15 января 2016
Тайм-менеджмент простыми словами. Мои чек-листы
25478 просмотров
Случалось ли вам забывать что-нибудь? Например, плавки в бассейн или водительские права? Разворачиваешь машину, ругаешь себя последними словами…
Уверен, у каждого были такие моменты. Сегодня мы поговорим о надежном средстве «чтобы не забывать» — чек-листах.
Что такое чек-лист?
Это набор каких-то действий, которые нужно выполнить. Или предметов, которые нужно взять. Плюс пометки, схемы, подсказки.
Смысл чек-листа — не допустить ошибку. Избежать форс-мажора и нервотрепки. Достать всю рутину из головы и переложить ее на бумагу.
Профессиональные чек-листы
Чек-листы пришли к нам из авиации. Там цена ошибки — сотни человеческих жизней. Любой пилот наизусть знает, что ему нужно делать перед взлетом. Тем не менее, пилоты все прогоняют по специальным чек-листам. При этом один проверяет, а второй проверяет, как проверяет первый.
Чек-листы используют в строительстве, медицине и других областях, где недопустимы ошибки.
Например, авиационный чек-лист (в нем весь текст на английском — это язык авиации).
Чек-лист перед хирургической операцией.
Чек-листы в моей жизни
Я открыл их для себя недавно. Теперь не представляю, как обходился без них все это время.
Вещи, которые я беру на футбольную тренировку.
Это мой чек-лист ежемесячной проверки автомобиля.
Чек лист для сборов в командировку. Поскольку каждая командировка имеет свои особенности, то этот чек-лист — просто шаблон, в который я добавляю что-то или удаляю.
Это мой чек-лист по написанию статей для блога:
Здесь все: как собрать идеи, редактирование текста, оформление и раскрутка.
Заметьте, что здесь много вспомогательной информации. Вот, например, указание, какого размера должны быть картинки в том или ином случае.
Вот мой чек-лист для резервного копирования и очистки компьютера. Я выполняю его один раз в две недели.
Все это постоянные чек-листы. Иногда я создаю чек-лист для какого-то разового мероприятия. Например, если планирую отпуск.
Как оформлять чек-лист?
Сокращайте. Это не сочинение. Это просто набор пунктов. Четкость формулировок! Простой словарь! Задача — чтобы даже при беглом взгляде вы ухватили суть.
Удаляйте ненужное. Включайте только то, что вы можете забыть. Например, в чек-листе по написанию статей нет пункта «Включить ноутбук». Я это сделаю и без напоминания.
Выделяйте важное. Капслоком или жирным шрифтом. Главное — не переборщите. Одного-двух выделений на лист достаточно.
Постоянно редактируйте. Чек-лист должен быть актуальным. Видели мои правки карандашом? Вот. Когда правок становится много, я печатаю чек-лист заново.
Где хранить?
На бумаге, в смартфоне, в Evernote… Там, где вам удобно. Можно даже наносить чек-лист прямо на вещь. Например, я раньше использовал наклейки на ноутбук. Но это не прижилось.
Почему об этом не рассказывают в школе? Вместо дурацких нравоучений типа: «А голову ты не забыл?».
А какими чек-листами пользуетесь вы?
Саморазвитие #Лайфхак #Продуктивность