8 апреля 2024

Три вопроса, найденное время и «второй мозг»

793 просмотра

Пока держусь поставленной цели, еженедельно подводить итоги наблюдений за тем, как взаимодействую с контентом, как потребляю, как создаю. Проект Content is king задумал в рамках исследования возможностей своего внимания.

Дневник, письменные практики, Телеграм-канал «Сделай сегодня», книги — важная часть каждого моего дня. Как превратить их в инструменты более внимательной, интересной жизни?

Три вопроса для наполнения мыслей и действий вниманием

Усилил эффект от выбранных «слов года». В 2024 у меня их три: результативность, оптимизация, эффективность. Сделал шпаргалку, по которой несколько раз в день спрашиваю себя:

  • Какой самый маленький и простой шаг я могу сделать, чтобы получить нужный мне результат?

Вопрос хитрый, вынуждает задуматься, чем я сейчас занят, чего хочу добиться.

Лишнюю суету и иллюзию занятости отсекаю другим вопросом:

  • Как я могу оптимизировать свои действия?

Снова вопрос с подковыркой. Часто работаю на автопилоте. Оптимизация для меня — использование имеющихся ресурсов. У меня хватательный рефлекс. Вижу упоминание новой книги, приложения, техники, знания, бросаюсь покупать, изучать, не подумав, зачем и что для этого я уже знаю и имею.

  • Как я могу выполнить эту задачу эффективнее?

Этот вопрос не про многозадачность, а про наполнение размышлений и действий вниманием. Без этого к середине дня устаю от рутины и решаю задачи механически. Эффективнее, значит, обучаясь новому, взаимодействуя с другими, внося элемент случайности. К тому же вопрос вынуждает задуматься, чем ты в данный момент занят и насколько это важно.

Чтобы не привыкать к вопросам, использую приложения на айфоне, которые выдают напоминания в случайном порядке:

Как найти время на развитие?

День считаю продуктивным, если получается осмысленно поработать не меньше пяти часов. Осмысленной считаю такую работу, когда точно знаешь, чем занят, к какому времени, какой результат хочешь получить.

Лучше десятка испробованных приложений — бумажный блокнот и таймер. Работаю 15-минутными отрезками. Время засекаю либо с помощью умной колонки от Яндекса, или через Siri в часах. Статистику собирать перестал. От того, что я знаю, на какие задачи ушло столько часов, не много толку. Главное — мотивация ценить время, чтобы выполнить дневной минимум.

Пять часов работы, наполненных вниманием, — это много. Попробуйте и вы избавитесь от иллюзии, что для перемен вам не хватает времени. Оно есть всегда, его надо наполнить вниманием.

Время х Внимание = Развитие

Ждать, когда появится время для перемен, можно долго, лучше исследовать, чем мы наполняем свою жизнь.

  • Найти резервы

Два способа прояснить, сколько и на что вы тратите.

Пассивный хронометраж — это фиксация, чем мы занимались в течение дня и сколько на что ушло времени. Пробовал вести хронометраж много раз, пользы получил мало.

Активное наблюдение — заранее ограничивать себя задачей, на решение которой выделяешь время.

Когда много отвлечений, держу перед глазами стикер с вопросом-будильником: «Чем ты занят?» Внимание удерживается записью в дневнике и включённым таймером.

  • Повысить мотивацию

По опыту общения знаю, что найти час в сутках для личного развития может даже самый занятой человек. Особенно обидно, когда удаётся найти время, которое потом бездарно сливается на бессмысленную суету.

Мало найти время, стоит знать — зачем оно тебе. Часто встречаю тех, кто тратит найденное время на раздумья, на что его лучше потратить. Быть готовым моментально включиться в работу помогает умение разжигать интерес перед работой и радоваться малейшему продвижению к цели.

Тут помогают короткие записи в дневнике. Что мне интересно попробовать, испытать, узнать? Что нового заметил в реализации, чем порадовал результат. Даже рутину можно использовать для развития. Надо лишь воспринимать её как возможность, а не препятствие.

  • Использовать энергию

Ваш час рано утром и поздно вечером имеет разную стоимость для развития. В Стодневке есть телеграм-группа «Жаворонки Стодневки». Много лет наблюдая за ней, знаю, чего можно добиться, если лечь пораньше, чтобы проснуться за час до привычного распорядка, заранее спланировав свои действия и представляя, как много полезного можно успеть.

8 решений после прочтения книги Тьяго Форте «Создай свой «второй мозг»

«Чтобы воспользоваться ценной для нас информацией, нам необходимо найти способ ее «упаковать» и отправить самому себе в будущее».

1. К заметкам в дневнике и сохраняемым материалам стал делать «сопроводительные записки».

Я такие в детстве находил на столе, возвращаясь из школы. В отсутствии интернета и мобильной связи, мама оставляла указания, что сделать и где найти необходимое.

После просмотра роликов, прослушивания подкастов, прочтения статей, постов «в будущее отправляются» решения, задачи и идеи.

Короткие записи в дневнике, которые делаю по воронке или рамке внимания завершаю формулировкой ближайших действий.

Процесс «упаковки» ценен сам по себе. Заметка как зеркальце, в котором отражается важное для нас и варианты его реализации.

2. Нашёл у Тьяго вопрос-фильтр, применяемый при сохранении информации:

Как я могу сделать её максимально полезной для себя в будущем?

Освоил в Milanote, которым пользуюсь с начала года, как основным инструментов для создания своего «второго мозга», функцию создания синхронизируемых копий заметок.

Копии заметок, связанных с текущими проектами, одновременно располагаются на досках проекта и интересующей меня темы.

Например, заметка о функциях ИИ-ассистента в новой версии Стодневки хранится на Главной доске, на которой размещены проекты, сферы жизни, ресурсы, всё, что важно сегодня и на досках, где собираю заметки после изучения материалов по искусственному интеллекту.

3. Создаю модель Стодневки из пластилина.

Тьяго много говорит о силе визуализации системы «второй мозг». Проявление — усиливает концентрацию внимания. Много раз объяснял Стодневку в схемах и картах. Трёхмерную модель только начал лепить вручную. Интересные ощущения и забавное упражнение для креативности, вылепить модель управления вниманием.

4. Прогрессивно обобщать и безжалостно удалять

«Суть техники прогрессивного обобщения — не запомнить как можно больше, а забывать как можно больше. Ваши идеи становятся лучше, когда вы постепенно докапываетесь до их сути, ведь вы отсеиваете хорошие фрагменты, чтобы отличные сияли ярче».

За неделю удалил более 160 заметок, до 1 июня планирую расхламить завалы собранных материалов.

Понравилась схема из книги. Облегчил задачу по составлению резюме, ограничив себя тремя предложениями.

Умный каждый день пополняет свои знания. Мудрый каждый день стирает лишнее.
Лао-цзы

5. Больше чек-листов хороших и разных

«Создание «второго мозга» связано со стандартизацией вашей работы, поскольку мы по-настоящему двигаемся вперед лишь тогда, когда нормируем наш подход к делам».

Люблю чек-листы и часто их использую, но книга вдохновила на памятки по всем повторяющимся действиям. Начал с составления инструкции для своего «второго мозга». Это не столько шпаргалка, сколько способ лучше понимать, что и зачем ты делаешь, какой результат хочешь получить.

6. Система хранения информации — инструмент управления вниманием. Выделяем важное и решаем как его использовать для решения задач.

7. Мост Хемингуэя

Великий писатель завершал работу над текстом, когда твёрдо знал, как продолжит повествование. Завершать работу над задачей, сформулировав следующую задачу по проекту.

8. Вопросы для обработки проектов

Пополнил арсенал вопросов для обработки целей вопросами, которые Тьяго задаёт себе приступая к новому проекту.

  • Что мне уже известно об этом проекте?
  • Есть ли что-то, о чем я не знаю, но что мне нужно узнать? Какая у меня цель, какое намерение?
  • С кем мне поговорить, чтобы получить ценную информацию?
  • Что мне прочитать или послушать в поиске актуальных идей?

Саморазвитие#Вопросы#Книги#Приложения#Продуктивность#Тайм-менеджмент