25 декабря 2020

Персональная стратегическая сессия. Как распланировать свой год

5754 просмотра

Павел Колодяжный
Digital-дизайнер, дизайн-директор. Борюсь с хаосом в бизнесе, командах, процессах и головах. Похудел на 40 кг, бегаю марафоны, поднимаюсь на вершины, круглогодично плаваю в море. Выступаю и преподаю. Пишу книгу о творческой эффективности.
  • pavel.live
  • instagram.com/iderins
  • t.me/creativegenerator
  • Традиционно люди массово пишут итоги прожитого года и загадывают желания в новогодние праздники. Польза от этих процедур сомнительна.

    Итоги всех раздражают. Обычно люди создают красивую картинку, постфактум рисуют мишени вокруг уже пущенных стрел. Игнорируют промахи. Фиксируют как достижение то, что произошло случайно. А «загадывание желаний»… без цели, без привязки к ценностям, часто конфликтующих между собой, без плана и последующих действий… это где-то рядом с верой в чудо, в фильм «Секрет» и Деда Мороза. Мило. Но польза лишь в том, что человек знает, что хочет.

    Я решил поделиться своим методом проведения персональной стратегической сессии. Это время, когда я оцениваю свой прогресс, провожу работу над ошибками, расставляю приоритеты и цели на следующий жизненный отрезок. Возможно, мой метод окажется полезным и вам.

    Новогодние каникулы, деловое затишье и праздничное настроение, для персональной стратегической сессии — самый подходящий момент. Найти время для 2-3 сеансов уединения, несколько часов, необходимых для такой сессии, не составляет особого труда.

    Давайте по порядку.

    1. Подведение итогов года

    Мой годовой отчет представляет собой две-четыре страницы текста. Я пишу его в два-три захода, обычно вне дома. Смена контекста и отсутствие привычных отвлечений работают как катализатор для мышления. Выбираюсь в какую-нибудь приятную кофейню с тетрадкой или ноутбуком, выбираю, чтобы была не очень людная и шумная. Сажусь за столик в углу у окна, беру большую порцию душистого чая или кофе, и принимаюсь за работу.

    Повторюсь, оно нам нужно не ради одобрения, лайков и прочих «социальных поглаживаний» в Фейсбуке, а чтобы:

    1. Вспомнить весь год. Посмотреть на свою жизнь «сверху» в разрезе года. Рефлексия — это важно.
    2. Оценить свой прогресс. Подвести итоги выполнения целей по модели план/факт, задумано/сделано.
    3. Порадоваться победам, достижениям.
    4. Найти «проседающие» направления жизни, над которыми нужно поработать.
    5. Разобрать причины случившихся неудач и поражений.
    6. Разобрать причины, которые привели к успеху.
    7. Вспомнить приятные моменты.

    Вот на этом и фокусируемся. Вспоминаем прожитый год, прокручивая события в голове. Месяц за месяцем. Все, что вспомнили, приземляем в текст. Мне в этом помогают дневники и промежуточные итоги за квартал, которые можно найти в моем фейсбуке. Вспоминаем и удивляемся тому, как вначале фрагментарные и нечеткие обрывки мыслей, начинают прорываться потоком воспоминаний.

    Т.е. это инструмент, ревизия, рефлексия, а не ярмарка тщеславия. А если уж захочется написать пост в фейсбучике, то после такого отчета вы найдете, что написать. В виде позитивной выжимки из массива итогов.

    А мы идем дальше…

    2. Работа над ошибками, причинами и следствиями

    Получив рефлексию прожитого года, полезно провести работу над ошибками. Просматриваем получившийся список за год. У некоторых пунктов, где у нас явная реализация плана, внезапный успех или, наоборот, неожиданное поражение, стоит притормозить. Остановиться и задать вопрос: «Почему? Как это произошло? Что к этому привело?». А получив ответы, мы можем спросить себя: «Как я могу избежать подобных событий в будущем?» или «Как я могу повторить этот успех?»

    Это бесценная информация. Эти ответы стоит зафиксировать письменно.

    3. Проводим ревизию целей и приоритетов

    Отталкиваясь от итогов, мы можем провести ревизию своих целей (при условии, что они у вас были, конечно:)). Смотрим в свой список. Какие то цели мы уже достигли. От каких-то решили отказаться. А некоторые решили модифицировать, изменить, доработать. Возможно, сместить акценты, изменить приоритеты.

    Я считаю самым простым способом — быструю и субъективную оценку текущей жизни по колесу баланса.

    Моя субъективная удовлетворенность результатами 2018 года.

    Скачиваем, заполняем сектора. В шаблоне есть «универсальный» набор ценностей, который подходит большинству и которым чаще всего пользуются коучи. Набор неплохой, но люди уникальны, потому вторым листом приведен огромный сводный список ценностей, которые могут встретиться у различных людей. Становится очевидно, что нет готового правильного решения, но можно составить свое. Для тех, кто решил составить свое уникальное колесо баланса — третий лист в шаблоне.

    Свои базовые ценности я описал в статье «Спроси деда!», в последнем блоке. Там четыре основные сферы, каждую из которых я дроблю еще на три подблока. Получается двенадцать секторов.

    Составили набор секторов — переходим к оценке. Оцениваем свои успехи и удовлетворенность этой сферой жизни. Правил нет, мерилом оценки являетесь только вы сами. То, что один считает мегауспехом, другому кажется не выдерживающим критики. И, наоборот, чьи-либо скромные результаты для кого-то еще — прорыв года, огромный шаг вперед. Только твоя оценка имеет значение.

    Заштриховываем сектора и сразу становится видно, в каких областях жизни все прекрасно, а каким нужно уделить внимание. Куда идет перекос, где и как стоит приложить внимание. Вот на этих «проблемных» секторах фокусируюсь в первую очередь.

    Для каждой из областей жизни действуем по простой формуле. Или пользуемся готовым шаблоном.

    Наверху пишу «проседающий» сектор, а затем в четыре колонки, что мне следует для этой области:

    • Прекратить
    • Продолжить
    • Начать
    • Сделать

    Да, вот так просто. Пишется моментально. Буквально по 5–10 минут на сектор, редко дольше. И все сразу понятно. Пока без «смартов», планов, привязки ко времени. Но уже вырисовывается набор действий на предстоящий год.

    Поняв свои приоритеты и составив список целей и мероприятий, можно идти дальше.

    4. Планирование целей и действий на год

    Дальше классика. Глядя на полученные списки, можно формулировать цели. Переводим и переформулируем абстрактные хотелки в конкретные цели и действия. Итоги упрощают определение стартовой позиции, текущей точки А. Мы можем оценить и выписать свои возможности и ресурсы. Мы можем составить дельту цели.

    Простой пример… цель «Похудеть до 75 кг». Стартовая позиция, наша сегодняшняя «точка А » — 82 кг. Дельта разницы между А-Б — 7 кг. Это и есть тот путь, который предстоит проделать. Оценить свои возможности и ресурсы, а затем строить планы.

    Поняв «разрыв», приступаем к составлению плана. Цель дробим и декомпозируем, составляя план действий и контрольные точки.

    Привязываем план ко времени

    Путь к сложной цели обычно состоит из нескольких этапов. Эти этапы размещаем во времени, чтобы понимать, где и когда стартует и заканчивается этап. Контрольные точки расставляем так, чтобы они не конфликтовали с другими целями, и поддерживали друг друга.

    Отсутствие привязки ко времени, хотя бы крупными мазками, а также конфликт целей между собой, их конкуренция за ресурсы и внимание — это две самых частых причины, почему мы проваливаем свои цели.

    Планирование сектора «Спорт» на 2019 год.

    На картинке пример плана в секторе «Спорт». Там силовая работа с телом, подготовка к Афинскому марафону, и целых «3Г-Путешествия»: Гималаи, Грузия и Греция с марафоном. Видно, что этапы не конфликтуют и даже создают синергетический эффект.

    Проделываем то же со всеми целями. Мелкие цели или ключевые этапы больших целей раскидываем по году. Ставим даты дедлайнов, если они нам известны. Стараемся избежать нахлестов и конфликтов между целями. Особенно относящимися к одному сектору.

    Радуемся, любуясь проделанной работой.

    «Прорыв года!» — бонусный шаг

    Часто у нас есть мечта или цель, которая бесконечно кочует из года в год. Мы даже ее записываем в планы. Но год прошел, смотрим, а ничего не изменилось, не произошло, и даже не сдвинулось. Такие «кочующие мечты» удручают и демотивируют. У меня есть рецепт, как исправить ситуацию.

    Выписываем такие мечты. Предположим, что она такая одна. (Ха-ха!:)) Затем составляем подробный список «Мои 10-12 ближайших действий, которые нужно проделать на пути к этой цели». Никаких декомпозиций, сложных планов и построений. Просто список простых и понятных действий, шаг за шагом, как инструкция по приготовлению борща: вначале я должен сделать это, потом то, а потом это. Очень просто.

    Когда список будет готов, нужно внимательно на него посмотреть. В нем точно будет один или несколько пунктов, выполнять которые особенно неприятно. Обычно это буквально 1-3 строчки. Все действия «Вроде ок», а эти вызывают какое-то внутреннее напряжение, сопротивление. Это сигнал. Подчеркиваем  их ручкой. А лучше даже выписываем отдельно.

    А далее, самое сложное, но и самое ценное. Собраться с духом, резко выдохнуть, как перед прыжком в воду, взять и сделать. Самое неприятное, самое сложное. Сделать.

    Вы будете удивлены тому, как начнут развиваться события после этого.

    Это путь смелых. Но именно так можно совершить свой «Прорыв года!»

    Удачи!

    Вот теперь мы молодцы.

    Мы не просто «загадали желания» под елкой. Мы провели анализ прожитого года, обозначили зоны роста, поставили цели и спланировали к ним движение. У нас на руках полноценная дорожная карта по улучшению жизни в наступающем году. И теперь есть все шансы, чтобы наши мечты в этом году осуществились. С нашей помощью.

    С наступающим, друзья!

    Саморазвитие#Инструменты#Новый год#опыт_стодневщиков#Планирование#Приоритеты#Цели