10 февраля 2022

Семь историй об эффективном использовании инструментов Google

1672 просмотра

Жить Интересно
Проект о людях, которые учатся жить осознанно и интересно, замечая радость, двигаться к целям, выбирая новые маршруты, развиваться и управлять своей жизнью.
  • vk.com/interesnoco
  • t.me/interesno_co
  • Самые простые инструменты обычно очень эффективны, а сфера их применения шире, чем мы привыкли думать.

    Кто из вас не умеет пользоваться приложениями Google? Они бесплатны, доступны, сегодня это самый простой способ организовать работу в режиме онлайн — как персонально для себя, так и для больших коллективов.

    В сегодняшней подборке опытом применения инструментов Google делятся герои «ЖИ!».

    ★ Как я планирую день. Система на базе гугл-таблиц

    Хотим познакомить вас с системой планирования, которой больше десяти лет пользуется участник «Стодневки» Владимир Булгаков.

    Ничего революционного — обычная Google-таблица, но настроенная таким образом, чтобы хватало времени и на Плановый Подвиг Дня, и на «лягушек», выполнять которые не хочется, но надо, и на записи для «мемуарника». И — что принципиально важно — на подведение итогов и анализ. Без этого пункта, считает Владимир, все планирование — чистая фикция.

    Я больше десяти лет планирую таким способом и усовершенствовал его под свои задачи — оцифровал и геймифицировал. Добавил кое-то из методик из гуру ТМ Глеба Архангельского. Сначала сделал в экселе, потом перевел в облака — гугл-таблицы, что гораздо удобнее.

    Почему не программа или приложение? Много я их разных перепробовал — не подошли под мои цели. У меня план дня четко связан с дневником-хронометражом, а этого нигде нет.

    Мало где есть бюджетирование времени, а без этого невозможно проверить план на реалистичность. Ну и в гугл-таблицах — я полный хозяин — нет никаких ограничений. Могу быстро реализовать любой функционал, расчеты и отчеты.

    Читайте статью, скачивайте шаблон таблицы, попробуйте с ее помощью планировать дела хотя бы в течение недели. Потом расскажете, что у вас получилось.

    ★ Excel всемогущий. Планируем бюджет и контролируем расходы с помощью электронных таблиц

    Анна Штаер, Ольга Сурай и Наталья Жеребилова поделились шаблонами своих «домашних» систем контроля за финансами, где используется самый простой и доступный инструмент — электронные таблицы, которые есть в любом офисном пакете и входят в состав продуктов Google.

    Изучайте, скачивайте, начинайте применять и да пребудет с вами финансовое благополучие:)

    ★  Google-календарь для личных дел

    Елене Трусковой  Google-календарь помогает планировать не только рабочие, но и личные дела. Оставаться в балансе, несмотря на большую загруженность, бережно расходовать энергию, находить время для отдыха, интересных занятий и ничегонеделания.

    ...это помогает мне понять, встык ли я планирую встречи, есть ли в выходные время сходить пообедать или надо запасти еду с собой, на сколько ставить будильник и всё такое прочее.

    А также сколько надо набрать сил, чтобы пережить все эти планы (и не лучше ли что-нибудь перенести куда-нибудь).

    Круто вписывать не только чужие планы на меня и мои планы на других людей и всякие обязательные штуки вроде «забрать книги из пункта самовывоза, пока они меня ждут» — но и личные ничегонеделательные планы вроде «сижу дома, читаю книжку». Пустое место склонно заполняться делами.

    Я могу заметить, что все мои вечера заняты людьми — и что мне нужно выделить сколько-то вечеров для себя.

    Или что все мои дела скорее интеллектуальны и мне не хватает физической нагрузки.

    Или что я редко вижусь с теми, кого сама выбираю, в основном соглашаясь на встречи с теми, кто меня позвал.

    Или что мне хочется раз в месяц в выходной день посещать новое кафе — и да, я это специально запишу, потому что иначе я очнусь через полгода и посетую, что снова забыла, что хотела именно этого.

    Или… ну, вы понимаете, о чем я.

    Все эти штуки трудно увидеть в to-do списке. То, что мы видим, зависит от того, с какой высоты мы смотрим. Гугл-календарь помог мне немножко воспарить над конкретикой и увидеть взаимосвязи и тенденции. А потом спросить себя: мне вообще такое подходит? А как хотелось бы изменить?

    И мой любимый вопрос: «Зачем ты навалила на себя столько дел? Что можно отложить, отменить, перенести, от чего можно отказаться?»

    ★ Эволюция отношений с Google. Мой минимальный набор инструментов

    Гульнара Эмирали рассказала об инструментах Google, которыми пользуется постоянно, и поделилась несколькими приемами, упрощающими работу с информацией.

    До недавнего времени я считала себя пользователем продуктов компании Google на уровне «далеко ниже среднего». Сейчас он немного подрос. И связано это, в первую очередь, с изменившимся отношением к тому, что всегда под рукой: интернет + Google.

    За счет чего произошло изменение?

    Все просто: случайно набрела на несколько видео-уроков про Google Drive для новичков (их море на ютубе). Начала смотреть и поняла, насколько мизерный процент из возможного использую.

    В этой статье поделюсь с вами тем, что есть в моей системе на данный момент. Арсенал невелик. Но, возможно, кому-то из вас что-то покажется интересным.

    Еще пару месяцев назад на вопрос: «Чем из Гугла пользуешься?», мой ответ был бы: «Chrome, Gmail, Drive и … Youtube». В последнем можно зависать часами.

    Но сейчас я точно знаю, что это не так.

    ★ Google как основа для системы управления персональной информацией

    Илья Коноплев успевает руководить несколькими бизнес-проектами, ежедневно тренироваться, организует классные мероприятия про бизнес и ЗОЖ, выступает на радио, ведет ЖЖ, воспитывает детей, кота и лабрадора и пишет полезные статьи для «ЖИ!». А все потому, что Google-календарь всегда под рукой. Илья крут! Будь как Илья!:)

    Я убежденный сторонник того, что голова не должна использоваться для хранения данных в формате «Не забыть».

    Я гугловод. То есть со временем так получилось, что вся эта система почти целиком, за некоторыми исключениями построена на решениях от Google. Меня нисколько не напрягает, что Гугл может там чего-то с моими данными делать, кому-то отправлять и каким-то образом обрабатывать — мне это не важно.

    Важно то, что система, построенная на приложениях Google, дает мне возможность не заморачиваться вообще, где и что лежит. Все всегда под рукой.

    ★ Инструмент тайм-менеджмента, который помог мне удвоить продуктивность

    Американский дизайнер интерьеров Тоби Файрли известна своей продуктивностью. Оказывается, рецепт довольно простой:

    1. берем google-календарь;
    2. планируем две главных цели на неделю,
    3. распределяем основные события, выделяя цветом дела, относящиеся к главным целям;
    4. для ближайших суток расписываем все-все-все дела, задачи и активности (включая сон), так чтобы все 24 часа оказались распределены до последней минутки
    5. поступаем так всю неделю;
    6. в выходные анализируем прогресс.

    «Мысль о контроле за каждым часом порой вызывает чувство скованности и даже клаустрофобию. Я хочу развеять эти предубеждения, показать, что так вы достигнете большей свободы. Вам удастся добиться больше, чем когда-либо, и быстрее, чем когда-либо, а значит вести более сбалансированную жизнь...»

    ★ Таблица маленьких шагов

    Ограничения, фокус на малом количестве целей, ответственное планирование и внимательность в течение дня всегда приносят пользу. Проверено тремя с половиной тысячами стодневщиков.

    Кстати, один из ключевых инструментов Стодневки — таблица маленьких шагов — работает на базе обычной Google-таблицы с коллективным доступом.

    ★ Таблица делает наглядным ваше продвижение к целям

    Участники ежедневно отмечают в ней продвижение к поставленным целям. Выполнил — зелёный квадратик. Пропустил — красный.

    ★ Соревнование, партнерство с единомышленниками или публично взятые обязательства усилят ваши шансы.

    Пригласите в таблицу своих друзей, членов семьи или коллег, устройте коллективный марш к целям. Расскажите о своих намерениях в соцсетях, чтобы поддерживать себя вниманием и обратной связью от аудитории.

    Саморазвитие#Google#деньги#итоги#Планирование#Привычки#Приложения