Не всё важно. Как научиться менять приоритеты
Если вы ответственно относитесь к своей работе (или даже к своему хобби), нетрудно представить такой сценарий.
5 августа 2015
Мой список списков
27722 просмотра
-
- Анна Соболева
- Студентка, активно ищу себя в этой жизни и пытаюсь расширить границы своих возможностей.
Прочитала в блоге Яны Франк, что ее привычку составлять списки врач определил как «манию списков». Мания списков — звучит как диагноз :) Боюсь, что и я страдаю той же «болезнью».
Составление списков — один из пунктиков, с которыми как-то приходится мириться и моим близким, и бедным читателям моего блога:) Сегодня я хочу рассказать именно об этой идее фикс — о всевозможных списках, которые присутствуют в моей жизни.
1. Список текущих дел
Думаю, этот пункт никого не удивит. Каждый человек, на которого ни с того ни с сего наваливается все и сразу, стремится как-то разгрести кучу дел и охватить объем задач одним взглядом. В этом очень помогает простой список дел.
Я обычно пишу такие списки вечером или с утра, когда дел, запланированных на предстоящий день, оказывается так много, что я боюсь упустить из виду что-то важное. Вычеркивая очередное дело из списка, чувствуешь себя хоть чуточку, но героем, а это всегда приятно.
2. Список рутин
В отличие от списка текущих дел, эти дела не только на определенный день. Здесь обитают задачи, которые необходимо выполнять каждый день или с какой-либо периодичностью (например, каждый понедельник). Они помогают не забыть о, казалось бы, очевидных, но постоянно вылетающих из головы вещах.
3. Список дел «на когда-нибудь»
Этот список почти бесконечный — он постоянно пополняется. Что означает для меня этот список, попробую объяснить на примере.
Представим ситуацию.
Я жду прихода гостей с минуты на минуту и готовлю крайне сложное блюдо, требующее много времени и предельной концентрации внимания. Выкидывая картофельные очистки в мусорное ведро, цепляюсь взглядом за груду пакетов, лежащих под раковиной огромной раздражающей кучей. Ну, то есть раздражающей отчего-то она стала именно сейчас, но дела это не меняет.
И вместо того, чтобы раздражаться или бросаться тут же выкидывать мешающиеся пакеты и пакетики, я открываю свой список и вношу в него пункт «разобраться с пакетами».
Забываю об этом и продолжаю готовить, потому что точно знаю, что когда-нибудь я это все-таки сделаю.
Потом, когда выдается свободная минутка, а руки так и чешутся заняться чем-нибудь полезным, я открываю свой список отложенных дел, выбираю из него самое приятное на данный момент и выполняю задуманное.
Может быть, пример слишком приземленный, но, думаю, очень наглядный.
Единственное условие, которое я себе ставлю: в такой список можно заносить только те дела, которые можно отложить без особых последствий на неопределенный срок.
4. Список идей и проектов
В этот список я заношу все, что приходит мне в голову, но, в отличие предыдущего списка, этот нужно постоянно пересматривать, корректировать и потихоньку переносить пункты в список текущих дел. Будь то задумка сделать ремонт в квартире или открыть собственный завод по производству беспилотных летательных аппаратов — над этими проектами нужно работать. Думать над возможными путями реализации и делать первые шаги или отметать совсем, чтобы больше к ним не возвращаться.
У меня есть еще много списков и списочков, от перечня покупок и до пошагового плана завоевания мира. Здесь я попыталась рассказать о тех списках, которые связаны с работой, домашними делами и другой повседневной деятельностью.
Раньше для работы со списками я использовала блокноты. Не так давно я открыла для себя Evernote, так что сейчас все мои списки хранятся именно там -очень удобное приложение для тех, кто много пишет и записывает.
Интересные комментарии
Ваши списки напоминают мне мои. Я тоже люблю составлять списки. Кроме выше перечисленных вами у меня есть список обязательных покупок за период (год, месяц, неделя) и список желанных дел (прыгнуть с парашюта, пошить себе платья, написать книгу и тд). Это что-то среднее между списком маленьких мечтаний и дел до которых постоянно не доходят руки, просто они воодушевляют меня.
А вот касательно рутинных дел — то я не выделяю их отдельно и вписываю с список текущих дел.
Я только список покупок составляю Хотя раньше составляла и список дел. С вечера записывала. Хорошо получалось. Потом лень одолела и надоело. Надо возобновить.
А я вот только учусь списки писать и планировать. Пока результаты сомнительные
И у меня списки, и без них мне реально сложно.
Список покупок: небольшой блокнот с магнитом и ручкой, весит на холодильнике. Пополняю сразу.
Список текучки: Делаю за день до или рано утром.
Список желаний — на когда нибудь.
Сисок несрочный: Не список а бумажки PostIt, которые клею на шкаф около стола. Когда выпадает минутка — делаю.
Список целевых задач: Пополняется постоянно, делается понастроению.
Рутинные-ежедневные: Лежит перед глазами, помещен в таблицу. Стараюсь ставить галочки каждый день. Получается не всегда :(
Я тоже люблю экспериментировать со списками. Сейчас они у меня достаточно прижились и систематизировались. Все, что мне нужно купить, я вношу в телефон в Заметки. Когда оказываюсь в магазине, телефон всегда со мной вместе со списком. Там же дела вне дома. Домашние дела на день пишу на листик и кладу на видное место. Рутины и планы на неделю описываю в блокноте. Там же пишу меню на неделю, чтоб не забивать мыслями голову о готовке. Идеи, проекты, материалы по саморазвитию держу в Evernote. Отдельную пользу приносят мысли и идеи, написанные вручную в специальном блокноте. Там нет никаких списков, но анализ реализованного спустя время показывает, что не так уж я мало из задуманного успеваю, как мне кажется.
У меня, помимо перечисленного, есть такие:
А меню недели
Б список книг
В) список фильмов
Г список-график путешествий
Да вы гурманка
Тоже есть список фильмов, книг, желаний, творческих задумок-проектов (громко конечно сказано), покупок, покупок для другого города (т. к. Некотрые вещи не могу купить у себя в провинции), дел
Есть еще список Сумасшедшие Идеи: вот сейчас почти сорок минут сижу у нотариуса, вписала идею Кафе-нотариата. Сидишь пьешь кофе, тебе готовят бумаги.
К выше написанным добавлю один из своих списков «Уборка», где я всю уборку в квартире разбиваю на неделю, а выходные отдыхаю. Например: Понедельник — Кухня. 1Протереть бытовую технику. 2 Протереть фасад кухни. 3 Протереть подоконник. Вторник — Детская и Холл. Четверг — Ванная комната и туалет и т.д. Мне нравится этот срисок тем, что я не сваливаю все на один день (суббота или воскресенье), а равномерно убирается вся квартира
У меня все просто:
1.Список целей на год
2.План на месяц
3.Список дел на неделю
4.Ежедневный список насущных дел
Очень удобно, при планировании, сверяться с «вышестоящим» списком :) Тогда все вытекает одно из другого. Все эти планы и списки отличает то, что у них есть срок выполнения.
Помимо этого, есть еще «список невероятностей» — ну вы знаете, записываешь туда то, что кажется недостижимым и отслеживаешь, как оно начинает постепенно осуществляться. Очень интересно.
И еще есть «список мелких дел», куда я записываю просто все подряд, что хочется или нужно когда-нибудь сделать. Здесь тот же эффект — записал, и хотя вроде не срочно и не насущно, а что-то включается и начинают события складываться в сторону осуществления написанного. Последние два списка не имеют сроков.
Пишу все это в специальном красивом блокноте, куда же и записываю результаты, добавляю новые пункты в списки и планы и отслеживаю достижение моих целей. Для этого у меня всегда предназначена суббота — иду в кафе, пью кофе и спокойненько подвожу итоги и строю новые планы — уходит в среднем часа два на все :)
Для ежедневных и еженедельных планов — ежедневник.
Ну бывают еще конечно всякие ситуативные списки, например:
— сборы в командировку
— список экскурсий в отпуске
— список подарков на новый год
и т. д.
Считаю, что списки — это очень удобный способ систематизации своих дел и планов. Зачем носить в голове то, что можно выложить на бумагу? И еще замечала, что в процессе написания часто меняются планы, добавляется что-то новое, да и отслеживать проще. Как говорил один мой знакомый: «я не умею загибать пальцы в голове» :)
Ух ты!
Спасибо большое всем, кто отписался о своих вариантах списков, многое для себя почерпнула
Боюсь, что теперь мое количество исписанных тетрадок еще больше возрастет :)
У меня тоже куча списков: на год, месяц вперед, неделю и день. Еще списки книг, фильмов, идей, которые могут когда-нибудь пригодиться (в этом списке самые разрозненные вещи — от пришедшего мне в голову названия для кафе до идеи для рассказа).
Список людей, с которыми мне хотелось бы познакомиться. Список желаний, список целей.
Недавно еще начала заполнять табличку с интересными мероприятиями, на которые мне хотелось бы попасть. Вот в сентябре фестиваль колокольных звонов и премьера в оперном театре, а в декабре премьера фильма, который хочу посмотреть (до декабря я могу об этом забыть). Когда буду делать план на месяц, внесу туда события из этой таблички.
В отдельном блокноте пишу список заданий для следующей сессии в институте — очень приятно вычеркивать потом сделанные пункты.
У меня никогда в жизни не было ни одного списка! )) Пока не укладывается в голове)) Пробую)) Спасибо, для меня это целая неведомая страна)
Спасибо за Вашу статью))) читала прямо, как про себя - списки списков - это очень практичное и интересное занятие. Как по мне- это спасает от последствий моей рассеянности, если нет списка - у меня или паника (что сейчас делать, я теряю время) или превращаюсь в тюленя - сознательно ничего не делаю.
Пример с пакетами - просто прекрасный, за него отдельная благодарность. Знакомая ситуация, только когда пакеты раздражают, обычно переключаюсь на них и забываю про остальное, а тут такой "спасательный круг" - занести в список!!!!
Когда доча была маленькой, я собирая её в летний лагерь предложила составить список вещей, чтоб потом ничего в лагере не забыть, сверяясь со списком. В следующий раз она сама брала список, и по нему составляла новый - что-то не пригодилось, что-то наоборот не взяла с собой, а нужно было. Теперь она выросла и живёт в другом городе, а когда приезжает в гости, в чемодане список лежит. Я и себе в поездки такой список составляю. Очень удобно.