16 ноября 2018

Марафон «Порядок во Входящих!». День пятый: расхламляем оставшиеся папки

2231 просмотр

Дарья Игнатович
Тренер и консультант по личной продуктивности. Автор онлайн-курса «Формула времени» и онлайн-игры «Удвой свою продуктивность». Опыт работы в роли HR в крупных IT-компаниях (Wrike, Playrix, Яндекс). Уверена, что можно успевать всё — работать и получать результаты, жить, развиваться и отдыхать.
  • how2plan.ru
  • vk.com/dariaignatovich
  • Поздравляю участников с завершением марафона «Порядок во «Входящих!». Сегодня последний день нашего небольшого тренинга.

    Вы уже разобрались с массой писем в почтеотписались от лишнегоопределили структуру папки «Входящие» и создали правила работы с почтой.

    Однако электронная почта — лишь часть вашего виртуального пространства. Скорее всего, у вас найдутся и другие неразобранные уголки.

    Давайте сегодня наведем порядок в вашей виртуальной квартире. Тем более, что пятница — подходящее время для разбора вещей и завершения начатых дел.

    Для начала создадим план виртуального расхламления. Составьте список пунктов, в которых стоит навести порядок. Можете использовать в качестве подсказки следующий перечень:

    • Фейсбук (лента и мессенджер).
    • ВКонтакте (лента и сообщения).
    • Телеграм (каналы и чаты).
    • Электронная почта (зачастую две или три) — ура, здесь сделано!
    • Папки в почте, которыми не пользуетесь активно.
    • Рабочий мессенджер.
    • Скайп.
    • Загружаемые подкасты.
    • Закладки браузера.
    • Блоги.
    • «Облако» для хранения.
    • Он-лайн курсы.
    • Онлайн-заметки.
    • Фотографии и фильмы.
    • Папка «Загрузки».
    • Другие папки на компьютере: фото, видео и другие файлы.

    Надеюсь, что в вашем списке не окажутся абсолютно все пункты :)

    Запишите, сколько времени потребует разбор каждого пункта, если расхламляться, не отвлекаясь.

    Задание

    Запланируйте себе минимум пятнадцать минут, а лучше — еще больше времени, потому как вы увлечетесь и захотите вычеркнуть как можно больше пунктов!

    Запишите пункты от руки на сегодня, включайте энергичную, но ненавязчивую музыку — и вперед!

    Ставьте таймер на пятнадцать минут и разбирайте выбранную папку так, будто вы выбираете, какую одежду будете носить, что выбросите, отдадите другим людям или почините.
    Источник фото: unsplash.com

    Не думайте долго над каждым решением, доверяйте первому ощущению.

    Например, вы разбираете каналы в Телеграме.

    Задайте себе вопрос: зачем мне нужен был этот канал?

    Получаю ли я то, что ожидаю?

    Какой поток сообщений идет и стоит ли результат усилий?

    Ответ может быть и да, и нет.

    Если про какой-то канал вы не уверены, запланируйте себе время, чтобы прочитать последние сообщения и оценить полезность.

    Скажем, одно ценное сообщение из ста — слишком маленькая ценность. Значит, вы можете читать его по диагонали или вовсе отписаться.

    Другой пример — онлайн-курсы.

    Среди участников наверняка есть те, кто покупает курсы, но… Забывает их посмотреть.

    В качестве расхламления подумайте над следующим:

    — Запишите все курсы в ожидании своего часа.
    — Задайте себе вопрос: какую проблему я решу по завершению обучения? Сформулируйте ее очень точно.
    — Запишите приоритетность.
    Если проблема ясна и решение нужно скорее — значит, стоит запланировать себе прохождение курса в ближайшее время.
    Если проблема так же ясна, но в принципе это не срочно, запланируйте себе курс на «следующий семестр». Заметьте, не вычеркнуть, не отложить или оставить в подвешенном состоянии, а запланировать, скажем, на весну. Вы сразу ощутите лёгкость от принятого решения.
    Если же проблема не формулируется, возможно, курс был взят по ошибке, неосознанно или время для этой темы еще не пришло.

    Закладки рекомендую разобрать точно так же, как мы делали это с почтой. Прочитать сейчас по диагонали, удалить, сохранить в более удобном месте — других вариантов просто нет!

    Процесс может растянуться на несколько дней, особенно если много захламленных мест. Но вы сами удивитесь, как легко пройдет виртуальное расхламление после успеха с разбором почты.

    В комментариях поделитесь результатом — какие папки вы разобрали и вашими ощущениями.

    И я поздравляю вас с завершением онлайн-марафона «Порядок во «Входящих!».

    Верю, что теперь в вашем виртуальном пространстве — полный порядок!

    Поделитесь вашими впечатлениями от марафона в комментариях — я буду рада их прочитать.

    Напоминаю, что самые активные участники, кто выполнил все задания и отправил отчет, получат 30% скидку на онлайн-курс «Формула времени».

    Итоги марафона мы подведем в понедельник, 19 ноября, в комментариях к последнему заданию.

    Саморазвитие#Марафон#Письма#почта