Проект о людях, которые учатся жить осознанно и интересно, замечая радость, двигаться к целям, выбирая новые маршруты, развиваться и управлять своей жизнью.
Можно сколь угодно долго рассуждать об экологичном прогрессе и неторопливом естественном развитии, но, как говорится, никто не может похвастаться линией жизни по локоть. Хочется успевать многое каждый день. Сегодня, завтра, всегда.
Предлагаем познакомиться с простыми инструментами и приемами тайм-менеджмента, эффективность которых проверена опытом героев «Жить интересно!».
Евгения Изотова рассказала про шесть методик тайм-менеджмента, которые она использует чаще всего, и три простых способа экономить время, не впадая в крайности:
Наверняка, вы уже слышали о том, что сколько конкретному делу отведешь времени, столько оно и «съест»: делать уборку можно как пять часов, так и управиться за два при большом хотении.
Главное — ограничить себя именно этими двумя часами. По прошествии их — стоп, время истекло, больше ничего делать нельзя. Такая мотивация будет подгонять.
Мой опыт. Я поняла, что важно не переусердствовать с этим вариантом для экономии время.
Если обычно я убираю квартиру за три часа, а сейчас прикажу себе управиться за один — то скорее всего это будет не лучший способ экономить время. Или это будет поверхностная уборка (получается, что время я сэкономлю, но только в этот раз, ибо в следующий меня будет ждать больше уборки, чем обычно). Или я буду так носиться по квартире, что после часовой уборки впопыхах, мне придется сэкономленные два часа отдыхать и приходить в себя.
Или если я обычно пишу статью на две страницы А4 за два часа, то отведя ей же сорок минут, получу либо сырой, либо неинтересный текст. Статья, конечно, будет готова — но сэкономленные час двадцать минут я буду править ошибки, допущенные в спешке, или придумывать, как заменить два одинаковых слова в предложении.
Алина Самульская-Холина сделала подробный разбор ошибок, которые совершила, пока выстраивала собственную систему тайм-менеджмента, подходящую для работы на фрилансе:
Привычка к жесткому планированию и контролю/мотивации извне (премиями, бонусами, похвалой начальника, рейтингами в коллективе) — это одна из ключевых причин, почему фриланс подходит не всем. Там с тобой «играют», помогая быть эффективным. И ты с радостью включаешься в эту игру. Тут, на фрилансе, приходится или заниматься самообманом, или становиться осознаннее.
Сейчас когда я слушаю на конференциях или читаю эйчаров, рассказывающих о мотивации сотрудников, ловлю себя на мысли: «Как же им классно работать — с ними нянчатся, чтобы просто получить выполнение рабочих задач».
У меня контроля над головой не было, но была привычка к жесткому планированию, когда приходишь утром, пишешь планы на день (под диктовку начальника) и вперед, не поднимая головы и не очень-то задумываясь, насколько каждое из дел приближает тебя к цели. И есть ли она у тебя вообще.
Известная американская дизайнер интерьеров Тоби Фэйрли, чья продуктивность вызывает уважение, оказывается, пользуется довольно простой моделью:
1. берем google-календарь; 2. планируем две главных цели на неделю, 3. распределяем основные события, выделяя цветом дела, относящиеся к главным целям; 4. для ближайших суток расписываем все-все-все дела, задачи и активности (включая сон), так чтобы все 24 часа оказались распределены до последней минутки 5. поступаем так всю неделю; 6. в выходные анализируем прогресс.
В какой-то момент я поняла: если планировать только большие покупки, но не учитывать каждый потраченный доллар, деньги незаметно улетучиваются. Иногда я тратила даже больше, чем у меня было.
Этот принцип работает и в отношении времени. Поэтому в своем электронном календаре я начала выделять каждый час под определенную активность (передышка, йога, готовка, сон, рабочие задачи). Все до последней минуты отведено под какое-нибудь действие. Если заносить в календарь только значимые события, вроде встречи с клиентом, прием у врача, школьная пьеса дочери, то в конечном итоге мы потратим большое количество времени впустую.
Мысль о контроле за каждым часом порой вызывает чувство скованности и даже клаустрофобию. Я хочу развеять эти предубеждения, показать, что так вы достигнете большей свободы. Вам удастся добиться больше, чем когда-либо, и быстрее, чем когда-либо, а значит вести более сбалансированную жизнь...
Еще одна очень простая система, которая лежит в основе любой методики тайм-менеджмента — это GTD Дэвида Аллена. Алена Кириенко рассказала, как применяет принципы GTD, пользуясь приложением doit.im.
Думаю, почти каждый из нас пробовал использовать какие-то программы/приложения по управлению задачами, потом удалял (или просто забывал), ставил новые (радуясь, «Вот, теперь заживу!») — и все равно где-то глубоко в душе не давало покоя чувство «не оно!».
Я завожу роман с очередным таск-менеджером регулярно (Trello, Chaos Control...), и расстаемся мы тоже часто (хоть какое-то постоянство). Недавно я увлеклась doit.im и кажется, что это всерьёз и надолго.
Это GTD Service, основанный на классике тайм-менеджмента — системе Getting Things Done Дэвида Аллена. Есть веб-версия и приложение, которые синхронизируются между собой, так что списки на всех девайсах будут одинаковыми. Бесплатная версия довольно функциональна (до такой степени, что пока не понимаю, зачем нужна платная). Сервис простой и удобный, подробных инструкций давать не буду, если интересно — установите и попробуйте, все достаточно интуитивно, разберетесь быстро.
Концентрированно, в хорошем темпе, работать на протяжении нескольких часов, не отвлекаясь на посторонние неважные дела. Хотите научиться?
Потренируйтесь использовать технику pomodoro. Участники «Стодневки» плохо представляют, как без нее вообще можно двигаться к каким бы то ни было целям. В телеграм-группе «Помидорим в Стодневке» работа продолжается круглосуточно и без выходных.
Прелесть этой техники в том, что для нее не нужно никакого сложного оборудования, кроме таймера, который есть на любой кухне, а также в любом телефоне или интернет-браузере.
При всей простоте, очень крутая штука, которая помогает выполнить больше дел за единицу времени или приступить к громадной задаче, пугающей своим масштабом.
Придумал этот метод итальянец Франческо Чирилло. Будучи студентом он усердно занимался и в университете, и дома, но экзамены все равно сдавал не блестяще. Франческо решил сделать упор на количество и качество времени, которое он посвящал учебе. Для своих экспериментов он использовал кухонный таймер в форме помидора. Опытным путем Франческо выяснил, что ему удается концентрироваться на задаче максимум 25-30 минут. 25 минут — это и есть одна «помидорка».
Большинство наших текущих задач, на которые мы тратим часы и дни, укладываются в 3-4 «помидорки». На этой неделе у вас есть шанс в этом убедиться на практике.
Составьте план на день, распределите во времени приоритетные задачи, выберите ту, за которую вы возьметесь первой.
Сформулируйте желаемый результат, к которому вы хотите прийти по истечении 25 минут.
Отключите все уведомления. Закройте лишние окна на компьютере. Заведите таймер. Начинайте работать над поставленной задачей, не отвлекаясь на соцсети, разговоры с коллегами, телефонные звонки и сообщения, на покурить или выпить кофе.
Когда таймер зазвонит, сделайте перерыв на 5 минут — окиньте взглядом, что сделано, поставьте задачу на новую «помидорку» и стартуйте снова.
После четырех «помидоров» рекомендуется сделать полноценный перерыв на 30 минут.
Опытные стодневщики «помидорят» такими сессиями на протяжении всего дня. Обычно ресурса внимательности хватает на 2-3 сессии. И вы не поверите своим глазам, когда увидите, сколько задач способны выполнить за это время:)
Попробуйте и удивитесь своей продуктивности!
Участница «Стодневки»Асель Арыстан рассказала о своем опыте ответственного планирования:
— Когда я вела хронометраж, услышала совет — записывать не только, каким делом и сколько времени я была занята, но и полученный результат.
Можно убить три часа на какую-то задачу, а результата как такого нет. Хронометраж таким способом помогает определить твою эффективность. Я вела хронометраж в табличке из трех колонок: 1) время 2) что делала? 3) что сделала?
У меня была еще одна задача — фиксировать свое продвижение к целям, чтобы не блуждать. Я решила вести его по такому же принципу. Стала записывать в дневнике: – количество времени, посвященного задаче – что делала? – что сделала? Потом неожиданно пришел третий вопрос: – что сделать?
Теперь это стало похоже на прокладывание маршрута. Я фиксирую не только пройденный путь, но и планирую будущий. На выходе у меня — план. Возвращаясь к работе над целью, я заглядываю в последний вопрос и быстрее приступаю к действиям.
Когда параллельно занимаешься несколькими проектами, порой в голове образуется каша. Запись в дневнике позволяет быстро восстановить в памяти детали и не ломать голову, с чего начинать работу, так как перед глазами есть план следующих мини-шагов.
Этим же способом я решила фиксировать результаты в Дневнике Стодневки.
Результаты дня я начала записывать следующим образом. Каждый результат проходит через три вопроса: 1. Что делала? 2. Что сделала? 3. Что сделать?
Это выглядит примерно так:
1. Cняла деньги с депозита на оплату курса рисования → уменьшила накопление → нужно вернуть деньги со следующей зарплаты. 2. Заполняла новый блокнот → разобралась с организацией учета расходов и режима сна → нужно продумать удобный способ для фиксации радости.
Таким образом, я совместила фиксацию результатов и решений.
PS: В комментариях к посту Асель участники группы предложили добавить к списку еще один вопрос: «А точно надо это делать?»
Ближайший старт Стодневки — 1 МАЯ. ДО 15 АПРЕЛЯ действует ранняя цена со скидкой.
Выбирайте цель и включайтесь в работу! В компании стодневщиков ваши шансы на успех повышаются.
омпания единомышленников вообще здорово повышает шансы достичь поставленных целей. Приходите в «Стодневку» 1 мая. С нами весело, азартно и продуктивно.