Наша жизнь была бы более продуктивной, а результаты — впечатляющими, если бы мы научились осознанно управлять степенью концентрации своего внимания.

Основные беды современного человека, связанные с откладыванием дел на потом, связаны с неумением сосредотачивать свои усилия на текущем процессе. Поэтому сегодня мы поговорим о том, как научиться завершать начатый этап работы путем концентрации внимания. Для этого существует ряд методик. Две из них — авторские. Про другие написано в многочисленных статьях и книгах по тайм-менеджменту. В этом разделе мы объединим их вместе, рассмотрев каждую методику в отдельности.

Концентраторы внимания

Я предлагаю две свои методики. Одна из них основана на сознательном ограничении временного промежутка включения в работу с помощью песочных часов.

Вторая техника, которая помогает думать только о выполняемом в настоящий момент времени деле, называется «параллельное планирование».

Кроме этого, воспользуемся уже известной и широко разрекламированной на бескрайних просторах Интернета техникой Pomodoro.

Начнем с моей методики, основанной на законе вынужденной необходимости и концентрирующем действии песочных часов. Я их использую как универсальный ключ мобилизации интеллекта. Методика предназначена для всех, чей труд связан с интеллектуальной работой. Вам, конечно, знакомо чувство некоторого затруднения перед началом дела или продолжением начатого. Необходима разблокировка этого препятствующего активной работе состояния, которое может возникнуть, например, при подготовке лекции, написании рецензии, формулировании положений рекламации или искового заявления, ответе на деловое письмо. Если сразу не приложить достаточных усилий, дело будет неизбежно переложено на завтра, послезавтра, понедельник, следующую неделю, что, в конечном итоге, повредит качеству и пунктуальности его выполнения. В психологии склонность к подобным состояниям именуется специальным термином — прокрастинация, что в переводе с английского означает «задержка», «откладывание».

Штирлиц в телесериале «Семнадцать мгновений весны» произнес запоминающуюся фразу: «Самые счастливые люди на земле — те, которые могут вольно обращаться со временем, ничуть не опасаясь за последствия». Привычка откладывания, неумение сконцентрироваться на нужных делах и закончить работу в установленный срок неизбежно ведет к последствиям в виде стресса. Нарастающий стресс влечет новые потери времени, бесцельное сидение в Интернете, ничегонеделание.

Проблема настолько серьезна, что американский рок-исполнитель Рик Сиберг даже посвятил ей свою песню, которая называется «Бог антипрокрастинации». В песне есть такие слова: «Вы никогда не будете скользить по его заснеженному тротуару, потому что он очищает его вовремя».

Кстати, время ее звучания (песня звучит ровно 5 минут) тоже можно использовать для того, чтобы начать дело, которое начинать не очень-то хочется. Попробуйте (картинка кликабельна):

Для борьбы с прокрастинацией я с успехом использую песочные часы. Подойдут любые. Я пользуюсь пятиминутными (просто в магазине, куда я пришел за покупкой, других не оказалось).

Помните песенку про пять минут из «Карнавальной ночи»:

«Пять минут, пять минут.

Разобраться если строго,

Даже в эти пять минут

Можно сделать очень много».

Пять минут, которые отсчитывают песочные часы, выполняют роль своеобразного катализатора умственного процесса. Ставим цель — работать минимум пять минут. Скорее всего, что через пять минут вы полностью втянетесь в процесс и дополнительный стимул не понадобится. Даже сама процедура переворачивания песочных часов представляет собой некую точку отсчета, нацеливающую на активность.

Ценность пятиминутного отрезка могут подтвердить многие. В частности те, кто практикует фрирайтинг. Я вам тоже настоятельно рекомендую обратить внимание на эту технику. Основной ее смысл — задействовать внутренние резервы при формулировании сложной проблемы, постановке разветвленной цели, написании статьи, письма, предложения и т.д.

Делается это так: переворачиваем песочные часы и в течение пяти минут пишем по интересующей нас теме все, что взбредет в голову. Главное — не останавливаться и особо не задумываться. Подсознание само подскажет вам нужные мысли и слова. Только надо все время писать, без остановки, непрерывно, пока последние песчинки полностью не отсчитают отведенные 600 секунд. В отличие от мозгового штурма, где идеи просто перечисляются и в котором несколько участников, фрирайтинг пишет один человек обо всем, что приходит на ум на заданную тему. Если тема заранее не определена, она может прийти вместе с другими идеями в процессе написания текста. Бывает и такое.

Если ничего не лезет в голову, так и пишите: «Ничего не лезет в голову». Если не знаете, о чем писать, так и пишите: «Не знаю, о чем писать». Только не останавливайтесь, пишите все время, пока не появится новое направление мысли.

Пока время фрирайтинга не истекло, не обращайте внимания на ошибки и не исправляйте их. Не перечитывайте сразу написанное. Пишите, пишите и еще раз пишите. Пять минут непрерывного труда, и вы увидите — у вас будет из чего выбрать. Считайте, что за пять минут вы подготовили полноценный черновик. Возможно даже, в этом черновике появятся новые идеи. После этого можно тщательно выверить текст, чтобы он был без ошибок и стилистически грамотен. Это общепринятая писательская практика. «Когда б вы знали, из какого сора растут стихи, не ведая стыда...» — писала Анна Ахматова.

Если необходим более объемный текст, не ограничивайте себя во времени так жестко. Это может быть и 10, и 15 минут. Над более серьезными текстами есть смысл поработать до 20-25 минут. Нет смысла ограничивать себя и в количестве листов, которые вы планируете заполнить за это время с помощью фрирайтинга. В последнее время я так и делаю. Лишь бы было настроение относиться к этому легко. Тогда результаты, которые вас порадуют и, возможно, даже удивят, не заставят себя ждать.

Писать на бумаге или сразу набирать текст на компьютере — дело вкуса. Лично мне комфортнее сначала на бумаге, поскольку этот листок можно взять с собой и в свободное время перечитать, сделать правки. И только потом переписать набело уже в текстовом редакторе.

Вот что пишет о технике фрирайтинга издатель «Жить интересно!» Армен Петросян: «Есть привычка каждый день доставать большую тетрадь и минут тридцать посвящать письму в ней. Раньше для меня важным было писать без остановки и не задумываясь, что ложится в строки страниц. Так я освобождал сознание для новых пониманий. Затем я стал замечать, что в самом тексте, часто попадаются дельные мысли. Они проскакивали случайно и обращали на себя внимание только при перечитывании».

Далее Армен Петросян делится своим опытом написания текстов с помощью техники фрирайтинга: «Чаще всего я начинаю писать с любого факта, находящегося в данный момент в поле моего внимания. Это сигнал. Затем, не останавливаясь, стараюсь выйти по цепочке ассоциаций на одну из задач или вопросов, которые передо мной стоят. Само по себе это уже действие, которое приводит к переменам. Так приходят решения и понимания как действовать».

Считается, что техника фрирайтинга является новой. Но это не так. Этой классикой блестяще владел классик русской литературы Николай Васильевич Гоголь. Владимир Соллогуб вспоминал: «Он постоянно мне говорил: „Пишите, поставьте себе за правило хоть два часа в день сидеть за письменным столом, и принуждайте себя писать“. — „Да что ж делать, — возражал я, — если не пишется?“ — „Ничего, возьмите перо и пишите: Сегодня мне что-то не пишется, сегодня мне что-то не пишется, сегодня мне что-то не пишется и так далее. Наконец, надоест и напишется“.

Сторонником фрирайтинга являлась Доротея Бранде. В книге „Как стать писателем“, опубликованной в 1934 году, она советует читателям каждое утро садиться и писать как можно быстрее по тридцать минут.

Сформулируем основные правила фрирайтинга:

• Ограничьте себя во времени. За один раз пишите 5, 10 или 15 минут, после чего сделайте паузу.

• Вы должны непрерывно писать, пока не истечет время, которым вы себя не ограничили. Не смотрите по сторонам. Не делайте паузу. Все время пишите. Текст не перечитывается, пока не истечет время фрирайтинга.

• Пишите быстро, но не спеша.

• Во время написания текста ничего не зачеркивайте, ничего не перечитывайте, не обращайте внимания на логику, грамматику, орфографию, пунктуацию, каллиграфию или стиль, так как это отвлекает вас от главного — непрерывного написания текста. Правильность и качество при таком подходе не имеет никакого значения, так как никто кроме вас это читать не будет. Вы получаете только черновые записи, которые впоследствии подлежат корректировке и обработке.

• Если идеи закончились, и вы не знаете, что дальше писать, все равно не останавливайтесь и пишите хоть что-нибудь. Например, про свои ощущения или про находящиеся вблизи предметы. Можете написать, что вас беспокоит. Допускается даже просто писать каракули. Лишь бы не останавливаться. Если рука будет держать ручку или карандаш и непрерывно писать, внутренняя преграда обязательно разблокируется, и мысль придет.

• После того, как сеанс фрирайтинга закончен, переключитесь на другую работу. Через некоторое время снова посмотрите свои записи. Отметьте маркером или выпишите те места и идеи, которые вам кажутся подходящими для того, чтобы поработать над ними при написании окончательного текста.

О методе параллельного планирования. Основные принципы этой техники я сформулировал в 2013 году. Но пользуюсь этим методом намного дольше. У меня всегда есть параллельный план, который помогает доводить дела до конца или начинать новые. План не привязан к конкретной дате или дню недели. В нем нет ограничений по времени выполнения. В этом плане всегда только один пункт — дело, которое запланировано мною для окончания или продвижения в конкретный момент. Побуждающим мотивом выполнения дела является то, что пока оно не будет вычеркнуто из плана, новое дело туда записано быть не может. Это дело может быть взято из основного плана на день или возникнуть спонтанно, из повседневной текучки. Сегодня утром, например, в параллельном плане у меня был пункт: „Написать ходатайство в суд“. Пункт выполнен. Больше пока я ничего не записывал в листок параллельного планирования. Но это пока, так как подходящие дела появляются каждый день.

Метод параллельного планирования помогает сконцентрировать усилия и внимание на выполнении одного конкретного дела в конкретный момент времени. Довольно мощный инструмент для выполнения текущих планов и срочных дел. Именно для этих целей он задумывался и создавался. Это инструмент ежедневного использования в моем арсенале. Он может применяться ко всем категориям дел без исключения, включая важные и срочные.

Итак, основные принципы параллельного планирования:

• В параллельном плане всегда только одно дело. Если это дело выполнено и эта техника временно не используется, новое дело в план не записывается.

• Пункт с невыполненным делом может находиться в плане сколько угодно долго, вплоть до выполнения этого дела.

• До того, как запланированное дело не выполнено, новый пункт в параллельный план записан быть не может.

Не так давно я стал использовать еще одну технику концентрации внимания, называемую Pomodoro.Эту технику придумал в 1992 году студент из Италии Франческо Чирилло. Поначалу он был одним из самых неуспевающих студентов. Франческо не мог долго концентрироваться на выполнении учебных задач. Пытаясь как-то решить проблему, чтобы выйти из зоны неудачи, он стал экспериментировать со временем. Оказалось, что если себя специально ограничить во времени, задачи решаются намного быстрее и эффективнее за счет того, что внимание не отвлекается на другие дела. Под рукой оказался кухонный таймер в виде помидора, которым он стал задавать себе время для учебы. Поэтому техника и получила название Pomodoro, что в переводе с итальянского означает „помидор“.

Временной отрезок управления временем „по помидору“ составляет 25 минут. Это немного, чтобы устать от интеллектуальной работы, но и не так мало, чтобы за это время существенно продвинуться вперед, выполняя свои запланированные или спонтанно возникшие дела.

Помидор разрезается на дольки по 25 минут каждая. Идеально, если задача укладывается в одну дольку. Например, сам Франческо для беглого ознакомления с текстом учебной лекции он решил отводить 1 pomodoro, для более детального изучения — 2 pomodoro и т.д. После истечения 25 минут делается перерыв на 5 минут. Более длительный перерыв — от 15 до 20 минут — вы можете себе позволить после выполнения четырех „pomodoros“.

Эффективность этой техники Франческо очень быстро подтвердил на своем собственном примере. После использования техники Pomodoro ее автор стал сдавать сессии на „отлично“. Это произошло за счет получения максимальной отдачи от использования времени, повышения мотивации для достижения конкретных результатов. Ушли в прошлое стресс, напряжение и судорожное чтение конспектов в ночь перед экзаменом.

Техника Pomodoro полезна не только студентам. Сам Франческо так сформулировал основную цель техники — „добиться немедленных и конкретных результатов в любом деле“. Для этого следует соблюдать пять простых правил.

1. Сформировать план на день.

Это может быть обычный список дел. Либо одно дело из этого списка, предварительно внесенное в лист параллельного планирования.

Предварительно прикиньте, какое количество долек понадобится на выполнение каждой задачи. Если на выполнение одной задачи требуется меньше одной помидорной дольки, эту задачу надо сгруппировать с другими небольшими задачами. Напротив, если задача объемная, ее надо разделить на более простые задачи, чтобы они вмещались во временные рамки долек помидора.

2. Включить таймер на 25 минут.

Естественное название таймера „Pomodoro“ весьма условно. Это может быть любой механический или электронный таймер. У меня на кухне, например, такой таймер в виде футбольного мяча. На ноутбуке и на рабочем компьютере в университете у меня установлена программа Countdown Timer 3.0 — таймер обратного отсчета времени, на котором выставлены 25 минут. На мобильном телефоне я установил очень удобное приложение Clockwork Tomato, эффективность которого оценила и моя школьница-дочка.

Если надо прерваться на некоторое время, вы можете приостановить таймер, после чего вновь запустить его. Это может произойти, например, при необходимости ответить на телефонный звонок или переговорить с зашедшим в кабинет коллегой по работе.

Есть и другая, более жесткая интерпретация техники Pomodoro — если вас прервали, останавливайте таймер и потом запускайте его заново. При этом использованные минуты как бы сгорают. Лично я не сторонник такого подхода.

3. Как только звуковой сигнал таймера оповестит об истечении 25 минут, сделайте пятиминутный перерыв. Небольшой перерыв нужен для того, чтобы отвлечься от работы. Поэтому в минуты отдыха не надо заниматься тем, что вы делали только что. Как только пять минут истекут, вновь запустите таймер (в Clockwork Tomato это делается автоматически) и продолжите работу в следующие 25 минут.

4. После того, как вы отработали четыре помидорные дольки, то есть временной промежуток, равный четырем отрезкам по 25 минут, не отказывайте себе в большом перерыве минут на 15-20 минут. Вы честно заработали эти минуты отдыха. Не так ли? Потратьте его на то, чтобы перекусить, выпить чай или кофе. В это время можно проверить электронную почту или прочитать новости своих друзей в социальных сетях. Неплохо просто пройтись или сделать несложные физические упражнения. Главное, чтобы ваше внимание переключилось от рабочих вопросов и не обращалось к ним в перерыве.

5. Дольку помидора длительностью 25 минут нельзя делить на более мелкие части.

В 2013 году на русский язык была переведена и издана книга Штаффана Нетеберга „Тайм-менеджмент по помидору. Как концентрироваться на одном деле хотя бы 25 минут“. Один из первых читателей этой книги Дейв Клейн, занимающийся веб-программированием, так прокомментировал изобретение Франческо Чирилло: „Метод помидора — поразительно простой и мощный способ повысить вашу продуктивность“. К этому мнению стоит прислушаться.

Остается один невыясненный вопрос — сколько помидоров в день съедать? Что касается меня, то иногда это 3-4 дольки, которых хватает для того, чтобы выполнить все запланированное на день. Иногда доходит до 8. Бывает и больше, но не каждый день. Бывают дни, когда применить метод помидора нет необходимости или настроения и я ограничиваюсь другими возможностями. Правда, в дополнение к методу помидора я использую свое следствие из закона Парето, которое помогает повысить отдачу от затраченного времени до трех раз. С этим эффектом ознакомимся в предпоследнем, шестом инфоблоке.

В литературе по тайм-менеджменту обращают на себя внимание некоторые терминологические несоответствия. Например, при использовании таймера обратного хода я считаю время в дольках. Хенрик Ниберг потраченное время считает не в дольках, а в целых помидорах. По существу речь идет об одном и том же — временных интервалах по 25 минут каждый, измеренных с помощью таймера под условным названием „Pomodoro“. В предисловии к книге Нетеберга по поводу удобоваримого количества томатов Ниберг пишет: „Когда-то я считал, что могу сделать дюжину помидоров в день (в конце концов, это „всего-навсего“ шесть часов), однако практика показывает, что цифра „восемь“ более реалистична, поскольку в методе помидора принимается в расчет только время сосредоточенной работы».

Техника Pomodoro начинает работать немедленно после того, как вы запускаете таймер. Ее успех можно объяснить доступностью для всех, легкостью восприятия, встроенными элементами игры и даже азарта. Как приятно уложиться в отведенное время, совершив маленькое чудо в наш век тотальной прокрастинации.

А теперь от теории к практике — ваши задания на текущую неделю:

1. Используя технику фрирайтинга, напишите эссе «День мой жизни через три года». Время выполнения — 5 минут. Бланк для фрирайтинга можно скачать тут.
2. Попробуйте технику параллельного планирования и выполните одно «висящее» дело. Бланк для планирования можно скачать тут.
3. Пользуясь техникой Pomodoro, распланируйте свой день и не менее трех раз за неделю попробуйте работать 25-минутными «дольками».

Саморазвитие #Инструменты #Тайм-менеджмент