Приветствую участников марафона «Порядок во «Входящих»! Продолжаем наш путь к удобной почте :)

Вы уже разобрались с массой входящих писем, отписались от лишнего и определили структуру папки «Входящие».

А пока что поговорим об «информационной гигиене».

Последним и очень важным шагом к  тому, чтобы запустить вашу систему, должно стать решение: как часто вы планируете проверять почту.

Правила работы с почтой

1. Заведите ритуал просмотра входящих. Как минимум — утром, до начала работы, и вечером, после завершения всех других дел. Кстати, проверять почту каждую свободную минуту, вместо отдыха — это плохая привычка.
2. Читайте каждое письмо только один раз и сразу принимайте решение, что с ним делать. Сначала это будет даваться сложно, но со временем вы натренируете мышцу принятия решения и будете мыслить моментально :)
3. Пользуйтесь поиском в письмах и всегда найдете нужную информацию, ничего не потеряв. Вам не нужно складывать каждое письмо в отдельную папку.
4. Договоритесь с собой: сколько раз в день и по какому поводу вы проверяете почту.
Например:
— Утром и вечером я сканирую папку «Входящие» и отвечаю на срочные запросы, удаляю уведомления, просматриваю счета.
— Днем в перерыве я уделяю двадцать-тридцать минут на прочтение статей и просмотр ценных видео.
— Еще раз в середине дня и просматриваю почту на предмет срочных писем и уведомлений.
Таким образом, трех раз для проверки почты более чем достаточно!

Майкл Хайятт в своем курсе о продуктивности привел отличную цитату Оливера Буркемана об электронной почте: «Папка входящих писем похожа на список дел, который может дополнить любой человек в мире».

Поэтому придерживайтесь своего, а не чужого списка дел.

И последний лайфхак:

Все, что касается обучения, я не рекомендую хранить во входящих или отдельных папках.

Поверьте, вы никогда не зайдете в почту, чтобы сосредоточенно выполнить упражнения или пройти мини-курс. Вас отвлекут остальные письма, не будет нужного настроя для обучения.

Если обучающие материалы по какой-то причине находятся у вас только в почте, найдите место, куда их перенести, но не храните их во входящих или отдельных папках в надежде, что когда-нибудь к ним вернетесь.

Задание

Примите решение: как часто вы будете проверять почту и с какой целью.

Если вы привыкли проверять письма импульсивно, есть отличное упражнение.

Каждый раз, нажимая значок почты, задайте себе вопрос: «В чем цель моей проверки в данный момент?».

Если нет ясного ответа — не заходите в почту!

Поделитесь в комментариях своими правилами проверки почты!

Теперь вы знаете, что email может стать для вас удобным инструментом! Используйте эти четыре шага для наведения порядка в папке «Входящие» и больше не испытывайте стресса от потока информации.

Повторим еще раз формулу расхламления почты:

Уверена, теперь вы ее не забудете!

Завтра вас ждет бонусное упражнение :) До встречи!

Саморазвитие #Марафон #Письма #почта