18 февраля 2022
Батарейка планирования
13597 просмотров
-
- Максим Денисов
- В 30 лет начал взрослеть. В 50 жду рака, как и большая часть моей семьи (не того который свистнет, хотя лучше бы его). Так что у меня всего 20 лет, чтобы наследить на земле. Хочу превратить их в целых 20 лет. Для этого нужно что-то посерьёзнее тайм-менеджмента. Поэтому создаю персональный менеджмент.
zen.yandex.ru/id/5ca4a3ff72723e00b3320c90vk.com/massimoonline Как часто мы бросаем цель на полпути, разочаровываемся в ней, потратив приличное количество ресурсов. Или крутим цели в голове, не понимая, как начать движение к ней.
Все эти проблемы возникают из-за неумения ставить цели и планировать. Их легко решить при помощи тайм-менеджмента.
Существует масса методов и даже школ тайм-менеджмента, которые научат ставить цели и достигать их, но какой из них выбрать? Я изучил их практически все, по крайней мере самые известные.
Выбрал оптимальные для себя, составил свою методику и начал учить ей других людей. Однако с каждым новым блоком информации о тайм-менеджменте, я понимал — любая методика идеально подходит только автору. Моя не исключение.
С каждым годом она становится всё сложнее и сложнее, обрастает новыми инструментами, охватывает всё больше нюансов. Чем сложнее она становится, тем труднее её понять и применить другим людям. То есть, чем эффективнее она становится для меня, тем менее эффективной она становится для других.
Недавно мне пришёл в голову простой инструмент планирования с рабочим названием «Батарейка». Я понял, что базовые инструменты любой сложной системы должны быть элементарными, чтобы пользоваться ими, долго не разбираясь. И уже потом, при необходимости, улучшать и развивать. Кому-то, может, и не нужно будет улучшать, достаточно будет базовых функций.
Хотя любая книга по тайм-менеджменту учит всем методам. Это — как изучение всего инструментария Еxcel, для того чтобы создать простенькую табличку.
До этого озарения я как-то не задумывался, что понятные всем и пользующиеся популярностью методы объединяют всего два качества: наглядность и простота. Вспомните пирамиду Франклина, квадрат Эйзенхауэра, метод помидора, метод слона, метод лягушки. Все они простые и наглядные.
Суть инструмента «Батарейка» проста
1. Нужно поставить и визуализировать цель. То есть понять, чего конкретно вы хотите достичь.
2. Поместить эту картинку в квадрат «цель».
3. Расписать шаги достижения цели в теле батарейки в процентном соотношении. Чем больше времени или усилий занимает шаг, тем больше он в процентном соотношении. В сумме — 100%.
4. Начать достижение цели с первого шага — заряжать батарейку.
5. Завершив первый пункт, заштриховать его. Батарейка заряжена на столько-то процентов.
6. Приступить к следующему пункту.
7. После выполнения последнего пункта батарейка заряжена, цель достигнута.
В чём преимущества инструмента
- Наглядность: видно, сколько осталось и сколько выполнено.
- Последовательность: в каждый момент времени выполняется только одна задача.
- Простота: можно пользоваться даже тем, кто не имеет представления о тайм-менеджменте, даже детям.
- Возможность развития: шаблон можно изменять и дополнять под себя. Вот несколько вариантов: подписывать время каждого деления, делить на более мелкие части, добавить промежуточные цели, рисовать цель чёрно-белой и раскрашивать по мере выполнения.
Возможные трудности
Если неизвестны все шаги, записываем первый из них — выполняем, записываем второй — выполняем. И так далее.
Если несколько целей — делаем на одном листе несколько целей и выполняем их по очереди или по возможности.
Как сделать «Батарейку»?
Шаблон можно сделать в любом удобном редакторе: Еxcel, Visio или Word. Потом распечатать его и повесить на видное место. Картинку лучше добавить сразу — наклеить или нарисовать.
Надеюсь, мой инструмент кому-то пригодится. Буду благодарен за обратную связь.
Саморазвитие #Инструменты #Планирование