28 сентября 2018

Женский тайм-менеджмент, или Мои способы управлять временем

Евгения Изотова
Организатор пространства, коуч, ведущая онлайн-марафонов по расхламлению и организации быта. Ее девиз: порядок в доме = порядок в жизни. Верит, что освобождение от хлама в доме — первый шаг к большим переменам и колоссальный инструмент для наведения порядка в голове, поиска себя и своего призвания. Ведет блог об организации быта и гардероба «Оптимизация жизни»
  • optimiziruem.com
  • vk.com/evgeniyaizotova
  • «Опять это не успела… и это… и вот это…», – подытоживаю я в конце дня, что времени на все не хватило. Может быть, я просто не совсем рационально его использовала?

    Существует масса способов экономить время. Но что делать, если многие современные техники тайм-менеджмента не особо помогают или кажутся слишком жесткими и … эм… с мужским характером? Если все эти строгие графики, жизнь по режиму, хронометражи, работа на исходе сил, гонки-марафоны из тысячи дел в день вам не просто не нравятся, а ощутимо снижают радость жизни?

    Тогда подходите к задачам … легче :)!

    Мне кажется, тайм-менеджмент по-женски существует – он более мягкий и гибкий. Предлагаю вам шесть современных методик тайм-менеджмента, которые люблю использовать я.

    Женский тайм-менеджмент: секрет – в простоте

    1. Прием «На чемоданах»

    Представьте, что вы собираетесь в путешествие.

    Достаете с антресолей или из кладовки свой чемодан и начинаете складывать вещи. Поместиться в него может только определенное количество вещей. Если, конечно, вы хотите их довести в целости.

    Собирая чемодан, вы будете учитывать цель поездки: не будем брать на лыжный курорт купальник или на пляжный отдых шапку и варежки. Всё, что вы хотели взять, может и не поместиться – но вы, помня про цель поездки, понимаете, что нужно сложить в первую очередь, без чего не обойтись, а что положите в чемодан, если останется место.
    Источник фото: Р
    ixabay

    Теперь представьте, что чемодан – это какая-то сфера вашей жизни. Один чемодан – работа, второй – домашние дела, третий – дети, четвертый – отдых и хобби.

    У каждого чемодана – своя цель, в каждый поместится только определенное количество багажа. Есть первоочередное, есть то, что сложите в чемодан, если останется место, а есть то, без чего вообще можно обойтись.

    Задайте себе вопросы: не выглядит ли ваша жизнь или будни как набор переполненных чемоданов? Только ли нужное вы собрали с собой? А, может, есть и вообще чемодан без ручки – ненужные дела, которые вы тянете по привычке или потому, что жалко выбросить?

    Чемоданную систему можно использовать и для оценки своих целей по жизни в общем, и для планов на неделю, и на день.

    2. Правило 20 минут

    Эта современная техника тайм-менеджмента подойдет, если вы хотите что-то прочитать или освоить новое (учить английский, к примеру), но каждый раз стремление упирается в то, что ведь нужно «засесть» за это дело: освободить несколько часов, внутренне настроиться…

    Ну, и так далее – что мы обычно себе говорим, когда предпочитаем прокрастинировать.

    Правило двадцати минут подразумевает, что никакой подготовки не нужно, не нужно выискивать и нескольких часов времени. Хотите начать смотреть фильмы на английском или прочитать «Войну и мир»? Сядьте и смотрите, сядьте и читайте – всего двадцать минут (можно десять).
    Источник фото: Freepik

    Тогда ваше дело, наконец, сдвинется с мертвой точки, исчезнет чувство вины, которое появляется из-за постоянного откладывания.

    Эта техника тайм-менеджмента очень гибко и по-женски позволяет распределить время между всеми важными делами и при этом не устать: двадцать минут какого-то дела лучше, чем ничего!

    О правиле 20 минут на «ЖИ!» есть отдельная большая статья.

    3. Техника Pomodoro

    Еще одна современная методика тайм-менеджмента.

    Получила название от таймера в виде помидора, которым пользовался ее создатель Франческо Чирилло в 1980-х. Помидором он называл двадцатипятиминутный период, который заполнял работой.

    Принцип такой: нужно завести помидор (таймер) на четверть часа. После каждых двадцати пяти минут делаем перерыв на пять минут.

    После каждого четвертого «помидора» прерываемся на пятнадцать-тридцать минут. Можно скачать приложение для Андроид, чтобы вести учет «помидорам».

    4. Принцип каждой минуты

    Эта техника тайм-менеджмента помогает по-женски мудро использовать внезапно освободившиеся маленькие промежутки времени.

    Суть: вы записываете все дела в список и носите его с собой. Видя, что выдалась свободная минута (к примеру, стоите в очереди или ждете опаздывающую подругу), выбираете дело, которое можно успеть сделать и выполняете его – например, звонок, запись к врачу, чтение статьи, просмотр почты и т.д.

    5. Практика трех дел (Agile Results)

    Перевести можно как «проворные, живые или быстрые результаты». Придумал эту современную технику тайм-менеджмента менеджер Microsoft Джей Ди Мейер.

    Всегда планируйте только три важных дела.
    Источник фото: Р
    ixabay
    • три важных дела на день;
    • три важных дела на неделю;
    • три важных дела на месяц;
    • три важных цели на год.

    Не больше и не меньше.

    Конечно, у вас будут и другие дела в течение дня или недели, но это потом. Сначала три важных дела. Сделали – можно сказать себе «Молодец!» :)

    Важно, чтобы те дела, которые вы планируете на день, вели к целям, которые вы планируете на неделю или на месяц. А  задачи на неделю-месяц вели к целям, поставленным на год.

    К примеру, если ваша цель похудеть на двенадцать кг, то ваша цель на месяц – похудение на один кг.

    Цель на неделю: занятия спортом не реже четырех раз.

    Задача на первый день новой жизни: купить кроссовки для спорта.

    6. Прием «Дело на выбор»

    Этот современный прием тайм-менеджмента подойдет, если список дел большой, но в нем нет горящих задач. Он хорош и в том случае, если браться ни за что не хочется, а нужно.

    Занесите все негорящие, но обязательные дела, в список.

    Теперь медленно перечитайте его. Выберите одно дело, которое вас тяготит меньше остальных, и выполните его. Так же поступите со следующими.

    Это, кстати, прямо противоположный прием методу «Лягушка на завтрак», о котором я писала здесь.

    Есть еще одна хорошая техника современного тайм-менеджмента – это матрица Эйзенхауэра (деление дел по принципу важности и срочности).

    Правда, его к веселым и «играющим» не отнесешь – это довольно серьезный помощник для тех, кто любит планировать и вести подробные списки дел.

    Почитайте о моих выводах после использования матрицы Эйзенхауэра (здесь же найдете подсказки, как планировать дела с ее помощью), а здесь – можно бесплатно скачать шаблон матрицы для распечатки.

    А теперь о том, как я экономлю время.

    Мои любимые способы экономить время

    Способ № 1. Не спешить

    Как ни странно, это правило позволяет экономить много времени!

    Мой опыт. Помню еще со студенческих лет: если быстро «состряпать» доклад (мол, времени нет!), скорее всего преподаватель не будет доволен – придется переделывать.

    И – какое чудо! – на то, чтобы переделать время … находится. Не лучше ли сразу делать качественно?

    Способ № 2. Перестать смотреть телевизор

    Это один из самых эффективных способов экономить время. Многие утверждают, что ужасно заняты и, тем не менее, находят время на просмотр передач и концертов даже по несколько часов в день!

    «У меня ни на что не хватает времени!» Цитата очень занятого человека.
    Источник фото: Р
    ixabay

    Мой опыт. Почти полностью от телевизора я отказалась около десяти лет назад.

    Говорю «почти», потому что за это время несколько раз включала «ящик» по своей воле – бывали «приступы», когда почему-то хотелось посмотреть «Модный приговор» или что-то в этом духе.

    Чаще приходилось смотреть телевизор принудительно – где-то в гостях, у родственников или во время стрижки в парикмахерской.

    Обычно телевизор у меня дома стоял выключенным, даже не включенным в розетку, лишь занимая пространство в комнате. Распрощались мы с ним окончательно около двух лет назад – продала и ничуть об этом не пожалела.

    Я не утверждаю, что мой опыт нужно повторять всем, но что уж точно можно всем посоветовать – так это не включать телевизор «для фона», а если смотреть – то анализируя, ЧТО и ДЛЯ ЧЕГО смотрите.

    • Способ № 3. Резервировать время

    Наверняка, вы уже слышали о том, что сколько конкретному делу отведешь времени, столько оно и «съест»: делать уборку можно как пять часов, так и управиться за два при большом хотении.

    Главное – ограничить себя именно этими двумя часами. По прошествии их – стоп, время истекло, больше ничего делать нельзя. Такая мотивация будет подгонять.

    Мой опыт. Я поняла, что важно не переусердствовать с этим вариантом для экономии время.

    Если обычно я убираю квартиру за три часа, а сейчас прикажу себе управиться за один – то скорее всего это будет не лучший способ экономить время. Или это будет поверхностная уборка (получается, что время я сэкономлю, но только в этот раз, ибо в следующий меня будет ждать больше уборки, чем обычно). Или я буду так носиться по квартире, что после часовой уборки впопыхах, мне придется сэкономленные два часа отдыхать и приходить в себя.

    Или если я обычно пишу статью на две страницы А4 за два часа, то отведя ей же сорок минут, получу либо сырой, либо неинтересный текст.

    Статья, конечно, будет готова – но сэкономленные час двадцать минут я буду править ошибки, допущенные в спешке, или придумывать, как заменить два одинаковых слова в предложении.

    Есть ли у вас секреты тайм-менеджмента по-женски? Какая современная методика тайм-менеджмента у вас пошла на «ура», а какая совсем не прижилась? И какие способы экономить время используете вы?

    Саморазвитие#Лайфхак#Продуктивность#Тайм-менеджмент#Эффективность