30 декабря 2018
Самый важный день в году, или Как провести личную стратегическую сессию
44943 просмотра
Вы точно знаете, где находится ваше «вперед»? Нет, это не про то, что будет завтра и послезавтра. Завтра, конечно же, будет. А вот кто вы в этом самом завтра?
Как вы в нем живете, чем занимаетесь, чему радуетесь? Задумывались ли вы, КАК хотите жить через год, три, пять, десять?
Как хотите стареть, где, с кем?
Что оставите после себя?
Такие вот простые непростые вопросы. Многие задумываются об этом (хотя бы раз в своей жизни, хотя бы раз!), но немногие отвечают на эти вопросы. Еще меньше работают со своими мечтами и планами.
Что совсем неудивительно. Именно эти немногие и оказываются чаще всего именно в точке СВОИХ целей. А все остальные — как в сказке «Алиса в стране чудес»: куда-нибудь да придут обязательно. Правда, идут долго и не факт, что как сам путь, так и конечная остановка, будут им по душе. И тогда все будет, как обычно — жалобы на судьбу, обстоятельства, я-то-хотел-но...
Зачем нужна стратегия
Долгое время занимаясь консалтинговой деятельностью, я убеждалась не раз, что компании, которые занимаются своей стратегией, гораздо (в разы!) чаще оказываются успешнее других, успешны в своем рынке, в своей деятельности.
Что значит «занимаются стратегией»? Отвечают для себя на вот эти самые простые непростые вопросы: КАК, ГДЕ, С КЕМ, ЧТО ДЕЛАЕМ и т.д.
Успешные компании, точнее — лидеры, команды этих компаний, проводят такую важную процедуру как стратегическая сессия.

Успешные компании проводят такие сессии регулярно. Это помогает держать «руку на пульсе», контролировать промежуточные результаты, при необходимости — вовремя корректировать «маршрут».Источник фото: pixabay.com
Хорошо, скажете вы, но при чем здесь простой человек, не компания, не лидер бизнеса и не его команда? А вот при чем.
«Свой», «своей» и «собственную» — здесь слова ключевые.
Я начала такую практику несколько лет назад. Выделяю на сессию целый день (хотя на самую первую у меня ушло почти три дня), и считаю этот день одним из самых важных в году.
Если вы решите провести для себя стратегическую сессию — без разницы в какое время года, в каком месяце и даже в какой день недели вы сделаете это.

Ваш самый важный день в году может быть в середине недели в самом разгаре лета, например. Важно другое: что вы сделаете в этот день.
Источник фото: unsplash.com
После того, как я начала проводить стратегические сессии для себя, моя жизнь изменилась кардинально (я уже даже писала об этом в «ЖИ!»).
Став тренером, теперь я провожу тренинг «Самый важный день в году» для других людей, которые хотели что-то изменить в своей жизни.
Сегодня я делюсь некоторыми «секретами» и инструментами проведения личной стратсессии для тех, кто хочет сделать ее самостоятельно.
За годы, что делаю ее для себя, добавились различные инструменты (я вообще люблю экспериментировать, пробовать разные методики и подходы). Но в рамках одной статьи невозможно передать всю технологию. Так что расскажу лишь про базовые шаги. Кстати, «базовые» — вовсе не означает, что это просто и легко.
«Вводный инструктаж»
- Выделите себе отдельный день для такого мероприятия (особенно, если делаете это в первый раз).
Не несколько часов. День. Идеально — вообще уехать куда-нибудь, как минимум — вырваться из привычной обстановки.
Если не можете выделить день для себя — задумайтесь, почему.
День! Для того, чтобы разработать стратегию жизни лет на пять-десять. Всего лишь день! «Некогда» — это не причина. Это диагноз.
- Уединение и «информационный вакуум» — важно.
Это нужно делать наедине с самим собой (хотя бы в соседней комнате, с предупреждением, чтобы никто не заходил).
Отключите телефон. Никаких — «музыка для фона» или «телевизор потихоньку».
Слушайте себя. «Невозможно так сделать» — не причина, а... Вы знаете уже что.
- Будьте жестки к себе. Без сантиментов.
Есть такое правило в стратсессии — максимальная объективность.
Без прикрас, без «розовых очков». Честно. Самому себе про себя. Кстати, это бывает очень трудно.
Мозг коварен и изворотлив.
«Мне трудно про самого/саму себя» — ну, вы уже знаете — не причина :)
- Все, что нужно делать — думать, размышлять, писать, ставить вопросы и отвечать на них.
Никаких тестов, никаких гадалок, никаких готовых ответов. Их нет.
Думать и писать! Пишите. Обязательно пишите, а не просто думайте.
Записывайте свои ответы, инсайты.
И не на первый попавшийся листочек — выделите специальную тетрадь для такого важного занятия. Она потом будет очень нужна — для «сверки ориентиров». Для того, чтобы контролировать себя в «пути» и разрабатывать годовые маршруты (вы же не один раз это решили сделать, верно?).
И опять же: «Нет-тетрадки-ручки-того-сего-не-люблю-писать-и-я-просто-подумаю» — все это «отмазки».
- Если никак не получается (а, возможно, пока не хочется) заглядывать далеко — на три, пять, десять лет вперед — начните хотя бы с годового планирования.
Начинайте уже с чего-нибудь! :)
Если все подготовили и решились — поехали!

Что нужно сделать на стратегической сессии: крупные «мазки»
Вопросы для работы с точкой «А»
1. Для очень мощной наглядности стоит сделать «колесо баланса жизни». Этот популярный инструмент очень хорошо помогает понять уровень своей удовлетворенности основными сферами жизни в точке «сегодня».
«Колесо баланса жизни» (инструкция)
Нарисуйте круг и разделите его на восемь сегментов. Каждый сегмент назовите по значимым областям жизни (последовательность в расположении значения не имеет):
- Здоровье.
- Финансы.
- Отношения (с партнером/супругом).
- Семья и друзья.
- Отдых/путешествия/развлечения.
- Карьера/успех.
- Личностное развитие.
- Окружающая среда (дом, место жительства и т.д.)
Разделите каждую шкалу делениями (от 0 в центре до 10 на ободе круга). Дальше работайте по инструкции
Инструкция по работе с «колесом жизни»
- Вам понадобится ручка или карандаш. Еще лучше — цветные маркеры.
- Посмотрите внимательно на все сектора «колеса». Каждый сектор — это сфера жизни, которую вам сейчас предстоит оценить. Вы можете начать с любого сектора.
- Оцените вашу удовлетворенность ситуацией в каждой сфере (в каждом секторе) от 0 до 10, где 0 — это полная неудовлетворенность, а 10 — это максимальная удовлетворенность ситуацией.
- Заштрихуйте каждый сектор в соответствии с его оценкой (хорошо, если вы сделаете это цветными маркерами или карандашами).
Посмотрите на получившуюся фигуру. Она напоминает колесо? Она «западает» на какую-то сторону? Сейчас вы видите, на каком колесе вы едете в данный момент по жизни. Чем оно ровнее, тем в большем балансе находятся все области вашей жизни.
Ответьте на вопросы, которые помогут лучше разобраться в ситуации:
- Что вы обнаружили, заполняя колесо?
- Где вы находитесь в состоянии баланса?
- Где ваш баланс нарушается?
- Насколько вы удовлетворены своим балансом на сегодняшний день?
- Какие секторы (жизненные сферы) требуют немедленного внимания?
- Каким образом один сектор влияет на другой?
- Какие действия могут изменить положения дел? Сравните (последовательно), как изменения в каждом из секторов повлияют на все остальные сектора?
- Как бы изменилась ваша жизнь, если бы вы сделали что-то такое, что привело бы вас к балансу?
- В какой области жизни сдвиг в лучшую сторону (хотя бы на 1 пункт) приведет к значительному улучшению в других областях? (совсем не обязательно, что это будет область с самой меньшей оценкой)
- Спросите себя — какие конкретные изменения нужны для этого сдвига на 1 пункт в выбранной области?
- Какие конкретные шаги нужно предпринять, чтобы произошли эти изменения?
- Решите когда вы сделаете эти шаги.

После того, как сделано «Колесо баланса жизни», опишите сильные и слабые стороны самого/самой себя и свои ресурсы:
- В чем моя сила?
- Что я умею, что знаю?
- В чем я намного сильнее (разбираюсь, умею сделать и т.д.) других?
- Что (какая деятельность) мне дается очень легко?
- Каков мой талант?
- Что мне говорят другие люди в позитивной обратной связи? За что благодарят? Какие комплименты мне делают?
- Что я очень люблю делать?
Работая с этими вопросами, отвечайте очень конкретно, подробно.
Например, не просто «разбираюсь в бизнесе» или «понимаю в бухгалтерии», а в чем конкретно разбираетесь и что конкретно понимаете.
Может быть, вы умеете находить выгодные ниши для новых направлений? Или виртуозно составляете отчеты? Умеете анализировать денные и выстраивать планы действий?
Конкретно и максимально точно.

Мои ресурсы на сегодня:
- Чем я владею? Какие активы и пассивы у меня есть (квартира, машина, дача, накопления и т.д.).
- Каково мое окружение?
Какие люди меня окружают, кто эти люди (и про должность, и про статус, и про связи их — здесь!). - Каково мое состояние здоровья? Что я вообще знаю про состояние собственного здоровья?
Как я себя чувствую? - Каково мое эмоциональное состояние (в среднем) на сегодня? Сколько во мне энергии и жизненных сил?
Мои слабые стороны:
- Мои долги и обременения — сколько, на какой срок (обязательно в цифрах)?
- Что я ВЫНУЖДЕН (А) делать сегодня и чего мне категорически не хочется и/или я это не умею?
Например, продавать, вести переговоры с клиентами — если это не ваша сильная сторона, если насилуете себя при каждом звонке. - Мои недостаточные знания и умения.
Например, когда есть желание стать фотографом, а уровень владения программами — так себе. Или, например — плохо разбираетесь в социальных сетях (или вообще не понимаете — зачем они нужны для бизнеса). Отвечаем так же максимально честно и объективно.
Вопросы для работы с точкой «В»
Есть еще много различных инструментов, с помощью которых можно «определять свое местоположение» в точке «А», в вашем «сегодня». Выполнив эти нехитрые упражнения — составив «колесо баланса жизни» и ответив на вопросы — вы уже сможете многое увидеть и осознать.
Дальше — работаем с точкой «В», с точкой цели. На большой, системной стратегической сессии мы занимаемся и такой штукой, как миссия (хотя вот так вот, с первого раза ее не просто сформулировать бывает, очень непросто).
Тем не менее, и не замахиваясь на миссию, если вы хорошенько поработаете (подумаете, послушаете себя) со своими целями, желалками-хотелками — это уже прорыв. Не буду рассказывать про всякие SMARTы. Давайте по-простому: чего хотим?

Представьте, КАКИМ вы хотите видеть свой обычный (обычный, а не исключительный день) в далеком-недалеком будущем. Как это день начинается? Где он для вас начинается? Что вы делаете утром, днем, вечером? С кем вы? Как деньги зарабатываете? Как отдыхаете?
Помню, как сложно было мне первый раз представить такую «картинку дня» через пять лет (я тогда на пять лет максимум вперед могла посмотреть и то с трудом).
«Картинка» рассыпалась, в единый паззл складываться не хотела, а в мозгах постоянно стучала мысль о том, что «Это невозможно» или «Ну и как я этого достигну?».
Гоните такие мысли! Если трудно представить «всухую» — возьмите журналы, залезьте в «картинки» гугла — зацепитесь хоть за что-то, но увидьте. И почувствуйте себя ТАМ. Как вам там?
Счастливо, уверенно, спокойно? Если да, то начинайте описывать то, чего вы хотите (и не жалейте бумаги, не жалейте).
Ваша главная задача (особенно, в первой своей сессии) — как можно четче увидеть свою точку цели, понять, чего же вы хотите в свое сегодня на свое завтра.
В свою первую сессию, работая с этой самой точкой В, я расписала все десятки у «колеса баланса жизни». Как я себе представляю десятку, высшую отметку в моей системе измерений, в сфере отношений, например.
Или — в сфере финансов. Это сколько в месяц? А на что мне столько нужно? Это без выплат по долгам или с учетом их (ипотеки, например)?
Со временем (а колесо баланса я делаю на каждой сессии, каждый год — это просто как своеобразный градусник уже), система внутренних измерителей у меня поменялась. Мои десятки сегодня — несколько иного содержания, чем пять лет назад. Да и положение точек на каждой из шкал существенно изменились.
И это нормально, более того — это даже классно — сравнивать себя с собой же! Себя сегодняшнюю с собой вчерашней.
Про работу с целями можно говорить много и долго, инструментов и различных подходов — огромное количество. Но тут четко работает принцип «лучше меньше, да лучше». Знаете, друзья — даже если вы качественно поработаете только лишь с «колесом баланса» — вы уже сделаете существенный шаг вперед.

Итак, вы определили свою точку цели, расписали ее так подробно, как только смогли. Не просто «новая квартира», например, а конкретно: где она находится, сколько в ней комнат, сколько метров, да? Молодцы!
Теперь приступайте к плану действий. От точки А к точке В нужно двигаться, само по себе расстояние не сократиться.
И двигаться нужно так, чтобы не сдохнуть по пути (как минимум) и получить удовольствие от этого движения (как максимум).
Ну, и вообще — совместить реальности, возможности с желаниями, а желания — с реальностями и возможностями. Например, если вы решили через год переехать в новенькую квартиру, а на ее покупку нужно пять миллионов, при этом зарабатываете вы в год тысяч семьсот, то...
То решений несколько: корректируйте цель по срокам, корректируйте цель по параметрам, меняйте работу, увеличивайте количество источников дохода или вообще — откажитесь от этой цели.
Так однажды в своем планировании (это была уже семейная стратсессия) мы с мужем отказались от первоначального решения строить дом в Новосибирске.
Просто когда начали все считать, вдруг возник вопрос: а зачем нам этот дом? Мы хотим путешествовать и жить по всему миру! Для «точки приземления» в родном городе нам нужна просто квартира.
После принятия этого решения так легко стало!
Этот вопрос «Зачем?» — просто бесценен. Вообще все решения при планировании тестируйте с его помощью. Пока на найдете на него ответа, не принимайте окончательного решения.
У меня есть подруга, очень мощная бизнес-вумен. У нее этот вопрос висит на ватмане на стене в кабинете, и она говорит, что пока на него себе не ответит — никаких действий не предпринимает.
Ответ: «Потому что надо» — не отсюда.
Вопрос-фильтр «Зачем?» помогает проверить, «стыкуются» у вас шаги в «пути» с точкой В или нет. Вопрос-фильтр «зачем?» помогает услышать себя и понять — в своем ли ты пути, к своей ли цели идешь.

Когда планируете свой путь от точки А к точке В, можете расписать его максимально подробно, в деталях (кстати, дольше чем на год подробные маршруты расписывать не рекомендую). А можете лишь обозначить основные промежуточные, реперные точки. Это как вам удобно будет.
У меня была клиентка, которую слишком подробные планы просто из себя выводили. Она намечала именно реперные точки и двигалась от одной до другой, могла гибко планировать и чувствовала себя превосходно.
Напутствие в завершение
- Планы (и даже цели!) могут меняться по ходу пути. Это нормально.
«Плох тот план, который невозможно изменить» — говаривал один известный стратег-полководец.
Более того, это даже хорошо. Значит, вы уточняетесь, определяетесь, отбрасываете не нужное, понимаете, что есть ваше, а что нет.
Вы живете СВОЮ жизнь! - Если вы за плановый отрезок времени достигли 100 % своих целей, да еще и легко, без напряжения — вы поставили себе слишком мелкие цели, слишком удобные.
Кого обманываем? Если не достигли даже 50-60 %, да еще «порвали штаны, шагая» — проведите анализ, почему так случилось?
Не рассчитали сил и собственных ресурсов? Ленились и не делали?
Слишком многое зависело от внешних обстоятельств, ресурсов, не от вас? Может, это были не ваши цели? - Помните, что самое важное — начать. Начать задумываться о том, кто ты есть в своем сегодня, чем владеешь, что имеешь (и я опять же — далеко не про материальное) и куда идешь со всем этим богачеством.
Оказывается, это настолько сложно, что многие даже и не пытаются. Но ведь вы — это не многие, верно?
И еще...
Печальное: или ты сам пишешь план и сценарий своей жизни, или ты играешь роль статиста, массовки в чьем-то чужом спектакле. Каждый выбирает себе роль сам — или сидеть в зрительном зале, или играть на сцене. И те и другие умирают. Как правило, раньше времени и раньше, чем хотелось бы.
Оптимистичное: Ты выбираешь сам свой сценарий. Ты можешь все, что захочешь, а часто, даже и не знаешь, на что способен. Действуй!
P.S. Кстати... Помните про вопрос «Зачем?». Ответьте себе на него прежде, чем будете проводить стратегическую сессию.
И.. no comments more.
Саморазвитие #Инструменты #Новый год #Самоисследование