12 ноября 2018

Марафон «Порядок во Входящих!». День первый: обнуляем входящие.

Дарья Игнатович
Тренер и консультант по личной продуктивности. Автор онлайн-курса «Формула времени» и онлайн-игры «Удвой свою продуктивность». Опыт работы в роли HR в крупных IT-компаниях (Wrike, Playrix, Яндекс). Уверена, что можно успевать всё — работать и получать результаты, жить, развиваться и отдыхать.
  • how2plan.ru
  • vk.com/dariaignatovich
  • Приветствую всех, кто стартовал сегодня с нами! Итак, мы начинаем марафон «Порядок во Входящих»!

    Если вы еще не зарегистрировались, обязательно это сделайте в комментариях под первой статьей.

    Формула расхламления

    Для начала поговорим о формуле расхламления «Входящих». Выглядит она так:

    В течение этой недели мы выполним все эти шаги, и вам все станет понятно.

    Вы можете выполнять задания марафона ежедневно после выхода статьи. Либо дождитесь выхода нескольких заданий и сделайте все сразу.

    Цель нашего марафона — помочь вам настроить удобную систему организации писем без необходимости регулярной генеральной уборки.
    Источник фото:
     unsplash.com

    Начнем с самого простого — спам-фильтров вашей почты и расхламления сотен писем.

    Задание 1

    Попадает ли спам в ваши входящие?

    Спам — это ненужные письма, на получение которых вы не давали согласия.

    Такие письма, как правило, должен блокировать ваш почтовый клиент, но это происходит не всегда.

    Даже если вам приходит два-три спам-письма в день, они все равно отвлекают вас, так что стоит настроить фильтры.
    Источник фото: freepik.com

    Откройте такие письма и выпишите основные ключевые слова в них. Настройте фильтры своей почты так, чтобы система сама отправляла ненужные письма в папку «Спам».

    Сделать это несложно. Вы легко найдете в интернете инструкции по настройке фильтров для своего почтового клиента.

    Не забудьте открыть папку «Спам» и посмотреть, какие письма туда попадают.

    Возможно, вы найдете там полезные письма и рассылки. Обязательно нажмите кнопку «Не спам!», чтобы эти письма вновь стали приходить во входящие.

    Крайне не рекомендую отписываться от неинтересных рассылок через кнопку «Это спам!».

    Рассылки ведут живые люди, заинтересованные в развитии проекта. Каждое нажатие кнопки «Спам» мешает его постоянным подписчикам читать эту рассылку. Почтовая система посчитает, что рассылка бесполезная и будет отправлять письма в «Спам» не только у вас.

    Если вы не обнаружили спама в своих входящих, пропускайте это задание.

    Задание 2

    Это задание потребует у вас мужества :)

    Особенно, если у вас накопились тысячи входящих сообщений, и папка «Входящие» вызывает стресс.
    Источник фото: pexels.com

    Если в этой папке у вас более пятисот писем, попробуйте прием «Двести писем».

    1. Выделите первые двести непрочитанных писем вашей папки «Входящие» и поместите их в отдельную папку.

    2. Остальные письма сделайте прочитанными одним кликом. 99,9% вероятности, что они уже не актуальны.

    Даже если вам понадобится информация из этих писем, можно в любой момент найти нужное письмо по ключевым словам через поиск.

    Поисковые фильтры в современных почтовых клиентах работают очень хорошо. Можете выбрать не двести, а триста или пятьсот писем, но не больше.

    3. Выделите полчаса-час и просмотрите каждое из двухсот писем одно за другим.

    Важное правило: не оставляйте непрочитанным ни одно из писем, принимайте по каждому из них быстрое решение.

    Для ускорения процесса поставьте таймер. Вы увидите: когда время поджимает, решения по письмам будут приниматься быстро и легко, а информацию начнете усваивать моментально.

    Варианты могут быть следующими:

    • принять к сведению;
    • удалить;
    • быстро ответить;
    • переслать;
    • прочитать по диагонали;
    • сохранить на будущее.

    Если какая-то информация кажется вам особенно полезной и интересной — не оставляйте ее в почте, а перенесите в хранилище заметок, закладки браузера или распечатайте.

    Лучше всего — запланируйте, когда сможете это изучить.

    После этого упражнения разбор почты с каждым разом вам будет даваться все легче. Уже завтра вы будете приятно удивлены, что у вас всего пара десятков входящих вместо привычной тысячи :)

    Поздравляю вас с расхламлением почтового ящика! Однако мы не остановимся на этом, и завтра поговорим о том, как упорядочить поток информации в папке «Входящие».

    В комментариях поделитесь, что удалось сделать! Буду ждать ваши ответы!

    Саморазвитие#Марафон#почта#расхламление