10 февраля 2015
#vovremya. Задание № 1
16383 просмотра
-
- Сергей Храмов
- Кандидат юридических наук, доцент юридического факультета Брестского университета имени А. С. Пушкина, специалист по антистрессовому управлению временем, автор тренинга «Вовремя» (http://seminar-tm.ru) и одноименного инфокурса. Имеет собственные рабочие методики в сфере тайм-менеджмента. Автор и исполнитель более 800 песен. Победитель конкурса РИА Новости «Поздравь страну!» (2011) Придерживается принципа — «главное успеть».
tut-2003.wix.com/sergeyhramovsergeyhramov.livejournal.com Понять время можно только тогда, когда чувствуешь его ход. В мире существует множество высокоточных часовых механизмов. Дорогих и дешевых, изысканных и нарочито простых. Узнать точное время без проблем можно в Интернете. Считается престижным иметь часы известной марки. Но для того, чтобы ориентироваться во времени, подойдут и цифры на экране любого телефона. Способов узнать точный ход времени не перечесть. Но даже самые точные часы в мире не способны изменить индивидуальность течения времени для каждого из нас. Чтобы подтвердить это, проведем небольшой эксперимент.
Запустите любой секундомер и, отвернувшись или закрыв глаза, начните мысленно про себя считать секунды. Когда дойдете до 60, взгляните на секундомер.
Если ваше число получилось больше, значит в этот момент ваш субъективный ход времени был ускоренным. Меньшее значение говорит об обратном. Третий вариант — цифры совпали. Значит ваши внутренние часы в этот момент идут точно.
Нельзя расценивать полученные результаты с точки зрения хорошо или плохо, правильно или неправильно. Сегодня течение времени для вас было более быстрым, чем его официальный ход, завтра картина может измениться. Все это зависит от настроения, занятости, усталости и даже мыслей. В любом случае нам удалось опытным путем подтвердить предположение о субъективности течения времени. Иными словами, время — категория субъективная. С осознания этого факты и начинается рациональное управление временем.
Немецкий философ Иммануил Кант еще в ХVIII веке так описывал свои ощущения по этому поводу: «Время не есть что-то объективное и реальное, оно не субстанция, не акциденция, не отношение, а субъективное условие, по природе человеческого ума необходимое для координации между собой всего чувственно воспринимаемого по определенному закону и чистого созерцания».
Неоднократно убеждался в этом на своем опыте. В январе 2011 года мне посчастливилось посетить премьерный показ оперы «Евгений Онегин» в центре Галины Вишневской на Остоженке. Очутившись после городской суеты в камерном зале, я наслаждался игрой актеров и чистотой звучания оркестра. Время замедлило свой ход, буквально остановилось. Показалось, что ничего другого не существует — только сцена, музыка Чайковского и неповторимое творение Пушкина. До и после этого события неделя проходила за неделей, месяц за месяцем. Время явно бежало до следующей остановки.
Конечно, вы можете не замечать субъективизм времени, считая его абсолютной величиной. Вы можете сколько угодно выверять точность хода своих часов. Вы можете полагать, что время не подвержено влиянию извне и движется всегда одним и тем же темпом. Вы можете поставить под сомнение утверждение о переменчивости времени в зависимости от обстоятельств и состояния души. Но эти заблуждения имеют крайне нежелательные последствия для дела. Единственный способ, который может убедить вас в обратном — это предложить вам научиться рационально использовать свое время. Для этого необходимо знать принципиальные моменты, основы тайм-менеджмента.
Управление временем держится на трех китах:
- целеполагание
- планирование
- самомотивация
Очевидно, что любая деятельность должна начинаться с постановки целей и понимания, чего конкретно мы хотим получить в результате их достижения. Цель можно определить как предполагаемый конечный результат, на достижение которого будут направлены все последующие действия. Потому так важно не ошибиться при выборе и постановке цели. Ошибка в выборе цели на определенном этапе повлечет за собой заведомую ошибочность всех действий по ее реализации. И, напротив, при правильном выборе цели неудачи при ее достижении носят временный, не фатальный характер. Тактические просчеты, в отличие от стратегических, всегда поправимы.
Различают собственно цели и миссию, которая конкретизируется через общую цель. Таких целей может быть несколько.
Цели могут быть стратегическими и тактическими, текущими и краткосрочными.
Целеполагание позволяет определить значимый ориентир, в отношении которого следует держать путь и прилагать усилия. Три составляющих целеполагания — правильное определение, корректная постановка и достижение своих жизненных целей.
Цель — это некий важный рубеж, реперная точка. Говоря военным языком — куда стрелять будем. Если уж заговорили о военных, то у них существует даже такой термин — «работа по цели». Только дисциплинированные люди могут так коротко и емко смогли сформулировать самую суть проблемы. Кстати, я тоже в свое время отдал восемь лет жизни службе в армии. Тогда еще советской. Так что за точность формулировок ручаюсь.
Плохо, если выбранная цель оказывается навязанной или неродной. У меня в жизни такое было. После окончания школы я поступил в инженерно-строительный институт, хотя сразу понимал, что это не мое. Стратегическая цель — получение высшего образования — была поставлена правильно. А вот тактическая цель — поступление и учеба в техническом вузе при гуманитарном складе ума — была выбрана неудачно. Пытался учиться изо всех сил. Даже получал стипендию, что в советские времена было возможно только при хорошей успеваемости. Но в итоге после первого года учебы принял единственно правильное решение — отчислился из этого института. В итоге стратегическая цель получения высшего образования была достигнута, хоть и с опозданием на один год.
Для того, чтобы не стать заложником вынужденной реализации навязанной цели, существует очень простой инструмент — мемуарник. Многие в детстве вели дневники. В них записывались все значимые и не совсем значимые события жизни. Вел когда-то такой дневник и я. Мемуарник отличается от дневника тем, что в него записываются не только события, но и ценности, которые эти события олицетворяют. Уже через неделю ведения мемуарника вы сможете составить свой собственный предварительный список ценностей, который потом можно расширять и уточнять. В этом списке и следует искать родные цели. Шанс того, что в вашем мемуарнике будут отражены навязанные цели, невелик.Никто не может заставить вас кривить душою перед самим собой, оценивая прожитый день с точки зрения близких вам жизненных ценностей. Бланк_мой прошедший день
Чтобы ведение мемуарника принесло плоды, купите себе красивый удобный блокнот или записную книжку с приятной на ощупь обложкой. Пусть это будет главный блокнот в вашей жизни. Поэтому вполне позволительно, чтобы он стоил несколько больше, чем обычные блокноты. В этот блокнот каждый вечер или с утра, как вам удобнее, вписывайте главное событие прошедшего дня. Может быть это будет не событие, а главный результат дня. Например, успешные переговоры или подписание контракта с партнерами. Альтернативой главного события является наиболее позитивное эмоциональное ощущение дня, связанное с отношениями с людьми или с чем-то интересным, что вам удалось увидеть. Возможно, это какая-то услышанная интересная история или заинтересовавшая вас новость. Рядом с этим событием сформулируйте ценность, благодаря которой событие и стало главным. К примеру, вы успешно защитили права представляемой вами компании в арбитражном суде и выиграли дело. В качестве ценностей напротив этого события в мемуарнике можно записать приобретенный судебный опыт, уважение коллег и руководства, гордость за проделанную работу и полученный результат. Смысл ведения мемуарника в том, что ценность конкретного события является для вас значимой, а значит долгосрочной. Она не привязана к конкретному событию, пусть даже очень значимому и удачному событию, а является жизненным ориентиром.
По результатам семи дней записываем в мемуарник главное событие недели. Спустя 30 дней — главное событие месяца. В конце концов у нас будет из чего выбрать главное событие года. В результате у нас получится список значимых личных ценностей, которых окажется не слишком много. Обычно от 7 до 10. С помощью получившегося списка можно легко проверить любую вновь появившуюся цель — родная она или неродная. Чтобы не ошибиться в этом, есть еще один инструмент, подстраховочный. Просто представьте себе, что цель уже достигнута, и оцените свои чувства при этом. Все истории про золотую рыбку построены как раз на действии этого принципа. Если достижение цели действительно доставит вам не разовое удовольствие, то этим стоит заниматься.
Если выбор цели происходит по внутреннему побуждению, велика вероятность, что цель будет достигнута, а ее достижение принесет удовлетворение. Так произошло при осознанном выборе мною цели на написание и защиту кандидатской диссертации по юриспруденции.
Самый простой инструмент целеполагания — „Пожелания“. Как правило, люди желают другим то, что хотели бы иметь сами. Поэтому вы можете прямо сейчас посмотреть архивы своих электронных сообщений, направленных друзьям или коллегам по случаю различных праздников. Оказывается, ваши долгосрочные цели уже давно сформулированы вами же самими и находятся там. Осталось только выбрать наиболее часто повторяющиеся пожелания, чтобы понять, что для вас самих имеет наибольшую ценность — здоровье, успех или, может быть, удача?
Еще два коротких замечания по поводу целеполагания.
Первое — целей не должно быть слишком много. Оптимальное количество, включая стратегические, — одновременно не более семи. Иначе внимание чрезмерно рассеется и не удастся сконцентрироваться на достижении действительно важных задач.
И второе — все цели должны быть связаны между собой. Речь идет о целях верхнего уровня (стратегических) и нижнего уровня (тактических и текущих). При этом любая цель нижнего уровня должна быть направлена на решение соответствующей стратегической цели.
Ну и конечно же сформулированные цели должны быть обязательно зафиксированы любым удобным способом, что сразу же приближает вас к их материализации. Цели верхнего уровня рекомендуется фиксировать на так называемой стратегической картонке, которая составляется на год. Для целей нижнего уровня подойдет строчка в вашем ежедневнике, если вы пользуетесь таковым. Если по какой-то причине не пользуетесь, то можно вас поздравить — вы чрезвычайно собранный человек, способный держать в уме массу текущих дел. Но не лучше ли освободить голову для более важных мыслей, чем запоминание и напоминание. Для этого и существуют ежедневники. Этот вопрос настолько важен, что мы рассмотрим его через неделю в отдельном блоке. А сегодня нам осталось рассмотреть еще два кита управления временем — планирование и самомотивацию.
Итак, куда двигаться, понятно. Но когда сделать первый шаг? Лучше, если этот шаг будет не спонтанным, а запланированным. Тогда он будет согласовываться с другими шагами, которых еще много предстоит сделать по пути к намеченной цели. Ведь цель — не что иное, как планируемый результат. Для этого и существует понятие планирования.
Для записи планов вы можете использовать бумажный ежедневник или электронный планировщик — любой инструмент, который покажется вам наиболее удобным при вашем образе жизни. Удобство использования — это очень важно. Инструмент, которым неловко пользоваться, будет заброшен очень скоро.
И последний на сегодня принципиальный момент — то, без чего затруднительно достигнуть даже правильно поставленных и тщательно спланированных целей — самомотивация. Считается, что приемы самомотивации наиболее эффективны в области пересечения трех условных кругов под условным наименованием: „что люблю“; „что получается“; „чем зарабатываю“. Корень этого слова имеет латинское происхождение и в буквальном переводе означает „двигаю“. Владение техниками самомотивации позволяет настроиться на продуктивную деятельность и осуществлять ее вне зависимости от изменчивых внешних обстоятельств.
Ценность самомотивации в том, что она побуждает к действию и определяет его направленность, способствует нашему саморазвитию и помогает достигнуть результатов в любой решаемой задаче.
Как начать действовать в нужном направлении, если нет настроения, не та погода, дело кажется слишком сложным и неподъемным? Как найти побуждающий мотив? Ответы на эти вопросы искали многие. Например, немецкий философ Артур Шопенгауэр, который впервые ввел в оборот сам термин „мотив“. Ему же принадлежит известный афоризм о том, что „средний человек озабочен тем, как бы ему убить время, человек же талантливый стремится его использовать“. Все участники курса „Вовремя“ в этом смысле являются людьми талантливыми.
Итак, все мотивы можно условно подразделить на материальные и идеальные (внутренние). К последним относятся эмоции и переживания. Отдельно в качестве средств самомотивации можно выделить музыку и различные визуальные мотиваторы.
Например, у меня в кабинете долгое время на видном месте висел листок с собирательной фразой о том, что великие полководцы выигрывают сражения еще до того, как они начинаются. Листок с этими мудрыми словами придавал мне силы при выполнении трудоемкой работы. На другом листке была записана старая белорусская поговорка „Спяшайся павольна“, что в переводе означает „Спеши неспеша“. И этим советом я пользовался неоднократно.
Мотиватором может выступить общение с вдохновляющими людьми и даже позитивный диалог с самим собой.
Для повышения эффективности использования приемов самомотивации рекомендуется вслух или про себя проговорить то, что собираетесь сделать, наглядно представить себе конечный результат работы, двигаться к цели маленькими шажками. Как-то в своем блоге в Твиттере я опубликовал свою мысль: „Ежедневные микродействия ведут к макрорезультатам. И наоборот — попытка разовых макродействий приводит к микрорезультатам“. ТМ-сообщество активно поддержало эту мысль неожиданно большим для меня числом ретвитов и комментариев. На практике полезно планировать регулярные „прикосновения“ к долгосрочным и трудоемким делам. Это как раз те микрошаги, которые ведут к макрорезультатам.
Хорошим мотиватором является осознание того, что этап сложного дела может быть сделан в самое кратчайшие сроки. Для этого надо выбрать и сделать самую простую часть работы. Например, подписать конверт, создать нужный файл или оформить титульный лист предстоящего проекта.
Генри Форд считал, что если мы начинаем какое-то новое, большое дело фактически с нуля, мы все равно делаем это, „имея все, что есть на свете“. Наши достижения, по мнению Форда, зависят от того, „как мы используем все это“. В вашем распоряжении — материалы курса „Вовремя“. Если вы используете все идеи концепции „Вовремя“ по максимуму, дорога к вашей цели станет намного короче.
Практическая часть
- Заведите мемуарник и записывайте туда не только события, но и ценности, которые несут для вас эти события.
- Не менее 4 раз за эту неделю выполните упражнение „Мой прошедший день“ (бланк для него можно скачать здесь):
Вспомните, на что вы потратили свой день. Включите в список рабочее время, а также время на отдых, еду, сон. Напротив каждой записи укажите потраченное время. В сумме у вас должно получиться 24 часа.
Насколько дела в этот день соответствовали вашим стратегическим целям? Удалось ли выполнить все запланированные дела?
Использовали ли вы приемы самомотивации?
Спонтанно или осознанно это было сделано? Проанализируйте свой прошедший день с точки зрения эффективности потраченного времени. Это поможет выявить поглотители времени (что вас отвлекает, укажите их в примечаниях), а также определить его резервы.
Саморазвитие #Тайм-менеджмент