16 февраля 2015

«Я буду #vovremya!» — больше, чем слова

6098 просмотров

Сергей Храмов
Кандидат юридических наук, доцент юридического факультета Брестского университета имени А. С. Пушкина, специалист по антистрессовому управлению временем, автор тренинга «Вовремя» (http://seminar-tm.ru) и одноименного инфокурса. Имеет собственные рабочие методики в сфере тайм-менеджмента. Автор и исполнитель более 800 песен. Победитель конкурса РИА Новости «Поздравь страну!» (2011) Придерживается принципа — «главное успеть».
  • tut-2003.wix.com/sergeyhramov
  • sergeyhramov.livejournal.com
  • Завершилась первая неделя нашего уникального онлайн-тренинга #vovremya. Уникальность его состоит в том, что в таком формате тренинги по тайм-менеджменту до сих пор никто никогда не проводил. Соответственно, все участники проекта тоже являются новаторами.

    В первый же день работы проекта о своем решении быть #vovremya объявили более ста человек. Участники поверили в проект и продолжают присоединяться к нему до сих пор.

    В первом задании мы предложили участникам тренинга:

    1 поучаствовать в эксперименте и определить свое субъективное восприятие времени (инструмент «субъективная минута»);

    2 попробовать «на вкус» мемуарник — эффективный инструмент целеполагания для построения списка личных ценностей;

    3 определить с помощью мемуарника главное события дня и главное событие недели;

    4 отсеять неродные цели с помощью техники «цель уже достигнута»;

    5 при формулировании целей воспользоваться SMART-критериями;

    6 проверить в действии самый простой инструмент целеполагания — «Пожелания»;

    7 использовать визуальные мотиваторы.

    В практической части участников тренинга ожидали два задания:

    Первое — завести мемуарник и записывать туда не только события, но и ценности, которые несут эти события.

    Второе — не менее четырех раз за неделю выполнить упражнение «Мой прошедший день». Бланк для этого задания прилагался.

    Обратная связь

    Участники тренинга воспользовались всеми преимуществами общения онлайн, делились своими впечатлениями и задавали вопросы.

    О своем личном опыте ведения мемуарника рассказала Ирина:

    «Я рисую скетчи о том, как прошел мой день, и там есть какие-то пояснительные записи».

    Скетчи — это креативный, а главное — прикладной вид мемуарника. И вот почему. Известно, что любая проблема может быть решена, если ее изобразить схематично. В предложенном Ириной формате мемуарника любую, самую сложную проблему можно изобразить схематично, тем самым приблизившись на шаг к ее решению.

    Читатель журнала «Жить интересно!» Татьяна Алексеева выразила некоторую долю скепсиса по поводу инструмента «мемуарник»:

    «Навязывание целей — пишет она — главный инструмент манипулирования».

    Позволю себе возразить: — речь идет не о манипулировании другими, а об управлении собой во времени и о рациональном использовании времени в целом! В противном случае дела, может, и будут идти хорошо, «но неизвестно куда», как шутил американский литератор Чарльз Буковски.

    Вопрос по использованию мемуарника возник у Ники. Вопрос комплексный, поэтому приведу его полностью:

    «Попробую объяснить, что мне не понятно. Ну например, конфликтная ситуация (сборы в школу, не успеваем, почти опаздываем...) с ребенком привела к тому, что мы ее обсудили после обеда и придумали ввести маленькие часы-будильник, которые будут служить помощью, „сообщая“, сколько минут осталось до выхода из дома, чтобы не опоздать и т.д.

    Это было для меня „событием дня“ Пока я не понимаю, что будет в этой истории „ценностью“, о которой вы предлагаете сделать запись в отдельной графе.

    Или другой пример, когда в какой-то рутинной занятости, например, в спорте, удается настроить себя на новую волну и пройти тренировку на подъеме. Что будет относиться в этой ситуации к ценностям? То, что человек накануне прочитал какой-либо мотивирующий материал и это послужило подъемом, или же это ощущение после удачной тренировки, которое он хочет получать и впредь? Или особенно хороший урок, проведенный учителем — дети получили больше отдачи, знаний или сам учитель — новый опыт? Я не очень пока понимаю, с какой позиции мне эти ценности видеть».

    Ника, в своем вопросе вы четко определили три сферы своих ключевых ценностей:

    1 семья/воспитание/обучение ребенка,

    2 досуг/ увлечение спортом,

    3 стремление к самоактуализации.

    Поскольку базовой ценностью для вас является семья и все, что с ней связано вы пытаетесь привить своему ребенку чувство ответственности, пунктуальности, бережного отношения ко времени. Все это многократно пригодится ему в дальнейшем. Вы обсудили с ребенком эту проблему и даже записали ее в мемуарник. Значит, проблема уже решается.

    Ценность «семья/воспитание ребенка» вроде как и не надо вычислять с помощью мемуарника. Но есть и те, кто пальцем не пошевелит для того, чтобы элементарно собрать ребенка в школу и накормит завтраком, проследить за домашними заданиями, обратить внимание на увлечения ребенка, помочь советом и т.п. Поэтому не все так очевидно.

    Если вы упоминаете про урок, значит, качество обучения имеет для вас значение. Эта ценность неизбежно станет ценностью и вашего ребенка. Что касается самого учителя, то за него мы отвечать не будем. Ведь любую ценность можно рассмотреть, как минимум, с двух сторон. Предположу, что учитель ценит чувство удовольствия от хорошо проведенного урока. Для того, чтобы испытывать это чувство раз за разом, надо питать свою ценность качественной подготовкой к каждому занятию.

    Вторая ценность. Если была тренировка, значит, вырисовывается ценность — досуг / увлечение спортом. Ощущение удовольствия после занятия спортом — это следствие, относящиеся к основной ценности — спорту. Записав в мемуарнике про удовольствие, вы в итоге отнесете это ощущение к своему досугу. Значит досуг в форме спорта и есть одна из ваших ценностей. Таких ценностей обычно бывает не более 10-12.

    Если накануне был прочитан «мотивирующий материал», вырисовывается самостоятельная ценность — стремление к самоактуализации. На это же указывает ваше активное участие в тренинге #vovremya!

    И два слова про конфликтную ситуацию. Многие родители сталкиваются с подобными проблемами. Но это не совсем конфликтная ситуация, так как отсутствуют стороны конфликта. Это просто ситуация, которую надо решать. В свое время я тоже боролся с поздними вставаниями ребенка. Решать эту проблему можно по-разному. Можно криком — а вот тут как раз возникает конфликтная ситуация. А можно так, как вы. Это разумный подход.

    Впечатлениями от ведения хронометража в результате выполнения упражнения «Мой прошедший день» поделилась Елена:

    «Пытаюсь найти регулярное время для изучения иностранного языка» — написала она. Но время ее ежедневного отдыха составляет всего 10 минут.

    Конечно, этого явно недостаточно. Надо увеличивать хотя бы раз в десять. Это минимум. Для изучения английского языка самая лучшая методика — ежедневные небольшие шажки, которые постепенно выведут вас на новый качественный уровень. Не обязательно планировать точное время занятия иностранным.

    Иногда веселее использовать планирование по методу «кайроса» — заняться при удобном случае, но обязательно каждый день. Ну и прослушивание языковых уроков по дороге на работу/с работы никто не отменял.

    Лариса, которая в течение дня преподает в разных местах, выявила явный поглотитель времени — переезды в течение дня. Однако это время она использует для прослушивания аудиозаписей книг. То есть этот поглотитель времени стал для Ларисы резервом для другого занятия. Но самый большой бич и поглотитель времени, по мнению Ларисы, — это пустые разговоры с коллегами во время перерывов.

    Многие из нас вынуждены каждый день много времени тратить на переезды. Складывается гнетущее впечатление, что жизнь там — за окнами машины/автобуса/электрички и т.п. И она проходит!

    Верный признак того, что пора что-то #vovremya менять. Прослушивание в дороге книг означает, что время все-таки не «съедено», а потрачено с пользой. Я, например, в свое время в таких условиях ни много ни мало монографию написал. Разве можно назвать это время «съеденным» или потраченным зря? Продуманно препятствовать потерям времени в дороге — ключ к душевному комфорту и хорошему настроению.

    А что касается потерь времени в пустых разговорах, от этого никто не застрахован. Но есть свои выходы и из этой ситуации. Всему свое время.

    Оптимистичные результаты личного хронометража времени получились у Веры. Используя бланк тренинга #vovremya «Мой прошедший день» она наглядно убедилась, что «весь день делится на отрезки, кратные 45 минутам (как уроки)». Одно существенное дополнение — Вера работает учителем.

    В целом отрезок в 45 минут наиболее комфортен для любого дела. После завершения этого интервала рекомендуется переключиться на другой вид деятельности. Минут через 15 можно возвращаться к прежней работе. Как конкретно переключение в видах деятельности влияет на нашу эффективность, — об этом тоже речь пойдет впереди.

    Помимо задания участников тренинга заинтересовал инструмент «субъективная минута».

    У Алисы Булатовой она составила 44 секунды.

    Это показатель меньше заданного. Некоторые накладки произошли из-за того, что Алиса потратила десять минут своего так называемого «золотого» утреннего часа не по назначению. Хотя и такие «вольности» иногда можно себе позволить.

    Фактически результативность утренних десяти минут равна 30-40 минутам или даже больше в непродуктивное, текущее с замедлением, время.

    У Наталии субъективная минута оказалась равной 48 секундам. «... может быть это от того что я была на работе и мне хотелось поскорей конца рабочего дня, т. к. давно мысли, что не тут и не тем хотелось бы на самом деле заниматься. А самое страшное, что пока я не определилась чему именно хочу себя посвятить...» — рассуждает Наталия.

    48 секунд — показатель, указывающие на внутреннюю тенденцию замедления в восприятии времени. Рекомендации Наталии по оптимизации внутреннего восприятия времени такие — проходите постепенно, шаг за шагом, все этапы тренинга #vovremya. Вы сможете откорректировать свой курс, выполняя упражнения. Поскольку все они строятся на фундаменте из целеполагания, планирования и самомотивации, правильное решение придет само.

    Для надежности поставьте себе такую задачу на ближайшие несколько недель — определиться с направлением дальнейшего движения. Задачу о выборе курса сформулируйте, обязательно материализуйте (запишите), определите конечную дату в пределах тренинга. Можете пообещать себе что-либо приятное при условии, что задача выбора курса будет решена (самомотивация). Дело ответственное и очень деликатное. Здесь спешить не надо.

    У Татьяны субъективная минута оказалось равной 55 секундам.

    Татьяна пишет: «Не знаю, хорошо это или нет. Два раза себя проверяла».

    Что тут сказать: 55 секунд — показатель, близкий к идеальному! Но все же есть еще над чем работать.

    Это были примеры замедленного восприятия времени. А вот у Ксении субъективная минута при первом подсчете оказалась равной 1 минуте 20 секунде. Повторный опыт показал 1 минута 13 сек. Такие показатели говорят о хорошем настроении и высоком уровне мотивации!

    Для подтверждения стабильности результатов через несколько недель прохождения тренинга попробуйте повторить этот эксперимент. Могу предположить, что субъективная минута у вас приблизится к идеальному показателю. Тренинг #vovremya решает, в том числе, и эту задачу. За счет повышения уровня мотивации, например.

    На мой взгляд, первая неделя тренинга #vovremya удалась и принесла свои результаты. Тренинг #vovremya иллюстрирует картину мира автора тренинга, которая принята участниками. Надеюсь, что по мере публикации новых заданий тренинга число его участников возрастет. В том числе и за счет апробированных авторских разработок в сфере ТМ, которые будут опубликованы впервые! Например, «следствие Храмова из закона Парето» :)

    Методики, рекомендуемые в тренинге #vovremya, вызвали интерес и в научном сообществе. Эльвира Пожарская — автор термина «рациональное использование времени» — так отозвалась по поводу старта проекта:

    «Очень рекомендую! Я знаю этот курс. Даже если одна привычка у вас приживется — изменения вас удивят!».

    При случае поздравляю всех участников тренинга #vovremya — вы относитесь к тем немногим 1-3 %, которые по общепризнанной классификации Маслоу вплотную подошли к наивысшей ступеньке его знаменитой пирамиды.

    Саморазвитие#Тайм-менеджмент