Чем дальше Новый год, тем сложнее сохранять собранность и нацеленность. Прошлая неделя добавила поводов внимательнее присмотреться к тому, как пользуюсь дневником. Были переезды, незапланированные встречи, свои коррективы внесли морозы.

Для меня дневник — инструмент тренировки внимания. Удерживать концентрацию на целях и успевать находить радость в текущих событиях помогло более пристальное отношение к записям.

Дневник — центр управления

Моё отношение к дневнику менялось постепенно. Общие тетради, исписанные убористым почерком, наполненные хроникой и переживаниями, сменились тетрадями рабочими — сухие задачи и заметки на полях борьбы за первоначальный капитал.

Теперь дневник — центр управления вниманием. Улавливает, выделяет и напоминает о приоритетной информации. Мотивирует действовать.

В первой же строчке веду трекер целей текущей Стодневки:

Начинаю день с обработки целей. Записываю, над чем в данный момент работаю. В скобках обозначаю результат, которые хочу получить к концу текущего месяца.

Переписываю задачи на неделю, после чего перечитываю план на день, составленный заранее. Удобно видеть перед глазами проекцию целей Стодневки на месяц, неделю, день. В электронном дневнике легко сравнить, как меняются цели в течение Стодневки. Отслеживать сезонность в финансовых показателях проектов, в количестве прочитанных книг или в весе.

Иногда начинаю ежедневную обработку целей с переписывания ценностей. Это занимает не более пяти минут. Достаточно ответить на вопрос «Что для меня важно?»

Дневник и фрирайтинг

Дневник помогает развивать нужный мне навык думать внимательнее, размышляя письменно. Практикую фрирайтинг на бумаге или в приложении Flowstate. Перед началом записываю в дневник тему и ожидаемый результат. После письменной практики отмечаю, что получилось, вношу идеи и решения в списки. Так дневник превращается в журнал тренировок.

Рабочее пространство, а не место хранения

Сознание необходимо для создания идей и принятия решений, поэтому Дэвид Аллен в GTD рекомендует переносить всё на бумагу или электронные носители.

За 15 лет после первого знакомства с книгой «Как привести дела в порядок» только сейчас задумался, как сократить время на обработку всего, что вношу в папки, списки и дневник.

Польза от фиксации чего-либо в дневнике должна быть мгновенной. Не откладывать ничего до субботней обработки записей.

Перед тем сесть за этот текст, сделал короткую запись:

Завершить рассылку до 10:30. Использовать идеи из вчерашней карты. Сделать снимок для коллажа. Записать три идеи для дневной квоты.

Ограничил себя сроком, результатом. Определил параллельные задачи и напомнил про идеи, которые зарисовал вчера в ментальной карте. Когда отвлекаюсь, перечитываю «установочную» запись.

Сократил количество «закрывающих» записей, после завершения работы над задачей. Делал их только после закрытия «главной задачи дня» и трёх задач второго приоритета.

Напомню, что планирую день по системе 1-3-5. Выделаю главную задачу дня. Три задачи с приоритетом «два» и ограничиваю список дел на день девятью пунктами. Смысл «закрывающей» записи — закрепить положительные моменты и определить, как можно было поступить лучше, если что-то не получилось.

Например, в четверг проявил дисциплину и взялся читать дневники участников «Стодневки» поздно вечером. После завершения сделал запись:

«С 16:00 до 18:00 было время. Поленился. Ставить рядом с задачей крайнее время завершения. Нужен чек-лист обработки дневников. Вести статистику вопросов».

При подведении итогов из таких записей пополняю списки идей и задач.

Косяк в приложении DayOne подсказал мне критерий для оценки сделанной в дневник записи. Использую эту программу на смартфоне, планшете, ноутбуке, настольном компьютере. Редко, но случаются сбои в синхронизации.

После того, как пропали записи за полдня, решил, что пользу от заметки надо понимать сразу после написания и быть готовым её стереть.

Ловить моменты радости

Наелся достигаторства и напряжения в погоне за выполнением длинных списков задач. Много раз разочаровывался, достигнув цели и не испытав ничего, кроме усталости и опустошения. Теперь знаю: если нет радости по пути к желаемому, то и после реализации задуманного её не будет.

Больше не слежу за количеством зафиксированных за день моментов. Описание того, что порадовало — тренировка быть внимательным к тому, что у тебя уже есть. Без этого качества мы обречены жить в постоянном ожидании лучших времён.

‣ Лёва несколько раз подряд правильно решил примеры на вычитание.
‣ Быстро отсёк тревожные мысли после звонка из офиса.
‣ Поймал себя на желании поддакнуть в обсуждении общих знакомых. Удержался. Рад, что перестал обсуждать поступки других. Использую раздражение другими, как повод задуматься о себе.
‣ Красивый яркий круг солнца между домами. Жаль, из-за мороза поленился достать телефон и сфотографировать.
‣ Понравилось, что научился задавать вопросы о других, которые интересны мне. А. рассказал, как выбрал место учёбы, а мне стало понятнее, как выстраивать с ним партнёрские отношения по совместному проекту.

Привязка к местности против прокрастинации

Называю прокрастинацией состояние, когда знаю, что нужно делать, понимаю, как и какими средствами, но ничего не предпринимаю. Проще говоря, туплю. От подобного безделья устаю и злюсь. Сравниваю это состояние с буксующим на гололёде автомобилем. Топливо расходуется — движения нет.

Сцепление с дорогой восстанавливают записи в дневнике. Называю такие заметки «привязкой к местности». Отвечаю на вопросы что происходит и что я чувствую, чем занят, что развиваю. Когда позволяет время выполняю воронку внимания. Последовательно отвечаю на вопросы «Что мне важно?», «Что важно сегодня?», «Что важно сейчас?»

Интерес  — предтеча радости

Вношу в дневник заинтересовавшую информацию. Раньше сохранял ссылки на ролики, сайты, собирал цитаты и выписки. Когда груда неиспользуемого контента начинала раздражать, удалял её и начинал бессмысленный процесс накопления заново.

Теперь разрешаю себе сохранять заинтересовавшее только с описанием. Что привлекло внимание? Как предполагаю использовать? Максимальный срок хранения — до конца недели. После этого информация должна превратиться в задачу, проект, контент или удаляется.

Интерес — потенциал радости. Сохранённая информация радует, когда способствует достижению целей, проявлению ценностей или помогает общаться.

Обрывки фраз  — подсказки

Жизнь полна возможностей и подсказок. Закрепляю такой подход записями обрывков фраз, услышанных случайно. Иногда фотографирую надписи, картинки, выхваченные зрением из потока.

Такие наблюдения соединяют внутреннее и внешнее. Окружающее нас становится поводом для размышлений. Наши переживания проецируются и по ассоциации находят подсказки для возможного развития. Получается быть внимательным к внешнему и не забывать о своих проблемах.

Представляю, что зафиксированные наблюдения — зашифрованные подсказки. Чтобы их распознать, надо точнее сформулировать проблему или вопрос, для которого требуется решение.

Вот пример «мгновенных слепков времени» этой недели:

‣ Рядом с домом. Мама маленькому сыну. «Скользко. Делай упор на руки».
‣ За соседним столиком в кафе две девушки. «Это началось в сентябре. Я рада. Нарыв вскрылся. Больше не хочу с ним иметь дело».
‣ В магазине мужчина громко разговаривает по телефону. «Я не думал, что так получится. Сейчас разделили бригаду. Одни идут с опережением, вторые устраняют неполадки на нижних этажах».

Неделю назад рассказывал, как использую метод случайного стимула для поиска идей. Дневниковые наблюдения тоже могут служить такими стимулами.

Схожий процесс — прописать мысли, которые занимают твоё внимание. Занятость научила меня «микрофрирайтингу»:  получать пользу можно даже от пяти минут фрирайтинга.

Короткая, в 1-2 предложения, формулировка ответа на вопрос «О чём ты думаешь?» Или «Что ты чувствуешь?» учит отсекать лишние переживания и снижает «шум мыслей».

Шаблон записи

«Я не знаю, о чём писать». Самое частое объяснение трудностей с ведением дневника у участников «Стодневки».

Если вы разобрались, зачем хотите вести дневник, шаблон записи поможет понять, как это делать. Сам давно не пользуюсь шаблоном, но на неделе провёл его ревизию:

Что даёт ведение дневника

Постоянно уточняемые формулировки целей. Перечисление ресурсов и промежуточных шагов. Описание опыта и возникающих идей. Крепнет уверенность в достижении желаемого.

Внимание к моментам радости приучает замечать их, наполняет энергией и радостью развития.

Дневник — черновик для вашего контента, который расширяет круг общения, продвигает ваши проекты, работает на персональный бренд.

Рассылка «Радуйтесь переменам» выходит еженедельно с января 2016 года. Этот выпуск — 239-й.

⭐ Все выпуски рассылки «Радуйтесь переменам» вы найдете в разделе «Проекты»
⭐ Подпишитесь, чтобы получать новые выпуски на е-мейл

Саморазвитие #внимание #Вопросы #дневники #Планирование #Приложения #Приоритеты #Продуктивность #радость #смыслы #стодневка