26 марта 2020

Инструмент тайм-менеджмента, который помог мне удвоить продуктивность

2250 просмотров

Tobi Fairley
Дизайнер интерьеров, отмеченный международными наградами. Владелец двух компаний с семизначной прибылью. Мама, блогер, йог.
  • tobifairley.com
  • instagram.com/tobifairley
  • Я всегда мечтала о том, чтобы в сутках было больше часов, пока не узнала технику, которая сейчас помогает мне сделать максимальной отдачу от каждой минуты.

    Как владелец двух компаний, я осознаю, насколько ценный ресурс —  время. У меня всегда было чувство, что я отстаю от остальных и не успеваю ничего сделать. Не было достаточно времени, чтобы работать над своей линейкой продуктов, сотрудничать с клиентами классом выше, проводить тренинги. Я не успевала уделять достаточно внимания дочери и мужу. Меня преследовало чувство, что невозможно успеть все запланированное, из-за этого 24/7 я пребывала в стрессе. Я искала выход, но готового решения не нашла, поэтому изобрела свое собственное.

    Техника, которая изменила все

    Я называю эту технику «24-часовая блокировка времени». Такой подход помог мне уделять больше времени семье, бизнесу и заботе о себе. Как бонус, я стала более креативной, а мой доход существенно вырос.

    Вдохновением послужило то, как я веду бюджет. В какой-то момент я поняла: если планировать только большие покупки, но не учитывать каждый потраченный доллар, деньги незаметно улетучиваются. Иногда я тратила даже больше, чем у меня было.

    Этот принцип работает и в отношении времени. Поэтому в своем электронном календаре я начала выделять каждый час под определенную активность (передышка, йога, готовка, сон, рабочие задачи). Все до последней минуты отведено под какое-нибудь действие. Если заносить в календарь только значимые события, вроде встречи с клиентом, прием у врача, школьная пьеса дочери, то в конечном итоге мы потратим большое количество времени впустую. И в конце недели окажется, что мы так ничего и не достигли, осталось только утомление и список невыполненных задач.

    Почему такое плотное распределение часов приносит больше свободы

    Мысль о контроле за каждым часом порой вызывает чувство скованности и даже клаустрофобию. Я хочу развеять эти предубеждения, показать, что так вы достигнете большей свободы. Вам удастся добиться больше, чем когда-либо, и быстрее, чем когда-либо, а значит вести более сбалансированную жизнь.

    Такой метод помогает избежать переключения в режим перфекциониста. Когда вы заранее определили временной промежуток, то уже не имеете возможности растягивать процесс, стремиться к несуществующему идеалу, а вместо этого используете каждую минуту.

    Несколько советов, которые помогут вам начать:

    1. Добавьте в календарь цвет

    Использование разных цветов для каждого вида активности поможет с первого взгляда понимать, насколько ваш день сбалансирован. Мне нравится такой подход, не только потому что он добавляет жизни красок, но и устраняет хаос. Внесите в календарь все, будь то сон или встреча с клиентом.

    Мне удобнее работать с электронным календарем (я использую Google Calendar). Вы можете в пару кликов добавить других пользователей на мероприятие или совместную работу над задачей.

    2. Выберите две самые важные цели недели

    Хотите увеличить доход? Выстроить баланс между работой и жизнью? Уделить больше внимания здоровью? Выберите две важные цели на неделю, каждой присвойте свой цвет. Потом с одного взгляда на календарь будет понятно, соответствует ли то, что вы делаете в течение недели целям, которые вы для себя определили. Допустим, приоритет на неделю — поддерживать здоровый баланс между работой и жизнью. Рабочие задачи выделяйте зеленым, личные — желтым. Если в течение недели вы понимаете, что 75% календаря окрашено в зеленый, и только 25% в желтый, значит вы не достигли желаемого баланса.

    Сейчас я полностью управляю своим временем — рабочим и свободным. Баланс между активной работой и запланированными передышками приносит больше радости и удовлетворения. Даже планирование выходных дней высвобождает больше времени. Когда я провожу время с намерением в уме, не оказывается так, что все выходные я работала или смотрела сериалы, когда в планах было сходить на прогулку или организовать пространство.

    3. Определите свои правила

    Правила, по которым вы будете вести свой календарь, обязательны, никаких исключений.

    Мои правила:

    - Никаких изменений позже, чем за 24 часа, кроме действительно экстренных ситуаций.
    - Всегда выполнять задачу в отведенное время, даже если это значит, делать что-то не идеально.

    Я соблюдаю эти правила каждый день. Это принесло значительные перемены в мою личную и профессиональную жизнь.

    Если придерживаться такого режима, обещаю, вы значительно снизите уровень стресса и практически сразу почувствуете рост продуктивности. Главный принцип — отойти от модели жизни как реакции на происходящие события, и проактивно планировать жизнь своей мечты. Так вы сможете тратить больше времени на значимые задачи, которые приносят вам радость.

    Саморазвитие#Google#Инструменты#перевод#Планирование#Продуктивность#Тайм-менеджмент