Спорим, вы часто корите за то, что «ничего не успели», «день прошёл зря», «мне не хватает эффективности»?

Мы спешим, но ничего не успеваем. Пытаемся справиться с постоянно ускоряющейся реальностью, обращаемся к таблицам и органайзерам, живем по принципам тайм-менеджмента, но в итоге получаем лишь усталость, а поток задач так и остается в невыполненных списках. Почему так?

Потому что, стараясь успеть сделать как можно больше дел за день, многие забывают подумать о том, что энергия — ключевой ресурс, который необходимо своевременно восполнять.

Обратимся к опыту героев «Жить интересно!», которые научились держать баланс между расходованием энергии и ее накоплением.

Анна Мирончик работает в большой корпорации и занимает весьма ответственную должность. До недавнего времени она считала, что «быть хорошим менеджером — это значит много, очень много работать». И старалась уместить как можно больше работы в единицу времени...

«Однажды, когда я начала работать над новым проектом, я целый год не находила времени на ланч в офисе. Ведь в это время можно было ответить на емейлы, подготовиться к встрече, закончить документ.

Казалось, это просто период такой, надо чуть-чуть поднажать. Закончилось экземой на руках, которой никогда раньше не было, негативным взглядом на все, постоянными мыслями о работе, состоянием, когда ничего не приносит радости.

Позже мне попалась статья Тони Шварца и Кэтрин МакКарти «Управляйте энергией, а не временем» (Manage Your Energy Not Time, Harvard Business Review). По их мнению, «Больше работать!» — стандартная реакция на рост ответственности, но — устаревшая. Как говорится в названии статьи: управлять имеет смысл энергией, а не временем... »

Анна рассказала, как изменился ее подход к эффективности после того, как она прочла эту статью.

Прямо сейчас ответьте честно на один вопрос — на сколько процентов заряжена ваша «батарейка»? Не откладывайте отдых и разгрузку на конец проекта, праздники или отпуск. Учитесь экономить и восполнять свой ресурс в режиме реального времени.

Анна Ященко написала колоссально полезную статью, в которой перечислила 26 способов, помогающих ей успевать делать много дел, оставаясь энергичной, здоровой, спокойной и радостной.

Мы все разные. Кто-то заряжается энергией от людей, а кому-то для подзарядки нужно побыть в одиночестве и тишине. Кому-то хватает пяти часов сна, чтобы быть бодрым, а кого-то накрывает, если несколько ночей не удалось проспать непрерывно восемь часов.

Один отлично помнит все дела и планы, поэтому может обходиться без записывания, другой не может шагу ступить без иерархии списков и напоминаний.

Есть те, кого мотивирует постоянный рост прибыли, а есть те, кому важнее зарабатывать достаточно, занимаясь социально полезным и значимым делом.

Елена Трускова советует учитывать свои различия и особенности:

«То, на что можно опереться (что приносит силы, что происходит без напряжения) — разместить как фундамент, положиться на это и не перепроверять, сэкономить силы. Открывать ему дорогу, убирать всё, что загораживает скольжение сильных сторон (включая сомнения в себе и чувство вины).То, что часто дает слабину (забываемое, хилое, неуверенное, хрупкое и ломкое) стоит укреплять инструментами, списками, напоминалками и помодорами. И, разумеется, помнить, что «я» меняется, поэтому эту систему приходится постоянно на лету перестраивать, подкручивать, переоценивать и подправлять».

В продолжение темы — история Гая Карапетяна. Он в результате подобных поисков вывел следующую формулу:

Производительность =  Энергия + Вдохновение + Список дел

«Для меня энергия — это долгосрочная производительность, вдохновение — это краткосрочная производительность. А список дел — это список тактических задач.

Решение получается очевидным: чтобы быть продуктивным, необходимо поднять уровень своей базовой энергетики, научиться управлять своим вдохновением, и создать какую-то систему ведения списков.

Я нашел для себя решения по всем трем пунктам».

«Когда на нас давят непредвиденные обстоятельства, всем здорово не хватает энергии.

Проблема в том, что, в отличие от других ресурсов, энергию невозможно копить. Она как мана в компьютерной игре: восстанавливается до лимита, тратится на разные действия, потихоньку нарастает обратно. Впрок наотдыхаться не получится...»

Задача менеджмента энергии — не столько приумножать капитал, сколько снижать траты, разумно вкладываться и — если очень повезет — потихоньку повышать лимит. Ну, или, что реалистичнее, не давать ему сокращаться.

Юлия Дараган научилась оставаться продуктивной, расходуя энергию буквально «по чайной ложке».

Что вы делаете, когда на вас нападает бацилла бездействия? Наталья Змачинская вместе с участниками «Стодневки» собрали приемы, помогающие обрести утраченную мотивацию.

Например, сесть и написать список дел, а потом выбрать из него то, что реально хочется делать. Или пообещать себе посвятить задаче буквально на пять минут — велик шанс, что очнетесь через три часа, переделав чертову уйму работы.

Вот ещё отличный способ вдохновиться:

«Рассказать кому-то про свои сомнения. Понятно, что без доверия и желания другой стороны слушать не обойтись. Трюк в том, что, пока рассказываешь — про цели, про проекты, про задумки, — сам раскрашиваешь яркими красками свои мечты. Они как будто начинают заново дышать. А уж если собеседник делится с тобой верой в тебя и оптимизмом — у тебя вырастают крылья во всех положенных и неположенных местах!»

Саморазвитие #Баланс #энергия