9 ноября 2018

Новый марафон «Жить интересно!»: наводим порядок в электронной почте

Дарья Игнатович
Тренер и консультант по личной продуктивности. Автор онлайн-курса «Формула времени» и онлайн-игры «Удвой свою продуктивность». Опыт работы в роли HR в крупных IT-компаниях (Wrike, Playrix, Яндекс). Уверена, что можно успевать всё — работать и получать результаты, жить, развиваться и отдыхать.
  • how2plan.ru
  • vk.com/dariaignatovich
  • Расхламление электронной почты всегда было для меня непростой темой, хотя я далеко не самый «запущенный» случай.

    Я не накапливаю тысячи непросмотренных писем. У меня никогда не было забитых до отказа ящиков, куда из-за переполненности уже не приходят письма. Я регулярно сортирую рассылки и отписываюсь от ненужных.

    Однако случались и хронические проблемы:

    • Вроде бы смотрю почту регулярно, а во входящих опять пятьдесят-сто писем, и ответы на них требуют времени.
    • Часть писем настолько интересные, что я откладываю их в отдельные папки, помечаю ярлыками и… Никогда больше не открываю.
    • Если пару раз пропустить очистку ящика и сканировать входящие только в поисках срочных писем, уже через несколько дней счет входящих пойдет на сотни.

    Однажды мне попалась книга Тамары Майлз «Пирамида эффективности. От разрозненных техник к цельной системе».

    Автор утверждала, что прежде, чем наводить порядок в делах, нужно разобраться с пространством вокруг себя, в том числе, и с виртуальным. Для нашего сознания нет особой разницы, где беспорядок – в реальности или в онлайне.
    Источник фото: unsplash.com

    Идеи Тамары произвели на меня впечатление. Я возвела виртуальное расхламление в приоритет.

    Последние два года я веду курс по личной эффективности и на примере сотен участников убедилась, что виртуальное расхламление действительно помогает организовать себя.

    Это самый простой способ сделать первый шаг в теме продуктивности.

    Вы можете проверить это на практике, если примете участие в нашем онлайн-марафоне «Порядок во «Входящих!».

    В течение пяти дней, с понедельника по пятницу, вы шаг за шагом будете наводить порядок в почте.

    Цель марафона – создать удобную систему, с которой будет легко поддерживать порядок в электронном ящике, не прибегая к регулярной генеральной уборке.

    Каждый день я буду предлагать вам всего одно задание, выполнение которого не займет много времени.

    Участие будет вам полезно, если вы положительно ответите хотя бы на один из контрольных вопросов:

    На своем и чужом опыте я убедилась, что виртуальное расхламление действительно помогает организовать себя. Это самый простой способ сделать первый шаг в теме продуктивности.
    Источник фото: pexels.com

    Казалось бы, зачем проходить целый марафон, когда можно одним кликом удалить все непрочитанные письма? Или отписаться от всех рассылок.

    Проблема в том, что система работы с почтой просто так не появится.

    Я пробовала так делать, но после массовых отписок скучала по любимым авторам. Входящие стали скучным местом, где ничего не происходило, кроме ожидаемых уведомлений.

    На финише марафона вы построите свою систему работы с почтой:

    • Вам потребуется десять-двадцать минут в день для работы с письмами.
    • Папка «Входящие» перестанет вызывать у вас стресс.
    • Вы перестанете отвлекаться по десять раз в день на проверку писем.

    Чтобы принять участие в марафоне «Порядок во «Входящих», отметьтесь в комментариях к этому посту и представьтесь:

    • Напишите, как вас зовут, чем вы занимаетесь.
    • Честно укажите цифру непрочитанных писем во «Входящих» прямо сейчас :) Для статистики!
    • Какие проблемы вы испытываете при работе с электронной почтой?
    • Чего ожидаете от марафона?

    Сегодня очень популярны мессенджеры и личные сообщения в социальных сетях. Но я по-прежнему считаю, что электронная почта – наиболее удобный инструмент работы с входящим потоком личных писем.

    Просто нужно научиться с ней работать.

    В понедельник, 12 ноября, на сайте «Жить интересно!» вас будет ждать первое задание!

    Всем, кто примет участие в марафоне, я предлагаю скидку на курс «Формула времени».

    Кто выполнит все задания и отчитается в комментариях, сможет пройти курс со скидкой 30%!

    Финалистов мы определим в понедельник, 19 ноября. Так что времени для выполнения заданий марафона у вас будет достаточно.

    Этот курс подходит всем, кто испытывает нехватку времени на себя и важные дела: наемным сотрудникам, руководителям, фрилансерам, мамам в декрете.

    За шесть недель вы:

    • Станете гораздо спокойнее и научитесь при этом больше успевать.
    • Делегируете менее значимые дела.
    • Создадите собственный набор практик и ритуалов для организации дня и недели.
    • Повысите уверенность в собственных силах.
    • Создадите долгосрочное видение и образ будущего на ближайшие годы и путь достижения.
    • В результате найдете достаточно времени на себя и значимые дела.

    Посмотреть все задания марафона можно здесь.

    Саморазвитие#Марафон#расхламление