1 мая 2020

Спун-менеджмент. Часть 1. 
Как выжить, когда «сил моих больше нет»?

24620 просмотров

Юлия Дараган
Фрилансер. Переводчик и редактор в области локализации компьютерных игр. Тайм-менеджмент и лайф-хакинг — давнее увлечение.
  • sites.google.com/view/tm-in-bunnies
  • instagram.com/tm.ne.guru
  • С понятием ложек я впервые столкнулась лет десять назад, натолкнувшись на статью Кристин Мизерандино «Теория ложек». Ее перевод можно найти по этой ссылке.

    Сейчас, когда на всех нас давят непредвиденные обстоятельства, ложек начинает здорово не хватать. Мне в силу ряда причин нередко приходилось жить в режиме экономии ложек. Не таком жестком, как у Кристин, но тем не менее. Возможно, мой опыт кому-нибудь пригодится.

    Проблема в том, что, в отличие от других ресурсов, энергию невозможно копить. Она как мана в компьютерной игре: восстанавливается до лимита, тратится на разные действия, потихоньку нарастает обратно. Впрок наотдыхаться не получится. Отсюда задача «ложкоменеджмента» — не столько приумножать капитал, сколько снижать траты, разумно вкладываться и — если очень повезет — потихоньку повышать лимит. Ну, или, что реалистичнее, не давать ему сокращаться.

    Сейчас, когда усилился стресс, лимит ложек сильно упал — и поднять его будет очень тяжело. Пытаться сейчас жить по-прежнему — это как жить на широкую ногу, когда зарплату урезали в десять раз. Карантин — повод пересмотреть сложившиеся паттерны и приоритеты и понять, как уложиться в новый энергобюджет.

    Что ест ложки

    Потеря колеи. Режим дня сейчас не просто изменился. Пропала его структура, внешний скелет, на котором он держался: дети в школу/сад/кружки, сами на работу, в кафе, в магазин — внешние вехи поддерживали режим дня. Если внутреннего костяка не было, то теперь день рискует растечься жидкой кашей. А поскольку дел-то никто не отменял (их даже прибавилось), то без привычной структуры голова идет кругом. Готовые паттерны поведения не помогают, а то и отъедают ложки: мама моей подруги, осев дома, начала беспрерывно мыть, убирать и готовить — и сдулась буквально за неделю. А остановиться не может, потому что работает паттерн: «если я не на работе, я занимаюсь домом». Дополнительно головной боли подбавляет мысль, что времени стало больше — значит, надо заняться всеми полезными делами, до которых раньше не доходили руки. Генеральная уборка по Мари Кондо, иностранный язык, трансляции из театров и музеев, сиротливый тренажер в углу, пачка непрочитанных книг... Н-надо! Потому что раньше-то очень хотелось, просто времени не было. А теперь есть. Значит надо, ы-ы-ы-ы...

    Тревожный информационный фон. Из каждого утюга прет противоречивая, но однозначно тревожная информация. Кто-то заболел, кто-то умер. Есть лекарство, нет лекарства, лекарство делает хуже. Заразно, не заразно, маски, не маски, истерия, разумные предосторожности, сколько тысяч зараженных, сколько миллионов необследованных... Теряется ощущение контроля над ситуацией: информация захлестывает, а что с ней делать — непонятно.

    Вынужденная гиподинамия. На улицу нельзя, а дома много двигаться привычки нет: тесно, внизу соседи, рядом диван, здравствуй, стресс. Дело даже не в здоровье. Организм заточен под движение, оно ему необходимо, оно дает ему эндорфины. Нет движения — нет порции эндорфинов. И — нет, ни одна хозяйка не нахаживает по кухне за день столько, сколько занимает 15-минутный поход до метро два раза в день. Я считала.

    Бытовая нагрузка. Мы больше времени проводим дома, бытовая нагрузка возросла, а сил стало меньше. То, что раньше было незаметной соринкой, сейчас начинает ощутимо действовать на нервы. Как написал кто-то в сети, особенно тяжело в самоизоляции тем, кто раньше приходил домой только переночевать. Наши дома часто тупо не приспособлены для жизни: там полно хлама и пылесборников, нет возможности уединиться, нет удобных рабочих мест для всех членов семьи, плохое освещение, плохая шумоизоляция, неудобная мебель, неудобная посуда, неудобно хранятся вещи. Сейчас все это начинает бить по мозгам. Хозяйственные рутины тоже не заточены под пребывание семьи дома 24/7: готовить, стирать и убирать надо в разы больше, а перераспределять обязанности — для этого даже с самой понимающей и поддерживающей семьей надо как минимум остановиться и подумать. А сил на подумать нет: медленный мозг страшно выжирает ресурсы!

    Как понять, что ложек не хватает

    Симптомы у всех разные. Вот мои:

    • Слетает организация. В первую очередь планирование и фиксация входящих.
    • Слетает фокус. Трудно долго фокусировать внимание на одном деле или одной мысли.
    • Эффект двери. Вышла за дверь – забыла, за чем шла. Полезла в интернет за справкой — очнулась в фейсбуке через час. Зачем полезла — уже не помню.
    • При наборе текста лезет больше опечаток, чем обычно.
    • Писательский блок. Не пишутся статьи, посты, другие тексты.
    • Появляется ощущение «я лох, ничтожество, тупица, меня терпят из жалости». Это не правда (я проверяла!). Это симптом потери сил.
    • Приступы паники, апатии, плаксивости, раздражительности, агрессии. Острая реакция на то, что раньше не замечалось. Опять же, это не про «прекратить заводиться по мелочам». Это про притормозить и взять себя наконец на ручки, а не в руки.

    Что делать?

    Первым делом перечислю, что не работает.

    Не работают быстрые решения: они либо обусловлены эволюцией (видишь сладкое — немедленно съешь, нет сил — поменьше двигайся), либо наработанными паттернами (грустно — съем вкусняшку и залипну в интернет, тревожно — перечитаю все новости, чтобы все контролировать, либо закрою глаза и уши, чтобы ничего не знать).

    Сладкое невовремя однозначно даст прилив хорошего настроения на несколько минут, если повезет — на полчаса прилив бодрости и энергии, а потом — на весь день перепады настроения, сонливость, слабость при наборе веса.

    Интернет накормит мозг впечатлениями, и мозг (которому нужно утолять информационный голод) послушно съест все, что мы ему скормим. В итоге в голове копится тревожащая информация, с которой ничего нельзя сделать. А мозгу, в общем-то, все равно из-за чего тревожиться: он и на вымысел, и на абстрактных детей в Африке, и на близкую беду выдаст примерно одну эмоцию.

    Отсутствие движения дает организму несколько логичных сигналов. Во-первых, мышцы не используются, они не нужны. Если что, можно их переработать. Во-вторых, сахар из крови не тратится, значит, откладываем его в жир. В третьих, кровотока активного нет, прилива насыщенной кислородом крови нет — мозг включать не будем.

    Включить медленный мозг

    Для меня работает парадоксальное решение: действовать по принципу «лучше день потерять, потом за пять минут долететь». Выделить время (и запас сил). Включить медленный мозг. Это энергозатратный процесс — в прямом смысле: он сильно выжирает сахар из крови. И комплексно продумать следующие вопросы:

    • Что мне нужно делать каждый день, чтобы стресс не нарастал снежным комом?
    • Как я могу с минимальными затратами энергии снизить уровень стресса?
    • Как добавить в жизнь больше положительных эмоций?

    Построить новые рельсы

    Внешний каркас дня потерян. Мозг мечется, пытаясь понять, что происходит, и подогнать ситуацию под один из готовых паттернов (мы в отпуске — и надо отдыхать, развиваться, получать впечатления... нет, мы болеем — и надо лежать, закупать лекарства подороже, беречься... нет, мы... что происходит?!). Готовые паттерны не работают, потому что каждый готовый паттерн все равно предполагает какой-то каркас, а опереться не на что. Нужен новый каркас, внутренний. И чем раньше это понимаешь, тем больше ресурса, чтобы его выстроить.

    Вот мои опоры.

    1. Списки ежедневных дел

    Позволяют сориентироваться и не запаниковать, когда непонятно, что делать дальше.

    Красный список. Он же «ватерлиния». Список дел и правил, которые выполняются при любом уровне энергии. Никаких излишеств. Абсолютный минимум, чтобы сохранять самоуважение и опору для взлета. У меня сюда, в частности, входит «не спать в одежде» и «не включать компьютер, пока не оденусь». На всякий случай еще раз, потому что это важно. Это не то, что хочется делать каждый день. Это то, без чего можно завязнуть так, что потом не выкарабкаешься. Пыль на шкафу подождет, трансляция из музея — тоже. А вот если я перестану чистить зубы и менять белье, то мне станет существенно хуже, чем сейчас. Значит, зубы, душ и чистое белье пишем в список. Да, очевидно. Нет, не надо держать в голове. Список — это спасательный круг. Потом, в приступе паники, я за него схвачусь, перечитаю, проверю, что все выполнено, и успокоюсь: минимум, чтобы не сдохнуть, есть.

    Желтый список. А вот это список ежедневных дел для относительно нормального уровня энергии — «желтого режима». К слову, если раньше максимум ложек составлял 20 и режим «я в норме» начинался с 10, то теперь максимум сократился до 15, и нормой будем считать 7. К этому тоже надо привыкнуть. Какие дела и результаты нужны, чтобы жизнь не замедляла ритма? Мы поддерживаем быт, работаем, учимся, выполняем обязательства по отношению к другим людям. Что из повседневных задач можно организовать в повторяющиеся ежедневные циклы? Трекеры привычек и таблицы маленьких шагов тут в помощь.

    Зеленый список. Это уже не ежедневный список, а шпаргалка. Что я сделаю, если наступит прилив сил? За что возьмусь от избытка? Тоже полезно прописать, чтобы не потратить энергию зря.

    2. Тайм-боксинг

    Очень простой и много раз описанный прием, позволяющий сосредоточиться на одном деле. Напомню на всякий случай: наш мозг не умеет в многозадачность. Если мы делаем несколько дел одновременно, то мы тратим ложки на постоянное переключение внимания с одного процесса на другой. Пятнадцатиминутки FLY Lady и Pomodoro от Франческо Чирилло. Выбрать дело, поставить таймер на нужное количество минут и, пока он тикает, заниматься только им. Потом отдых — и следующий отрезок. Принцип прост. Но есть нюансы.

    Длина условна, но отрезок непрерывен. Классическая система Pomodoro – это 25+5. 25 минут работы, 5 минут отдыха, через 3 помидорки – перерыв на 30 минут. FLY Lady оперирует в основном пятнадцатиминутками. Яна Франк апеллирует к школьной системе и предлагает 45 минут работы и 15 минут отдыха. Все варианты имеют право на существование. Стаффан Нетеберг (Staffan Nöteberg. Pomodoro Technique Illustrated: The Easy Way to Do More in Less Time), когда пишет о калибровке помидорок под себя, предлагает замерить время: сколько вы можете работать до первого отвлечения. 25 минут – отлично. 5 минут – тоже пойдет для начала. Важно найти баланс, чтобы удержать внимание на предмете, но при этом успеть «въехать» в тему. Я предпочитаю помидорки по 15 минут: 15 минут может подождать любой запрос в скайпе или срочное письмо от заказчика. При этом, какой бы ни была длина, должен соблюдаться принцип непрерывности. Нельзя внутри временного бокса менять задачу и отвлекаться, иначе потеряется смысл техники и она будет есть ложки, а не экономить их.

    Вовремя начинать и вовремя заканчивать — навыки, которым нужно научиться. Первое время я включала таймер, когда половина работы уже была сделана, либо продолжала работать, пропуская звонок таймера мимо ушей. Не страшно, если сразу не получается — просто учтите, что это тоже лишает технику ее пользы.

    Все помидорить не нужно. Но помидоринг отлично подходит для двух случаев: когда нужно делать что-то неприятное (как говорит Марла Силли, 15 минут можно поделать что угодно) и когда есть риск увлечься. В первом случае тиканье таймера будет греть мыслью, что через пару минут каторга кончится, во втором звонок поможет вынырнуть из транса и переключиться на другое дело.

    3. Разделение режимов

    В советах фрилансерам часто пишут строго разделять рабочий и личный режим — вплоть до переодевания в офисную одежду. Ну... попробуйте, вдруг для вас сработает. Я на фрилансе с 2011 года и дресс-код не соблюдаю. Зато полезным оказалось вот что.

    Не работать в ущерб здоровью. Я выделила время работы — после завтрака и до ужина — и стараюсь за него не вылезать. Понятно, что всякое случается, но еда и сон всегда приоритетнее работы, хоть там кирпичи с неба. Опять же, выспавшийся и накормленный организм работает эффективнее, а уставший может делать в работе очень обидные ошибки.

    Делать передышки. «Товарищ, запомни правило простое: работаешь сидя – отдыхай стоя!». В перерыве между тайм-боксами или просто раз в полчаса нужно встать и сделать что-то не за компьютером. Для соцсетей и компьютерных игрушек лучше выделить отдельные тайм-боксы, это не отдых.

    Разделять режимы организации, коммуникации и исполнения. У меня нередко бывает так, что я начинаю составлять план на день, потом отвлекаюсь на разговор или сообщение в скайпе, потом берусь за работу, которая давит на мозг сильнее всего, так и не закончив план. Не будьте как я. Режим планирования — для принятия решений. Режим исполнения — для действий по уже принятым решениям, не надо ничего перерешивать на ходу. Общение может быть частью работы, но это отдельный процесс, не надо его совмещать с другими.

    Отдыхать, разгружая мозг. Время отдыха — не для работы. Ее лучше выкинуть из головы какой-нибудь перегрузочной практикой. Если что-то по работе так беспокоит, что переключиться трудно, мне помогает записать статус проекта: что готово, чего жду от других участников, что нужно сделать.

    4. Разговоры и договоренности

    Люди вокруг договороспособны не всегда и не во всем. Я всегда это вспоминаю, когда читаю в умных книжках советы вроде «Договоритесь, что когда на вас кепка, вас нельзя беспокоить». Но совсем считать окружающих неуправляемой стихией — тоже не дело. Сейчас изменилась ситуация, слетели умолчания. Самое время пересмотреть, проговорить, а то и прописать писаные и неписаные правила. Расставить вехи на границе личной зоны и личного времени, распределить обязанности и ответственность. Не ждать, что сам/сама поймет. Проговорить. Возможно, вскрыть пару болевых точек. Возможно, обнаружить, что вы друг друга чем-то раздражаете — причем совершенно не со зла. Тут мы вступаем на зыбкую почву межличностных отношений, так что я умолкну. Но еще раз, не пренебрегайте второй сигнальной системой. Короткий разговор может иногда здорово сэкономить ложки.

    5. Расписание

    Привязка ежедневных дел ко времени дает отличный каркас, на который потом можно опереть более гибкие планы. Для меня таким каркасом последние два года стало пятиразовое питание по часам, но в принципе это могут быть любые вехи: время подъема/отхода ко сну, время тех или иных ежедневных рутин. Это парадоксально, потому что следование расписанию интуитивно кажется насилием над собой, но жесткий режим экономит ложки. Мне не нужно каждый день думать, когда идти обедать: решение уже принято. Вы бы знали, как это иногда спасает! Пусть жестких вех будет не очень много, но пусть они будут. Чтобы день оперся на ориентиры: до и после обеда, тренировки, видеосозвона. В перспективе будет легче.

    Саморазвитие#кризис#Тайм-менеджмент#энергия