Вчера мы сформулировали цель. Сегодня будем дробить её на части, чтобы определить ежедневный маленький шаг.  Но для начала давайте классифицируем вашу цель.

Есть цели рубежные: похудеть до необходимого количества килограммов, накопить определенную сумму денег, сменить работу, пробежать марафон, организовать семейный отпуск и т. п. А есть — процессные: делать зарядку каждое утро, регулярно читать, изучать иностранный язык и т.п.

К первой категории целей можно применить подход Брайана Трейси — разделить слона на 100 маленьких кусочков и каждый день продвигаться на один шаг вперед.

Со второй категорией целей этот номер не пройдет. Здесь речь идет о формировании навыков — о действиях, которые одновременно развивают нас, исследуют нашу сущность (цели, ценности, навыки, возможности) и проявляют её.

Есть ещё одна группа целей — исследовательская, когда цель заключается в том, чтобы найти цель, понять чего хочешь. В таких случаях задача — каждый день замечать, что нас радует, что привлекает внимание. По маленьким штрихам прорисовывать желаемое направление перемен.

Определитесь со сроками

Очевидно, что целей, которые проявились у вас по итогу первых двух дней практикума, за десять дней не достичь — времени понадобится значительно больше. Но какой-то конкретный дедлайн все же стоит определить. Если в процессе поймете, что ошиблись в прогнозах, сроки можно будет уточнить. Лучше так, чем пускаться в путь вовсе без проектной даты финиша.

Ограничение — один из трёх ключевых принципов Стодневки.

Любой ограниченный ресурс используется эффективнее, когда мы устанавливаем себе пределы.

Определите минимум времени, которое сможете посвящать работе над целью ежедневно. Это поможет вам сделать прогноз, сколько времени займет весь путь.

Прибавьте еще 10% времени на паузы и форс-мажоры, из-за которых вы не сможете уделить время цели. Такая фора снизит градус стресса и поможет вам двигаться вперед без серьезных срывов.

Помните: быстро — это медленно без перерыва.

Выберите инструмент для фиксации прогресса

Создайте временную шкалу с разделением на дни, воспользуйтесь приложением-трекером или нарисуйте таблицу, в которой будете отмечать свой прогресс.

Армен пользуется маркерной доской — так цели все время на виду.

Стодневщики ведут общую google-таблицу маленьких шагов.

Ежедневно закрашивайте ячейки или ставьте галочки напротив задачи, по которой вы выполнили запланированный шаг.

Фиксация — второй принцип Стодневки.

Зафиксированная задача, отметка на графике, сроки исполнения задают параметры формы, в которой удерживается внимание.

Проведите тест-драйв ответственного планирования

Планируйте день так, чтобы в нем обязательно были:

•  1 Главная Задача Дня, касающаяся вашей цели;

•  3 важные задачи;

•  5 дополнительных задач.

Приступать к задачам с меньшим приоритетом можно только после того, как выполнены более важные пункты. Записанные в плане на день дела в идеале должны быть сделаны сегодня или никогда. Это хорошая тренировка честности перед собой.

Попробуйте работать интервалами

Создатель системы GTD Дэвид Аллен объясняет, что одномоментно мы можем выполнять только одну задачу. Если свести к минимуму постоянные отвлечения и переключение внимания с одного процесса на другой, мы экономим и время, и энергию.

Заведите таймер на нужное количество минут, и пока он тикает, занимайтесь только одним делом. Потом отдых и следующий отрезок.

Стодневщики больше всего любят классическую систему Pomodoro — 25 минут работы, 5 минут отдыха, через 3 помидорки — перерыв на 30 минут. Приверженцы этого инструмента создали в Телеграме специальный закрытый чат, где «помидорят» коллективно.

FLY Lady оперирует в основном пятнадцатиминутками.

Иллюстратор Яна Франк рисует 45 минут, а следующие 15 минут моет кисточки.

Все варианты имеют право на существование. Стаффан Нетеберг (Staffan Nöteberg. Pomodoro Technique Illustrated: The Easy Way to Do More in Less Time), когда пишет о калибровке помидорок под себя, предлагает замерить время: сколько вы можете работать до первого отвлечения. 25 минут — отлично. 5 минут — тоже пойдет для начала.

Напишите в комментариях к этому заданию, что у вас получилось сегодня.

•  Расскажите, к какой категории относится ваша цель.

•  Покажите, какой трекер или таблицу маленьких шагов вы выбрали.

•  Легко ли было выделить ежедневный шаг?

•  Получилось ли выполнить ответственно составленный план?

•  Понравилось ли вам работать под таймер?

Проявление — третий важный принцип Стодневки.

Рассказывая о своих действиях и полученных результатах, вы переосмысливаете их и наполняете их вниманием. И можете рассчитывать на конструктивную обратную связь.

Дополнительные материалы

★ Почему на пути к цели стоит планировать чит-дни — устраивая себе перерывы, вы будете действовать более эффективно.

★ Трекеры как инструмент внедрения привычек — Вероника Куликова сделала прекрасный анализ нескольких трекинг-приложений для смартфона.

★ Человек = совокупность привычек + еще кое-что — Анна Ященко вначале пользовалась электронными сервисами и приложениями, а сейчас ей достаточно таблицы в Экселе.

★ Stickers, Rocks & Frogs: эффективная и простая система планирования — ежедневное планирование по методике, которую использует Павел Колодяжный.

Предыдущие задания практикума

День 1. Ревизия и диагностика

День 2. Определяемся с целью

Саморазвитие #Продуктивность #стодневка #Тайм-менеджмент