9 сентября 2016

К успеху на скаковом волке, или Три главных инструмента моей продуктивности

24328 просмотров

Анна Ященко
SEO-специалист с 15-летним стажем работы, автор нескольких проектов в сфере продвижения сайтов. Ведет два блога https://seoandme.ru (о развитии сайтов) и https://gettingclose.ru (о саморазвитии). Участник проекта «Стодневка — экспедиция к новому Я».
  • gettingclose.ru
  • Свой первый смартфон я купила в 2015 году — когда начала свою первую стодневку. До этого телефонов я практически избегала в течение всех пяти лет проживания в ЮВА из-за стресса, накопленного в России от бесконечных переговоров. А тут захотелось поскорее опробовать геймифицированный планировщик, который расхвалили в обзоре http://gmbox.ru.

    Специально для него я купила смартфон. Очень скоро это приложение стало одним из трех самых важных инструментов, без которых я не представляю продуктивного дня. Хотя в итоге я перешла на его постоянное использование на компьютере, а не смартфоне, это уже мелочи. Главное — сама находка! Расскажу обо всех по порядку...

    Habit RPG

    Habit RPG — это органайзер дел с элементами геймификации (новое название, которое они приняли недавно — Habitica, но он больше известен под старым).

    По сути, это просто список входящих дел и ежедневных действий, его может заменить любой ToDo лист. Но не для меня. У меня, так получилось, прижился именно и только Habit RPG, и мне доставляет удовольствие в нем работать. До этого, перепробовав огромную кучу подобных программ и сервисов, я в итоге остановилась на том, что писала дела в простой список в файле. Но и это меня не устраивало, списки постоянно множились, дела забывались.

    Когда-то давно я очень любила «Героев» и другие фентези-игры, но играть сейчас себе запрещаю, чтобы не тратить драгоценное время. И когда мне попалась статья про то, что существует подобный органазйер-игра, я сразу почувствовала: если он сделан как надо, то это именно то, что мне нужно.

    Сначала я думала, что это только приложение для смартфонов, а выяснилось, что как онлайн-сервис, как сайт с компьютера мне его использовать гораздо удобнее.

    В результате, элементы геймификации я использую мало — например, я не вступаю в коллективные квесты с другими игроками против больших монстров. В таком случае мне пришлось бы быть еще более активной в течение дня, т. к. мое здоровье уменьшалось бы быстрее из-за промахов других игроков и объем моих выполненных задач влиял бы на прохождение квеста. До этого я, возможно, еще дойду.

    Но и минимальный набор атрибутов RPG игры — золото, кристаллы, питомцы, которых можно растить до скаковых животных, нахождение предметов, доспехи, волшебная мелодия при выполнении каждой задачи и так далее — все это радует, приносит какое-то разнообразие в выполнение рабочих дел. Там есть еще и ряд платных интересных возможностей. Например, фон с пальмами и пляжем пришлось купить :) На аватарке там у меня, кстати, скаковой волк, выращенный где-то за месяц при помощи выполненных заданий и подходящей для него еды, которая находилась в ходе этой работы.

    Регулярное планирование не прижилось бы у меня, если бы не грамотно выполненная часть функционала органайзера Habit RPG. Некоторые вещи просто отлично придуманы и реализованы.

    Кое-что я бы доработала, если бы была возможность, но в целом — это именно тот органайзер, который я бы выдумала для себя сама.

    Вообще там очень много всего классного, про это я, может, даже напишу отдельную статью с обзором.

    Все еще экспериментирую с наиболее удобным и работающим для меня форматом.

    Чек-лист

    Есть разные варианты ведения чек-листов, и мы в Стодневке делились своими наработками.

    1. Специализированные программы или приложения. Можно делать чек-лист напрямую в ToDO листе — в программе или сервисе.

    2. К примеру, Excel. Тимофей Петерс в группе дал очень удобный файл в Экселе. Там у него автоматически ячейка отмечалась цветом, если значение было меньше 0. То есть при выполнении дела цвет менялся на автомате. И было все наглядно видно, сколько в ряду пропущено.

    Но я часто забывала открывать этот файл.

    3. «Живой», на стенку. Лучше всего лично у меня приживается большой настенный чек-лист, вроде того, о котором писала Ольга Горожеиева, и еще дублировать главные дела в HabitRPG.

    Я много экспериментировала — пробовала делать в чек-листе меньше дел, больше.

    В итоге мне лучше все-таки в фокусе держать все, что я хочу выполнять за день, то есть действительно большой чек-лист, который включает и разные виды зарядки, и процедуры для лица и тела, и изучение нового, языков, профильных курсов, и работу над отдельными проектами по работе — все мои приоритеты.

    Я спокойно отношусь, если далеко не все дела выполняются. Но хотя бы я знаю, что мозг остается разгруженным насчет того, что я хотела бы делать — ничего не держится в уме.

    Но если какое-то задание к себе не прижилось за 1-2 месяца — либо пересматриваешь формулировку, либо убираешь, не тащишь с собой мертвым грузом.

    Вообще, с чек-листом, как и с любым инструментом, нельзя останавливаться на том, что было придумано, нужно постоянно модифицировать Отслеживаешь обратную связь, и меняешь, меняешь.

    Например, после того, как я начала работать с этим огромным чек-листом, созданным из трех листов, я заметила, что нижний лист располагается неудобно — ниже уровня моего взгляда, и я почти не обращаю на него внимания, хотя именно на нем находится все, что связано с доходом, работой и развитием — то есть самые важные дела. Мне было психологически не комфортно, дела стали идти как-то хуже, я сначала проделывала всякую мелочь по внешнему виду и работе по дому, а потом уже понимала, что в нижнем чек-листе куча прочерков.

    Поэтому нижний чек-лист был переделан (убраны дела, которые я, похоже, не буду выполнять в ближайшее время) и помещен на удобное для взгляда место, в соответствии с его приоритетом в жизни.

    Дневник, фрирайтинг, программа для дневника

    Я давно уже для себя остановилась на программе AllMyNotes Organizer.

    Ее важнейшие характеристики для меня:

    — легкая (когда накапливается много материала, она по-прежнему легко шевелится)

    — позволяет создавать древовидную структуру заметок любой вложенности

    — названия создаваемых файлов можно делать разного цвета, ставить разные иконки рядом, что позволяет визуально выделить приоритетные или самые часто используемые

    — в заметках можно выделять жирным, цветами, вставлять таблицы, изображения

    — есть общий поиск по всем файлам.

    Для чего я ее использую:

    — для всех дневников

    — для осознанного чтения

    — для расчистки ощущения тревожности, хаоса, любых сложных и непонятных ситуаций (вообще, дневник уже много раз меня вытаскивал из самых разных крупных сложных ситуаций)

    — для проработки проблем и превращения их в задачи

    — для любого рода фрирайтинга

    — для хранения всей информации, к которой мне часто нужен доступ в течение дня (ссылки, шаблоны ответов, электронные кошельки, некоторые пароли и т.д.)

    — для быстрого сохранения в одном месте и структурирования найденной важной информации по прорабатываемым темам

    — для скопления мотивационных цитат и картинок, к которым возвращаешься

    — для создания «Зала советников» — у Виталия Колесника был такой пост «Фила», где он как раз приводит пример, как для создания идей можно использовать известных персон в качестве советчиков. В программе можно создать такую отдельную страницу с фотографиями постоянных советчиков — людей, которыми вы восхищаетесь, считаете круто прокачанными в чем-то, каждый из которых будет отвечать за определенную сферу вашей жизни. И обращаться к ним по мере надобности.

    И многое другое.

    Все в одном месте.

    В дневнике я «пасусь» уже несколько лет. Как бы я без него проводила день, не знаю. Не эффективно — это как минимум. На более низкой энергетике и в большем хаосе — факт.

    Проработка своего эмоционального состояния, проблем

    По поводу дневника, иногда это натурально выглядит так:

    Чувствую, настроение не на высоте, в голове бардак, на душе сумятица, дела делать не получается, второй час идет прокрастинация, зависаю в соцсетях или мелких делах.

    Иду в дневник.

    Задаю себе вопросы, типа «Анечка, ну, давай, расскажи, что ты чувствуешь, как дела, что тебя прямо сейчас беспокоит?»

    Отвечаю прямо и честно на вопросы.

    Потом спрашиваю себя: «И что мы с тобой можем с этим сделать?»

    Отвечаю на вопросы, структурирую.

    Делаю четкий план и освобождаю мозг напрямую в Habit RPG в виде задач.

    Стало легче, иду делать задачи, становится еще легче.

    Выплеск эмоций

    Часто бывает, что мы что-то делаем, а другие люди даже близко не понимают, чего нам этого стоило. Или как долго мы этого ждали. И просто никто лучше нас самих не похвалит. Кроме того, обесценивание или нехватка положительной оценки со стороны других людей сильно сосет энергию.

    Так вот, дневник можно использовать, например, для гипертрофированной похвалы себя. Я это делаю довольно часто. Там можно выделять жирным, красным, называть себя любыми самыми лучшими словами, праздновать свои победы, кричать ура и так далее.

    Можно наоборот — выплескивать злость или раздражение по поводу каких-то событий.

    Прокачка жизненных ресурсов

    Я уже упоминала в своей предыдущей статье, что в ходе стодневки очень много осознанно читала своего любимого психолога Марину Комиссарову. Ее статьи тоже существенно помогали мне продвигаться вперед.

    Про круг ресурсов очень интересно можно прочитать тут: http://psychoalchemy.ru/krug-resursov и в ее ЖЖ по тегу #ресурсы

    Потому что главное, на мой взгляд, чем мы все занимаемся на стодневке — растим ресурсы.

    Прокачанные ресурсы — это наши опоры в жизни.

    А само удовольствие от жизни мы чувствуем ИМЕННО В ПРОЦЕССЕ качания ресурсов, а не после их прокачки. Теория очень глубокая и имеет много тонкостей о том, как эффективно подключать неподключенные и прокачивать имеющиеся ресурсы. Поэтому любому, кто заинтересуется, следует подробно изучить этот вопрос.

    Подключить ресурс силой воли нельзя, можно только спонтанностью, создав определенный контекст. Цитирую избранные кусочки из блога Марины Комиссаровой:

    «Если человек страдает от какой-то сферы, это значит, что не прокачан ресурс.

    Прокачав ресурс, человек меняет внутреннее состояние, он становится уверенней, спокойней, привлекательней, в нем появляется энергия. Прокачанный ресурс дает возможность постоянно обеспечивать поток энергии с обеих сторон. От себя к ресурсу, от ресурса к себе.

    Именно это позволяет или решать проблему, или относиться к ней иначе, или отказываться от решения и уходить.

    Ресурс — это то, что обогащает и делает сильней. И помогает другие ресурсы прокачивать. Чем лучше прокачан какой-то ресурс, тем проще от него подключить и прокачать другие».

    «Ресурс дает возможность обращаться с реальностью всегда в свою пользу».

    «Прокачивать ресурсы помогает только интерес, удовольствие, вовлеченность, инициатива, результат, рост самооценки и самоуважения. Как подключить свой собственный ресурс, если сделать умственным путем это невозможно? Нужно создать обстоятельства, в которых появится поток».

    Вот именно это и делаем мы на стодневке — прокачиваем именно те ресурсы, которые, как мы чувствуем, нуждаются в прокачке, при помощи контекста, повышения интереса и удовольствия — то есть при помощи группы людей, среды единомышленников, проверенных инструментов и техник.

    Чтобы обращаться с реальностью в свою пользу.

    Пазл сложился :)

    Саморазвитие#Инструменты#Планирование#Приложения#стодневка

    Интересные комментарии

      Ирина
      5 лет

      Ооооо, спасибо огромное за Habitica! Это же то, что доктор прописал!

      Перепробовала целый ряд приложений и сервисов для списков, задач и т.п. Ничего толком не прижилось. Ежедневные задачи у меня в Evernote рядом с целями, привычки - в приложении на сматрфоне, текущие дела - в текстовом файле. Периодически забываю о ком-нибудь из них.

      Зато игры я люблю =) Как оказалось, достичь 4-го уровня и получить питомца - это весьма неплохой стимул.

      Спасибо!

      Анна Ященко
      5 лет

      ну потом игровая функция уже перестает быть такой интересной, как в начале.. надо было им получше ее продумать, это факт ) надо правда попробовать на Биг Босса пойти - на самое большое чудище вместе с огромной толпой людей, выполняющих свои ежедневные цели )

      но в целом я по прежнему не могу без него, мне очень удобны эти три колонки и другие функции

      Ксения
      5 лет

      Анна, огромное спасибо за статью! Очень полезно. Пошла изучать Habit RPG и AllMyNotes Organizer

      Виктория Кравченко
      5 лет

      Анна, спасибо за статью!

      Как раз со своими системами организации времени разбираюсь, не все хорошо работает и хаос накатывает. Вторую неделю блуждаю в поиске)

      А то Evernote, Googlee calendar, Google Keep и блокнот! (как же без него)) перестали удовлетворять.

      Сейчас уже изучаю Habitica.

      Александра
      5 лет

      Спасибо! С Habit RPG была знакома, но отложила в сторону, теперь попробую снова. Но и кроме этого нашла для себя полезное. Спасибо, что поделились своим чек-листом. А именно, что не переживаете из-за пустых клеточек, а даёте им время на прижиться. Это для меня стало открытием, так как из-за них я считала, что чек-листы у меня не работают.

      Заряна
      5 лет

      Анна, спасибо за наводку на Habitica.

      Я предпочитаю планировать на бумаге, но хотелось поиграть в новую игрушку. Завела её только для своей 2-хмесячной учёбы. В пятницу расписала в колонках Ежедневное и Задачи все задания 1 модуля: лекции, тест, домашку. Сегодня уже все отметила, перешла на 2-й уровень, купила Искры из глаз для Друга за 15 золотых, но пока не понятно куда их пристроить. Сегодня ещё дали внезапно 10 конфет и пару питомцев, конфеты появились, а питомцы нет. Непонятно, отобрали их навсегда или только до 4-го уровня, когда можно выращивать питомцев.

      А так программа недостаточно русифицирована для использования на всю катушку. По привычкам я бы предпочла идти с кем нибудь вместе, но все команды, гильдии, и общение в таверне на английском. То ли нет русской аудитории, то ли вообще запрещено по русски, так как некому модерировать. Анна, если будете писать обзор, осветите пожалуйста по возможности этот вопрос.

      Заряна
      5 лет

      О, я нашла русскую гильдию ☺ Стоило только спросить...

      Анна Ященко
      5 лет

      ))))

      а я еще не искала русских гильдий, теперь поищу

      http://www.diary.ru/~habitRPG тут многое на русском разъясняется

      конфеты и питомцев дали потому что Биг Босса победили - очередного большого монстра и по этому поводу всем праздник ) питомцы - феникс и кто-то еще в разделе питомцы у меня внизу появились, но я даже не представляю чем таких кормить. там каждому свое, по ссылке выше можно найти информацию, кого чем кормить или наугад пробовать.. сумеречного волка кажется я шоколадом взращивала ) а остальное не помогает его растить

      я поэтому мало в этом участвую, что надо сначала еще читать, время уделять на питомцев, гильдии, большие игры, пока серьезные приоритеты у меня в других направлениях, я не отвлекаюсь, но позже обязательно займусь

      Анна Ященко
      5 лет

      что-то блог не открывается.. вот залила кое-какие самые полезные вещи на русском.. в том числе сохранила я там, оказывается, и какой элексир для какого питомца (но питомцы да, то ли с 4 то ли с 10 уровня) https://yadi.sk/i/L6DsM70-kAaXa

      Анна Ященко
      5 лет

      все, с вашей подачи поразбиралась быстро с питомцами, куча новых сделала, пару скакунов взрастила других, только что мне теперь, своего первого предавать? ))))) как-то там все бессмысленно насчет 90 питомцев. но они действительно могут быть в огромном количестве вариантов, большой зоопарк, только что с ними делать как-то не сильно интересно

      Заряна
      5 лет

      почему предавать? пусть отдохнёт... за 90 питомцев вроде бонус какой-то дают☺

      почитала ваши ссылки, удобно, что русская вика сразу на ЧаВо открылась, узнала для чего Искры, поменяла сложность в своих задачах, первый раз не обратила на неё внимания, главное поняла, что вроде нет ограничений для новеньких на создание испытания

      в русской гильдии есть испытания на русском, в том числе и по здоровью, но слишком сложные для меня, мне нужно, чтобы легко встраивалось в ежедневные дела, а не создавало дополнительную нагрузку, потом освоюсь и будет время, сделаю своё по здоровым привычкам.

      Ирина Корякина
      5 лет

      Спасибо за Habit RPG. Веду такую таблицу в гуглтаблицах, захотелось попробовать этот вариант :)

      Катя Мята
      4 года

      Анна, спасибо! Круть! То что именно сейчас надо!!!

      Татьяна
      4 года

      Habitica и мой любимый органайзер! Правда, спустя полгода использования я немного сдулась...

      Борис
      4 года

      К сожалению, на указанном сайте AllMyNotes Organizer в обоих вариантах содержит троян. А вот за Habit - огромное спасибо! Есть у меня игра, играю давно, давно уже не интересно, играю по инерции, как бы проверить себя до каких пор хватит терпения. Раз организм эту проверку неплохо переносит, вот и выброшу ту бесполезняшку и перейду на Habit. Неужели, наконец-то, нашелся инструмент, который поможет мне перейти от слов к делу?!!!

      Павел
      4 года

      Я бы еще посоветовал Вам попробовать программу "РПГ Органайзер"...

      http://nerdistru.blogspot.ru/2013/07/mylife-rpg-organizer.html