16 октября 2019

Игра с целями и личная стратегическая сессия

2108 просмотров

Юлия Епифанова
Жена, мама, хозяйка уютного дома, владелица бухгалтерской фирмы, автор обучающих курсов и просто счастливый человек. Книжный маньяк в самом замечательном проявлении :) Изучаю материалы по счастью, мечтам и саморазвитию, пробую все на себе и на практике доказываю, что счастье — это просто.
  • happybizlady.ru
  • vk.com/juliaepifanova
  • instagram.com/j_epifanova79/
  • Начну с небольшой предыстории. Когда-то я участвовала в проекте «Игра» от Бизнес-Молодости. Мы ставили десять целей на два месяца и шли к ним, ежедневно отчитываясь, как продвигаемся к своим целям. Не заполнил отчет — вылетел из Игры.

    Меня тогда поразило, насколько это круто работает — цели, короткий срок, ежедневная отчетность. Потом Игра закончилась, но очень хотелось повторить ее уже с новыми целями.

    И тогда, в 2014 году, мы с братом затеяли свою игру. Суть была та же — цели и отчеты по пути к ним. Но мы доработали инструментарий с помощью системы Agile Results. С тех пор мы пропустили только один год, все остальные годы мы действовали по одной и той же схеме, которую опишу ниже.

    Помимо инструментария и четких правил нам нужна была площадка для того, чтобы работать с целями, поддерживать друг друга, самим следить за собственным движением. Мы выбрали для этого сервис Trello, где есть возможность одному пользователю создавать несколько разных досок. Каждая доска может содержать в себе сколько угодно карточек и листов. Например, у меня на каждый год создана отдельная доска по целям, а еще есть доски просто по бизнесу, по личным моментам. Очень удобно дать друг другу доступ к доскам с целями, чтобы читать отчеты и поддерживать комментариями. Кстати, доски мы каждый год называли по-разному: «Моя игра - 2015», «Победы – 2016» и т.д. А на 2019 год я дала своей доске название «My Great 2019».

    В отличие от «Игры» БМ, мы с братом сразу ставили цели на год, а потом, от обратного, шли к сегодняшнему дню. В итоге у нас получилась вот такая, проверенная годами, схема работы с целями:

    1.      Поставить цели на год

    Количество целей мы не ограничиваем, каждый сам решает, сколько хочет и может достичь за год. В постановке целей на год вообще нет никаких ограничений. Мы не привязываемся к формулировкам, к сферам жизни. Просто ставим цели, которые помогут нам жить интереснее и достичь большего.

    То, что мы видим цели друг друга, помогает нам и свои цели увидеть как бы со стороны. Не слишком ли мелкая цель? Зажигает ли она? Как изменит мою жизнь?

    Для целей на год на доске создаем отдельный список, который так и называется — Цели на год или Победы года. По-моему, поставить годовые цели — это самая легкая часть процесса. Настоящая работа начинается дальше.

    2. Поставить цели на три месяца

    Конечно, мы ставим их именно исходя из годовых целей. Что нужно сделать за ближайшие три месяца, чтобы максимально приблизиться к целям года? Не слишком бежать, не загнать себя, и в то же время, не провалить миссию с первых же месяцев. По одной цели года может получиться и несколько целей на три месяца. И для них мы заводим одноименный список.

    3. Поставить цели на месяц

    Декомпозиция целей продолжается, теперь решаем, что нужно сделать в первый месяц, чтобы достичь квартальных целей. И на доске появляется список «Цель на Месяц» (название месяца)

    4. Поставить цели на неделю

    Схема и логика та же, только ориентируемся уже на цели месяца и заводим список на доске.

    5.  Поставить цели на день

    Так, чтобы достичь цели недели. Стараемся ограничивать количество дневных важных целей тремя. Но не всегда получается. Цели на день — самый мобильный список, потому что меняется ежедневно.

    Помимо списков с целями мы заводим список для отчетов. Отчеты за день пишутся вечером, за неделю — в воскресенье, за месяц и квартал — в последний день месяца/квартала, за год обычно отчет пишется несколько дней. И в этом очень помогают квартальные и ежемесячные отчеты — не нужно перечитывать 365 отчетов за каждый день, можно взять годовые вехи сразу крупными мазками.

    Также есть два списка, куда перетаскиваются карточки из списков целей — «Достигнуто» и «Не достигнуто». Карточки перетаскиваем, когда написали отчет за соответствующий период.

    Сами цели ставятся так: дневные — утром каждого дня, недельные — утром в понедельник или вечером в воскресенье, цели на месяц — в последний день месяца, как и цели на квартал — в последний день квартала. А цели на год очень удобно формулировать в течение новогодних каникул.

    Может быть, с виду это скучное занятие? Но именно с помощью этой системы я за последние пять лет столько сделала:

    — Сформировала крутой коллектив в своей бухгалтерской фирме и передала оперативное управление ею в руки мною же выращенного заместителя.

    — Перевезла фирму в отличный офис на главной площади города.

    — Отладила все бизнес-процессы и перевела бизнес на автономные рельсы.

    — Многократно увеличила прибыль.

    — Развила направление «Бухгалтерский бизнес на автопилоте (курсы по построению бизнес-процессов для руководителей бухгалтерских фирм)».

    — Снизила вес до 56 кг и удерживала его на протяжении нескольких лет.

    — Составила и неоднократно провела на городских площадках концертную программу ко Дню Победы.

    — Переехала с семьей из Кургана в Петербург.

    — Поступила в Московский институт психоанализа в магистратуру по направлению Практическая психология и коучинг.

    — Создала авторскую программу Моя Настоящая жизнь для тех, кто хочет создавать свою интересную жизнь своими руками.

    — Открыла Женский клуб «Пастила» и провела там множество авторских мероприятий.

    — Создала свой блог.

    — Несколько раз прошла «Путь художника»

    — Опубликовала несколько своих статей в интернет-изданиях, в т.ч. и в «Жить интересно!».

    — Выступила в качестве спикера на нескольких мероприятиях в Кургане.

    — Начала активно писать в своих соцсетях.

    — Собрала больше 70 человек на стратегическую сессию по планированию Грандиозного года.

    — Нашла новое дело для самореализации, в которое собрала все свои мечты, навыки и таланты.

    Конечно, это лишь часть моих побед. Но далеко не все из них я могла бы сегодня вспомнить, если бы не наша с братом Игра с целями. Мы, к сожалению, часто обесцениваем то, что сделали. Что-то забываем, что-то нам кажется вообще пустяком. Но когда перечитываешь отчеты, видишь, какой путь прошел, и не всегда этот путь оказывается простым, то как же приятно читать свою Книгу целей, как начинаешь себя ценить, как возрастает уверенность в себе!

    Знаете, что самое сложное? Выделить время, чтобы поставить цели и написать отчеты. Поэтому я для себя в последний год стала ежемесячно устраивать Личную стратегическую сессию. В последний день месяца я выделяю для этого три часа и, по возможности, ухожу туда, где никто и ничто меня не будет отвлекать. Так как мне проще думать на бумаге, я завела отдельную стратегическую тетрадь.

    Сначала я оцениваю каждую цель, которую ставила на месяц — достигла я ее или нет и почему. Это короткая запись, например:

    «5. Провести живой тренинг в Кургане — нет. В связи с подготовкой к переезду не смогла выделить достаточное количество времени на подготовку тренинга. Пока цель не актуальна, переносить в следующий месяц не буду».

    Затем пересматриваю годовые цели — по-прежнему ли они для меня актуальны? Может быть, нужно еще отточить формулировку? Зажигают ли они меня? Иногда я ставлю какую-то цель на паузу, какую-то цель озвучиваю по-новому. Бывает даже, что я размышляю про какую-то цель, которая перестала меня вдохновлять: напоминаю себе, почему я ее поставила, думаю, как она изменит мою жизнь. И тут тоже может быть по-разному. Иногда цель так и остается невкусной. А иногда через мои размышления обретает новую жизнь, а я получаю заряд энергии для ее осуществления. Да, годовые цели я пересматриваю именно ежемесячно.

    Далее пересмотру подвергаются цели, которые были поставлены на текущие три месяца. Схема работы та же, что и с годовыми.

    А потом наступает время для постановки целей на новый месяц. Я ориентируюсь на годовые и квартальные цели, которые после ревизии оставила в числе рабочих.

    Трех часов для такой работы более чем достаточно. И лучше всего такие вот личные стратегические сессии у меня проходят, например, в читальном зале библиотеки. Там тишина, особая атмосфера, располагающая к размышлениям. Там я отключаю телефон. Нет никого знакомых. Там вообще часто бывает пусто и тогда все три часа я провожу в полном одиночестве. Представляете, какая концентрация мысли?!

    Рассказывая про свой опыт организации для себя таких стратегических сессий, я вдруг поняла, что самая главная трудность для многих — это как раз выделить время. И тогда я придумала провести в последний день августа трехчасовую стратегическую сессию онлайн, чтобы все, кто хочет создать свой Грандиозный год, могли запланировать его в компании единомышленников и под моим бережным управлением. Эта идея очень понравилась многим из тех, кто меня читает в соцсетях. Мы собрали более 70 человек и провели крутейшую стратегическую сессию! Для большинства участников это была их первая сессия в жизни. Какие крутые цели они поставили, как скрупулезно проработали план по их достижению (как раз по той схеме, которую я описывала выше)! Поэтому я решила продолжать периодически проводить такие групповые сессии.

    Саморазвитие#Agile Results#trello#Игры#Планирование#Цели