Приветствую участников марафона «Порядок во «Входящих»!

Вчера мы сделали очень важный шаг — провели расхламление папки «Входящие». При этом мы не удалили всю входящую корреспонденцию, оставив последние двести писем.

Однако главной проблемы с получением электронных писем мы пока еще не решили. А заключается она в том, что поток информации в них не упорядочен — все сообщения идут в папку «Входящие» и никак не группируются.

Почтовые клиенты пытались сделать автоматическую сортировку и придумали странные папки вроде «Социальные сети», «Промоакции», и вот что получилось:

Однако:

• Большинство людей не видят папки «Общение», «Покупки», «Поездки».
• Эти названия ни о чем не говорят владельцу почтового ящика и не совпадают с реальными содержимым папки.
• Главный недостаток: пока вы не зайдете в папку, не догадаетесь, что в ней есть письма. Число непрочитанных сообщений никак не отображается в интерфейсе.

Не будем ждать, пока почтовые клиенты научатся сортировать почту, и настроим сортировку сами.

Итак, почему у большинства из нас в почте царит полный бардак?

Признаем честно: порой нам не хватает даже не столько времени, сколько внимания, чтобы осилить информационный поток папки «Входящие».

Письма требуют от нас разного подхода:

• Просканировать информацию или быстро ответить, если письмо срочное и может быстро потерять актуальность.
• Вдумчиво прочитать и принять решение, если письмо этого требует.

Большинство людей заходят в личную почту в состоянии, когда они не способны принимать решения и воспринимать что-то сложное.

Например, для многих просмотр входящих сообщений — всего лишь импульсивная привычка, способ переключить внимание. Однако просмотр почты в перерывах между работой или с целью отвлечься — плохая идея.

Задание 1

Просмотрите последние сто писем в папке «Входящие», включая прочитанные, и запишите темы большинства полученных вами сообщений.

Ответьте на вопрос: какие письма вы хотите видеть в папке «Входящие» и какую информацию вам удобно получать на почту?

Например, вы получаете одну и ту же полезную рассылку на почту и ВКонтакте. Нет смысла дублировать информацию, поэтому решите — где вам удобнее всего читать именно эту рассылку. Если неудобно, когда друзья или знакомые пишут на почту, договоритесь с ними об ином формате оповещения — через СМС, мессенджеры или социальные сети.

Нет смысла получать на почту уведомления от социальных сетей, куда вы и так постоянно заходите. Или от магазина, в котором вы совершаете покупки раз в год.

Ваша цель — пересмотреть входящий поток и уменьшить его, отсортировав лишнее. Сделаем это в ходе выполнения второго задания.

Задание 2

Определите цели вашего почтового ящика. Каким он будет? Познавательным, для шоппинга или общения?

Смело отписывайтесь от всего, что не встраивается в рамки вашей цели.

Если какие-то рассылки вызывают сомнения, и вы не знаете, отписываться от них или нет, не принимайте пока решения.

Если у вас есть лишние почтовые ящики, перенесите важные уведомления и рассылки из них в основной, а затем удалите ненужную почту.

Просмотр ста писем вряд ли охватит все подписки в вашей почте. Некоторые рассылки приходят редко и, чтобы не ждать нового письма для отписки от неактуальной темы, воспользуйтесь замечательным сервисом. Он доступен только на английском, но разобраться в нем не составит труда.

Эта программа отобразит вам все подписки, и вы сможете разом отписаться от всех тем, которые вас не интересуют.

Итак, на этом этапе все письма из папки «Входящие» прочитаны, а поток сообщений существенно уменьшился.

Теперь вы хорошо понимаете, для чего используете свой ящик.

Завтра мы будем говорить о новом шаге — как структурировать поток оставшейся информации.

В комментарии поделитесь, что вам удалось сделать за сегодняшний марафонский день. Буду ждать ваши ответы!

Саморазвитие #Марафон #Письма #почта