Как большинство людей, ведущих осознанный образ жизни, я фанат всяких списков, целей, задач и т.д. Эффективность планирования даже доказывать не нужно — все, кто пробовал писать задачи на новый день с вечера, знают — это работает.

Моя эпопея с поиском идеального инструмента планирования началась несколько лет назад, когда мы с моим молодым человеком решили открыть студию звукозаписи. В то время нужно было сделать тонну подготовительных дел и кучу покупок в магазинах, начиная от музыкальных и заканчивая строительными (мы сами делали ремонт в помещении). Голова лопалась от информации, память подводила, и я поняла, что мне необходим ежедневник.

Долгое время у меня не было какой-то определенной системы. Я просто записывала в блокнот с вечера все дела, которые мне нужно было сделать на следующий день. Без ранжирования и определения по важности — что вспомню первым, то и напишу. Несмотря на это, выполнялось многое. Главным же удовольствием было вычеркивать сделанное из списка в конце дня.

Плюсами такого планирования для меня были:

1. Удобство — ежедневник и ручка практически всегда под рукой. Нужно что-то записать — две секунды и готово. Не нужен ни интернет, ни компьютер, ни приложения на телефон.

2. Эстетическое удовольствие — я влюблялась в каждый свой блокнотик, часами выбирая себе нового «друга» в канцелярских магазинах. Мне нравилось даже просто прикасаться к ним, трогать бумагу. Такое вот извращение :)

3. Неограниченные возможности. Весь лист в моем распоряжении — могу нарисовать что-то, могу схему начертить, могу табличку сделать. Все-таки электронные ежедневники не дают такой свободы действия.

Были и недостатки:

1. Если забудешь — каюк :) А у меня такое временами случалось. И не дай Бог потерять. Никакие облачные технологии тут не помогут.

2. Неудобно таскать с собой. Первые мои «друзья» были размером где-то 14*20 и заметно утяжеляли сумку. Позже мне это порядком поднадоело, и я стала выбирать маленькие блокнотики (хотя они мне не так нравились — меньше простора для действий).

3. Страницы имеют свойство заканчиваться — соответственно, нужно покупать новый ежедневник (стоит денег), старый не выкинешь (жалко), и получается целый склад старых «друзей».

В общем, со временем минусы подобного планирования стали более весомыми, и я задумалась над другими вариантами. Поиски закончились удачно — я нашла еще одну свою любовь! Это электронный дневник Diaro, самый лучший и самый удобный для меня. Я веду его уже два года и даже купила Премиум версию, что делаю крайне редко. Это моя отдушина, мой планировщик, мой сундучок с интересными идеями и т.д. Потрясающе удобный и интуитивно понятный интерфейс, возможность синхронизации (крайне полезная функция) и приложение под Андроид — для меня Диаро долгое время был единственным способом планирования, а сейчас остается любимым дневником и личным психотерапевтом).

Опять-таки, как таковой системы планирования у меня и к тому времени не появилось. Список дел — да, отчеты в конце каждого дня — да. Но не было нужной мотивации - я могла не выполнить задачу и перенести ее на следующий день без особых угрызений совести. Таким образом, многие пункты просто кочевали изо дня в день, из месяца в месяц, и никакого рывка или значимого скачка в моей жизни не было.

Как все изменилось

В январе 2016-го я подвела итоги прошедшего года и осознала, что двигаюсь вперед очень медленно — как будто плыву в полудрёме. «Хватит это терпеть!» — сказал бы Владимир Вольфович. Проведя мозговой штурм и определившись с направлениями движения, я поставила новые цели и задачи. Получилось два основных блока: изучение испанского и освоение профессии иллюстратора. И то, и другое — с абсолютного нуля.

Но! Я знала себя. Знала, что есть большая вероятность бросить. Когда я что-то начинаю с нуля, и мне предстоит изучить необъятный пласт информации, первая же трудность убивает всю мотивацию и нацеленность на результат. Кажется, что я просто не смогу овладеть таким объемом, и все попытки бессмысленны.

Я стала думать. Ключевой для меня стала мысль, которую я записала в тот момент в дневник:

Эта мысль меня так ошарашила, что стало страшно. Тогда я пообещала себе использовать все возможные инструменты, лишь бы оставаться на плаву как можно дольше. В этот раз я сделала таблицу в Ворде, вот такую:

Первые две недели, когда у меня было всего лишь два основных блока — испанский и иллюстрация – дело шло, как по маслу. Я не распылялась, у меня был четкий план и много времени. Но в начале марта добавилось еще три блока:

1. Знакомый фотограф предложил мне подработку в качестве его интернет-менеджера. Это знакомая мне тема и очень интересная, поэтому я, конечно же, согласилась.

2. Настала пора заниматься бухгалтерией по основному бизнесу — куча разных бумажек для налоговой, статистики и т.д. Крайний срок сдачи — конец марта, а у меня завал.

3. Спорт и уход за собой. Я поняла, что больше так не могу — я не нравилась себе в зеркале, меня ужасал целлюлит (который почему-то кроме меня никто не замечает) и вообще было ощущение, что я не девушка, а самка тюленя. Срочно надо было что-то делать.

Когда добавились эти пункты, у меня начались проблемы. Прежняя таблица уже не работала — я не знала, за что хвататься. Могла весь день уделить раскрутке фотографа, а на остальное забить. Меня это абсолютно не устраивало. И тогда я изобрела вариант, который является для меня самым эффективным, самым рабочим и позволяет выполнять 90% всего запланированного.

Сейчас мой ежедневник выглядит так:

Из чего он состоит

1. Общее и ежедневное
Планировщик состоит из двух частей:

• Ежедневные планы по каждому из направлений: иллюстрация, испанский, уход за собой и спорт, раскрутка фотографа, основной бизнес и прочее.
• Общие планы на неделю, единоразовые (выполнил и забыл), которые также разбиты по блокам для удобства

2. Планируем минимум
Это САМОЕ ГЛАВНОЕ! По каждому блоку я ставлю минимальный план на день. К примеру, две страницы книги по иллюстрации и одно обучающее видео. По испанскому — один урок на Дуолинго, один раз пройти все мемо-карточки, посмотреть одно видео с носителем языка и т.д. Думаю, мысль понятна

3. Тайминг
На выполнение каждого блока я определяю примерное количество времени. Например, по опыту я знаю, что в целом на испанский мне нужно 1,5 часа в день, на продвижение фотографа — 2 часа и т.д. Затем я отвожу время на каждый пункт в блоке (к примеру, книга — 30 минут, видео — 20 мин). Приступая к заданию, я ставлю на таймере запланированное мною время. Можно использовать и обычный будильник, но мне нравится приложение HybridStopwatch.

4. Приоритет
Я долго мучилась, что же мне делать в первую очередь, а что оставить на потом — задач все же много и все они, в принципе, занимают равное количество времени. Не хотелось зависать на чем-то одном и потом впопыхах доделывать другое. Тогда я решила попробовать делать все по очереди. Вот как написано у меня в плане в случайном порядке, так и сделаю. Это развязало мне руки и дало необыкновенную легкость — не нужно ничего выбирать! Не нужно расставлять приоритеты! Делай по порядку и будет тебе счастье :)

5. Супервайзер
И, наконец, добивающий фактор! Эту таблицу я заполняю каждый день и вместе с письменным отчетом отправляю своей виртуальной подруге по имени Маша :) Да, у меня есть личный супервайзер! :) Мы познакомились в ВК, на странице Светы Покревской, когда Маша оставила комментарий на интересующую меня тему. У нас завязалась беседа, и выяснилось, что у нее такая же проблема с доведением начатого до конца, как и у меня. Слово за слово — и вот мы уже договорились присылать друг другу ежедневные планы и отчеты, дабы максимально мотивировать себя на выполнение наших целей.

Друзья, это работает! Мы не только контролировали друг друга, но еще и выступали в роли психологов, жилеток и мотиваторов:)

Ту систему (но без второго пункта «Минимальный план») я внедрила 6 марта.

Неделя прошла замечательно. Но все же были недоделки – например, много минусов в разделе «Иллюстрация». А все потому, что я морально не могла заставить себя сразу посмотреть несколько уроков, прочитать за раз полкниги и т.д.

Тогда меня осенила мысль «делать по чуть-чуть», и я внедрила «Минимальный план» на неделю, начав с 13 марта.

13 марта был самым эффективным днем в моей жизни — я сделала ВСЕ! Давно не чувствовала себя такой вдохновленной — я бы никогда не подумала, что могу выполнить столько дел в один день. Причем сделать успешно, выложиться, а не два раза пальцем пошевелить для галочки. По многим пунктам было выполнено даже больше, чем запланировано по минимальному плану. Ведь раньше, сев за чтение книги, я могла потратить несколько часов, постоянно отвлекаясь на соцсети, телефон и т.д. А сейчас, зная, что у меня тикает таймер, я по максимуму отдаю себя текущему делу. И результат просто сногсшибательный, в основном благодаря таймингу и минимальному плану. Я знаю, что хоть ЧУТЬ-ЧУТЬ, но сделаю. Кстати, вот это «чуть-чуть» очень помогает преодолеть страх чистого листа или первого звонка. Ты соглашаешься на чуть-чуть, но в процессе так втягиваешься, что делаешь намного больше, чем изначально собирался.

Я довольна своей системой

1. Мотивация зашкаливает — я не могу лечь спать, пока по максимуму не заполню все области зелеными плюсиками (нелегка судьба списочных маньяков:))

2. Крайне просто планировать следующий день, ведь каждый пункт списка — это и есть план. Помимо ежедневного перечня, я выбираю любые дела из недельной таблицы – на свое усмотрение – и также занимаюсь их реализацией.

3. Морально легко приступить к выполнению ежедневных шагов — они простые, измеримые, а главное — легко выполнимые, так как план минимален. Поставь я по каждому пункту что-то более весомое — (5 видео, 5 уроков, 30 страниц) — все, можно провожать мотивацию печальным взглядом. Она ушла и вернется не скоро.

Я осознаю, что данная система подойдет не всем, она довольно обширна и трудозатратна. Но если вы такой же любитель, как и я, строчить списки, отмечать плюсиками сделанное и брать себя на «слабо», тогда попробуйте вместе со мной.

Также вам идеально подойдет этот планировщик, если вы разрываетесь между разными направлениями — хотите все успеть, но ничего не успеваете. Поверьте, это будет день-хардкор, но заснете вы с улыбкой на лице от гордости и веры в собственные силы.

Спасибо, если осилили столько букв! :) Будет здорово, если в комментариях вы поделитесь вашими лайфхаками по планированию.

Саморазвитие #Инструменты #Планирование