13 декабря 2018
10922 просмотра
Мой путь во фриланс начался в 2010 году с мысли «я просто попробую, а вдруг так и правда можно работать».
В какой-то момент, когда появились несколько параллельных проектов и свой блог, я заметила, что просто просыпаться утром и работать не получается. Всегда есть какие-то неотложные дела, просто дела и еще пачка отвлекающих моментов. Время утекает, а тексты не пишутся. Я поняла, что мне нужен план.
Сейчас мне все чаще приходится отвечать на вопросы: как ты успеваешь одновременно вести три курса, писать тексты клиентам, публиковаться в блоге и соцсетях, проводить консультации? Сколько часов в день ты работаешь? А когда ты еще успеваешь кататься на лыжах и путешествовать по Европе на автомобиле? Ты вообще спишь?
В такие моменты я улыбаюсь и рассказываю про метод проб и ошибок.
Первую попытку тайм-менеджмента на фрилансе я сделала по принципу жесткого планирования — он остался привычным после работы в офисе.
Привычка к жесткому планированию и контролю/мотивации извне (премиями, бонусами, похвалой начальника, рейтингами в коллективе) — это одна из ключевых причин, почему фриланс подходит не всем. Там с тобой «играют», помогая быть эффективным. И ты с радостью включаешься в эту игру. Тут, на фрилансе, приходится или заниматься самообманом, или становиться осознаннее.
У меня контроля над головой не было, но была привычка к жесткому планированию, когда приходишь утром, пишешь планы на день (под диктовку начальника) и вперед, не поднимая головы и не очень-то задумываясь, насколько каждое из дел приближает тебя к цели. И есть ли она у тебя вообще.
Я брала листочки бумаги и утром каждого дня писала, что хочу сделать сегодня. «Планов громадье», переоценка собственных сил и то, что я не учитывала форс-мажоры, которые есть и будут всегда, приводила к тому, что в конце дня я оставалась с листочком, на котором вычеркнуто всего процентов 30 «нужных» дел, но почему-то не самых важных, и печалью в глазах «опять не получилось».
Попытка быть более строгой к себе — совсем не отвлекаться на разговоры и общение, тоже не дала результатов. Появилось напряжение, «дергающийся глаз» и паника после каждого лишнего разговора в течение дня.
Номер не прошел. Система быстро дала сбой, и это был первый раз, когда я почувствовала, что подхожу к грани выгорания. Нужно было искать другие пути самоорганизации, а для начала понять, что не так в этой системе.
По старой студенческой привычке я пошла искать проверенные рецепты и инструкции — книги, где умные авторы уже все придумали и написали.
На этом этапе мне попались три книги:
1. Бодо Шефер «Искусство управлять собственным временем»,
2. Глеб Архангельский «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать»,
3. Марла Силли «Летающая домохозяйка».
К сожалению, ни одна из книг не стала волшебной таблеткой и не научила планировать время под мои задачи, но из каждой я взяла полезное. Что интересно, я прочитала книги, покивала согласно головой, но так и не поняла, как это использовать здесь и сейчас. Все эти правильные и мудрые советы выглядели как «может быть в следующей жизни, когда я стану…»
А что делать прямо сейчас, чтобы не зарываться в проекты по уши и успевать жить?
Я поняла, что для фрилансера (а еще и творческой профессии, а еще точнее — для меня лично) инструкции из книг применить тяжело, но основа была заложена. Предстояло переваривать и подстраивать для себя.
И это главный лайфхак — ни одна система не создана под тебя. И уж тем более ты не должен ломать себя под нее. «Натянуть» какую-то одну систему не получится, поэтому нужно понять, что важно для меня и подбирать инструменты.
В результате проб и ошибок у меня получилась такая система:
Эта система выглядит такой же излишне правильной и безжизненной, правда? Потому что в любой системе, построенной методом проб и ошибок, важно учитывать ошибки — они ресурс развития.
Когда я рассортировала ежедневные задачи, жить стало легче, но не веселее. Было понятно, куда я иду, но непонятно, как это сделает меня счастливее, а мою жизнь интересней. Другими словами — зачем это все?
Вот этот вопрос «где вы видите себя через пять лет» не такой уж и однозначный.
Рисовать какие-то вымышленные цифры финансового роста? Тоже не заводит. Когда глобальная цель — только заработать денег, забываешь о других направлениях жизни. Быстрей, выше, сильнее — так ковали перфекционистов и трудоголиков в моем детстве, так работает капитализм, и так люди доводят себя до состояния — тяжело открыть глаза, мучительно идти на работу и «опять понедельник».
Я долго не могла преодолеть этот барьер, пока не задала себе вопрос: а где я хочу быть? О чем мечтаю и как это связано с тем, чем я занимаюсь сейчас?
Часто в этом месте случается ступор из-за убеждения: «Насмеши Бога, расскажи ему о своих планах на полгода». Я не согласна, и перебиваю это убеждение другим: «У желаний есть свойство сбываться». Долгосрочное планирование — источник мотивации. Наша вершина горы, мечта и видение себя, которое мы хотим воплотить в жизнь.
Так получились цели: войти в топ копирайтеров рунета, написать книгу, стать автором курса, повысить доход. А дальше я придумывала себе вызовы — то, что зажигает здесь и сейчас, становится новой ступенькой к цели. В «моменты душевных терзаний», когда мотивация падает, я опираюсь на эти цели и двигаюсь дальше.
Первые два года я делала так: писала планы на год, закрывала, погружалась в рутину, открывала 20 декабря и охала над несбывшимся. Планирование на год пугает, потому что непонятно, что с этими планами потом делать. Как выбраться из рутины и выполнить хоть что-то.
Потом я стала ставить задачи и выделять время для их выполнения — по одной задаче в неделю для выполнения цели на год. И общее направление, конечно, чтобы использовать те возможности, которые открываются сами. Например, предложения написать для СМИ или упаковать свои знания в серию индивидуальных консультаций.
Когда я планировала только работу над текстами, я работала над текстами по 10-12 часов в день. Это замкнутый круг, из которого хочется вырваться. А что дальше?
Для развития в профессии сейчас я планирую такие направления:
А вот тут все зависит от вас и от состояния дел, эта пропорция не бывает постоянной — любимой 20/80 или какой-то еще. Когда у меня много клиентов и проектов в работе, я планирую на продвижение и обучение минимум времени, но все-таки планирую, чтобы не пропадать с радаров и не терять информационный поток. И наоборот, затишье у клиентов — все силы направляю на продвижение. Для этого всегда есть план и список идей.
Типичная картина работы на фрилансе: бессонные ночи в работе над проектом, потому что завтра уже дедлайн. Если вы замечаете, что постоянно тушите пожары срочных дел, значит что-то не то с планированием.
Что я делаю, чтобы не появлялись пожары, если:
Фриланс — это же про любовь и свободу? Или про то, что рабочий день начинается до чистки зубов и заканчивается, когда положишь голову на подушку? Или не заканчивается, потому что мозг продолжает обрабатывать информацию. В итоге, страдают близкие, отдых, бытовые вопросы и подкрадывается выгорание.
Когда я только начинала фрилансить, настолько увлеклась работой, что потеряла рамки личной жизни. И работала по 12-14 часов в сутки. Была готова работать в любой момент, по первому зову.
Поняла, что с этим нужно что-то делать, потому что выматываешься, выгораешь и теряешь что-то важное в жизни. Я стала в буквальном смысле выторговывать у себя каждый час отдыха, говоря себе, что сегодня я выключу компьютер раньше, вернула себе понятие «рабочий день». Все, что так или иначе связано с работой и продвижением — я делаю в свое рабочее время, а не за счет отдыха.
Но я все же свободна, так как могу чередовать рабочие и свободные часы в пределах дня, а то и недели.
Ошибка вытекает из предыдущих пунктов. Когда я не умела оценивать объем работы (тут только опыт помогает) и считала, что день растянется как резиновый, я вписывала в него много задач.
Я стала на каждый день планировать 1-2 дела, важных и затратных по времени (работа над текстом, стратегией, подготовка к вебинару), 3-4 средних и мелких. Кроме того, все задачи спокойно можно выполнить в течение недели, дедлайн позволяет, поэтому вечером у меня не бывает паники, что я что-то не выполнила и теперь не могу спать.
Не пытайтесь реализовать все, что приходит вам в голову. Раньше я себя сильно ругала за то, что в моем блокноте записано так много идей по развитию карьеры — новые курсы, проекты, активности, пакеты услуг для бизнеса, а я делаю только процентов 30-50, остальные так и остаются в черновиках идей.
С другой стороны, если вдруг где-то наступит затишье, у меня всегда есть список того, что еще можно сделать для развития и роста.
Когда списки на листочках провалились, я решила, что достаточно организована, чтобы и так помнить обо всем. Конечно, это возможно, если планируешь только работу и у тебя несколько проектов. Чтобы планировать разные направления жизни, нужны инструменты.
Еще я заметила, что, когда долгое время использую один и тот же инструмент для планирования, он уже не вызывает в голове желания заносить туда дела и импульс удовлетворения от проделанного за день. Игрушка надоела, нужно искать что-то новое. Поэтому стала чередовать инструменты: блокноты, ежедневники, планировщики на неделю, тетради формата А4, в которых я рисую свои таблицы — на неделею или месяц.
Основной инструмент планирования сейчас — приложение isoTimer. Мне удобно по нескольким причинам:
Хороший инструмент — тот, где именно вам удобно и комфортно, тот, который помогает вам соблюдать сроки и порядок действий. И он может быть любым.
Я не буду писать о таких очевидных поглотителях времени как сериалы, телешоу и меланхоличное пролистывание ленты соцсетей.
Вот рабочий момент: ответы на запросы с предложением работы и по текущим проектам. Они прилетают на почту, во все мессенджеры, поступают как телефонные звонки. Ведь фрилансер сам себе менеджер по продажам и по работе с клиентами. Когда-то я постоянно держала открытыми все источники, и бросалась проверять и отвечать.
Из-за этого теряла концентрацию на важном деле, приходилось включаться в него снова и снова. И так множество раз за день.
Решение оказалось простым — не проверять постоянно почту и мессенджеры, а выделить для этого определенное время между крупными задачами, например, три раза в день. Мир от этого не перевернулся, клиенты не пропали.
В принципе правильного питания или длительной диете есть один день — читмил, когда человек может есть все. Для сохранения эффективности и ресурса я тоже устраиваю такие читмилы — дни сериалов, шопинга, бесцельных брожений по городу, день «бешенной домохозяйки». При этом слежу, чтобы этот день не совпадал с днем дедлайна по проекту, а привычки не становились ежедневными.
Управление временем не работает без управления жизнью в целом. Просто график не принесет радости и легкости. Например, тема как распределять рабочие проекты поднимает пласты — отношений с клиентами, с кем работать, а с кем нет, как отказывать заказчикам, как работать над текстом. Это уже не совсем про тайм-менеджмент.
Без четкого понимания особенностей профессии, опыта, своих проб и ошибок, график не построить. Поэтому единственное, что можно сделать, — осознать, отследить свои временные дыры и проработать их. А потом встроить в график уже исправленный вариант.
Например, я долго не могла отказывать заказчикам и делегировать — ведь человек хочет мой текст. Пришлось отключить режим «спасатель вселенной», повысить цены, составить для себя алгоритм отбора клиентов. Я стала работать с интересными для себя темами, чередовать короткие и долгосрочные проекты, без страха называть срок выполнения в зависимости от заполненности своего графика, однозначно отказывать торопыгам и тем, от кого веет токсичностью еще при первой переписке. И я не поддаюсь манипуляциям, не торгуюсь именно потому, что понимаю, я всегда найду, чем важным и полезным заполнить свой день.
Фрилансер, соблюдающий дедлайны — ценный кадр, которого заносят в список любимых и с радостью советуют друзьям. Так что свободный тайм-менеджмент помогает стать востребованнее и дороже на рынке услуг, а еще добавляет в жизнь ярких красок и дарит ресурс времени и сил для выхода на новый уровень.
Попробуйте!
Готовлюсь к лету, вернее, к летним каникулам старшего внука. Два года назад впервые одной из целей моей Стодневки стал план «Антихрупкие дети». Тогда я определил три навыка, которые хочу привить внукам:
Самым опасным проявлением прокрастинации психотерапевты, изучающие когнитивные расстройства, считают «паралич воли»: когда опускаются руки и включается режим «я не хочу ничего решать, хочу новое платье и мороженку».
Приступая к переменам в своей жизни, мы зачастую утрачиваем баланс и гармонию. Как совершать прорывы в разных сферах, не жертвуя радостью от обычной жизни?