5 сентября 2016

Планирование: поиск идеальной системы

10805 просмотров

Дарья Игнатович
Тренер и консультант по личной продуктивности. Автор онлайн-курса «Формула времени» и онлайн-игры «Удвой свою продуктивность». Опыт работы в роли HR в крупных IT-компаниях (Wrike, Playrix, Яндекс). Уверена, что можно успевать всё — работать и получать результаты, жить, развиваться и отдыхать.
  • how2plan.ru
  • vk.com/dariaignatovich
  • Я уже рассказывала в «Жить интересно!» про свой опыт планирования и техники, которые попробовала в последние годы. Я продолжаю эксперименты и хочу поделиться новыми озарениями, идеями и инструментами.

    Что я пробовала:

    ·        отслеживание результата,

    ·        балльная оценка своих задач,

    ·        управление временем,

    ·        плотное расписание,

    ·        планирование на год, квартал и месяц,

    ·        постановка целей по сферам жизни.

    Не все из этого работало идеально.

    Какие я сделала выводы на основе прошлого опыта.

    Раньше у меня часто возникала такая проблема: планы как бы подгонялись под методику, не хватало гибкости и творчества. Другая сложность была в том, что планирование происходило, в основном, только на оперативном уровне — что нужно сделать прямо сейчас и сегодня.  Мне очень не хватало связи с долгосрочным, глубинным. Вроде бы есть и видение, и тактика, но дни проходят так, что будущее так и остается мечтой, ни на шаг не приближаясь. Каждый день я делала вроде бы правильные вещи, но многое важное не успевала, забывала. Все это истощало силы и энергию, а прогресс был довольно медленным.

    В этом году я решила руководствоваться другой стратегией.

    В январе особенно хорошо получается думать о глобальном. Поэтому я начала с вещей возвышенных).

    На вдохновении получилось сформулировать призвание в виде одной емкой фразы, расписала большую цель на 5-10 лет,  затем расписала ценности и антиценности. На самом деле, можно называть эти пункты и по-другому и записывать в любом порядке. Важно, чтобы существовал некий позитивный и вдохновляющий образ будущего: картинка, красочное описание идеального дня, список долгосрочных целей в цифрах — что угодно, лишь бы вас это вдохновляло, радовало и вовлекало эмоционально.

    Затем я проделала еще несколько упражнений.

    Первое: записала свои цели в формате: цель — как выглядит результат — какие препятствия возможны — как это реализовать.

    Второе: описание, что я хочу получить к концу года, что я буду делать и что будет происходить.

    И третье: это картинка, какой я вижу себя через 10 лет. Когда я выполняла это упражнение, я почувствовала сильное вдохновение, восторг от нереальности происходящего. Когда не знаешь, как этого достичь, но образ подобной жизни очень вдохновляет.

    К слову, в марте я расписала долгосрочные цели более подробно. Я тогда как раз проходила один из онлайн-курсов, где необходимо было сформулировать собственные принципы и нарисовать желаемый образ себя через год, через три года. Я и сейчас использую эти картинки как инструмент визуализации и вдохновения для целей текущих.

    Мечтать приятно. Но надолго застревать на этом этапе не следует. Началась «суровая реальность» и дальнейшие поиски новой «идеальной» системы планирования.

    Я решила, что план должен отвечать следующим критериям:

    - содержать простые и понятные формулировки. Никаких общих и расплывчатых фраз;

    - быть удобным, чтобы я могла легко к нему обратиться в любом месте;

    - гибким, чтобы можно было переносить задачи;

    - мотивирующим и таким, чтобы видеть прогресс;

    - связанным с долгосрочными целями. Построить этот мостик не так просто, как кажется.

    За несколько месяцев перепробовала такие инструменты:

    1.  Колесо Баланса. Вы наверняка знаете это упражнение. Вы расписываете жизненно важные сферы жизни и оцениваете удовлетворенность каждой по 10-балльной шкале. Так вы лучше понимаете, какая сторона жизни «западает» и начинаете думать, что с этим делать. Я попробовала применить этот подход к ежедневному планированию. Сначала определила, какие сферы для меня важны каждый день и в конце дня рисовала, что получилось. Плюсы такого подхода для меня в том, что есть наглядная картинка, что я на самом деле делаю и почему не успеваю делать что-то важное. Обычно, если что-то откладывается, то эта проблема системная и рисунки наглядно показывают реальность. Минус в том, что непонятно, как менять ситуацию. И что делать, если возникают принципиально новые задачи, которых раньше не было в «дневном» колесе. В общем, продержалась я пару недель. Самое главное — я заметила, что к концу недели (четвергу-пятнице) у меня садится батарейка и я начинаю делать только то, что никак нельзя отложить, а остальное серьезно западает. Тогда я поставила себе задачу не перегружать себя в бодрый понедельник-вторник и держать заряд батарейки равномерным, чтобы и в пятницу я была способна заниматься чем-то творческим, новым и развивающим.

    2.  Ментальные карты. Это скорее способ упорядочить миллион мыслей в голове и привести в систему свою жизнь. В центре находится сама жизнь, от которой идут ответвления ко всем важным сферам: работа, семья, дом, отдых и т.д. Занятная штука, неплохо помогает взглянуть на себя со стороны и даже прийти к неожиданным новым мыслям. Очень рекомендую попробовать.

    3.  Фрирайтинг как способ планирования. Тоже вариант. Пишу я не каждый день, а по потребности, иногда через день, иногда реже. Заметила, что потребность писать возникает, когда есть беспокойство, тревога, слишком много всего происходит. Часто во время фрирайтинга я пишу о том, как все успевать, как лучше планировать и найти внутренние ресурсы.

    4. Планирование способом Большие Камни. Подсмотрено у Стивена Кови. Идея в следующем: перед тем, как планировать неделю, важно наметить самые главные, большие и важные дела, и поставить их во главу угла. А все остальные мелкие задачи воспринимать как второй приоритет, менее важный и не переживать, если они не получились. Например, мне нужно написать статью в «Жить Интересно!». Для меня это Большой Камень, ведь я выхожу на широкую аудиторию, учусь писать и лучше организую свои мысли таким образом. Эта задача никогда не будет для меня срочной и я всегда могу забыть это сделать, отложить или просто не писать. Если я не подчеркну много раз эту задачу как Важную, то все остальные дела поглотят меня и статья никогда не будет написана.

    Возникает вопрос: как быть с воплощением, если на статью никогда нет времени? Здесь я пишу «меню» временных промежутков, когда я могу писать. Например, утром во вторник, когда не надо рано выходить из дома, или вечером часов в 21, утром в субботу, когда не нужно спешить и т.д. При этом не важно, когда я на самом деле напишу статью, важен факт ее написания. При таком подходе на меня перестает давить обязательство и расписание, я знаю, что если мне не удалось написать ее сегодня, у меня еще есть несколько дней на неделе, когда время обязательно найдется. Мне очень нравится, что при таком подходе я словно мысленно себя программирую на выполнение задачи и перестаю мыслить только текущими делами.

    5. Магическое утро. Магия утра — это книга Хэла Элрода, в которой автор рассказывает о своей утренней практике. Суть заключается в следующем. Сразу после пробуждения первый час своего дня вы посвящаете шести важным вещам: посидеть в тишине и помедитировать, визуализация и работа с установками, физическая активность, чтение и письмо. Казалось бы, при чем тут планирование? Но самое крутое в «Магическом утре» то, что эти практики дают энергию на весь день и здесь уже вопрос выполнения плана решается сама собой. Набор действий на первый час своего утра может быть любым. Главное, чтобы он состоял из ваших личных и любимых дел. Удивительно, что только в этом году я оценила, как важно утром никуда не торопиться и просто настроиться на грядущий день. 

    В процессе еще были чеклисты с квадратиками, которые я зачеркивала и в конце недели считала процент выполненных пунктов. Тоже интересная методика, но у меня не прижилась.

    Раньше я часто себя ругала за невыполненные планы, списки, которые переносятся на другой день (и так много раз), неспособность следовать расписанию и жить в графике, поздние утренние подъемы. И еще я очень расстраивалась, когда система планирования не приживалась. Мне казалось, что я безвольный человек, который не способен следовать выбранной методике и вечно перескакивает от одной задачи к другой.

    И теперь я поняла следующее — да, я никогда не буду человеком, который легко живет по расписанию, машинально выполняет все задачи из своего ToDo-листа, засыпает в 22:00 и начинает утро с контрастного душа, потому что «это полезно». Не поймите меня неправильно, нет ничего плохого в раннем подъеме, распорядке и контрастном душе. Важно другое. Я научилась принимать себя такой, какая есть, со своей чрезмерной увлеченностью, способностью бросать начатое, если стало неинтересно, потребностью читать пять книг одновременно, умением легко пересматривать планы и цели, если того хочется и требует ситуация.

    И у меня появились новые идеи, как еще можно организовать планирование. Я начала применять новые методы. Когда они пройдут проверку временем, обещаю поделиться результатами.

     

    Саморазвитие#Планирование

    Интересные комментарии

      Юрий Васильченко
      2 года

      Даша! Я восхищаюсь вашими усилиями по поиску идеального планирования. Но думаю, что за время со дня вашей первой публикации по этому вопросу уже пора бы к чему- нибудь подходящему для вас "приплыть". Режим работы, пиковое время активности, влияние внешнего окружения, - все это очень индивидуально. Для проверки временем системы планирования нужны годы. Делитесь с нами вашими новыми идеями, возможно они будут полезны. Успехов!

      Дарья Игнатович
      2 года

      Юрий, спасибо, что прочитали статью!

      Вы правы, идеальная система должна уже быть найдена :) Но как только мне кажется, что я ее нашла, хочу вновь улучшить и усовершенствовать плюс запросы меняются.

      На самом деле сейчас одну систему обкатываю и результатами тоже планирую поделиться. Так что будет и еще одна статья с конкретной методикой.

      Ди Кезард
      2 года

      Юрий, мы живем в эпоху информационного потока. Любая информация, какая бы она не была, способна изменить, как направление нашего движения, так и нас с Вами. Хорошо это или плохо - покажет время. Этот нелинейный эффект предполагаю, как раз и оказывает влияние на Дарью.

      Ждем от нее еще статей, ну и... результатов!

      Linas
      2 года

      "Мне очень не хватало связи с долгосрочным, глубинным. Вроде бы есть и видение, и тактика, но дни проходят так, что будущее так и остается мечтой, ни на шаг не приближаясь."

      вот это и является квинтессенцией планироавания. Жаль, что про это в стате ни слова

      Дарья Игнатович
      2 года

      Почему же ни слова :) Магическое утро, Большие камни и фрирайтинг в сумме решают эту задачу. Тактику и долгосрочное неплохо соединяет внутреннее состояние, настрой и выше указанные творческие техники. Но не думаю, что легко найти какой-то однозначный ответ :)

      Linas
      2 года

      очень женское понимание понятия "систеума" ;)

      Дарья Игнатович
      2 года

      Поделитесь своей, не женской :)

      Olga
      2 года

      Да, Даша согласна с вами- гибкая система планирования, составленная индивидуально под контекст и нужды- вот что просто необходимо как воздух, тем для кого дедлайн и четкие рамки это просто пытка, убивающая всякую мотивацию делать что-либо вообще. Я как раз из таких, долго искала для себя систему, составляя ее как пазл шаг за шагом изучая себя

      Вот мой примерный план:

      Утро - мой идеальный режим сна 7,5 часов, а это значит что лечь желательно не позже 00.00.

      На пробуждение, завтрак и утренние ритуалы ( которые важно менять, а то надоесть, или вносить в ритуалы разнообразие, так веселее) уходит 2 часа

      За работу я принимаюсь около 10.00 ( работаю из дома),

      после 3-4 часов работы ( где рабочие задачи желательно менять и тасовать каждый час + делать 15 минутные перерывы по необходимости)

      свободное время ( сюда можно вставить занятия спортом, хобби и тд, все что принесет радость и энергию, такие моменты должны быть каждый день обязательно, это дает заряд на выполнение нужных задач,

      после можно вернуться к запланированным делам, но при одном условии оставить свободные часы для вечера ( общение, встречи, семья и тд),

      за час до сна не нагружать мозг, а лучше расслабится.

      В целом задачи расписываю на неделю и выполняю таким образом в зависимости от контекста ( обычно одно важное либо срочное дело + 3 не очень важных в день получается), и много мобильного времени остается на разные дела