознание на поединок поставив ручку на бумагу и написав список из нескольких случайных существительных. Например:

– Озеро,
– Ночь,
– Крикет,
– Ущелье,
– Чердак
А дальше он пробуждал свою интуицию и искал ассоциативные цепочки между словами. Списки становились семенами для историй и названий, и даже когда сознательная работа не шла и не было вдохновения, списки пробуждали творчество.

★ Плюс, минус, интересно — инструмент оценки идей Эдварда де Боно, это тоже списки. Три оценочные градации, в которых мы обходим стандартную критическую модель оценки, давая больше оценок по большему количеству критериев. Для любой идеи вы должны составить три списка — положительные стороны идеи, отрицательные стороны идеи и интересные особенности и наблюдения на основе идеи.

★ Метод Уоррена Баффета. Надо записать 25 вещей, которые вы хотите сделать в будущем. Затем выбрать пять самых важных, а остальные перенести в список «избегать любой ценой». Все ваши дальнейшие действия должны быть связаны с пятью самыми важными целями. Бинго.

Саморазвитие #Инструменты #списки #стодневка