29 июля 2016

Радость и удача по списку

5882 просмотра

Больше действовать. Больше успевать. Больше радоваться достигнутым результатам. Для этого я много лет веду списки.

Списки для меня — это «дополнительная реальность», навигатор, база необходимой информации. Жить без них можно, но умение ими пользоваться даёт преимущества.

Книги Дэвида Аллена приучили собирать в папке «Входящее» идеи и задачи. Опыт GTD убедил: сохранённое надо поддерживать в порядке и использовать. В противном случае мы обрастаем информационным жиром.

Последние несколько дней посвятил ревизии и исследованию навыка работать со списками.

Место обработки

Поменял рабочее пространство списков. Переношу их из Evernote в Things.

Пока не отказался от премиум аккаунта в Evernote, но продолжаю искать ему альтернативу. Никаких объективных объяснений привести не могу. Действую интуитивно. Мне перестал нравиться этот сервис.

Что важно

Списки должны быть всегда под рукой.

В них должно быть легко ориентироваться.

Записи можно комбинировать. Для этого я использую метки.

Одна из целей до конца года — свести к минимуму места хранения информации. В идеале это будет один какой-нибудь сервис в облаке.

Вовремя вспомнить и использовать

Любая запись в списке — потенциальное действие.

Смысл любых действий — испытывать радость от достижения цели, проявления ценности.

Ищу способы просеивать обстоятельства сквозь сетку списков. У меня не получается ежедневно перечитывать все списки. Делаю обзоры по субботам. Надеюсь на то, что в момент благоприятных обстоятельств вспомню о задаче или идее и смогу оптимально использовать имеющиеся ограниченные ресурсы. Ресурсы всегда ограничены:)

Составил список тегов и стал строже подходить к записям в списке. Описание задачи начинается с глагола. Теги связывают запись с другими задачами и идеями.

Идеи я тоже записываю в список. Что такое идеи? Это неконкретные задачи, без сроков исполнения и представления о конечном результате. Те, что в GTD предлагается хранить в папке «При случае» или «Может быть».

Мозаика будущего складывается из задач, занесённых в списки. Это как детский пазл — можно догадаться, куда поставить очередную карточку (действие), ориентируясь на уже собранные куски. Проработанные списки помогают выбирать лучшее время для выполнения поставленных целей и формулировать новые задачи и идеи.

Содержание списков — отличные направляющие для фрирайтинга. Любую запись можно сделать темой для письменных размышлений:

Как я могу достичь … вписываете задачу из списка.

Что изменится в моей жизни, когда я … вписываете результат достижения цели из списка.

Кому может быть полезна и интересна реализация … вписываете одну из задач своего списка.

Цель обработки списков — готовность действовать и умение радоваться результатам. 

Моя работа со списками начинается с переписывания трёх целей стодневки.

Переписывание целей вносит изменения в списки.

Параллельно просматривается план на день.

Такая связь долгосрочных целей, всех сохранённых в списках задач и плана на день даёт ощущение контроля и перспективы.

Возможность трансформации списка задач в чек-лист — дополнительная мотивация. Информация, реализуемая в действиях, превращается в опыт.

Рекомендую почитать материалы героев проекта «Жить интересно!"

Михаил Швед, Живи интересно, пока не сыграл в ящик

http://interesno.co/myself/e0d21d9aff61

Анна Соболева, Мой список списков

http://interesno.co/myself/7af479def6d2

Гани Султанов, Самый важный список

http://interesno.co/myself/649df07e2a36

Полина Вяткина, Списки освобождения

http://interesno.co/myself/b8dd66c2152b

Все материалы «Жить интересно!» с тегом «списки»

http://interesno.co/tag/списки

Списки — важный инструмент курса «Стодневка — экспедиция к новому Я», участники изучают его подробно и практикуют регулярно. Вы можете присоединиться к ближайшей группе. Подробности о курсе – на сайте http://stodnevka.ru.

Саморазвитие#списки

Интересные комментарии

    Наталья
    3 года

    Веду списки в двух местах: дела, которые имеют срок или важность - в LeaderTask с платным аккаунтом для синхронизации на всех устройствах. Жизненные (что прочитать, куда съездить, как обставить квартиру и т.п.) - в OneNote от Microsoft. Время от времени экспериментирую с софтом, к примеру купила ToDo для iOs - не пошло, все равно в LeaderTask есть весь нужный функционал. Бумажные заметки отвалились вовсе.

    Николай
    3 года

    Согласен, с Арменом, что сервис Evernote потерял свою привлекательность, как основная система хранения данных. А выбранная пользовательская политика и "утяжеление" системы и отсутствие каких-либо понятных пользователю перспективы развития приводит к непониманию политики компании. Наверное, так происходит со всеми системами.

    В условиях когда ГуглДиск и Яндекс предлагают практически полноценные облачные офисы, Evernote остался примитивным блокнотом с полуофисом и недоделанным набором офисных функций и ценой премиум.

    Наиболее выгодным удобным сейчас является "спарка" ГуглДиска и Дропбокса. Хранить все в одном месте -- весьма рискованный вариант. Кроме того, часто бывая в КНР, я знаю, что иногда там "не достучаться" до Google.

    Ведя электронные архивы с 1992 года я понял, что единственной формой для сохранения информации есть и остается добрый и старый формат TXT и его собрат SimplePDF.

    Они читаются любым устройством любого года выпуска. Записи в этом формате будут читаться всегда. Любой поиск их найдет среди "груды файлов". Они занимают мало места на диске и в облаке, не отвлекают при чтении излишними "оформительскими изысками."

    До сих пор большинство набросков текстов, выписок и конспектов я делаю в Блокноте или iAWriter, а при настроении творить -- в OmmWriter.

    Главное в создании порядка классификатор (структура) записей (папок, названий файлов, текста внутри файла). Если она постоянна -- поиск нужной информации занимает минуты, а если еще и использовать число Колмогорова -Миллера задача упрощается. Картинки можно хранить в JPEG, а презентации и сложные верстки в PDF.

    Для списков я пока пользуюсь Any.DO, но постепенно стал возвращаться к обычному текстовому формату, например:

    [ ] Армен: написать статью в интересно 25/07 2,0 +Георгий: сканы

    проект/контакт: что? когда? сколько времени? + люди/делегированная задача

    На бумаге я только рисую схемы и алгоритмы, карты мыслей в SimpleMind+ или в случае совместной работы MindMup 2.0 для ГуглДиска. Кстати он успешно позволяет работать со списками и отлично их визуализирует. Но это вопрос мотивации и ментальности. При моих скоростях перемещения, обсуждения, обработки информации и принятия и реализации решений - бумага чистый аттавизм. Я в этом смысле не сентиментален, хотя люблю хорошую полиграфию и качественную верстку.

    Все названные программы кроссплатформенные и есть в Android.

    Поскольку любимым инструментом остается DayOne -- он уже практически заменил Evernote. Синхронизация ведется через Дропбокс.

    Многие задачи и цели отkично "ложатся" в Google Calendar. Направления деятельности по отдельным календарям, проекты в Цели, Напоминания в Задачи.

    До конца года "отшлифовываю" новый набор программных инструментов и резко сокращаю их состав. Для обработки офисных документов мне вполне хватает ГуглДиск. А MSOffice c его "заморочками" и "обновлениями" уже давно отсутствует на всех моих компьютерах с любой операционной системой.

    Эмоциональный подход хорош при формировании концепций, а при формировании списков нужен холодный расчет ресурсов (время, люди, деньги, информация) и оценка рисков (достижимости результата).

    Риск-ориентированный подход в личной жизни всегда сокращает списки, уточняет ресурсы и создает уверенность в достижении поставленной задачи. Одна из основных задач риска -- точное конкретное определение "точки незвозврата" в ходе выполнения задачи. Когда риск достигает максимума, у человека отключает разумное сознание и он переходит в "иное состояние", которым он управлять практически не может. "Тунельный синдром" сознания создает иллюзию управляемости и близости цели, но является часто смертельной ловушкой для большинства.

    Список, чек-лист - отличный способ избавиться от лишних дел и рисков.

    А чек-лист с указанием необходимых ресурсов и объективных критериев успеха -- основа четкого достижения результата.

    "Прежде, чем действовать -- посчитай! " - Ульям Петти -

    "То что ты не можешь измерить и посчитать - для тебя не существует." - Рене Декарт -