Приветствую всех, кто стартовал сегодня с нами! Итак, мы начинаем марафон «Порядок во Входящих»!

Если вы еще не зарегистрировались, обязательно это сделайте в комментариях под первой статьей.

Формула расхламления

Для начала поговорим о формуле расхламления «Входящих». Выглядит она так:

В течение этой недели мы выполним все эти шаги, и вам все станет понятно.

Вы можете выполнять задания марафона ежедневно после выхода статьи. Либо дождитесь выхода нескольких заданий и сделайте все сразу.

Начнем с самого простого — спам-фильтров вашей почты и расхламления сотен писем.

Задание 1

Попадает ли спам в ваши входящие?

Спам — это ненужные письма, на получение которых вы не давали согласия.

Такие письма, как правило, должен блокировать ваш почтовый клиент, но это происходит не всегда.

Откройте такие письма и выпишите основные ключевые слова в них. Настройте фильтры своей почты так, чтобы система сама отправляла ненужные письма в папку «Спам».

Сделать это несложно. Вы легко найдете в интернете инструкции по настройке фильтров для своего почтового клиента.

Не забудьте открыть папку «Спам» и посмотреть, какие письма туда попадают.

Возможно, вы найдете там полезные письма и рассылки. Обязательно нажмите кнопку «Не спам!», чтобы эти письма вновь стали приходить во входящие.

Крайне не рекомендую отписываться от неинтересных рассылок через кнопку «Это спам!».

Рассылки ведут живые люди, заинтересованные в развитии проекта. Каждое нажатие кнопки «Спам» мешает его постоянным подписчикам читать эту рассылку. Почтовая система посчитает, что рассылка бесполезная и будет отправлять письма в «Спам» не только у вас.

Если вы не обнаружили спама в своих входящих, пропускайте это задание.

Задание 2

Это задание потребует у вас мужества :)

Если в этой папке у вас более пятисот писем, попробуйте прием «Двести писем».

1. Выделите первые двести непрочитанных писем вашей папки «Входящие» и поместите их в отдельную папку.

2. Остальные письма сделайте прочитанными одним кликом. 99,9% вероятности, что они уже не актуальны.

Даже если вам понадобится информация из этих писем, можно в любой момент найти нужное письмо по ключевым словам через поиск.

Поисковые фильтры в современных почтовых клиентах работают очень хорошо. Можете выбрать не двести, а триста или пятьсот писем, но не больше.

3. Выделите полчаса-час и просмотрите каждое из двухсот писем одно за другим.

Важное правило: не оставляйте непрочитанным ни одно из писем, принимайте по каждому из них быстрое решение.

Для ускорения процесса поставьте таймер. Вы увидите: когда время поджимает, решения по письмам будут приниматься быстро и легко, а информацию начнете усваивать моментально.

Варианты могут быть следующими:

• принять к сведению;
• удалить;
• быстро ответить;
• переслать;
• прочитать по диагонали;
• сохранить на будущее.

Если какая-то информация кажется вам особенно полезной и интересной — не оставляйте ее в почте, а перенесите в хранилище заметок, закладки браузера или распечатайте.

Лучше всего — запланируйте, когда сможете это изучить.

После этого упражнения разбор почты с каждым разом вам будет даваться все легче. Уже завтра вы будете приятно удивлены, что у вас всего пара десятков входящих вместо привычной тысячи :)

Поздравляю вас с расхламлением почтового ящика! Однако мы не остановимся на этом, и завтра поговорим о том, как упорядочить поток информации в папке «Входящие».

В комментариях поделитесь, что удалось сделать! Буду ждать ваши ответы!

Саморазвитие #Марафон #почта #расхламление